YAYASAN WAHANA BHAKTI KARYA HUSADA

AKADEMI KEPERAWATAN
KESDAM II/ SRIWIJAYA
Alamat: Jln. Sultan Mahmud Badaruddin II No. 1 Palembang 30132 Telp. 0711-368191

SURAT KEPUTUSAN
Nomor : Skep / / IV / 2012

Tentang
BUKU PEDOMAN KEUANGAN
AKPER KESDAM II/SRIWIJAYA

DIREKTUR AKPER KESDAM II/SRIWIJAYA

Menimbang: 1. Bahwa dalam rangka melaksanakan ketertiban dan

kelancaran administrasi pelaksanaan operasional kerja dan
anggaran Akper Kesdam II/Swj.
2. Bahwa dibutuhkannya adanya piranti lunak yang berupa
buku petunjuk teknik untuk digunakan sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas bagi lembaga pendidikan Akper Kesdam
II/Swj.
3. Bahwa untuk kepentingan diatas dipandang perlu untuk
menetapkan Surat Keputusan tentang keuangan.

Mengingat : 1. Undang undang Menteri Pendidikan Nasional nomor : 20

tahun2003 tentang system pendidikan nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor : 60 tahun1999 tentang
Sistem Pendidikan.
3. Statuta Akper Kesdam II/Sriwijaya.

Memperhatikan : Surat Keputusan Ketua YWBKH Pusat Nomor :

Skep/014/YWBKH/X/2008 tanggal 29 Oktober 2008 tentang
pembentukan perwakilan Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada
Daerah Bagian Selatan.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Pedoman Pokok Keuangan Akper Kesdam II/Swj

Palembang.
Sebagaimanatercantumdalam Surat Keputusanini.
2. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan bahwa segala sesuatu akan ditinjau apabila ternyata di
kemudian hari terdapat kekeliruan.

Ditetapkan :
Palembang.
Pada tanggal : April
2012
Direktur,
 YAYASAN WAHANA BHAKTI KARYA HUSADA
AKADEMI KEPERAWATAN
KESDAM II/ SRIWIJAYA
Alamat: Jln. Sultan Mahmud Badaruddin II No. 1 Palembang 30132 Telp. 0711-368191

Salman Hidayat,SKM.MARS
Kolonel CKM Nrp. 33956
iv

LAMPIRAN
SURAT KEPUTUSAN

PEDOMAN POKOK KEUANGAN

AKPER KESDAM II/SWJ

BAB I
PENDAHULUAN

Pasal 1
PEDOMAN UMUM

a. Pertanggung jawaban keuangan merupakan salah satu tahap

penyelenggaraan administrasi keuangan yang perlu mendapat perhatian yang
sungguh-sungguh,guna terwujudnya tertib administrasi sekaligus sebagai
upaya menjaga agar dana yang ada dapat dimanfaatkan secara maksimal
serta menghindari adanya kemungkinan penyalahgunaan yang
mengakibatkan kerugian.

b. Karena itu diupayakan agar setiap penerimaan dan pengeluaran

dilaksanakan dengan benar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Sehingga
setiap kegiatan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien,tanpa
mengurangi skala prioritas dan tidak menyimpang dari peraturan yang ada.

c. Agar diperoleh hasil guna yang optimal dan dapat menjamin

kelancaran dalam pelaksanaan administrasi pertanggung jawaban keuangan
perlu diatur dalam Buku Pedoman
Keuangan.

Pasal 2
Maksud dan Tujuan

a. Maksud . Buku pedoman ini dimaksudkan untuk memberikan petunjuk

tentang prosedur dan tata cara kegiatan penyelenggaraan administrasi
pertanggung jawaban di
lingkungan Akper Kesdam II/Swj.

b. Tujuan. Agar dapat dijadikan pedoman bagi Bendahara Akper dan

pejabat yang terkait dalam pengelolaan keuangan di lingkungan Akper
 YAYASAN WAHANA BHAKTI KARYA HUSADA
AKADEMI KEPERAWATAN
KESDAM II/ SRIWIJAYA
Alamat: Jln. Sultan Mahmud Badaruddin II No. 1 Palembang 30132 Telp. 0711-368191

Kesdam II/Sriwijaya serta memberikan kemudahan di dalam perencanaan,

pelaksanaan, pengawasaan, pengendalian.

