BAB I
PENDAHULUAN
1.1 latar belakang
Suatu organisasi, betapapun besarnya baik secara material maupun nonmaterial akan
selalu memerlukan pedoman dalam setiap gerak langkahnya termasuk dalam
melaksanakan roda organisasi. Ketika suatu organisasi memiliki cita-cita untuk
mewujudkan apa yang menjadi keinginan pendiri serta anggota organisasi maka
pematangan konsep adalah kunci keberhasilannya. Pematangan konsep yang dimaksud
adalah mempertimbangkan segala hal yang menjadi faktor pendukung dan penghambat
kinerja organisasi sebelum kita menetapkan suatu kegiatan yang tepat bagi organisasi,
keinginan keinginan serta tatacara membangun organisasi tentunya berbeda antara orang
yang satu dengan yang lainnya, dan cara untuk mencapai cita cita organisasi sebaiknya
terjabarkan dalam suatu program kerja yang disahkan secara bersama, sesuai dengan
konstitusi organisasi (AD/ART). Program kerja akan menjadi suatu kebutuhan primer
bagi suatu organisasi karena organisasi tanpa memiliki suatu program kerja yang terarah
dan terpadu dapat diibaratkan bagaikan orang buta yang mencari kucing hitam dalam
gelap malam tanpa cahaya.
Program kerja organisasi baru dapat dibuat dengan sistematis,terarah dan terpadu jika
urutan proses menuju pembuatan program kerja telah dilalui dengan baik, artinya
organisasi telah memiliki dasar dasar acuan tentang “jiwa” dari program kerja yang
dibuat.
Adapun kegiatan yang dilakukan berupa kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler.
Kegiatan kurikuler, antara lain meliputi perkuliahan, praktikum, praktek kerja lapangan,
dan lain-lain yang pada umumnya adalah wajib sifatnya. Sedangkan kegiatan ekstra
kurikuler, yaitu kegiatan kemahasiswaan seperti himpunan mahasiswa, badan eksekutif
mahasiswa, parlemen mahasiswa, unit kegiatan mahasiswa (UKM) dan Sub.UKM.
Merupakan hak mahasiswa untuk mendapatkan perlakukan sesuai dengan bakat, minat
dan kemampuan yang diikutinya yang mendapatkan prioritas pembinaan, penyaluran dan
pengembangan.
Perencanaan program dan penyusunan usulan kegiatan belum dapat kita lakukan
sebelum adanya pembagian program kerja, yaitu suatu tugas atau kewenangan yang
diberikan kepada suatu unit kegiatan atau lembaga untuk menyelenggarakan suatu bentuk
kegiatan. Tujuan dari pada pembagian ini adalah untuk menghindari terjadinya kegiatan
yang sama baik waktu maupun bentuk kegiatan antar lembaga, dan tujuan lainnya adalah
agar dalam melaksanakan kegiatannya dapat diklasifikasikan atau dikelompokkan mana
kegiatan yang sifatnya umum atau lebih terarah pada ciri khas fakultas atau jurusan.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka ada beberapa kegiatan yang akan
dilaksanakan oleh kepengurusan Badan Pwerwakilan Mahasiswa( BPM ) , Mahasiswa
STAI Salahudin Kemenkes Pasuruan periode 2020.
1.2 Landasan
1. Anggaran Dasar ( AD ) dan Anggaran Rumah Tangga ( ART ) Mahasiswa STAI
Salahuddin Pasuruan Tahun 2020.
2. Garis-garis besar haluan organisasi ( GBHO ) , mahasiswa STAI Salahuddin Pasuruan Tahun
2020.
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud penyusunan penetapan RAB rencana kerja ini adalah tercapainya semua program
kerja yang telah di tetapkan dan dasar pelaksanaan kegiatan bagi organisasi Badan
Perwakilan Mahasiswa ( BPM ) sebagai Badan legislatif dan Yudikatif Mahasiswa di
STAI Salahudin Pasuruan penanaman modal kegiatan dalam mencapai keadaan yang
diinginkan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun.
