Anda di halaman 1dari 28

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

IMPLEMENTASI
SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DAERAH
SIPD
Fungsi, Konfigurasi dan Struktur Referensi
SIPD
sipd.kemendagri.go.id

Gambaran Fungsi Sistem Untuk Daerah


dan Pemerintah Pusat, Struktur Referensi
serta Konfigurasi Data dalam SIPD
Muatan Fungsi SIPD
Fungsi Fungsi Dalam SIPD Untuk Pemerintah Pusat dan Daerah

01
04 Penyatuan
Data Base Referensi
Data Base Pembangunan dan Nasional Nasional Referensi Nasional, Urusan, Bidang
Keuangan Nasional dan Daerah Urusan, Program, Kegiatan, Sub
Kegiatan, Sumber Dana, Akun
Neraca, LO, Anggaran dan LRA

02

SIPD
05 Analisa Data Proses Data
Daerah dan Daerah
Analisa Data Daerah Secara Proses Perencanaan dan
Nasional Keuangan Daerah Dilakukan
Nasional Dapat Dilakukan Lebih
Mudah Secara Sistem Elektronik

03
06 Koordinasi Evaluasi
Daerah dan Secara
Koordinasi Pemerintah Pusat dan Pemerintah Evaluasi Perencanaan, Keuangan,
Elektronik
Daerah dalam Hal Perencanaan dan Kinerja dan Produk Hukum
Pusat Dilakukan Melalui Sistem Elektronik
Keuangan Lebih Mudah Dilakukan
Melalui Sistem Elektronik
Pemetaan Fungsi Aplikasi SIPD
FUNGSI :
1. Data Base Perencanaan Nasional
2. Data Base Perencanaan Daerah
3. Referensi Urusan, Program & Kegiatan FUNGSI :
4. Evaluasi RPJMD dan RKPD 1. Data Base Perencanaan Provinsi
5. Dashboard Perencanaan Daerah 2. Data Base Referensi Perencanaan dan
FUNGSI : Penganggaran Provinsi
1. Kendali Aplikasi Nasional 3. Data Base Referensi Standar Satuan Harga Daerah
2. Kendali Data Perencanaan, Anggaran 4. Penyusunan Perencanaan Daerah (Renja & RKPD)
dan Referensi Nasional 5. Penyusunan KUA dan PPAS Provinsi
3. Dashboard Perencanaan dan Keuangan 6. Penyusunan APBD Provinsi
BANGDA Daerah 7. Evaluasi RKPD dan RAPBD Kabupaten/Kota KABUPATEN
4. Analisa Eksekutif

KEMENDAGRI
SIPD PROVINSI

KEUDA KOTA

FUNGSI : FUNGSI :
1. Data Base Penganggaran Daerah Fungsi yang ada pada setiap institusi pengguna diatur sesuai dengan 1. Data Base Perencanaan Kabupaten/Kota
2. Referensi Kode dan Nomenklatur Akun pembagian kewenangan dan digunakan melalui login yang telah diregistrasi. 2. Data Base Referensi Perencanaan dan
Neraca, LRA dan LO Daerah Penganggaran Kabupaten/Kota
3. Referensi Kode SKPD Fungsi dashboard dan informasi umum dapat diperoleh pada halaman situs
3. Data Base Referensi Standar Satuan Harga Daerah
4. Referensi Kode dan Nomenklatur tanpa menggunakan login. 4. Penyusunan Perencanaan Daerah (Renja & RKPD)
Sumber Pendanaan 5. Penyusunan KUA dan PPAS Kabupaten/Kota
5. Dashboard Penganggaran Daerah 6. Penyusunan APBD Kabupaten/Kota
6. Evaluasi RAPBD
Konfigurasi Data SIPD
Manajemen Data Referensi dan Transaksi Dalam SIPD

DATA

PUSAT Referensi Nasional


DAERAH
Dibuat, Diubah dan
Disimpan di Pusat
DATA PUSAT DATA DAERAH

Manajemen Data dilakukan oleh Pusat Referensi Daerah Manajemen Data dilakukan oleh Daerah
disimpan dan dikelola oleh Kemendagri Dibuat, Diubah dan disimpan dan dikelola oleh Daerah untuk
untuk digunakan oleh Daerah secara Disimpan di Daerah digunakan secara bersama oleh SKPD di
Nasional Daerah

