Jurnal Informatika Universitas Pamulang ISSN: 2541-1004

Vol. 6, No. 1, Maret 2021 (pp-pp) e-ISSN: 2622-4615

PERANCANGAN APLIKASI MANAJEMEN MONITORING PROYEK BERBASIS

WEB MENGGUNAKAN METODE WATERFALL
Muhammad Maulana Yusuf1, Sartika Lina Mulani Sitio, S.Kom., M.Kom.2
1,2,3
Teknik Informatika, Universitas Pamulang, Jl. Surya Kencana No.1, Kota Tangerang Selatan, Banten
15417

Submitted Date: MMMM dd, yyyy Reviewed Date: MMMM dd, yyyy
Revised Date: MMMM dd, yyyy Accepted Date: MMMM dd, yyyy

ABSTRAK

Saat ini PT. Matahari Wasiso Tama masih menggunakan microsoft exel dalam membuat laporan proyek yang
sedang di perusahaan. Dalam monitoring proyek biasanya selaku manager proyek hanya mengirimikan data laporan
progress perkembangan proyek yang dikerjakan hanya dalam waktu 1 kali dalam 1 minggu. Adanya sistem manual
yang digunakan oleh PT. Matahari Wasiso Tama dalam mengelola proyek akan mengurangi efesiensi proses
pengerjaan proyek. Akibatnya banyak menyita waktu dan kurang terkontrolnya proyek pekerjaan dengan baik,
sehingga membuat lamanya perusahaan menerima informasi yang ada pada suatu proyek yang sedang dikerjakan,
mengakibatkan jika terjadi masalah dalam proyek tidak bisa langsung ditangani dengan cepat. Karena hal ini akan
mempersulit dan memperlambat kinerja pada perusahaan tersebut. Pada penelitian ini akan merancang sistem
manajemen monitoring proyek berbasis web dengan menggunakan model waterfall, dengan Bahasa pemrograman
PHP dan MySQL untuk database-nya. Dengan tujuan mempermudah pihak perusahaan dalam mengontrol proyek
yang sedang berlangsung. Diharapkan aplikasi ini dapat memberikan kemudahan bagi pihak perusahaan dalam
mendokumentasikan, mengelola dan memantau perkembangan sebuah proyek, Sehingga pihak perusahaan
medapatkan laporan progress perkembangan poryek pekerjaan secara real time dan dapat mengantisipasi masalah
yang terjadi dangan cepat. Dan juga mendapatkan sistem manajemen proyek secara lebih tersruktur, sehingga lebih
terkontrolnya proyek pekerjaan dengan baik.

Kata Kunci : Sistem Manajemen monitoring proyek, Web, Waterfall

ABSTRACT

Currently PT. Matahari Wasiso Tama still uses Microsoft Excel in making reports on projects that are currently at
the company. In project monitoring, usually the project manager only sends data on project progress reports that
are carried out only 1 time in 1 week. The existence of a manual system used by PT. Matahari Wasiso Tama in
managing the project will reduce the efficiency of the project work process. As a result, it takes a lot of time and the
project work is not well controlled, thus making the company take a long time to receive information on a project
that is being worked on, resulting in problems in the project that cannot be handled quickly Because this will
complicate and slow down the performance of the company. In this study, we will design a web-based project
monitoring management system using the waterfall model, with PHP and MySQL programming languages for the
database. With the aim of making it easier for the company to control ongoing projects. It is hoped that this
application can provide convenience for the company in documenting, managing and monitoring the development of
a project, so that the company gets a progress report on the progress of the work project in real time and can
anticipate problems that occur quickly. And also get a project management system in a more structured manner, so
that project work is more well controlled.