Tujuan kegiatan :
1. Terlaksananya kegiatan yang dapat digunakan oleh pimpinan organisasi untuk mengelola
sumber dana secara optimal untuk pencapaian kegiatan dan maksud kegiatan.
2. Terlaksananya kegiatan awal untuk pengukuran pencapaian kinerja yang akan digunakan
oleh pengurus dalam rangka menilai kinerja organisasi.
3. Terlaksananya kegiatan akhir yang akan menjadi panduan evaluasi kerja setiap pengurus di
lingkungan BPM dalam berpikir, bersikap dan bertindak untuk pencapaian tujuan organisasi.
4. Sebagai bahan acuan dan landasan setiap kegiatan BPM periode 2020 yang akan
dilaksanakan.
BAB II
PROGRAM KERJA DAN RINCIAN DANA BADAN PERWAKILAN MAHASISWA
STAI SALAHUDDIN PASURUAN
PERIODE 2020/2020
NO KETERANGAN
1. Nama kegiatan Loka karya Standar Baku Mutu Pengawasan
Standar baku mutu pengawasan sebagai landasan laporan
Deskripsi kegiatan pengawasan terhadap kegiatan yang dilakukan oleh BEM,
UKM dan HMPS.
Sebagai bukti kerja BPM dalam pengawasan dan penilaian
Tujuan
kegiatan.
Sasaran BEM, UKM dan HMPS/HIMA.
Tempat kegiatan yang dilaksanakan BEM,UKM dan
Tempat Kegiatan
HMPS/HIMA.
Waktu pelaksanaan Mei 2020
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana Rp 1.000.000,00
Penanggung jawab
NO KETERANGAN
2. Nama kegiatan Rapat koordinasi rutin
Rapat koordinasi rutin adalah rapat 3 bulanan dengan agenda
Deskripsi kegiatan pemahasan jalur koordinasi KEMA PKM, masalah dan
keluhan BEM,UKM dan HMPS serta hearing bersama.
1.Memperjelas hubungan koordinasi organisasi
Tujuan 2.Memecahkan serta menampung keluhan dan masalah yang
terjadi di kepengurusan HMPS dan UKM.
Sasaran BEM, UKM dan HMPS/HIMA.
Tempat Kegiatan Ruang rektorat Lt.2.
Waktu
Mei,Agustus,November 2020
pelaksanaan
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana Rp 500.000,00
Penanggung
jawab
NO KETERANGAN
3. Nama kegiatan Rapat koordinasi insidental
Rapat incidental adalah rapat yang terjadi tanpa direncanakan
Deskripsi kegiatan terlebih dahulu, karena adanya masalah yang memerlukan
penanganan dengan segera pada BEM,HMPS dan UKM.
Menangani masalah secara insidental bila terdapat masalah
Tujuan
berat yang harus di selasaikan melalui dan bersama BPM.
Sasaran BEM, UKM dan HMPS/HIMA.
Tempat Kegiatan Ruang rektorat Lt.2
Waktu
Dikondisikan.
pelaksanaan
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana -
Penanggung
jawab
NO KETERANGAN
4. Nama kegiatan Polling Mahasiswa
suatu metode untuk mengetahui pendapat umum mahasiswa
Deskripsi kegiatan mengenai aturan kampus, organisasi dan proses
pembelajaran.
Mengetahui respon dan ekspresi mahasiswa mengenai aturan
Tujuan organisasi,pembelajaran dan aturan kampus yang di
jalankan.
Sasaran Mahasiswa STAI Salahudin Pasuruan.
Tempat Kegiatan Kampus STAI Salahudin
Waktu
Dikondisikan
pelaksanaan
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana -
Luluk
Penanggung jawab
NO KETERANGAN
5. Nama kegiatan Rancangan Pedoman Satuan Kredit Mahasiswa
Satuan kredit Mahasiswa adalah aturan pengumpulan poin
bagi mahasiswa sebagai suatu syarat terpenuhinya SKS
Deskripsi kegiatan
selama 3 tahun perkuliahan yang akan di tetapkan oleh BPM
dan Rektorat.