MANAJEMEN DATA SIPD PUSAT Transaksi MANAJEMEN DATA SIPD DAERAH


Dibuat, Diubah dan
Referensi Nasional Disimpan di Daerah serta Referensi Daerah
Terkirim ke Pusat

Data Transaksi Daerah Data Transaksi Daerah


Referensi dan Input Data
Satu Kesatuan Referensi Utama Pusat dan Daerah Dalam SIPD

URUSAN PROGRAM SUB KEGIATAN AKUN HARGA


PAKET SATUAN
BIDANG
URUSAN KEGIATAN PEKERJAAN

9 Urusan 52 Bidang Program Paket Akun Standar Harga


Kegiatan – Sub Kegiatan
Pembangunan – Urusan – Pembangunan – Pekerjaan Anggaran – Daerah –
Referensi – Referensi
Referensi Referensi Referensi Sesuai Referensi Referensi
Nasional Nasional
Nasional Nasional Nasional Kebutuhan – Nasional Daerah
SiRUP LPSE
Pengaturan Login dan
Manajemen Pengguna SIPD Data Pengguna Secara
Mandiri Oleh Daerah
SKEMA PENGGUNA

Koordinator Koordinator Koordinator


Penyelia Penyelia Penyelia

Reviewer PBJ PPKD Pengusul


Admin Perencanaan

Admin Daerah SKPD

Admin Keuangan
Reviewer Admin Harga Kabupaten /
Inspektorat Satuan Kota dan Desa

Koordinator Koordinator Koordinator


Penyelia Penyelia Penyelia
Manajemen Pengguna Zona
Perencanaan

…..
Manajemen Pengguna Zona
Keuangan

…..
Manajemen Pengguna Zona
SKPD

…..
Manajemen Pengguna Zona
Reviewer

…..
Manajemen Pengguna
Zona Harga Satuan

…..
Hak Akses Pengguna
HAK AKSES SISTEM
PENGGUNA
PENGATURAN INPUT EDIT HAPUS LIHAT

Adm.Perencanaan Data Adm.Perencanaan Data Adm.Perencanaan Data Adm.Perencanaan


Adm.Keuangan Data Adm.Keuangan Data Adm.Keuangan Data Adm.Keuangan
Adm.SKPD Data Adm.Harga Satuan Data Adm.Harga Satuan Data Adm.Harga Satuan
Adm.Harga Satuan
Admin Daerah PPKD Data Adm.SKPD Data Adm.SKPD Data Adm.SKPD Bisa
Reviewer Inspektorat Data PPKD Data PPKD Data PPKD
Data Reviewer Inspektorat Data Reviewer Inspektorat Data Reviewer Inspektorat
Reviewer PBJ Data Reviewer PBJ Data Reviewer PBJ Data Reviewer PBJ
Reset Password

Koordinator Perencanaan Data Koordinator Perencanaan Data Koordinator Perencanaan Data Koordinator Perencanaan
Penyelia Perencanaan
Admin Perencanaan Reset Password
Data Penyelia Perencanaan Data Penyelia Perencanaan Data Penyelia Perencanaan Bisa
Jadwal Perencanaan

Koordinator Keuangan
Reset Password Data Koordinator Keuangan Data Koordinator Keuangan Data Koordinator Keuangan
Admin Keuangan Jadwal Penganggaran Data Penyelia Keuangan Data Penyelia Keuangan Data Penyelia Keuangan Bisa
Penyelia Keuangan
Data Pelaksana SKPD Data Pelaksana SKPD Data Pelaksana SKPD
Pelaksana SKPD
Admin SKPD Operator SKPD Data Kegiatan Data Kegiatan Data Kegiatan Bisa
Data Operator SKPD Data Operator SKPD Data Operator SKPD

Koodinator Harga Satuan


Penyelia Harga Satuan Data Koodinator Harga Satuan Data Koodinator Harga Satuan Data Koodinator Harga Satuan
Admin Harga Satuan Reset Password Data Penyelia Harga Satuan Data Penyelia Harga Satuan Data Penyelia Harga Satuan Bisa
Jadwal Update Haega Satuan