Keywords: Project monitoring management system, Web, Waterfall

PENDAHULUAN
Perkembangan pada bidang teknologi informasi
khususnya teknologi internet mempermudah dan
membantu berbagai bidang pekerjaan yang terkait
dengan kemudahan akses, jarak dan waktu. Penyebaran
informasi dahulu cenderung dilakukan secara manual
dan relatif lambat, namun saat ini dapat dilakukan
dengan lebih cepat serta efisien hal ini mempengaruhi
banyak aspek dalam kehidupa tak terkecuali
perusahaan–perusahaan dan instansi, dalam
menjalankan proses bisnisnya. Dampak dari pesatnya
perkembangan teknologi informasi membawa pengaruh
ke segala bidang perindustrian atau usaha. Menghadapi
hal tersebut, perusahaan sering menerima suatu proyek
untuk mengembangkan usaha sehingga membutuhkan
Jurnal Informatika Universitas Pamulang
Vol. 6, No. 1, Maret 2021 (pp-pp)
sistem informasi dalam mencapai tujuan dan sasaran
yang diinginkan. Sistem atau aplikasi yang dibangun
tentu harus mampu menjawab kebutuhan perusahaan.
Monitoring merupakan salah satu proses didalam
kegiatan organisasi yang sangat penting yang dapat
menentukan terlaksana atau tidaknya sebuah tujuan
organisasi. Oleh karena itu penting bagi perusahaan
dalam membangun sebuah sistem informasi untuk
memantau dan mengelola proyek pembangunan sistem
dengan sebaik mungkin guna tercapainya tujuan dan
sasaran perusahaan.
PT. Matahari Wasiso Tama berdiri sejak tahun
2007 merupakan perusahaan yang bergerak dibidang
pembuatan unit Furnace dan Engineering konstuksi
yang beralamat di Bizhub Industrial Estate, Blok GH
No. 3, Jl. Raya Serpong Puspitek, Kel. Pabuaran, Kec.
Gn. Sindur, Kabupaten Bogor, 16340. Saat ini PT.
Matahari Wasiso Tama masih menggunakan microsoft
exel dalam membuat laporan proyek yang sedang di
perusahaan. Dalam monitoring proyek biasanya selaku
manager proyek hanya mengirimkan data laporan
progress perkembangan proyek yang dikerjakan hanya
dalam waktu 1 kali dalam 1 minggu. Adanya sistem
manual yang digunakan oleh PT. Matahari Wasiso
Tama dalam mengelola proyek akan mengurangi
efesiensi proses pengerjaan proyek. Akibatnya banyak
menyita waktu dan kurang terkontrolnya proyek
pekerjaan dengan baik, sehingga membuat lamanya
perusahaan menerima informasi yang ada pada suatu
proyek yang sedang dikerjakan, mengakibatkan jika
terjadi masalah dalam proyek tidak bisa langsung
ditangani dengan cepat. Karena hal ini akan
mempersulit dan memperlambat kinerja pada
perusahaan tersebut.
Sehingga berdasarkan penelitian di PT. Matahari
Wasiso Tama tersebut diusulkan sebuah aplikasi
berbasis web yang dapat membantu dalam pengelolaan
sebuah proyek. Diharapkan aplikasi ini dapat
memberikan kemudahan bagi pihak perusahaan dalam
mendokumentasikan, mengelola dan memantau
perkembangan sebuah proyek, Sehingga pihak
perusahaan medapatkan laporan progress
perkembangan poryek pekerjaan secara real time dan
dapat mengantisipasi masalah yang terjadi dangan
cepat. Dan juga mendapatkan sistem manajemen proyek
secara lebih tersruktur, sehingga lebih terkontrolnya
proyek pekerjaan dengan baik.
