KEPROTOKOLAN

BERDASARKAN
UNDANG-UNDANG
NOMOR 9 TAHUN 2010
PENGERTIAN PROTOKOL
Pengertian Protokol secara umum dapat
diartikan sebagai kegiatan dalam rangka
mengatur dan atau mengurus tata
kehidupan sesuai dengan norma yang
berlaku
 Ketentuan Umum
1. Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan
dengan aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi
yang meliputi Tata Tempat,Tata Upacara dan Tata
Penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan
dan/atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan atau
masyarakat
2. Acara Kenegaraan adalah acara yang diatur dan
dilaksanakan oleh panitia negara secara terpusat,dihadiri
oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden serta Pejabat Negara
dan undangan lain
3. Acara Resmi adalah acara yang diatur dan silaksanakan
oleh pemerintah atau lembaga negara dalam melaksanakan
tugas dan fungsi tertentu dan dihadiri oleh Pejabat Negara
dan/atau Pejabat Pemerintahan serta undangan lain
4.Tata Tempat adalah pengaturan tempat bagi pejabat
Negara,PejabatPemerintah, perwakilan negara asing dan/atau organisasi
internasional,serta Tokoh Masyarakat Tertentu dalamAcara Kenegaraan atau
Acara Resmi
5.Tata Upacara adalah aturan untuk melaksanakan upacara dalam Acara
KenegaraanAtau Acara Resmi
6.Tata Penghormatan adalau aturan untuk melaksanakan pemberian hormat bagi
Pejabat Negara,Pejabat Pemerintahan,perwakilan negaara asing dan/atau
organisasi internasional dan Tokoh Masyarakat Tertentu dalam Acara
Kenegaraan atau Acara Resmi
7.PejabatNegara adalah pimpinan dan anggota lembaga negara sebagaimana
dimaksud dalam Undang-Undang Dasar 1945 dan Pejabat Negara yang secara
tegas ditentukan dalam Undang-Undang
8.Pejabat Pemerintahan adalah pejabat yang menduduki jabatan tertentu dalam
pemerintahan baik di pusat maupun di daerah
9.Tamu Negara adalah pemimpin negara asing yang berkunjung secara
kenegaraan,resmi, kerjaatau pribadi ke negara Indonesia
Tokoh Masyarakat Tertentua adalah tokoh masyarakat
10.
yangberdasarkankedudukan sosialnya mendapat pengaturan Keprotokolan
ASAZ KEPROTOKOLAN
Kebangsaan
Ketertiban dan kepastian hukum
Keseimbangan, Keserasian dan
keselarasan dan
Timbal balik
TUJUAN
a. Memberikan penghormatan kepada Pejabat Negara,
Pejabat Pemerintahan, perwakilan negara asing
dan/atau organisasi internasional, serta Tokoh
Masyarakat Tertentu dan/atauTamu Negara sesuai
dengan kedudukan dalam negara, pemerintahan dan
masyarakat
b. Memberikan pedoman penyelenggaraan suatu acara
agar berjalan tertib, rapi lancar dan teratur sesuai
dengan ketentuan dan kebiasaan yang berlaku, baik
secara nasional maupun internasional
c. Menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan
antar bangsa
RUANG LINGKUP
1. Ruang Lingkup pengaturan dalam Undang-undang
meliputi:
a. Tata Tempat
b. TataUpacara
c. Tata Penghormatan
2. Pengaturan diberlakukan hanya dalam Acara Kenegaraan
atau Acara Resmi bagi;
d. Pejabat Negara
e. Pejabat Pemerintahan
f. Perwakilan negara asing dan/atau organisasi internasional
dan
g. Tokoh Masyarakat tertentu
TATA TEMPAT
Pejabat Negara, Pejabat Pemerintahan,
Perwakilan Negara asing dan/atau
organisasi internasional. Tokoh
Masyarakat Tertentu dalam Acara
Kenegaraan atau Acara Resmi mendapat
tempat sesuai dengan pengaturan Tata
Tempat
 TATA TEMPAT
(1) Tata Tempat dalamAcara Resmi di kabupaten/kota ditentukan
dengan urutan:
a. Bupati/Wali Kota
b. Wakil bupati/Wakil Wali Kota
c. Mantan Bupati/Wali Kota dan mantan Wakil Bupati/Wakil
Wali Kota
d. Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten/Kota