1.Menambah daya ilmu pengetahuan mahasiswa
Tujuan 2.Mahasiswa lebih aktif dalam kuliah,berorganisasi dan
seminar.
Sasaran Mahasiswa STAI Salahudin
Tempat Kegiatan Dikondisikan
Waktu
Selama 3 tahun perkuliahan.
pelaksanaan
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana Rp 100.000,00
Penanggung jawab Dian eka saputri
2. KOMISI II ( ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA )
NO KETERANGAN
1. Nama kegiatan Pengawasan dan pembahasan hearing
Mengawasi dan membahas masalah dan kendala yang di
Deskripsi kegiatan hadapi oleh Bem, ukm dan HMPS dan membahas kembali
bersama rektorat.
1.Mencari selusi mengenai masalah yang terjadi.
Tujuan 2.Mamberikan kesempatan kepada organisasi mahasiswa
untuk berdiskusi bersama.
Sasaran Organisasi KEMA PKM
Tempat Kegiatan Dikondisikan
Waktu pelaksanaan Mei 2020
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana Rp 500.000,00
Penanggung jawab Windiyani
NO KETERANGAN
2. Nama kegiatan Pengumpulan Data Beasiswa
Pengumpulan data beasiswa adalah pengumpulan data IP
tertinggi mahasiswa yang berhak dapat besiswa sesuai
Deskripsi kegiatan
tunjangan dari rektorat baik tertinggi akdemik maupun
organisasi.
Tujuan Pencatatan dan pengumpulan data IP tertinggi mahasiswa.
Sasaran Organisasi KEMA PKM
Tempat Kegiatan -
Waktu
juni 2020
pelaksanaan
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana -
Penanggung jawab A sriwahyuningsih
NO KETERANGAN
3. Nama kegiatan Rancangan buku pedoman Mahasiswa baru.
Buku pedoman mahasiswa baru yang akan di gunakan pada
Deskripsi kegiatan
saat program pngenalan studi gabungan dan jurusan.
Sebagai bahan panduan pada saat pelaksanaan PPS
Tujuan
mahasiswa baru.
Sasaran Mahasiswa Baru
Tempat Kegiatan Ruang rektorat Lt.2
Waktu pelaksanaan Dikondisikan
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana Rp 100.000,00
NO KETERANGAN
2. Nama kegiatan BAC ( BPM AROUND CAMPUS )
BAC adalah metode observasi mahasiswa dengan menggali
Deskripsi kegiatan
aspirasi secara langsung.
Kegiatan untuk menggali aspirasi mahasiswa menggunakan
Tujuan
metode observasi langsung serta sarana prasarana kampus.
Sasaran Mahasiswa STAI Salahudin.
Tempat Kegiatan -
Waktu pelaksanaan Juli 2020
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana Rp 3.000.000,00
Sarlisa Mukhlis
Penanggung jawab
NO KETERANGAN
Silaturrahmi Ke lembaga Internal Kampus ( kunjungan
3. Nama kegiatan
kerja )
Kunjungan kerja adalah menjaga hubungan silaturrahmi
Deskripsi kegiatan antar lembaga internal kampus danmempererat hubungan
organisasi.
1.Hearing dan shearing
Tujuan
2.Pembahasan hubungan kerja.
Sasaran HMPS / HIMA
Tempat Kegiatan Kampus STAI Salahudin
Waktu
Agustus september 2020
pelaksanaan
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana Rp 6.500.000,00
Sri Mulya
Penanggung jawab
NO KETERANGAN
Penertiban pamflet di lingkungan STAI Salahudin
4. Nama kegiatan
Pasuruan
Penertiban dan pengawasan pamflet di lingkungan STAI
Salahudin adalah pengawasan langsung mengenai informasi
Deskripsi kegiatan
dan penyusunan pamflet yang tertib di semua jurusan STAI
Salahudin Pasuruan.
