SISTEM INFORMASI KESEHATAN

PUSKESMAS RANDUBLATUNG

Disusun Oleh:
Suci Sari Kurniawati
Sulistinah
 A. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

Sistem informasi kesehatan merupakan gabungan perangkat dan

prosedur yang digunakan untuk mengelola siklus informasi (mulai dari
pengumpulan datasampai pemberian umpan balik informasi) untuk
mendukung pelaksanaan tindakantepat dalam perencanaan, pelaksanaan
dan pemantauan kinerja sistem kesehatan.Informasi kesehatan selalu
diperlukan dalam pembuatan program kesehtan mulaidari analisis
situasi, penentuan prioritas, pembuatan alternatif solusi, pengembangan
program, pelaksanaan dan pemantauan hingga evaluasi.
Puskesmas merupakan salah satu instansi yang bergerak dibidang
pelayanankesehatan masyarakat. Sistem informasi puskesmas (Simpus)
yaitu seluruhkegiatan puskesmas mulai dari registrasi, tindakan medis
atau pengobatan, farmasiatau apotik, serta manajemen terhubung
menjadi satu dengan sistem real online (upto date). Setiap saat
manajemen atau pihak yang berkepentingan dapat memonitor
perkembangannya.
Simpus merupakan sebagian kemampuan sistem informasi manajemen puskesmas yang terintegrasi,disamping
keuntungan lain seperti:

1. Pencatatan medical record

2. Kecepatan pelayanan administrasi

3. Pembuatan laporan data penyakit secara cepat dan akurat

Untuk mengatasi hambatan dalam pelayanan kesehatan dalam puskesmaskeberadaan teknologi informasi
merupakan salah satu faktor penunjang untukmeningkatkan mutu pelayanan kesehatan yang ada. Perencanaan
suatu sisteminformasi puskesmas dilakukan dengan mempertimbangkan dua faktor yakniinfornasi dan proses,
yang berbasis pada struktur manajemen puskesmas yang bersangkutan
B. Tujuan Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas

Memberikan pelayanan kepada masyarakat melalui sistem informasi yang terintegrasi di semua unit pelayanan

puskesmas sehingga dapat meningkatkankecepatan proses pelayanan, mempermudah akses data, pelaporan dan

akurasi datasehingga menjadi lebih baik.

C. Prototype Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas

Prototype adalah suatu tindakan atau proses untuk pengumpulandata,pelaporan data dan akurasi data,melalui
beberapa sub sistem yang ada dalamsuatu tempat tersebut sehingga data tersebut dapat digunakan dengan baik
 SUB SISTEM KE PENDUDUKAN YANG BERFUNGSI UNTUK MENGELOLA
DATA KEPENDUDUKAN
1. Keadaan Geografis
2)Keadaan Demografi

Kecamatan Randublatung terletak diwilayah bagian selatan Kabupaten Blora cukup jauh dari Rumah sakit rujukan baik

kabupaten Blora maupun kabupaten lainnya. Keadaan wilayah masih ada daerah terpencil yang sulit dijangkau dengan

akses pelayanan kesehatan yang memadai. Kecamatan Randublatung merupakan pusat kegiatan di wilayah selatan

kabupaten Blora dan menjadi jalur alternative Surabaya – Jakarta. Maka dipandang perlu didirikan Pusat Pelayanan

Kesehatan yang memadai dan representative.

3) Kependudukan

a. Data Wilayah

Wilayah UPTD Puskesmas Randublatung terdiri dari :

1) 11 Desa
2) 50 Dusun
3) 57 RW
4) 226 RT
Batas Wilayah UPTD Puskesmas Randublatung

1) Sebelah utara : Kecamatan Jepon

2) Sebelah selatan : Kecamatan Banjarejo

3) Sebelah Timur : Puskesmas Kutukan

4) Sebelah barat : Kecamatan Jati

Luas Wilayah Puskesmas Randublatung

Luas wilayah Kecamatan Randublatung : 21,113 ha

Keadaan Penduduk

5) Jumlah penduduk : 42,305 Jiwa

6) Jumlah Penduduk laki-laki : 20,722 Jiwa

7) Jumlah Penduduk perempuan : 21,583 Jiwa

Pelayanan Publik

1) Perum Perhutani

2) Telkom

3) Perum Pegadaian

4) Pos & Giro

5) Pasar

6) Pelayanan Kesehatan Swasta

2. Sub Sistem Ketenagaan

Yang berfungsi untuk mengelola data ketenagaan. Data yang diolah adalahdata pribadi, anak, riwayat
kepangkatan, riwayat jabatan, riwayat pendidikan dan riwayat penghargaan serta data penugasan pegawai.