Model Waterfall merupakan model
pengembangan software yang menyediakan pendekatan
alur hidup software secara sekuensial atau terurut
dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan
tahap pendukung (support)), kelebihan dari model ini
adalah sistem yang dikeluarkan berkualitas baik karena
ISSN: 2541-1004
e-ISSN: 2622-4615
pelaksanaannya yang secara bertahap, selain itu juga
dokumen pengembangan sistem masih terorganisir,
karena setiap tahap terselesaikan dengan baik dan juga
waktu pengembangan sistem yang relatif lebih singkat
dan tepat. Model RAD (Rapid Application
Development) merupakan model proses perkembangan
software sekuensial linear yang menekankan siklus
perkembangan yang sangat pendek ,kelemahan model
ini adalah tidak cocok untuk proyek berskala besar dan
proyek dapat gagal karena waktu yang disepakati tidak
dapat terpenuhi. Model Spiral merupakan kombinasi
antara model literative dan model linear yang dititik
beratkan pada evaluasi analisis resiko kelemahan model
ini adalah metodenya lambat dan mahal karena setiap
tahapan harus mengikut sertakan pemesanan user.
Model Prototyping merupakan model yang bersifat
hanya memberikan beberapa kebutuhan umum software
tanpa detail. kelemahan model ini adalah teknik dan
tools yang tidak optimal dan sulitnya pemeliharaan juga
pengembangan sistem itu sendiri.
Maka di buat aplikasi berbasis web yang
terintegrasi atau terkomputerisasi sehingga dapat
memenuhi kriteria tersebut. Dengan
“PERANCANGAN APLIKASI MANAJEMEN
MONITORING PROYEK BERBASIS WEB
MENGGUNAKAN METODE WATERFALL”.
Sebagai media dimaksudkan untuk mempermudah
pihak pihak perusahaan dalam memonitoring proyek
yang akan dan sedang berlangsung.
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan
diatas, maka didapatkan beberapa identifikasi masalah
sebagai berikut :
a. Pihak perusahaan masih menggunakan microsoft
exel untuk menyimpan data proyek, sehingga
membutuhkan waktu untuk mencarinya jika
sewaktu waktu data diperlukan.
b. Pihak perusahaan masih menggunakan microsoft
exel dalam membuat laporan progress
perkembangan proyek dan melaporkannya 1 kali
dalam 1 minggu, Sehingga lamanya perusahaan
menerima laporan proyek yang sedang dikerjakan.
c. Pihak perusahaan memerlukan waktu yang lebih
untuk mem follow up laporan proyek, sehingga
lambatnya penanganan yang bias dilakukan pihak
perusahaan.
Berdasarkan latar belakang, dan identifikasi
masalah yang telah diuraikan diatas, maka didapatkan
beberapa rumusan masalah sebagai berikut :
a. Bagaimana merancang aplikasi manajemen
monitoring proyek berbasis web ?
Jurnal Informatika Universitas Pamulang
Vol. 6, No. 1, Maret 2021 (pp-pp)
b. Bagaimana merancang aplikasi yang mampu
menyampaikan suatu laporan pekerjaan secara
cepat ?
c. Bagaimana merancang aplikasi yang mampu
mempermudah pekerjaan ?
Berdasarkan rumusan masalah yang telah
diuraikan diatas, maka didapatkan beberapa batasan
masalah sebagai berikut :
a. Pada penelitian ini hanya hanya membahas
tentang laporan penginputan data monitoring
propyek dalam ruang lingkup PT. Matahari
Wasiso Tama.
b. Pada penelitian ini penulis hanya merancang
aplikasi berbasis web.
c. Pengembangan aplikasi ini menggunakan metode
waterfall.
Adapun tujuan dari penelitian yang peneliti
lakukan di PT. Matahari Wasiso Tama yakni :
a. Merancang aplikasi manajemen monitoring proyek
sehingga pihak perusahaan memiliki sistem
monitoring secara terkomputerisasi, sehingga
dapat meninggalkan cara manual.
b. Merancang aplikasi manajemen monitoring proyek
yang lebih terstruktur agar dapat membantu pihak
perusahaan dalam memonitoring proyek yang
sedang di kerjakan.
c. Merancang aplikasi manajemen monitoring proyek
yang dapat menyampaikan sebuah laporan dengan
waktu yang relative lebih cepat.
Manfaat Penelitian
a. Manfaat bagi peneliti
1. Dapat menambah pengetahuan dalam
pembuatan sistem monitoring berbentuk web.
