BAB 2

MICROSOFT EXCEL
 Dua Komponen kerja dalam menggunakan
Microsoft Excel

• Workbook
• Worksheet
 Workbook
• Workbook adalah kumpulan worksheet atau
file yang akan digunakan oleh Excel
 Worksheet
• Worksheet adalah lembar kerja yang akan digunakan oleh
Excel.
Contoh :
Misalnya kita mau membuat buku laporan keuangan tahunan,
maka workbook nya dibuat :
Laporan Keuangan Tahun 2020

Maka, didalamnya terdapat laporan keuangan bulanan, sehingga

worksheet nya dibuat :
•Laporan Keuangan Januari
•Laporan Keuangan Februari
•dst
Workbook
 Klik kiri Insert Worksheet
untuk menambah sheet

Klik kanan pada

sheet
 Tipe Data Pada Microsoft Excel
1.Data Angka (numeric)
•Contoh data angka :
−angka 0 sampai dengan 9
−, +, -, =, $, dan (…)
−20000, +20000, -20000, $20000, (20000)
•Contoh data angka dengan nilai negatif :
−-20000
−(20000)
•Contoh data angka dengan format currency (nilai mata uang)
−$ 20000
−Rp 20000
•Contoh default data angka dalam bahasa Inggris :
−$ 20,000
−Rp 20,000.00
−Rp 20.00
 Tipe Data Pada Microsoft Excel
2. Data Teks/Label
• Contoh data teks :
− Alfabet : a – Z
− Karakter : &,*, %, $, #, dst
− Alphanumeric (gabungan angka dan teks)
• Data teks merapat ke kiri
• Data numerik akan merapat ke kanan.
• Apabila data angka hanya ingin dibaca sebagai data teks,
maka data angka tersebut hanya diberikan tanda kutip
pada awal pengetikan angka. Biasanya digunakan pada
NIK, NIS atau kode batang (barcode)
Contoh : ‘15718752535435
 Tipe Data Pada Microsoft Excel

3. Data Tanggal (date)

• Pemisah tanda pada data tanggal berupa tanda
garis miring (/) atau tanda minus (-)
Contoh :
 5/4/2009
 5-4-2010
 Tipe Data Pada Microsoft Excel

4. Data Waktu (date)

• Data waktu ditampilkan dalam bentuk format jam digital.
• Tergantung waktu digunakan :
 12 jam awal atau AM(after midday)
 12 jam akhir atau PM(post meridiem)
• Untuk 12 jam awal, maka format pengetikan :
 10:30
 10:30 a
• Untuk 12 jam akhir, maka diketik dalam format 24 jam :
 17:30
 22:30
 Tipe Data Pada Microsoft Excel

5. Rumus(Formula)
• Rumus adalah perhitungan yang dibuat untuk
tujuan tertentu.
• Contoh tanda yang digunakan : ‘=‘, ‘+’, ‘-’
 Tipe Data Pada Microsoft Excel
6. Fungsi
• Digunakan untuk mempermudah perhitungan pada
tabel atau perhitungan yang berulang-ulang
• Juga terdapat fungsi logika untuk membantu
pengambilan keputusan
• Contoh :
 SUM
 MAX
 MIN
 IF
 MEDIUM
 MIDDLE
 Membuat Tanggal pada Microsoft Excel
I. Mengisi tanggal dengan format 24 jam
1. Di sel C5, ketik 7:00 dan di sel D5, ketik 14:00,
lalu tekan Enter.
2. Apabila ingin mengetahui durasi waktu, maka
ketik =D5-C5, lalu tekan Enter

II. Mengisi tanggal dengan format 12 jam

1. Di sel C6, ketik 7:20 a dan di sel D6, ketik 2:30 p,
lalu tekan Enter.
2. Apabila ingin mengetahui durasi waktu, maka
ketik =D6-C6, lalu tekan Enter.
 Membuat Tanggal pada Microsoft Excel
I. Mengisi tanggal dengan format 24 jam
1. Di sel C5, ketik 7:00 dan di sel D5, ketik 14:00,
lalu tekan Enter.
2. Apabila ingin mengetahui durasi waktu, maka
ketik =D5-C5, lalu tekan Enter

II. Mengisi tanggal dengan format 12 jam

1. Di sel C6, ketik 7:20 a dan di sel D6, ketik 2:30 p,
lalu tekan Enter.
2. Apabila ingin mengetahui durasi waktu, maka
ketik =D6-C6, lalu tekan Enter.