SUMBER KETENAGAAN
1) PNS : 37 orang

2) Kontrak BOK : 4

3) Kontrak DKK : 0

4) Wiyata Bhakti : 9

5) Kontrak BLUD : 35
 Daftar Tenaga Kerja Berdasarkan Profesi Dan Status Kepegawaian

NO PROFESI PNS WIYATA BAKTI KONTRAK JUMLAH

1. Dokter umum 4 orang - - 4 orang

2. Dokter Gigi 1 orang - - 1 orang

3. S1 Kesehatan Masyarakat 1 orang - 2 orang 3 orang

4. Perawat ( Ners ) 5 orang - 3 orang 8 orang

5. Perawat ( D3 ) 5 orang 4 orang 15 orang 24 orang

6. Rekam Medik - 1 orang 1 orang 2 orang

7. Bidan Pusk ( D3 ) 2 orang - 3 orang 5 orang

8. Bidan Pusk ( D4 ) - - 1 orang 1 orang

9. Bidan Desa( D3 ) 11 orang - - 11 orang

10. Bidan Desa( D4 ) 3 0rang - - 3 orang

11. Radiologi - - - -

12. Sanitarian ( D3 ) 1 orang - - 1 orang

13. Ahli Gizi 1 orang - 1 orang 2 orang

14. S1 Farmasi - - 1 orang 1 orang

15. Apoteker 1 orang - - 1 orang

16 Asisten Apoteker - - - -

17. Analis Kesehatan (D3) 1 orang - 1 orang 2 orang

18 Analis Kesehatan (D4) - - 1 orang 1 orang

19 Fisioterapi - - - -

20 Administrasi Umum 1 orang 1 orang 1 orang 3 orang

21 Akuntansi - - 2 orang 2 orang

22 Pranata Komputer - - 1 orang 1 orang

23 Perawat Gigi - 1 orang - 1 orang

24 Tenaga Dapur - 1 orang - 1 orang

25 Penjaga malam - - 1 orang 1 orang

26 Kebersihan - - 4 orang 4 orang

27 Sopir - 1 orang 1 orang 2 orang

  Jumlah 37 orang 9 orang 39 orang 85. rang

Sarana dan Prasarana

Kondisi

No Jenis Sarana/Prasarana Jumlah

Baik Rusak Ringan Rusak Sedang Rusak Berat

I. Sarana Kesehatan          

  1. Puskesmas Pembantu 5 2 1   2

  2. PKD 6 2 3 1

  3. Rumah Dinas Dokter 1   1    

  4. Rumah Dinas 2  1  1
 Kondisi

No Jenis Sarana/Prasarana Jumlah

Baik Rusak Ringan Rusak Sedang Rusak Berat

  5. Ambulance 1 1 - - -

  6.Pusling 2 1 1 - -

  7. Sepeda Motor 8 4 - - -
II. Sarana Penunjang

  1. Komputer 14 12 - 2 -

  2. Laptop 10 10 - - -

  5. Telepon 4 - - - -

  6. Televisi 5 3 1 - 1

  7. Proyektor 3 2 - 1 -

  8. Internet Ada

  9. Sound System 3 2 1 - -
SUB SISTEM KEUANGAN
Yang berfungsi untuk mengelola data keuangan secara garis besar saja yaitu mencakup besar menurut kegiatan dan sumber biaya.
a. Situasi Sumberdaya Kesehatan
1) Sarana Kesehatan

Jumlah Sarana kesehatan di kecamatan Randublatung yaitu ada 2 Puskesmas yang meliputi Puskesmas Randublatung dan
Puskesmas Kutukan, dan ada 2 klinik pratama.

2) Tenaga Kesehatan

Tenaga kesehatan yang tersedia di UPTD Puskesmas Randublatung sudah memenuhi standar PMK nomor 43 Tahun 2019.

3) Pembiayaan Kesehatan

Alokasi anggaran Puskesmas Randublatung tahun 2018 bersumber dari BLUD dan BOK. BLUD sebesar Rp.

4.616.654.804,-, BOK sebesar Rp. 713.470.000,- dan pembanguna puskesmas sebesar Rp. 3.977.262.651,- dengan jumlah

total RP. 9.307.387.455,-

Sub Sistem Pelayanan Kesehatan Yang berfungsi mengelola data

Pelayanan kesehatan, terdiri dari pelayanan dalam gedung yaitu sistem rawat jalan
yang meliputi pelayanan dasar (BP,GIGI, KIA,Imunisasi) dan pelayanan
puskesmas keliling.