2. Menambah pengetahuan dan cara berfikir
mengenai cara penerapan ilmu yang telah
didapat di mata kuliah dan
diimplementasikan dalam keadaan yang
sebenarnya.
3. Untuk memenuhi tugas akhir kuliah dan
menyelesaikan program S1 Jurusan Teknik
Informatika pada Fakultas Teknik
Universitas Pamulang.
4. Dapat membantu PT. Matahari Wasiso Tama
dalam membuat sistem manajemen
monitoring proyek secara terstruktur.
b. Manfaat bagi perusahaan
1. Menggantikan sistem monitoring proyek
yang saat ini dipakai dengan monitoring
proyek yang lebih baik lagi.
2. Dapat membantu pihak perusahaan dalam
memanajemen sistem monitoring proyek
menjadi lebih efesien waktu dan terstruktur.
3. Dapat membantu pihak perusahaan untuk
ISSN: 2541-1004
e-ISSN: 2622-4615
meminimalkan kesalahan yang terjadi dalam
proyek tersebut.
c. Manfaat bagi umum
1. Dapat menjadi bahan referensi untuk
perbaikan atau pengembangan bagi peneliti
lainnya yang akan meneliti bidang atau
masalah yang sama.
Penelitian ini adalah penelitian yang bersifat
kualitatif dan deskriptif , penelitian kualitatif adalah
pengamatan terhadap obyek penelitian yang
menghasilkan suatu konsep atau teori baru terhadap
experiment seperti observasi, wawancara dan studi
literatur. Penelitian deskriptif adalah penelitian yang
mengumpulkan data untuk pengujian suatu penelitian
untuk dasar pengambilan keputusan terhadap
experiment seperti pengembangan sistem yang akan
dibuat sehingga langkah-langkah dalam penelitian ini
mencakup.
teknik pengumpulan data merupakan langkah
yang paling strategis dalam penelitian, karena tujuan
utama dari penelitian adalah mendapatkan data.
Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh
informasi yang dibutuhkan dalam rangka mencapai
tujuan dalam sebuah penelitian. Ada 3 teknik
pengumpulan data yang penulis lakukan diantaranya :
a. Studi litelatur
Dilakukan dengan membaca penelitian-penelitian
sebelumnya dan materi serta informasi yang
terkait dengan objek dan tema penelitian ini.
b. Teknik wawancara
Wawancara merupakan pertemuan dua orang
untuk bertukar informasi dan ide melalui tanya
jawab, sehingga dapat dikontruksikan makna
dalam suatu topik tertentu. Wawancara ini
dilakukan oleh penulis kepada kepala sekolah,
guna untuk mendapat datadata sekolah yang
dibutuhkan untuk pembuatan sistem akademik.
c. Teknik Pengamatan
Peneliti melakukan pengamatan langsung terhadap
kegiatan pekerjaan yang ada di PT. Matahari
Wasiso Tama. Teknik ini peneliti lakukan untuk
mencari permasalahan yang ada dalam sistem
yang sedang dipakai saat ini, dan mencari solusi
untuk mengatasi permasalahan yang ada. Sehingga
pengumpulan data dapat disesuaikan dengan
kebutuhan yang ada.
Prosedur latar pengembangan yang digunakan
pada aplikasi manajemen monitoring ini menggunakan
salah satu model dari pengembangan metode SDLC
yaitu model air terjun (waterfall). Model waterfall
merupakan model pengembangan sistem yang
mempunyai alur terurut mulai dari analisa, desain,
Jurnal Informatika Universitas Pamulang
Vol. 6, No. 1, Maret 2021 (pp-pp)
pengkodean, pengujian dan tahap pendukung. Model ini
memiliki kelebihan dimana sistem yang dikeluarkan
berkualitas baik karena pelaksanaannya yang secara
bertahap. Selain itu juga dokumen pengembangan
sistem masih terorganisir, karena setiap tahap
terselesaikan dengan baik dan juga waktu
pengembangan sistem yang relatif lebih singkat dan
tepat. Dimulai dari proses Analisa kebutuhan, desain
system, implementasi program (pemrograman), testing
(pengujian), dan sampai kepada tahap pemeliharaan.