Pasal 3
Ruang Lingkup dan Tata Urut.

a. Ruang Lingkup. Ruang lingkup pedoman ini meliputi ketentuan umum

pengelolaan keuangan di lingkungan Akper Kesdam II/Swj.

b. Tata Urut. Pedoman ini disusun dengan tata urut sebagai berikut :

BAB. I. Pendahuluan.
BAB. II. Ketentuan Umum
BAB.III. Tugas dan Tanggung Jawab
BAB.IV. Pola Pengelolaan keuangan Akper
BAB.V. Pengendalian,Pengawasan dan Pemeriksaan
BAB.VI. Penutup

BAB II
Pasal 4
KETENTUAN UMUM

a. Umum. Agar pengelolaan keuangan di Akper Kesdam II/Swj dapat

dilaksanakan secara optimal maka diperlukan ketentuan umum diperlukan
pemahaman terhadap ketentuan umum pembuatan yang meliputi
penggolongan berdasarkan jenis penerimaan,pengeluaran dan penetapan
biaya pelaksanaan suatu kegiatan.

1. Jenis Penerimaan. Penerimaanuang yang

diterimaolehAkperKesdam II/Sriwijayameliputi :
a. Uang pendaftaran mahasiswa baru.
Uang mahasiswa baru digunakan untuk kegiatan pembelian Atk,
spanduk ,brosur ,bahan habis pakai untuk pemeriksaan kesehatan,
konsumsi dan insentif panitia
b. Uang kuliah
Uangkuliahdigunakanuntukkegiatanpembayaran honor
mengajardosen,stafpengelola,kegiatanpendidikan,penelitian,pengabdianp
adamasyarakat,pengawasujian,
saranadanprasaranakantor,administrasipendidikan,kegiatankemahasiswa
an,konsumsiuntukrapat,olahraga,kerohanian,kesenian,ATK.
c. Uang Kesehatan
 YAYASAN WAHANA BHAKTI KARYA HUSADA
AKADEMI KEPERAWATAN
KESDAM II/ SRIWIJAYA
Alamat: Jln. Sultan Mahmud Badaruddin II No. 1 Palembang 30132 Telp. 0711-368191

UangKesehatandigunakanuntukkegiatanpembayaranmahasiswa yang
dirawat,pembelianobat, biayarawatjalan,bingkisanuntukmahasiswa yang
dirawatdaninsentifdokter keluarga.
d. UangMakan
Uangmakandigunakanuntukbelanjasayurmayor,laukpauk,perlengkapand
apur,gasLPG,insentifstafdapur ,snack .
e. Uang Pembangunan
Uang Pembangunan digunakanuntukkegiatanpembangunan di
AkperKesdam II/Swjbaikitudarisegifisikdansumberdayamanusia
f. UangDinas
UangDinasdigunakanuntukpembayaranbiayapraktek di
lahanpraktek,pembelianalat-alatpraktek,transportasi,obat-
obatan,insentifpembimbingdanlahanpraktek.
g. UangPraktekKerjalapangan
UangPraktekKerjaLapangandigunakanuntukbiayaperlengkapan,konsum
sidanakomodasidilapangan,

h. UangUjianAkhirProgram,Tupdikdanwisuda.
UangUjianAkhirProgram,Tupdikdanwisudadigunakanuntukmembayarins
entifpenguji,panitia,pembelianalat-
alatuntukujian,penggantianblankoijazah,pembelianperlengkapanujian,tupdi
kdanwisuda,foto,konsumsi,kesenian,hotel.

