PENGENDALIAN MANAJEMEN:

Organisasi Proyek

Shelly Triansyah L(17.0102.00

Ajeng Sekar Kinasih
(17.0102.0054)
Nasikhatul Ma’rifah
(17.0102.0062)
 HAKIKAT PROYEK
O Sebuah proyek merupakan
sekumpulan kegiatan yang
dimaksudkan untuk mencapai hasil
akhir tertentu yang memiliki arti
yang cukup penting bagi
kepentingan pihak manajemen.
Perbandingan Dengan Operasi Rutin
Sasaran
Pengecualian
Tunggal
Pengaruh
Struktur
Lingkungan yang
Organisasi Lebih Besar
Fokus pada Ritme yang
Proyek Berbeda
Seringnya Terjadi
Perlunya Trade Perubahan dalam
Off Perencanaan

Standar yang
Kurang Andal
 LINGKUNgan pengendalian
ORGANISASI MATRIKS
STRUKTUR
ORGANISASI
PROYEK
EVOLUSI STRUKTUR
ORGANISASI

KONTRAK HARGA TETAP

KONTRAK PENGGANTIAN
HUBUNGAN BIAYA
KONTRAKTUAL
PERBANDINGAN JENIS
KONTRAK

VARIASI
Lanjutan…

PAKET KERJA

STRUKTUR
INFORMASI
PERKIRAAN BIAYA
TIDAK LANGSUNG
PERENCANAAN Tim perencanaan proyek
menggunakan perkiraan kasar
PROYEK yang menjadi dasar pengambilan
keputusan pelaksanaan proyek
sebagai titik awalnya.
HAKIKAT PERENCANAAN
PROYEK

Lingkup menyebutkan spesifikasi setiap

paket pekerjaan dan nama dari orang atau
unit organisasi yang bertanggung jawab

Skedul menyatakan estimasi waktu yang

diperlukan untuk menyelesaikan setiap
paket pekerjaan dan hubungan antara
paket pekerjaan

Biaya yang dinyatakan dalam anggaran

proyek, biasanya disebut anggaran
 ANALISIS
JARINGAN

Beberapa alat tersedia untuk menyusun jadwal proyek, yaitu teknik

evaluasi dan penilaian program dan metode jalur kritis. Setiap teknik
mempunyai tiga langkah pokok, yaitu
1. Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk setiap paket
pekerjaan
2. Mengidentifikasi saling ketergantungan antara paket pekerjaan
3. Menghitung jalur krisis
Jalur Kritis dan Waktu Senggang
Program-program komputer tersedia untuk
menganalisis jaringan kerja proyek.
Program-program ini mengidentifikasikan
jalur kritis, yaitu urutan kejadian kejadian
yang membutuhkan waktu tota terpendek
untuk menyelesaikan proyek.
 Probabilitas PERT
Perkiraan waktu yang diperlukan
bagi setiap aktivitas dalam jaringan
dibuat atas dasar probabilitas. Tiga
perkiraan dilakukan untuk setiap
akyivitas, waktu yang sangat
mungkin terjadi, waktu optimis dan
waktu pesimis.
 MEMPERKIRAKAN BIAYA

Demi alasan kepraktisan, perkiraan biaya seringkali

dibuat pada tingkat agregat yang menggabungkan
beberapa paket pekerjaan mejadi saru.

PENYIAPAN ANGGARAN
PENGENDALIAN
Anggaran pengendalian dipersiapkan mendekati
awal pekerjaan, memberikan waktu yang hanya
cukup untuk meminta persetujuan oleh pengambil
keputusan sebelum komitmen dari biaya.

AKTIVITAS PERENCANAAN
YANG LAIN
Selama fase perencanaan, aktivitas lain tetap
dikerjakan, bahan-bahan baku dpesan, izin-izin
diperoleh, wawancaea awal dilaksanakan, personel
dipilih, dan seterusnya.
Pelaksanaan Proyek

Pada akhir proses perencanaan proyek, bagi

kebanyakan proyek akan terdapat spesifikasi
paket pekerjaan, jadwal, dan anggaran;
begitu pula, manajer yang bertanggung
jawab atas setiap paket pekerjaan yang
teridentifikasi.
Hakikat
Laporan
Kuantitas
Laporan

Persentase
Penyelesaian
Merangkum
Kemajuan

Daftar
Perbaikan

Penggunaan Laporan

Sumber lnformasi
lnformal

Revisi

Audit atas
Proyek
 Evaluasi
Proyek
Evaluasi kinerja dalam pelaksanaan proyek
mempunyai dua aspek:
(1) Evaluasi terhadap manajemen proyek,
dengan tujuan untuk membantu
pengambilan keputusan yang berhubungan
dengan manajer proyek, termasuk imbalan,
promosi, kritik membangun, atau
penugasan kembali.
(2) Evaluasi dari proses pengelolaan proyek,
dengan tujuan untuk menemukan cara yang
lebih baik dalam pelaksanaan proyek
berikutnya.
Lanjutan….

O Cost Overrun
O Peninjauan Kembali
O Evaluasi hasil