Secara umum tahapan model waterfall dapat dilihat
pada gambar 1.1 berikut
Gambar 1. 1. Metode Waterfall
LANDASAN TEORI
Penelitian tentang sistem monitoring proyek
sudah banyak dilakukan, diantaranya:
Penelitian yang dilakukan oleh Ramos Somya
pada tahun pada tahun 2018 dengan judul “Aplikasi
Manajemen Proyek Berbasis Framework CodeIgniter
dan Bootstrap di PT. Pura Barutama” PT. Pura
Barutama atau disebut sebagai Pura Group merupakan
perusahaan yang bergerak di beberapa bidang usaha, di
antaranya yaitu percetakan, pengepakan, pembuatan
kertas, konversi, rekayasa, anti pemalsuan, dan
teknologi kartu elektronik dan label. Pura Group
memiliki 27 unit yang tersebar di lima kawasan berbeda
di kota Kudus, Jawa Tengah. Unit Pura Bangunan
merupakan salah satu unit Pura Group yang bertugas
untuk membuat bangunan baru dan renovasi bangunan.
Namun, hingga saat ini permintaan untuk membangun
bangunan baru atau renovasi bangunan dari berbagai
unit masih diproses dengan melakukan request
pembuatan memo ke Pura Bangunan kemudian
mengambil berkas memo di Pura Bangunan untuk
disetujui oleh bagian umum, cost control, dan pimpinan
unit tersebut. Selanjutnya dikumpulkan kembali berkas
memo tersebut ke Pura Bangunan. Kemudian dalam
monitoring pembuatan pra Rencana Anggaran Biaya
(RAB), rancangan gambar bangunan, RAB, Surat
Keputusan Kerja (SPK), ketersediaan material, hingga
progress pelaksanaan pembangunan oleh admin dan
pimpinan unit seringkali tidak akurat dan real time. Hal
ISSN: 2541-1004
e-ISSN: 2622-4615
tersebut tidak efisien dan efektif karena proses request
pembuatan memo membutuhkan waktu sekitar 1-2 hari,
memo yang telah dikumpulkan ke Pura Bangunan
terkadang hilang, dan monitoring proyek tidak optimal.
Unit Pura Bangunan melakukan inovasi dengan
melakukan request ke unit khusus Management
Information System (MIS) yang bertugas dalam
penanganan masalah teknologi informasi Pura Group
untuk membuat aplikasi yang dapat memudahkan
berbagai unit dalam melakukan request dan monitoring
(Somya, 2018).
Penelitian yang dilakukan oleh Al Gheffira,
Zeivira Masri Inayah, Rizani Teguh, Della Oktaviany
pada tahun pada tahun 2019 dengan judul “Sistem
Informasi Manajemen Proyek Berbasis Website Pada
PT. AKM” alam pelaksanaan bisnis PT. AKM masih
belum maksimal dalam mengontrol dan mengelola data-
data proyek dimana PT. AKM untuk saat ini hanya
menggunakan bantuan aplikasi Microsoft Office untuk
mengelola pekerjaan proyek, yang mengakibatkan
lambatnya proses pembuatan laporan serta kesulitan
mitra untuk melihat progress proyek yang sedang
dikerjakan. Belum adanya sistem penjadwalan kerja
juga terkadang menjadi masalah sehingga pengerjaan
proyek tidak berlangsung dengan baik. Oleh karena itu,
saat ini perusahaan tersebut juga sedang membutuhkan
sistem yang baru untuk lebih membantu progress
pengerjaan proyek di perusahaan tersebut. Untuk
menyelesaikan permasalahan pada PT. AKM, dibuatlah
sistem berbasis website dengan memanfaatkan bahasa
pemrograman PHP, database MySQL dan beberapa
tools seperti analisis PIECES, Use Case Diagram, Data
Flow Diagram, serta Entity Relationship Diagram.