Reviewer
Admin Reviewer Interelasi Dengan SKPD Teks Review Data Reviewer Data Reviewer Bisa
Reset Password
Hak Akses Pengguna
HAK AKSES SISTEM
PENGGUNA
PENGATURAN INPUT EDIT HAPUS LIHAT
Penyelia Perencanaan Alokasi Pagu
Koordinator Perencanaan Interelasi Dengan SKPD Teks Review Data Penyelia Data Penyelia Bisa
Reset Password
Penyelia Perencanaan Buka dan Kunci Sub Kegiatan Teks Review NA NA Bisa
Penyelia Keuangan
Koordinator Keuangan Interelasi Dengan SKPD Teks Review NA NA Bisa
Reset Password
Penyelia Keuangan Buka dan Kunci Uraian Belanja Teks Review NA NA Bisa

NA
Reviewer Inpektorat/PBJ Teks Review NA NA Bisa

Disposisi
Koordinator Harga Satuan NA
Distribusi
NA NA Bisa
Teks Review
Penyelia Harga Satuan NA Notifikasi NA NA Bisa
Verifikasi
Teks Review
Pelaksana SKPD Interelasi Operator Sub Kegiatan
Atribute Sub Kegiatan
Atribute Sub Kegiatan Atribute Sub Kegiatan Bisa
Uraian Akun Pendapatan Uraian Akun Pendapatan Uraian Akun Pendapatan
Operator SKPD NA Usulan Harga Satuan Usulan Harga Satuan Usulan Harga Satuan Bisa
Uraian Akun Belanja Uraian Akun Belanja Uraian Akun Belanja
Pengusul Kabupaten/Kota NA Usulan Perencanaan NA NA Bisa

Pengusul Masyarakat NA Usulan Perencanaan NA NA Bisa

Pengusul Reses dan Pokir NA Usulan Perencanaan NA NA Bisa


Uraian Akun Belanja Transfer Uraian Akun Belanja Transfer Uraian Akun Belanja Transfer
PPKD NA Uraian Akun BTT Uraian Akun BTT Uraian Akun BTT Bisa
Akun Uraian Pembiayaan Akun Uraian Pembiayaan Akun Uraian Pembiayaan
Admin
Pembagian Kerja Pada SIPD Perencanaan Keuangan

Pengaturan Jadwal Perencanaan


PERENCANAAN
Pengaturan jadwal proses penyusunan
dokumen perencanaan sebagaimana
pembagian kewenangan perencanaan dan Jadwal
penganggaran.
Kegiatan
Pengaturan Hak Akses Referensi Urusan,
Pagu Pengaturan Jadwal Penganggaran
Bidang Urusan, Program, Kegiatan dan Sub
Kegiatan Pengaturan jadwal proses penyusunan dokumen
Penganggaran sebagaimana pembagian
Pengaturan referensi sesuai dengan kewenangan kewenangan perencanaan dan penganggaran.
dan pembagian tugas fungsi SKPD serta tugas lain
sebagaimana ditetapkan dalam PERDA dan
Perkada Pengaturan Penggunaan Akun Anggaran
Pengaturan Pagu Pengaturan penggunaan referensi akun anggaran
sesuai dengan jenis akun dengan kesesuaian
Distribusi, penambahan dan Pengurangan
karakteristik serta capaian sub kegiatan.
Alokasi Anggaran untuk Setiap Kegiatan & Sub
Kegiatan
Jadwal
Penyusunan dan Update Harga Satuan
Akun Anggaran
Menyusun dan Update harga satuan daerah
sesuai dengan kebutuhan berdasarkan Analisa
Harga Satuan dan usulan SKPD, ditetapkan dengan Perkada
KEUANGAN
PENGATURAN JADWAL
Membuat Jadwal Pelaksanaan Proses Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Penganggaran
Penjadwalan Dalam SIPD
Penyusunan Jadwal Perencanaan dan Penganggaran

TAHAPAN UTAMA RKPD / RENJA KUA/PPA RAPBD APBD


Tahapan Utama
A merupakan tahapan
yang tetap sesuai
Menerima dan mengolah semua masukan dan
usulan dari masyakarkat, DPRD, SKPD dan Desa,
selanjutnya diolah sesuai dengan prioritas Daerah
Menindaklanjuti dokumen
RKPD disesuaikan kembali
dengan prioritas dan
Menyesuaikan akun
Belanja Per Sub
Kegiatan
Penyesuaian Hasil
Evaluasi Provinsi/
Kemendagri
dengan ketentuan kemampuan keuangan
Daerah
PERENCANAAN PENGANGGARAN PENGANGGARAN PENGANGGARAN