1.Menertikan penyusunan famplet dan buletin.
Tujuan
2.pengawasan Pamflet dan buletin secara lansung.
Sasaran Mading Himpunan.
Tempat Kegiatan Kampus STAI Salahudin.
Waktu
1 tahun kepengurusan
pelaksanaan
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana -
Sri Haryati
Penanggung jawab
4. KOMISI IV ( KEBIJAKAN DAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN )
NO KETERANGAN
Rancangan Pedoman kiteria calon pemilu Presma BEM
1. Nama kegiatan
dan Ketua BPM.
Pedoman kriteria calon presma dan ketua BPM sebagai
Deskripsi kegiatan bahan uji kriteria pada saat Kongres pemilihan ketua atau
pemilu Raya.
Sebagai syarat terpilihnya sebagai ketua atau presma untuk
Tujuan
satu tahun kepengurusan.
Sasaran Calon ketua BPM dan Presma BEM
Tempat Kegiatan -
Waktu pelaksanaan November
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana -
Muhammad Taufik
Penanggung jawab
NO KETERANGAN
2. Nama kegiatan Rancangan UU pemilu raya STAI Salahudin Pasuruan.
UU pemilu raya sebagai aturan yang mengikat dan
Deskripsi kegiatan
mengisyaratkan terpenuhinya pemilihan umum.
Tujuan Sebagi landasan utama terealisasinya pemilu raya.
Sasaran Peserta pemilu raya.
Tempat Kegiatan -
Waktu pelaksanaan Mei
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana Rp 100.000,00
Triyasmi Mayadhta
Penanggung jawab
NO KETERANGAN
3. Nama kegiatan Rancangan dan Loka karya Sanksi-sanksi Organisasi
Sanksi-sanksi organisasi adalah aturan yang mangatur
Deskripsi kegiatan semua pelanggaran organisasi Kema PKM yang telah di
tetapkan.
Sebagai pedoman sanksi dan pelanggaran hukum organisasi
Tujuan
kampus.
Sasaran Lembaga kampus dan pengurus
Tempat Kegiatan -
Waktu pelaksanaan Juni
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana Rp 1.000.000,00
Saharuddin
Penanggung jawab
NO KETERANGAN
4. Nama kegiatan Sidang pleno kode etik dan tat tertib BPM
Sidang pleno kode etik BPM adalah sidang pleno yang
Deskripsi kegiatan membahas mengenai tata tertib dan kode etik yang
mengatur para pengurus BPM.
Mengatur tata tertib, keefektipitas, sanksi pengurus dan hak
Tujuan
kewajiban pengurus semenjak menjabat di BPM.
Sasaran Pengurus BPM
Tempat Kegiatan Ruang rektorat Lt.2
Waktu pelaksanaan Juni
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana Rp 500.000,00
Siti Suhariyanti
Penanggung jawab
NO KETERANGAN
5. Nama kegiatan PEMILU RAYA
Pemilu raya adalah pemilihan umum yang melibatkan
Deskripsi kegiatan seluruh mahasiswa STAI Salahudin untuk turut pangsung
memilih calon ketua BPM dan Presma BEM
Terpilihnya ketua BPM satu tahun kepengurusan
kepengurusan
Sasaran Mahasiswa STAI Salahudin
Tempat Kegiatan Kampus STAI Salahudin
Waktu pelaksanaan Desember
Realisasi
100%
Keberhasilan
Estimasi dana ( Belum ditentukan )
BAB III
PENUTUP
Demikianlah RAB dan Program kerja ini kami buat dengan sungguh-sungguh dan
sebenar-benarnya sesuai situasi dan kondisi agar dapat menjadi pertimbangan pihak-pihak
yang terkait. Atas segala perhatian, kerjasama, dan bantuan semua pihak terkait kami
sampaikan terima kasih. Semoga Allah senantiasa melimpahkan rahmat-Nya pada kita
semua. Amin.