Website dibentuk dan diciptakan dari serangkaian script
atau code tertentu dari bahasa pemrograman tertentu.
Untuk menampilkan sebuah website, diperlukan
seperangkat aplikasi pendukung dengan bahasa
pemrograman seperti PHP dan database untuk
penyimpanan data seperti MySQL (Gheffira, Inayah,
Teguh, & Oktaviany , 2019).
Penelitian yang dilakukan oleh Juliana, Yuni
Wibawanti, Muhammad Haikal pada tahun pada tahun
2018 dengan judul “ Monitoring Kemajuan Pengerjaan
Proyek Belt Conveyor PLANT 14 HAMBALANG
Berbasis Web” Sebagai pelaksana proyek pembangunan
belt conveyor plant 14 Hambalang, PT Unixindo
Ekatama Sentana dalam melakukan monitoring
perkembangan proyek belum ada sistem pelaporan yang
terintegrasi dan pengolahan data masih dilakukan secara
manual dengan menggunakan aplikasi Ms.Excel.
Manager proyek tidak dapat memantau kemajuan
proyek sewaktu-waktu saat diperlukan untuk
memonitor. Untuk memudahkan pelaporan pelaksanaan
progress proyek di lapangan, maka perlu adanya suatu
Jurnal Informatika Universitas Pamulang
Vol. 6, No. 1, Maret 2021 (pp-pp)
sistem pelaporan kemajuan pengerjaan proyek yang
dapat dilakukan secara online dengan berbasis web
sehingga pihak perusahaan dapat melakukan monitoring
perkembangan proyek secara kontinu. Sistem informasi
monitoring perkembangan proyek berbasis web
merupakan suatu sistem yang dapat memberikan
informasi terhadap perkembangan proyek yang ada
pada suatu perusahaan secara online. Masalah yang
terjadi dalam suatu perusahaan dapat diselesaikan
dengan pengelolaan data dan juga dukungan dari
teknologi informasi yang baik . Dengan teknologi ini
dapat membantu transaksi suatu perusahaan sehingga
dapat memudahkan setiap transaksi dan semua
pekerjaan yang akan dilaksanakan (Juliana, Wibawanti,
& Haikal, 2018).
Penelitian yang dilakukan oleh Maya Lestari ,
Didik Setiyadi pada tahun pada tahun 2019 dengan
judul “Sistem Informasi Monitoring Perkembangan
Proyek Dalam Bidang Kontruksi Berbasis Web Pada
CV Jaya Makmur Bekasi” Beberapa permasalahan yang
ada di CV. Jaya Makmur yaitu permasalahan waktu
dalam pengerjaan proyek tidak dapat diketahui dengan
cepat mengakibatkan penyelesaian proyek menjadi
lambat, kesulitan untuk melaporkan perkembangan
proyek secara harian penuh karena proyek yang diawasi
lebih dari satu sehingga tidak bisa setiap hari
memberikan laporan ke kantor dan tidak adanya gambar
pengerjaaan proyek yang dilakukan pengecekan
terhadap pekerjaan proyek.Tujuan penelitian ini adalah
untuk membangun sistem informasi monitoring
perkembangan proyek pada CV. Jaya Makmur (Lestari
& Setiyadi, 2019).
Penelitian yang dilakukan oleh Ardian Riftha
Dhuha, Fajar Pradana, Bayu Priyambadhapada tahun
pada tahun 2017 dengan judul “Pengembangan Sistem
Aplikasi Manajemen Proyek Berbasis Web (Studi
Kasus: PT. Swadaya Graha)” PT. Swadaya Graha
(Semen Indonesia Group) adalah perusahaan yang
bergerak di bidang manufaktur dan jasa konstruksi.