SUB TAHAPAN

an
n
Rangkaian aktivitas

n
g g

sa
an

an
sa
n an

an
B

ju
n
n
an ba

ha
ha
b

ga
ga

si
ap

tu

ap
Tahapan Utama l ng n n

ta

ua
wa

an

ba
re

an

ba
t
sre

se

et
ca ne

ne
us

al
nc
an

m
nc

er
n u

n
sesuai dengakan Pe

Ev
Pe
Ra

Pe

Pe
R

Ra
Pe
Ra

Pe
M M
ketentuan dan
disesuaikan kondisi

Fokus

C Materi Pembahasan
Kesesuaian dengan RPJM, Renstra, Aspirasi
Masyarakat serta ketercapaian IKU
Kesesuaian dengan
Kemampuan Keuangan
Daerah
Keselarasan rencana belanja dengan capaian
Kegiatan dan Sub Kegiatan
Pengendali Jadwal
Pembagian Kewenangan Menetapkan, Mengubah, Menambah dan Menutup Jadwal Sesuai Tahapan

JADWAL Perencanaan,
Penganggaran dan
PROSES Update Harga Satuan
Admin Perencanaan (BAPPEDA) mengelola jadwal proses perencanaan
Jadwal Perencanaan dalam Sistem Informasi Pemerintahan Daerah secara elektronik

Admin Keuangan (BPKAD) mengelola jadwal proses penganggaran


Jadwal Penganggaran dalam Sistem Informasi Pemerintahan Daerah secara elektronik

Jadwal Update Harga Satuan


Admin Harga Satuan mengelola jadwal proses update harga satuan
dalam Sistem Informasi Pemerintahan Daerah secara elektronik
Persiapan Daerah
Persiapan yang Perlu Dilakukan Daerah Untuk
Implementasi SIPD

ALLPPT.com _ Free PowerPoint Templates, Diagrams and Charts


Persiapan Untuk Implementasi
You can download professional PowerPoint diagrams for free

Penyesuaian Referensi Penyiapan Perangkat Keras


Penyesuaian Referensi Pra dan Perangkat keras yang telah dimiliki
Pasca Permendagri 90/2019 Daerah dipersiapkan untuk
menampung data Daerah

Penyiapan Jaringan
Penyiapan Organisasi
Jaringan internet untuk akses di
Organisasi secara besar lingkup Daerah dipersiapkan secara
Daerah dan lingkup SKPD perlu merata pada titik tempat dimana
dipersiapkan dibutuhkan

Pemahaman Terhadap SIPD Penyiapan Referensi Daerah


Perubahan system dengan Referensi Daerah harus
menggunakan aplikasi baru perlu dipersiapkan secara terstruktur dan
pemahaman tentang teknis operasi digital agar bisa bersanding
dengan Referensi nasional

www.free-powerpoint-templates-design.com
Penyesuaian Referensi

Penyesuaian Urusan, Bidang Urusan, Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan Urusan sampai Sub Kegiatan

1 Penyesuaian dengan melakukan reklasifikasi referensi lama yang sudah


berjalan dengan struktur, kodefikasi serta nomenklatur yang baru dan
Referensi Utama
Kegiatan
bersifat Nasional

Penyesuaian Sumber Pendanaan Sumber Pendanaan


Sumber Pendanaan yang baru disiapkan lebih rinci sesuai dengan sumber
2 pendapatan Daerah, selain itu posisi sumber dana yang sebelumnya di Referensi
Sumber Dana
kegiatan menjadi per sub kegiatan

Penyesuaian Kodefikasi SKPD dan Unit Kodefikasi SKPD


Kodefikasi SKPD berubah dari 3 Blok menjadi 5 Blok dengan memuat
3 probabilitas satu SKPD menjalankan 3 Bidang Urusan sesuai dengan Perda
Perhatikan
Tupoksi SKPD
OPD di Daerah

Penyesuaian Akun Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan Akun Anggaran


Kedefikasi dan nomenklatur akun anggaran yang lama sudah tidak sesuai Akun
4 lagi, dari 5 Blok menjadi 6 Blok dan klasifikasi berubah. Sehingga perlu Pendapatan,
Belanja dan
penyesuaian dengan memetakan kembali yang lama dengan yang baru
Pembiayaan
Penyiapan Organisasi