JENIS PELAYANAN KESEHATAN

Kegiatan yang telah dilaksanakan di UPTD Puskesmas Randublatung adalah 14

kegiatan yang disesuaikan dengan sumber daya yang ada, untuk pengembangan
dan pembinaan peran serta masyarakat khususnya dan juga meningkatkan derajat
kesehatan umumnya.
Adapun kegiatan meliputi :

1) BP Umum 8. Pemberantasan penyakit menular

2) Rawat Inap 9. Kesehatan Lingkungan

3) BP Gigi 10. Promosi Kesehatan (UKS, UKGS, UKGMD)

4) UGD 11. Laborat

5) Kesehatan keluarga 12. Perkesmas

6) KIA / PONED 13. Klinik Sanitasi

7) Gizi 14. Administrasi & Tata Usaha

FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN

1) Puskesmas Induk : 1

UPTD Puskesmas Randublatung

2) Puskesmas Pembantu : 5

a. Pustu di desa Bekutuk

b. Pustu di desa Jeruk

c. Pustu di desa Plosorejo

d. Pustu di desa Gembyungan

e. Pustu di desa Temulus

3) Polindes / PKD : 6

a. Desa Jeruk

b. Desa Sambongwangan

c. Desa Temulus

d. Desa Bodeh

e. Desa Tlogotuwung

f. Desa Pilang

4) Posyandu : 64

g. Posyandu Pratama : 0

h. Posyandu Madya : 60

i. Posyandu Purnama : 3

j. Posyandu Mandiri : 1
Sub Sistem Pelaporan Khusus

Yang berfungsi untuk menyediakan laporan- laporan, misalnya pelaporan program khusus seperti Program
P3M sesuai SPM ( Standart Pelayanan Minimal ) Kabupaten Blora .
No Indikator Target/tahun Target Triwulan Sasaran/Tahun Sasaran Capaian (Angka)
(angka) (angka) prosentase
1 Cakupan penduduk usia 100% 100% 29.432 16.055 55%
produktif umur 15 s/d 59 th,
mendapatkan pelayanan
kesehatan sesuai standar

2 Cakupan pelayanan 100% 100% 12.880 2.384 19%

kesehatan penderita
hypertensi
3 Cakupan pelayanan 100% 100% 580 424 73%
kesehatan penderita
Diabetus Militus
4 Cakupan pelayanan 100% 100% 73 60 82 %
kesehatan ODGJ
5 Cakupan Pelayananan 100% 100% 1.957   2,81%
Kanker servik dan payudara

6 Cakupan desa dan 20% 20% 11 11 100%

kelurahan yang melakukan
posbindu penyakit tidak
menular
Sub Sistem Penunjang Seperti

membuat backup (proses membuat data cadangan),Restore data(mengembalikan data ke dalam keadaan
semula),dan recovery data(pemulihan data rusak).

Alur Data Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas

Alur pengumpulan data dimulai dari bagian pendaftaran dengan melakukanregistrasi pasien yang menangani
data kunjungan pasien, baik kunjungan pemeriksaan umum/gigi/gizi/KIA/KB/laboratorium. Kemudian
pemeriksaan/pemberian tindakan medis, berdasarkan jenis pemeriksaannya, sub-sistem ini diklasifikasikan
menjadi pemeriksaan umum, pemeriksaan gigi,kunjungan gizi, kunjungan imunisasi, kegiatan KIA, kegiatan
KB. Apabilamembutihkan pemeriksaan penunjang bisa dilakukan dibagian pemeriksaanlaboratorium. Setelah
pemeriksaan selesai dilakukan pasien diminta untuk kebagiankasir untuk membayar biaya periksa dan
mengambil obat di bagian apotek.
Keunggulan komperatif SIK di Puskesmas

Adapun keunggulan komparatif dari Sistem Informasi Manajemen Puskesmas sebagai berikut

1. Program didesain Under Windows sehingga lebih mudah dalam operasionaldan menarik dalam laporan -
laporan yang dihasilkan.

2. Dengan data-data yang up to date akan dapat dibuat analisa-analisa yang mendukung kebijakan Pemda.

3. Pelayanan terintegrasi dari bagian Pendaftaran hingga bagian Obat,sehingga meminimalisasi pemakaian kertas.

4. Pengelolaan database yang dapat diakses bersama (terbentuk Bank Data Kesehatan Daerah).

5.Dapat menampilkan sekaligus mencetak per-kategori yang dikehendakiataupun rekap keseluruhan berkenaan
dengan masalah Kesehatan SIMPUS dapat bekerja secara multi user maupun stand alone.