KESEKRETARIATAN

ORGANISASI
 PENGERTIAN

KESEKRETARIATAN

Segala
Segala .
pekerjaan
pekerjaan atau
atau
aktifitas
aktifitas yang
yang
dilakukan
dilakukan oleh
oleh
sekretariat
sekretariat organisasi
organisasi yang
yang
SEKR tugas
tugas pokoknya
pokoknya
ETAR
IAT melaksanakan
melaksanakan
berbagai
berbagai kerja
kerja
ketatausahaan
ketatausahaan
 P E R A N D A N T U J U A N S E K R E TA R I AT
PERAN :
Melakukan aktifitas penunjang
terhadap satuan organisasi,
guna memperlancar aktifitas
pokoknya, dalam rangka
mencapai tujuan organisasi.
TUJUAN:
  Memperlancar lalu lintas dan
distribusi informasi ke segala
pihak baik internal maupun
eksternal
  Mengamankan rahasia organisasi 
 Mengelola dan memelihara
seluruh dokumentasi organisasi
 AKTIVITAS PENUNJANG

1. Merencanakan (Planning)
2. Menyusun (Arranging)
3. Menghimpun (Collecting)
4. Mencatat (Recording)
5. Mengolah (Processing)
6. Mengendalikan (Controling)
7. Mengirim (Transfering)
8. Menyimpan (Saving)
 FUNGSI KESEKRETARIATAN

1)  Melakukan pencatatan semua kegiatan organisasi

2) Sebagai alat pelaksanaan pusat ketatausahaan
3) Pengendali informasi internal dan eksternal organisasi
4) Sebagai alat komunikasi organisasi
5) Sebagai alat pelaksana pemegang rahasia organisasi
6) Sentra teknologi transfer informasi
7) Sebagai pusat dokumentasi atau master file
 M A N A J E M E N P E N G A R S I PA N D A N D ATA
YA N G D I A R S I P K A N

MANAJEMEN PENGARSIPAN DATA YANG DIARSIPKAN

 Arsip pendirian organisasi (AD/ART, Bentuk dan
 Dokumen yang Struktur Organisasi, Jobdesc, dll)
 Sistem dan mekanisme standar organisasi (SOP)
diarsipkan  Program kerja dan laporan pertanggungjawaban per
periode kepengurusan
 Bentuk arsip  Proposal dan Laporan pertanggungjawaban per
kegiatan/kepanitiaan
 Keamanan arsip dan  Database Kepengurusan
 Database Anggota (Masuk/Keluar)
kontrol
 Database Pihak Eksternal (Lembaga, Organisasi,
Donatur,dll)
 Administrasi sehari-hari
 ADMINISTRASI SEHARI HARI

ADMINISTRASI SEHARI HARI HAL YANG SERING TERUPAKAN

 Surat Keluar/Masuk   Standarisasi
 Berita Acara  Penomoran
 Surat Keputusan  Inisial
 Notulen
 EYD
 Surat Edaran
 Konsistensi
 Pengumuman
 Buku Ekspedisi
 Undangan
 Pengarsipan
 8. Dll
TERIMA KASIH