Berdasarkan hasil pengamatan dokumen laporan proyek
PT. Swadaya Graha, dalam mengerjakan setiap
proyeknya PT. Swadaya Graha membutuhkan manajer
proyek yang bertugas untuk mengatur jalannya proyek.
Proses manajemen proyek dibagi dalam 5 tahap yaitu
inisiasi, perencanaan, eksekusi, pengawasan, dan
penutupan, dimana masing-masing tahap memiliki
keterkaitan satu dengan yang lain (Institute, 2008). Pada
tahap inisiasi dan perencanaan, seorang manajer proyek
di PT. Swadaya Graha bertanggung jawab dalam
melakukan beberapa kegiatan seperti penyusunan
kegiatan, merencanakan anggaran biaya,
memperkirakan durasi proyek, hingga menentukan
sumber daya apa saja yang dibutuhkan. Masalah yang
ada pada tahap ini berkaitan dengan waktu dan mutu,
ISSN: 2541-1004
e-ISSN: 2622-4615
manajer proyek tidak memiliki alat bantu khusus dalam
menyusun kegiatan beserta rencana anggaran biaya,
sehingga umumnya dibuat berdasarkan perkiraan
dengan bantuan alat seadanya, proses ini membutuhkan
waktu yang relatif lama dan kualitas perencanaannya
tergantung dari pengalaman manajer proyek yang
menanganinya. Pada tahap eksekusi, seorang manajer
proyek menjalankan setiap aktivitas yang sudah
didefinisikan pada tahap inisiasi dan perencanaan,
proses implementasi proyek disesuaikan dengan
rencana yang dibuat mulai dari susunan kegiatan,
anggaran biaya dan sumber daya lain yang dibutuhkan.
Permasalahan yang terjadi pada tahap ini berkaitan
dengan mutu dan biaya, aktivitas dan penggunaan
sumber daya pada proyek dituntut untuk sesuai dengan
perencanaan sebelumnya demi menghindari terjadinya
ketidaksesuaian. Semakin besar tingkat ketidaksesuaian
antara rencana dan realisasi proyek dapat beresiko
menimbulkan kerugian bagi perusahaan dan pemangku
kepentingan yang terlibat dalam proyek tersebut. Tahap
pengawasan berfungsi untuk meninjau kembali proses
yang telah berjalan dan mengevaluasi rencana yang ada
sebagai bentuk pengawasan, sistem pelaporannya
menggunakan berbagai macam template dokumen
elektronik yang telah dibuat sebelumnya oleh
perusahaan, Selanjutnya template tersebut diisi oleh
pemangku kepentingan terkait dan menyerahkan
laporan ke perusahaan secara berkala. Permasalahan
yang terjadi pada tahap ini berkaitan dengan waktu,
mutu, dan biaya. Data laporan saat ini relatif tidak
akurat karena bukan data yang bersifat real-time,
banyaknya jumlah dokumen laporan yang harus diisi
oleh para pemangku kepentingan, serta terdapat resiko
terjadinya kesalahan perhitungan biaya dalam penulisan
laporan. Solusi yang dapat digunakan adalah dengan
memanfaatkan penggunaan teknologi informasi
terintegrasi melalui sistem informasi manajemen proyek
berbasis web yang dikombinasikan dengan Critical
Path Method (CPM) untuk membantu proses
perencanaan proyek, dengan adanya sistem aplikasi
manajemen proyek ini dapat membantu dalam
melakukan perencanaan, meminimalisir terjadinya
ketidaksesuaian pada rencana dan realisasi proyek,
mengoptimalisasi proses perhitungan biaya, serta
memudahkan proses pengisian dokumen laporan saat
ini dengan cara mengurangi jumlah dokumen yang
harus diisi oleh para pemangku kepentingan (Dhuha,
Pradana, & Priyambadha, 2017).