e. Wakil Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten/Kota
f. Sekretaris daerah, komandan tertinggi Tentara Nasional
Indonesia semua angkatan, kepala kepolisian, ketua
pengadilan semua badanperadilan dan kepala kejaksaan
negeri di kabupaten/kota
 TATA TEMPAT
g. Pemimpin partai politikdi kabupaten/kota yang memiliki wakil di
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah kabupaten/kota
h. Anggota Dewan Perwakilan Daerah kabupaaten/kota
i. Pemuka agama,pemuka adat dan tokoh masyarakat tertentutingkat
kabupaten/kota
j. Asisten sekretaris daerah kabupaten/kota, kepala badan tingkat
kabupaten/kota, kepala dinas tingkat kabupaten/kota dan perwakilan
Bank Indonesia di tingkat kabupaten, Ketua komisi Pemilihan Umum
kabupaten/kota
k. Kepala instansi vertikal tingkat kabupaten/kota, kepala unit pelaksana
teknis instansi vertikal, komandan tertinggi Tentara Nasional Indonesia
semuaangkatandikecamatan,dan kepala kepolisiandi kecamatan
l. Kepala bagian pemerintahan daerah kabupaten/kota, camat
m. Lurah/kepala desa
 TATA TEMPAT
(2) Dalam hal penyelenggara negara,
perwaakilan negara asing dan/atau
organisasi internasional,serta Tokoh
Masyarakat Tertentu hadir dalam Acara
Resmi di Kabupaten/kota, para pejabat
tersebut menempati urutan Tata Tempat
terlebih dahulu.
Tata Tempat bagi penyelenggara dan/atau pejabat tuan
rumah dalam pelaksanaan Acara Resmi sebagai berikut:
a. Dalam hal Acara Resmi dihadiri Presiden dan/atau
Wakil Presiden, penyelenggara dan/atau pejabat tuaan
rumah mendampingi Presiden dan/atau Wakil
Presiden
b. Dalam hal Acara Resmi tidak dihadiri Presiden
dan/atau Wakil Presiden, penyelenggara dan/atau
pejabat tuan rumah mendampingi Pejabat Negara
dan/atau Pejabat Pemerintahan yang tertinggi
kedudukannya
 TATA TEMPAT
Suami atau Istri
a. Pejabat Negara, Pejabat Pemerintahan,
perwakilan negara asing dan/atau
organisasi internasional, serta tokoh
masyarakat tertentu dalam
acarakenegaraan dan/atau acara resmi
dapat didampingi istri atau suami
b. Istri atau suami menempati urutan sesuai
Tata Tempat suami atau istri
 TATA TEMPAT
Pejabat yang mewakili
a. Daalam hal Pejabat Negara,Pejabat
Pemerintahan, kepala perwakilan negara
asing dan/atau organisasi internasional, serta
tokoh masyarakat tertentu berhalangan hadir
pada acara kenegaraan atau acara resmi,
tempatnya diisi oleh yang mewakilinya
b. Seorang yang mewakili mendapat tempat
sesuai dengan kedudukan sosial dan
kehormatan yang diterimanya atau jabatannya
 TATA UPACARA:
Upacara Bendera
Upacara bendera hanya dapat dilaksanakan
untuk acara Kenegaraanatau Acara Resmi:
a. Hari Ulang Tahun Proklamasi
Kemerdekaan Republik Indonesia
b. Hari besarNasional
c. Hari ulang tahun lahirnya lembaga negara
d. Hari ulang tahun lahirnya instansi
pemerintah
e. Hari lahirnya provinsi dan kabupaten/kota
 TATA UPACARA:
Upacara Bendera
Tata Upacara dalam penyelenggaraan Acara
Kenegaraan dan Acara Resmi meliputi:
a. Tata urutan dalam upacara bendera
b. Tata bendera negara dalam upacara
bendera
c. Tata lagu kebangsaan dalam upacara
bendera
d. Tata pakaian dalam upacara bendera
 TATA UPACARA:
Upacara Bendera
Tata urutan upacara bendera meliputi tata
upacara bendera dalam rangka peringatan
Hari Ulang Tahun Proklamasi
Kemerdekaan Republik Indonesia dan tata
urutan upacara bendera dalam upacara
bendera
TATA UPACARA:
Upacara Bendera
Tata urutan upacara sekurang-kurangnya meliputi:
a. Pengibaran bendera negara diiringi dengan
lagu kebangsaan Indonesia Raya
b. Mengheningkan cipta
c. Pembacaan naskah Pancasila
d. Pembacaan Pembukaan Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945, dan
e. Pembacaan doa.