2. Jenis Pengeluaran. Penggunaan dana yang diterimaAkperKesdam

II/Sriwijayameliputi :

a. Biaya penerimaan mahasiswa baru

b. Biaya operasional kegiatan Akper
c. Biaya kesehatan mahaiswa
d. Biaya makan mahasiswa
e. Biaya pembangunan akper
f. Biaya praktek mahasswa
g. Biaya Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
h. Biaya Pelaksanaan Ujian Akhir Program,Tupdik dan wisuda

BAB.III
Pasal 5
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

a. Umum. Pendidikan Akper Kesdam II/Swj dapat dilaksanakan dengan

melibatkan unsur pengelolaan anggaran maupun pengelolaan keuangan
sehingga dapat dicapai pengelolaan keuangan akper secara benar dan
akuntabel.
 YAYASAN WAHANA BHAKTI KARYA HUSADA
AKADEMI KEPERAWATAN
KESDAM II/ SRIWIJAYA
Alamat: Jln. Sultan Mahmud Badaruddin II No. 1 Palembang 30132 Telp. 0711-368191

b. Tugas dan Tanggung jawab Pengelolaan keuangan Akper

Pengelolaan Anggaran. Penanggung jawab pengelolaan di bidang anggaranmeliputi
:

1). Ketua Yayasan.

a). Bertugas menyelenggarakan kegiatan operasinal keuangan Akper
Kesdam II/Swj.
b). Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap pengelolaan keuangan
Akper.
c). Bertanggung jawab terhadap perencanaan dan pelaksanaan serta
pelaporan
keuangan akper.
2). Ka Kesdam.
a). Selaku Pembina Pelaksana Pengelolaan keuangan di wilayah
Akper serta
bertanggung jawab sepenuhnya terhadap pengelolaan keuangan
akper.
b). Bertanggung jawab terhadap perencanaan dan pelaporan
keuangan akper
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3). Direktur
a). Selaku pembina pelaksana pengelolaan keuangan akper serta
bertanggung
jawab sepenuhnya terhadap pengelolaan keuangan akper.
b). Bertanggung jawab terhadap perencanaan dan pelaporan
keuangan akper
kepada Ka Kesdam.
4). Pudir II
a).Selaku pembina pelaksana keuangan akper bertanggung jawab
sepenuhnya
terhadap pengajuan, perencanaan,pelaporan dan pengawasan keuangan
akper.
b). Menerima laporan keuangan dan pertanggung jawaban laporan
pembukuan
keuangan akper dari bendahara.
c). Memeriksa laporan pembukuan pertanggung jawaban keuangan
yang diterima
yang dibuat oleh bendahara selanjutnya meneruskan kepada
Direktur.

5). Bendahara :
a). Bendahara dijabat oleh Prajurit/Pegawai Negeri Sipil yang
menguasai administrasi
keuangan dan diangkat dengan surat perintah dari Ka Kesdam.
b). Bendahara tidak boleh dirangkap dengan jabatan lain.
 YAYASAN WAHANA BHAKTI KARYA HUSADA
AKADEMI KEPERAWATAN
KESDAM II/ SRIWIJAYA
Alamat: Jln. Sultan Mahmud Badaruddin II No. 1 Palembang 30132 Telp. 0711-368191

c). Bertanggung jawab atas seluruh pengelolaan keuangan akper baik

itu
penerimaan maupun pengeluaran.
d). Dalam melaksanakan tugasnya bendahara bertanggung jawab
kepada Pudir II
e). Wajib menyelenggarakan penatabukuan keuangan akper dan
menyampaikan
laporan pembukuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku setiap
bulannya
kepada Pudir II.

6). Bendahara Pembantu :

a). Bertugas menerima,membayarkan,membukukan,menyimpan dan
menyetorkan
setiap hari semua transaksi yang dilaksanakan secepatnya pada
hari kerja.
b). Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada
bendahara
c). Membantu bendahara dalam hal pengetikan laporan keuangan

BAB IV
Pasal 6
PENGELOLAAN KEUANGAN AKPER

a. Umum. Untuk ketertiban pengelolaan keuangan akper maka perlu diatur

dengan suatuPola pengelolaan keuangan yang dapat dijadikan sebagai
pedoman.

b. Pengelolaan keuangan akper :

