Sistem informasi akuntansi ( SIA ) didefinisikan

sebagai suatu sistem yang mencatat , memproses dan

melaporkan transaksi untuk memberikan informasi
keuangan dan non – keuangan yang dimana digunakan
untuk membuat keputusan.
Fungsi sistem informasi akuntansi
SIA memiliki 3 fungsi penting dalam suatu organisasi :
1. SIA mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas
dan transaksi
sehingga organisasi dapat merview apa saja yang telah terjadi.
2. SIA memproses data menjadi informasi yang berguna untuk
mengambil
keputusan yang sesuai dengan manajemen untuk aktivitas
perencanaan,
pelaksanaan dan pengawasan.
3. SIA menyediakan pengawasan yang memadai untuk
menyelamatkan asset
organisasi termasuk data-datanya. Pengawasan ini memastikan
bahwa data
tersedia pada saat dibutukan, akurat dan dapat dipercaya
Sistem Informasi Akuntansi dalam
menguraikan bisnis organisasi
Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang
saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang
menghasilkan produk atau layanan (demi meraih tujuan tertentu). Analisis proses
bisnis umumnya melibatkan pemetaan proses
dan subproses di dalamnya hingga tingkatan aktivitas atau kegiatan.
Jenis-jenis Proses Bisnis :
1. Siklus pengeluaran terdiri dari aktivitas yang berkaitan dalam pembelian dan
pembayaran untuk barang atau jasa yang digunakan oleh organisasi.
2. Siklus produksi dari aktivitas yang berkaitan dalam mengubah bahan mentah
dan tenaga kerja menjadi barang jadi. (note: hanya perusahaan manufacturing
yang memiliki siklus produksi, organisasi eceran seperti S&S, dengan mudah
membeli barang jadi untuk dijual kembali kepada orang lain).
3. Siklus sumber daya manusia/penggajian terdiri dari aktivitas yang berkaitan
dalam memperkerjakan dan membayar gaji pegawai.
4. Siklus pendapatan terdiri dari aktivitas yang berkaitan dalam penjualan
barang atau jasa dan mengumpulkan pembayaran untuk penjualan tersebut.
5. Siklus pendanaan terdiri dari aktivitas yang berkaitan dalam memperoleh
dana yang dibutuhkan untuk menjalankan organisasi dan membayar kembali
kepada kreditor dan mendistribusikan laba investor.
Peranan SIA dapat menambah nilai untuk organisasi

SIA yang didesain baik, dapat menambah nilai

untuk organisasi dengan :
Memperbaiki kualitas & mengurangi biaya
dalam menghasilkan barang/jasa
Meningkatkan efisiensi
Meningkatkan pengambilan keputusan
Menciptakan keunggulan kompetitif
 Peranan SIA dalam rantai nilai (value chain)

Untuk memberikan nilai kepada pelanggan mereka, sebagian besar organisasi

melakukan sejumlah aktivitas yang berbeda. Aktivitas dapat dikonseptualisasikan
saat membentuk rantai nilai (value chain) yang terdiri atas lima aktivitas utama
( primary activities) yang secara langsung memberikan nilai ke pelanggan .
1. Logistik inbound terdiri atas menerima, menyimpan, dan memdistribusikan
bahan baku yang digunakan organisasi untuk membuat jasa dan produk yang
dijual. Contohnya: produsen mobil menerima, menangani, dan menyimpan baja,
kaca, dan karet
2. Operasi adalah aktivitas yang mengubah input menjadi produk akhir atau jasa.
Contohnya : aktivitas jalur perakitan yang mengonversi bahan baku menjadi
mobil jadi
3. Logistik outbound adalah aktivitas yang mendistribusikan produk jadi atau jasa
ke pelanggan. Contohnya : mengirimkan mobil ke deiler mobil
4. Pemasaran dan penjualan adalah aktivitas yang membantu pelanggan dalam
membeli barang atau jasa organisasi. Iklan adalah aktivitas pemasaran dan
penjualan
5. Pelayanan adalah aktivitas yang menyediakan dukungan purnajual kepada
pelanggan. Contohnya termasuk pelayanan perbaikan dan pemeliharaan
 Empat aktivitas pendukung di Value Chain membuat hal
tersebut mungkin untuk
aktivitas utama untuk disajikan secara efisien dan efektif

1. Firm Infra Structure (Infrastruktur perusahaan) termasuk akuntansi,

keuangan, pendukung legal, dan aktivitas administrasi umum yang penting
untuk setiap fungsi organisasi. SIA adalah bagian dari infrastruktur
perusahaan. SIA merupakan kunci pada value chain dengan menyediakan
banyak informasi yang dibutuhkan untuk menyajikan 5 aktivitas utama.
2. Aktivitas Sumber Daya Manusia termasuk recruitment, memperkerjakan,
melatih dan menyediakan keuntungan-keuntungan karyawan dan
kompensasi.
3. Technology activities (aktivitas teknologi) meningkatkan produk atau jasa.
Contohnya termasuk penelitian dan pengembangan teknologi informasi, dan
merancang produk.
4. Purchasing (Pembelian) termasuk semua aktivitas termasuk mendapatkan
bahan baku, pasokan, mesin, dan bangunan-bangunan yang digunakan untuk
menjalankan aktivitas utama
Golongan pemakai sistem Informasi akuntansi terdiri
dari 2 golongan yaitu :

1.     Pemakai Informasi Internal

Adalah pemakai Informasi yang berasal dari dalam perusahaan. Dapat digolongkan
menjadi :
a.       manajemen
b.      purchasing management
c.       inventory control management
d.      production management
e.       personal management
f.       finansial management

.
 2.     Pemakai Informasi Eksternal
Adalah pemakai Informasi yang berasal dari luar perusahaan. Dapat digolongkan menjadi :
a.      Pelanggan
Kebutuhan pelanggan mencakup informasi mengenai produk perusahaan seperti: harga, bentuk barang, dimana
dan bagaimana barang tersebut dapat dibeli, apa jenisnya, pelayanan apa yang dapat diberikan perusahaan.
b.      Pemasok
Apabila perusahaan melakukan pembelian secara kredit, maka pemasok akan meminta informasi mengenai
tingkat kepercayaan realibility,jumlah kredit yang telah diperoleh dan kemampuan atau a bility untukmembayar
kembali.
c.       Para pemegang saham
Mereka ingin menilai pelaksanaan yang telah berlaku dan memperkirakan pelaksanaan yang akan datang.
Penyediaan laporan tahunan atau annual report untuk para pemegang saham disebut sebagai fungsi p elayanan
atau steward ship function dan secara tradisional merupakan tanggung jawab sistem informasi akuntansi.
d. Para karyawan
Karyawan berkepentingan terhadapinformasi umum, seperti tingkat upah rata-rata, tunjangan, laba perusahaan,
tingkat kesempatan kerja, tingkat produktifitas dan lain-lain.
e.       Para pemberi pinjaman
Lembaga-lembaga keuangan yang meminjamkan dana sangat berkepentingan atas faktor-faktor seperti
reputasi atau nama baik dan kemempuan manajemen perusahaan, kemampuan untuk memenuhi kewajiban
keuangan dan prospek untuk keberhasilan pada masa depan
f.       Instansi pemerintah
Kantor pelayanan pajak berkepentingan terhadap informasi mengenai laba perusahaan dan jumlah pajak yang
terutang oleh perusahaan kepada pemerintahan atau Negara