TATA UPACARA:
Upacara Bendera
Tata urutan upacara bendera dalam rangka peringatan
hari ulang tahun proklasmasi kemerdekaan Republik
sekurang-kurangnya meliputi:
a. Pengibaran bendera negara diiringi dengan lagu
kebangsaan Indonesia Raya
b. Mengheningkan cipta
c. Mengenang detik-detik Proklamasi diiringi dengan
tembakan meriam, sirine, bedug, lonceng gereja dan
lain-lain selama satu menit
d. Pembacaan teks proklamasi
e. Pembacaan doa
TATA UPACARA:
Upacara Bendera
Tata bendera dalam upacara bendera
meliputi:
a. Bendera dikibarkan sampai matahari
terbenam
b. Tiang bendera didirikan di
tempatupacara
c. Penghormatan padasaat pengibaran dan
penurunan bendera
TATA UPACARA:
Upacara Bendera
1. Tata Lagu kebangsaan dalam upacara meliputi:
a. Pengibaran atau penurunan bendera Negara dengan
diiringi lagu kebangsaan
b. Iringan lagu kebangsaan dalam pengibaran atau
penurunan bendera negara dilakukan korps musik atau
genderang dan/atau sangkakala, sedangkan seluruh
peserta upacara mengambil sikap sempurna dan
memberikan penghormatan menurut keadaan setempat
2. Dalam hal tidak ada korps musik atau genderang
dan/atau sangkakala pengibaran atau penurunan
bendera negara diiringi dengan lagu kebangsaan oleh
seluruh peserta upacara
TATA UPACARA:
Upacara Bendera
1. Tata pakaian upacara bendera dalam Kenegaraan atau
acaara resmi disesuaikan menurut jenis acara
2. Dalam Acara kenegaraan digunakan pakaian sipil
lengkap, pakaian dinas, pakaian kebesaran, atau
pakaian nasional yang berlaku sesuai dengan
jabatannya atau kedudukannya dalam masyarakat
3. Dalam acara resmi dapat digunakan pakaian sispil
harian atau seragam resmi lain yang telah ditentukan
4. Ketentuan lebih lanjut mengenai pakaian sipil lengkap,
pakaian dinas, pakaian kebesaran, pakaian nasional,
pakaian sipil harian, atau seragam resmi diatur dalam
peraturan Presiden
TATA UPACARA:
Upacara Bendera
1. Untuk melaksanakan upacara bendera dalam
Acara Kenegaraan atau Acara Resmi,
diperlukan kelengkapan dan perlengkapan
2. Kelengkapan upacara antara lain, meliputi:
a. Inspektur upacara
b. Komandan upacara
c. Perwira upacara
d. Peserta upacara
e. Pembawa naskah
f. Pembawa acara
TATA UPACARA:
Upacara Bendera
3. Perlengkapan upacara antara lain, meliputi:
a. Bendera
b. Tiang bendera dengan tali
c. Mimbar upacara
d. Naskah proklamasi
e. Naskah Pancasila
f. Naskah Pembukaan UUD RI 1945
g. Teks doa
TATA UPACARA:
Upacara Bendera

Dalam hal terjadi situasi dan kondisi yang

tidak memungkinkan terlaksananya tata,
tata upacara dilaksanakan dengan
menyesuaikan situai dan kondisi tersebut
 TATA UPACARA:
Upacara Bukan Bendera
Upacara bukan upacara bendera dapat
dilaksanakan untuk acara kenegaraan atau
acara resmi
Tata Upacara bukan upacara bendera
dalam penyelenggaraan Acara
Kenegaraan dan Acara Resmi meliputi