1. Pengajuan anggaran berpedoman pada program kerja
2. Dana akper di administrasikan dan dilaporkan secara berjenjang sesuai
klasifikasi
Keuangan yang telah ditetapkan.
3. Pengajuan rencana kerja anggaran penerimaan dan pengeluaran dana
akper dilaksanakan setiap tahun anggaran diajukan secara berjenjang
paling lambat bulan
Agustus sebelum tahun anggaran selanjutnya berjalan.
4. Pembahasan rencana kerja anggaran melibatkan unsur dari setiap bagian
dalam hal ini bagian progdik,administrasi
umum,laboratorium,perpustakaan,urusan dalam dan asrama guna
mendapatkan persetujuan dari direktur.
5. Penggunaan dana akper dilaksanakan berdasarkan rencana kerja
anggaran yang telah di
Setujui secara berjenjang.
6. Pengelolaan keuangan akper dilaksanakan oleh bendahara dan di dalam
pelaksanaannya
 YAYASAN WAHANA BHAKTI KARYA HUSADA
AKADEMI KEPERAWATAN
KESDAM II/ SRIWIJAYA
Alamat: Jln. Sultan Mahmud Badaruddin II No. 1 Palembang 30132 Telp. 0711-368191

Tugasnya dibantu oleh bendahara pembantu.

7. Laporan keuangan akper harus dapat memberikan gambaran mengenai
kondisi keuangan secara jelas terkait penerimaan dan pengeluaran.

c. Pembukuan. Seluruh penerimaan dan pengeluaran dana akper harus

dicatat dan dipertanggung jawabkan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.Pencatatan dilakukan dalam
Suatu sistem penatabukuan sesuai dengan sistem akutansi yang berada
dilingkungan akper,mudah dikerjakan namun tetap memperhatikan unsur
unsur ketepatan dan kebenaran. Ketepatan dapat diartikan bahwa pencatatan
data dilakukan tepat waktu kejadiannya dan tidak ditunda serta dilaporkan
sesuai ketentuan. Kebenaran diartikan bahwa pencatatan dilakukan tanpa
ada kesalahan baik yang berupa angka atau data maupun tata cara
pencatatannya.

1. Prinsip pembukuan : memberikan data keuangan secara lengkap

dengan pencatatan yang teratur.Semua data keuangan harus dicatat
secara rinci tidak ada yang ditinggalkan sehingga memberikan
informasi secara jelas kepada yang membutuhkan.
2. Pelaksana pembukuan : Bendahara dan bendahara pembantu
3. Pelaksanaaan pembukuan menggunakan buku harian,buku
pembantu,buku kas bank,buku penerimaan dan buku pengeluaran.

d. Pelaporan. Pelaporan dilaksanakan sesuai jenis pelaporan dan

dilaksanakan secara berjenjang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, serta harus dilaksanakan dalam bentuk dan jadual yang telah
ditentukan. Alur laporan keuangan dimulai dari bendahara pembantu
melaporkan keuangan setiap hari kerja ke bendahara dilanjutkan dengan
bendahara membuat laporan ke Pudir II yang terdiri dari buku harian,buku
rincian penerimaan dan rincian pengeluaran dan buku kas bank setiap bulan
diteruskan ke Direktur dan disahkan oleh Kakesdam.
BAB V
Pasal 7
PENGAWASAN,PENGENDALIAN DAN PEMERIKSAAN

a. Umum. Kegiatan pengendalian,pengawasan dan pemeriksaan

merupakan bagian dari kegiatan manajemen yang harus
dilaksanakan secara komprehensip dan integral,agar dapat
berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
b. Pengawasan.
1. Ketua Yayasan dan Kakesdam mengawasi pelaksanaan
kegiatan keuangan akper.
2. Direktur dan Pudir 2 mengawasi pelaksanaan kegiatan
penyusunan rencana anggaran dan penyusunan laporan
keuangan baik itu penerimaan maupun pengeluaran.
c. Pengendalian.
 YAYASAN WAHANA BHAKTI KARYA HUSADA
AKADEMI KEPERAWATAN
KESDAM II/ SRIWIJAYA
Alamat: Jln. Sultan Mahmud Badaruddin II No. 1 Palembang 30132 Telp. 0711-368191

