PENGURUSAN KEWANGAN PIBG

RASALI BIN MD.YASIN

PENOLONG PENGARAH
PENGURUSAN ADUAN/PARLIMEN
HOTEL KING MELAKA
 1. FAIL
PENGURUSAN
KEWANGAN
 FAIL PUTIH

a) (Am 435) Fail Putih

b) Disimpan di pejabat

c) Didaftarkan
(ada nombor rujukan)

d) Ada minit fail

CONTOH KULIT FAIL
Kertas minit Surat Kulit Fail
Helai No.
Kertas Minit No. ARKIB NEGARA MALAYSIA
2
JALAN DUTA
1 Surat bth. ____ d/h kpd. ____ pd. ____ 50568 KUALA LUMPUR

Surat bth. ___ drp. ___ dikdgn. pd. ___

2

CONTOH KANDUNGAN SURAT DALAM FAIL

2. BUKU TUNAI PIBG
 Keperluan
• ADA BUKU TUNAI

• DISEMAK/DITANDA TANGANI YDP

• DIAUDIT OLEH JURU AUDIT

(SEKURANG-KURANGNYA 3 KALI
SETAHUN)
 Keperluan

•DITUTUP DAN DIIMBANGKAN

SETIAP BULAN
DAN TANDATANGANI YDP

•DIAUDIT OLEH JURU AUDIT

(SEKURANG-KURANGNYA 3 KALI
SETAHUN)
 DOKUMEN KEWANGAN

A) BANK IN SLIP
B) PENYATA BANK
C) DOKUMEN PEMBAYARAN
• I) BAUCER
• II) INBOIS
• III) RESIT
 DOKUMEN KEWANGAN
A) SETIAP PENGELUARAN ADA
KELULUSAN/KEBENARAN

i) MINIT MESYUARAT

ii) TT YDP
 3 KUTIPAN SUMBANGAN
a) KEPUTUSAN DALAM MESYUARAT
AGUNG TAHUN SEMASA

b) ADA KEBENARAN DARIPADA

PENDAFTAR (JPNJ)

c) DI MASUKKAN DALAM AKAUN BANK

 3 KUTIPAN SUMBANGAN
d) PENGGUNAAN MENDAPAT
KELULUSAN

e) PENGGUNAAN KEPADA FAEDAH

KEPADA MURID

f) AGIHKAN KEPADA AKEDEMIK,

 4 ASET ALIH/TAK ALIH
a) ADA ASET

b) ADA BUKU ASET/SALINAN

c) DI SEMAK DAN DI TANDA TANGANI

OLEH YDP
 4 ASET ALIH/TAK ALIH
a) ADA REKOD INVENTORI (BUKU)

b) ADA REKOD PENYERAHAN

c) ADA REKOD PELUPUSAN

 5 PELAPORAN KEWANGAN
a) DIBENTANGKAN DI DALAM
MESYUARAT AGUNG

b) DIBENTANG DALAM MESYUARAT AJK

c) DIBENTANGKAN OLEH BENDAHARI

 5 PELAPORAN KEWANGAN
d) PENYATA KEWANGAN MESYUARAT
AGUNG DI TANDA TANGAN OLEH JURU
AUDIT

e) BUKTI DALAM MINIT MESYUARAT

f) SEDIAKAN PENYATA BULANAN DAN

TAHUNAN (31DISEMBER)
TERIMA KASIH