tata urutan upacara dan tata pakaian
upacara
 TATA UPACARA:
Upacara Bukan Bendera
Tata urutan acara bukan upacara bendera
dalam Acara Kenegaraan atau cara Resmi
antara lain, meliputi:
a. Menyanyikan dan/atau mendengarkan
lagu kebangsaan Indonesia Raya
b. Pembukaan
c. Acara pokok
d. penutup
 TATA UPACARA:
Upacara Bukan Bendera
Tata pakaian upacara bukan upacara
dalam acara kenegaraan atau acara resmi
disesuaikan menurut jenis acara
Ketentuan lebih lanjut mengenai tata
diatur dalam peraturan Presiden
Bendera negara dalam acara kenegaraan
atau acara resmi bukan upacara bendera
dipasang pada sebuah tiang bendera dan
diletakkan disebelah kanan mimbar
TATA PENGHORMATAN
1. Pejabat Negara, Pejabat Pemerintahan, perwakilan
negara asing dan/atau organisasi internasional, serta
tokoh masyarakat tertentu dalam acara kenegaraan
atau acara resmi mendapat penghormatan
2. Penghormatan meliputi:
a. Penghormatan dengan bendera negara
b. Penghormatan dengan lagu kebangsaan
c. Bentuk penghormatan lain sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan
3. Tata penghormatan dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan
JENIS ACARA RESMI
A. UPACARA BENDERA
1. PERINGATAN HARI BESAR
NASIONAL
2. PERINGATAN HARI ULANG TAHUN
LAHIRNYA INSTANSI PEMERINTAH
3. PERINGATAN HARI ULANG TAHUN
PROVINSI, KABUPATEN/KOTA
JENIS ACARA RESMI
B. BUKAN UPACARA BENDERA
1. UPACARA PELANTIKAN PEJABAT
2. UPACARA PERESMIAN
3. UPACARA PENGANUGRAHAN
PENGHARGAAN
4. UPACARA/ACARA KEDINASAN
 PEDOMAN UMUM
TATA TEMPAT
orang paling depan yang berhak mendapat tata
urutan pertama/paling tinggi adalah mereka yang
mempunyai urutan (1)
jika berjajar berada di sebelah kanan dari orang
yang mendapat urutan tata tempat paling utama,
dianggap lebih tinggi/mendahului orang yang
duduk di sebelah kirinya (3) (1) (2)
Jika menghadap meja tempat utama yang
menghadap pintu keluar dan tempat terakhir
adalah tempat yang paling dekat dengan pintu
keluar
ATURAN UMUM
TATA TEMPAT
bilaada dua orang yang kanan adalah
yang pertama (2,1)
Bila ada tiga orang,yang pertama adalah
yang ditengah (2,1,3)
Bila ada empat orang,maka urutannya
adalah (4,2,1,3)
Bila ada lima orang adalah (4,2,1,3,5)
 JAJAR KEHORMATAN
orang dihormati datang arah bahu sebelah kanan
pejabat yang menyambut
apabila yang dihormati sebagai penyambut maka
tamu yang disambut datang dari arah bahu sebelah
kiri penyambut
Untuk penerimaan (receiving line), orang yang
utama dalam jajar tersebut adalah yang pertama
kali menyambut
Untuk penglepasan (farewall line), orang utama
dalam jajar tersebut adalah yang melepas/menjabat
tangan paling akhir
 TUGAS KELOMPOK

BUATLAH PRESENTASI MENGENAI (PILIHAN) KEMUDIAN

PRESENTASIKAN :
1. TATA RUANG
2. TATA UPACARA
3. TATA TEMPAT
4. TATA BUSANA
5. TATA WARKAT
6. ASAS KEPROTOKOLAN

35