1. Ketua Yayasan dan Kakesdam mengendalikan pelaksanaan

kegiatan akper
2. Direktur mengendalikan pelaksanaan kegiatan penyusunan
rencana kerja anggaran dan laporan penerimaan dan
pengeluaran keuangan akper
3. Pudir 2 mengendalikan kegiatan penyusunan laporan keuangan
dan pertanggung jawaban keuangan dengan melakukan
pencocokan dan perhitungan terhadap kebenaran laporan
keuangan dan melaksanakan pencocokan dan penelitian
terhadap kebenaran wabku.
d. Pemeriksaan. Di dalam pengelolaan keuangan akper khususnya
dalam penerimaan dan pengeluaran dana dan pelaksanaan
pembukuan oleh bendahhara akper maka perlu adanya
keterlibatan unsur pemeriksa yaitu :
Irditkesad. Melaksanakan kegiatan pemeriksaan sesuai jadwal
yang telah disusun meliputi bidang kinerja dan perbendaharaan
akper.

BAB VI
Pasal 8
PENUTUP

Petunjuk pelaksanaan tentang pedoman keuangan akper di

lingkungan akper ini disusun untuk dijadikan pedoman dalam rangka
pengelolaan keuangan akper sehingga dapat berjalan dengan tertib
dan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Palembang, April 2012

DIREKTUR

SALMAN
HIDAYAT,SKM,MARS
LETNAN KOLONEL CKM
NRP.33956
 YAYASAN WAHANA BHAKTI KARYA HUSADA
AKADEMI KEPERAWATAN
KESDAM II/ SRIWIJAYA
Alamat: Jln. Sultan Mahmud Badaruddin II No. 1 Palembang 30132 Telp. 0711-368191

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
atas karunia dan hidayahnya maka penyusunan Pedoman Keuangan untuk
lingkungan Akper Kesdam II/Swj ini telah dapat diselesaikan.

Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada Tim Penyusun Pedoman

Keuangan untuk lingkungan Akper Kesdam II/Swj serta pihak-pihak lainnya yang
tidak dapat kami sebutkan satu persatu.

Pedoman Keuangan untuk lingkungan Akper Kesdam II/Swj ini

diharapkan dapat digunakan sebagai acuan bagi staf Akper Kesdam II/Swj dalam
melaksanakan seluruh kegiatan pengelolaan keuangan.Harapan selanjutnya
pengelolaan keuangan di Akper Kesdam II/Swj dapat berjalan dengan baik sesuai
dengan pedoman yang ada dan dapat mencapai hasil yang maksimal,sehingga
pengelollan keuangan dapat dilakukan secara efisien dan efektif.

Untuk penyempurnaan Pedoman Keuangan ini di masa yang akan

datang kami mengharapkan masukan dan saran dari semua pihak yang terkait.

Palembang, April 2012

 YAYASAN WAHANA BHAKTI KARYA HUSADA
AKADEMI KEPERAWATAN
KESDAM II/ SRIWIJAYA
Alamat: Jln. Sultan Mahmud Badaruddin II No. 1 Palembang 30132 Telp. 0711-368191

DIREKTUR

SALMAN HIDAYAT,SKM.MARS
Letnan Kolonel CKM Nrp 33956

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................................................................................i

Visi dan Misi .....................................................................................................ii

Daftar Isi ...........................................................................................................iii

Surat Keputusan ..............................................................................................iv

BAB I Pendahuluan ......................................................................................... 1

Pedoman Umum .............................................................................................. 1
Maksud dan tujuan .......................................................................................... 1
Ruang Lingkup dan Tata Urut ......................................................................... 1

BAB II Ketentuan Umum .................................................................................. 2

BAB III Tugas dan tanggung jawab .................................................................. 3

BAB IV Pengelolaan keuangan ........................................................................ 4

BAB V Pengawasan,Pengendalian dan pemeriksaan ...................................... 5

BAB VI Penutup ............................................................................................... 6

 YAYASAN WAHANA BHAKTI KARYA HUSADA
AKADEMI KEPERAWATAN
KESDAM II/ SRIWIJAYA
Alamat: Jln. Sultan Mahmud Badaruddin II No. 1 Palembang 30132 Telp. 0711-368191

iii
 YAYASAN WAHANA BHAKTI KARYA HUSADA
AKADEMI KEPERAWATAN
KESDAM II/ SRIWIJAYA
Alamat: Jln. Sultan Mahmud Badaruddin II No. 1 Palembang 30132 Telp. 0711-368191