Perubahan pembagian tugas TAPD karena bekerja dengan


system baru dan pola kerja baru terutama pada peran
Bappeda dan BPKAD

Perubahan pembagian tugas di SKPD dan Unit dalam


penyusunan perencanaan dan penganggaran yang berbeda
pada setiap jabatan melalui login masing-masing

Perubahan Penyesuaian kebiasaan proses penyusunan perencanaan


Pola Kerja dan penganggaran bila dibandingkan dengan sebelumnya
dengan adanya referensi baru dan teknis input data yang
berbeda

Peningkatan kemampuan personel ASN untuk lebih siap


secara teknis dan detail pada saat perencanaan dan
penganggaran
Pemahaman Terhadap SIPD
Mempelajari Fungsi, Muatan serta Teknis Operasi SIPD

FITUR FUNGSI TEKNIS OPERASI STRUKTUR LOGIN


Fitur yang tersedia dalam Fungsi pengelahan data, Sebagai Sistem yang baru Sistem menggunakan login
SIPD merupakan fitur penyimpanan, penyusunan tentunya ada perbedaan yang berbeda untuk setiap
umum proses perencanaan dokumen, evaluasi, serta teknis pengoperasian pengguna pada level yang
dan penganggaran pencatatan histori dengan system sebelumnya sama atau berbeda

Siapa bisa melakukan


Memahami fitur yang Fungsi sistem tidak Teknis operasi sistem
apa dan kapan saat
tersedia didalam semata untuk SKPD lebih banyak tahapan
menggunakan hak
sistem dengan cara dan Daerah tetapi dan tata urutan serta
akses sehingga harus
membuka dan untuk Pemerintah login tertentu harus
sesuai aturan main
mengoperasikan Pusat terus dipelajari
Penyiapan Perangkat Keras

Software Server Requirements:


CentOS/Redhat OS, PHP >= 7.3, OpenSSL PHP Extension, PDO PHP Extension,
Mbstring PHP Extension, Tokenizer PHP Extension, XML PHP Extension, Ctype
PHP Extension, JSON PHP Extension, PostqreSQL >= 11, Nginx, PHP-FPM,
Composer
.
Minimum Hardware Server Requirements
2 CPU’s (4 Core)
4 GB Memory RAM
250 GB HDD

Recommendation Hardware Server Requirements


2 CPU’s (8 Core) s
16 GB Memory RAM
500 GB HDD / 250 GB SSD
SERVE
R
Minimum Network Requirements
Dedicated Internet with Fiber Optic (FO)
Bandwidth 2 Mbps
Access to domestic peering IIX 1:1
Routing protocol uses static protocol routing.

Recommendaton Network Requirements


Dedicated Internet with Fiber Optic (FO)
Bandwidth 6 Mbps
International Access with international port ratio 1:4
Access to domestic peering IIX 1:4
Routing protocol uses static protocol routing
Alternatif Fasilitasi Server
Pengaturan Penggunaan Server Untuk SIPD Sesuai Kondisi

sipd@kemendagri.go.id
Server di Pusat
Surat Resmi Daerah Jika kondisi sebagaimana idealnya masing-masing daerah tidak memiliki server
IP Public User : ???? maka data referensi daerah dan transaksi dapat ditempatkan di server pusat.

Password : ????

Server ada di Provinsi


Jika Kabupaten atau Kota tidak menyediakan server, maka data
referensi daerah dan data transaksi dapat ditempatkan di
Provinsi yang memiliki kapasitas server lebih dan bersedia
memfasilitasi Kabupaten atau Kota di Provinsi masing-masing.

Server ada di Kabupaten, Kota dan Provinsi


Jika kondisi yang ada semua daerah memiliki server
secara mandiri maka semua data referensi daerah dan
transaksi dapat ditempatkan di masing-masing daerah
Penyiapan Referensi Daerah

Indentifikasi Prioritas Daerah


Dapat disiapkan kodefikasi dan nomenklatur terstandar Standar Satuan Harga
sebagai indentifikasi program atau kegiatan yang Analisa Standar Biaya
menjadi prioritas Daerah

Standar Harga
Setiap Daerah memiliki dan menetapkan standar harga
setiap tahun, dengan menggunakan sistem ini tidak lagi
Prioritas Daerah harga satuan menjadi referensi manual tetapi merubah
Program KDH standar harga menjadi data elektronik sehingga berkait
langsung dengan penyusunan rencana belanja
TERIMAKASIH

Anda mungkin juga menyukai