ANALISIS APLIKASI MICROSOFT KAIZALA

DI KANTOR BADAN PUSAT STATISTIK

KABUPATEN KAMPAR

Nurzakkiah
170401184

Dosen Pembimbing : Soni, M. Kom., CEH.,CHFI

 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktik

Pelaksanaan kerja praktek dilakukan di Kantor Badan

Pusat Statistik Kabupaten Kampar dijalan H.R. Subrantas
Siswanto No.82, Kecamatan Bangkinang Kabupaten
Kampar. dimulai pada tanggal 13 November 2020 sampai
tanggal 13 Desember 2020
Tujuan kerja praktik
Tujuan umum :
 Untuk mendapatkan pengalaman dalam suatu
lingkungan kerja dan mendapat peluang untuk
berlatih menangani permasalahannya.
 Mendapatkan pengalaman dalam bersosialisasi dengan
lingkungan kerja.
 Mengetahui penggunaan ilmu teknik informatika dalam
dunia kerja.
 Membuat masukan positif dalam rangka pengembangan
potensi secara langsung maupun tidak langsung dari
pelaksanaan Kerja Praktik.
 Memenuhi beban satuan kredit semester (SKS)
yang mendukung penelitian Tugas Akhir.
Tujuan khusus :
 Layanan pengolahan data berjalan dengan baik.
 Terciptanya hubungan baik dan adanya pertukaran
informasi yang berkaitan dengan dunia IT.
Batasan Masalah
Agar pembahasan ini terarah dan tidak menyimpan dari
permasalahan yang ada maka perlu batasan masalah.
Adapaun batasan masalah dalam laporan KP ini adalah
tidak dilakukan secara mendetail hanya sebatas analisa
Microsoft kaizala di kantor Badan Pusat Statistik
Kabupaten Kampar.
 Latar Belakang

BPS (Badan Pusat Statistik) merupakan lembaga

pemerintahan non-departemen di Indonesia yang
bertanggung jawab untuk melakukan survei statistik . BPS
sebagai lembaga penyedia data dan informasi telah
berusaha semaksimalkan mungkin untuk mencatat,
mempersentasikan, serta memproyeksikan data yang ada
dengan mempertimbangkan fenomena-fenomena yang
terjadi dilapangan
Hal itu dilakukan dengan berbagai kegiatan survei yang
yang sudah terprogram di setiap tahunnya bekerja sama
dengan kementrian/lembaga, organisasi pemerintah
daerah, perusahaan, dan instansi terkait seluruh Indonesia.
Kegiatan yang dilakukan pada masa pandemi covid-19,
BPS (Badan Pusat Statistik) Kabupaten Kampar
menggunakan suatu aplikasi Microsoft Kaizala guna untuk
mempermudah kegiatan dari lapangan.
 Microsoft Kaizala adalah aplikasi seluler yang meningkatkan cara
berkomunikasi dan berkolaborasi. Aplikasi ini di rancang untuk komunikasi
kelompok besar, manajemen alur kerja, peloporan dan analis, dan terintegrasi dengan
kantor.

Aplikasi kaizala memiliki tiga pilar utama yang sekaligus mejadi

pembeda dengan aplikasi pesan instan pada umumnya yakni

komunikasi, manajemen kerja, dan manajemen keamanan.

Tahapan kerja praktik

Observasi

Pelaksanaan

Studi
pustaka
Analisa
Aplikasi
Pengolahan
perangkat
 Hasil dan Pembahasan

Kebutuhan akan kecepatan layanan jaringan maka Kantor

Badan Pusat Statistik melakukan inovasi untuk
mempermudah kegiatan di kantor. Terutama kebutuhan
akan komunikasi semakin meningkat, dengan meningkatnya
perkembangan teknologi membantu untuk mengubah pola
dalam kegiatan perusahan. Maka Kantor Badan Pusat
Statistik menggunakan Microsoft Kaizala untuk membantu
pekerjaan.
Keuntungan menggunakan aplikasi kaizala adalah dengan
aplikasi ini pengguna dapat berkolaborasi dengan
pengguna yang lain kapanpun dan dimanapun salah
satunya dengan memberikan pelatihan, ataupun survei.
Tampilan fitur kaizala
Tampilan salah satu fitur kaizala
Tampilan link salah satu fitur kaizala
Tampilan memindai lokasi
Pada proses penggunaan aplikasi kaizala, bentuk fitur
yang dikirim hanya visual. Microsoft kaizala
menggunakan telekomunikasi pesan, audio dan video dan
membawa orang berbagai tempat untuk bisa bergabung di
platform yang disiapkan administrator. Konsep aplikasi
kaizala sama seperti percakapan antara dua orang (point-
to-point) atau melibatkan beberapa orang.
 Penutup
Kesimpulan
 Microsoft Kaizala sangat interaktif yang memungkinkan
semua pihak dilokasi berbeda untuk saling berinteraksi
 Dalam menggunakan aplikasi Microsoft Kaizala tidak di
batasi user dalam grup yang di siapkan admin.
 Kaizala memiliki banyak fitur , salah satunya juga bisa untuk
survey lapangan
 Dan bisa juga untuk absensi
Saran
Dalam analisis Aplikasi Microsoft kaizala di kantor Badan
Pusat Statistik Kabupaten Kampar di harapkan agar admin
grup mengirim notifikasi kepada pegawai melalui action
di kaizala jika belum memberikan tanggapan agar tidak
melewatkan waktu yang telah di berikan.
TERIMAKASIH