Perancangan adalah suatu proses yang bertujuan
untuk menganalisis, menilai memperbaiki dan
menyusun suatu sistem, baik sistem fisik maupun non
fisik yang optimum untuk waktu yang akan datang
dengan memanfaatkan informasi yang ada. Pengertian
perancangan lainnya “Perancangan adalah tahapan
perancangan (design) memiliki tujuan untuk mendesain
Jurnal Informatika Universitas Pamulang
Vol. 6, No. 1, Maret 2021 (pp-pp)
sistembaru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah
yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari
pemilihan alternatif sistem yang terbaik”, Pengertian
perancangan lainnya “perancangan adalah proses
pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan
hasil rekomendasi analisis sistem” (Suyuti & Nur,
2018).
Berdasarkan pengertian di atas penulis dapat
menyimpulkan bahwa perancangan adalah suatu proses
untuk membuat dan mendesain sistem yang baru.
Aplikasi dapat diartikan sebagai suatu program
berbentuk perangkat lunak yang berjalan pada suatu
sistem tertentu yang berguna untuk membantu berbagai
kegiatan yang dilakukan oleh manusia (Huda &
Priyatna, 2019).
Pengertian aplikasi adalah suatu bagian dari
perangkat lunak yang dapat digunakan untuk
menyelesaikan masalah-masalah yang khusus yang
dihadapi user dengan menggunakan kemampuan
komputer. Sedangkan pengertian penjualan adalah suatu
proses seseorang atau organisasi untuk meyakinkan
customer membeli produk yang ditawarkan (Listianto,
Fauzi, Irvian, Kasmi, & Garaika, 2017).
Aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak
komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer
langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan
pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat
lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai
kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung
menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan
suatu tugas yang menguntungkan pengguna. aplikasi
adalah penerapan, penggunaan atau penambahan dari
pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa aplikasi
merupakan software yang berfungsi untuk melakukan
berbagai bentuk pekerjaan atau tugastugas tertentu
seperti penerapan, penggunaan dan penambahan data
(Hartati, Dewi, Puastuti, Muslihudin, & Budi, 2017)
Manajemen merupakan proses di mana
pelaksanaan dari suatu tujuan diselenggarakan dan
diawasi. Sedangkan proyek merupakan upaya temporer
untuk menghasilkan produk, jasa, atau hasil yang
tertentu/unik. Kata temporer membedakan proyek
dengan pekerjaan rutin. Proyek bersifat temporer
artinya waktu berlangsung dibatasi, ada awal dan ada
akhir untuk pekerjaan yang dilakukan dan tim yang
dibentuk. Jadi, manajemen proyek merupakan suatu
proses pelaksanaan pekerjaan secara bertahap dengan
batas waktu tertentu yang diawasi dari awal hingga
selesai untuk mencapai suatu hasil.
ISSN: 2541-1004
e-ISSN: 2622-4615
Manajemen Proyek juga dapat diartikan sebagai
suatu ilmu dan seni untuk mengadakan perencanaan
(planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan
(directing), pengoordinasian (coordinating), dan
mengadakan pengawasan (controlling) terhadap orang
dan barang untuk mencapai tujuan tertentu dari suatu
proyek. Dengan pengertian tersebut jelaslah bahwa
semua fungsi manajemen harus dipakai untuk
mengelola suatu proyek, agar tujuan yang diinginkan
oleh proyek tersebut dapat tercapai dengan lancar.
Aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam
manajemen proyek adalah: aspek keuangan, aspek
angggaran biaya, aspek manajemen sumber daya
manusia, aspek manajemen produksi, aspek harga,
aspek efektifitas dan efisiensi waktu, aspek pemasaran,
aspek mutu dan aspek waktu.
Gambar 2. 1. Manajemen Proyek
proses manajemen dimulai dari kegiatan perencanaan
yang berdasarkan input seperti tujuan,sasaran,
informasi, data, dan sumber daya yang dilaksanakan
serta dikendalikan dengan baik sehingga menghasilkan
output optimasi kinerja proyek.
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Analisa sistem adalah penguraian dari suatu
sistem informasi yang utuh ke dalam bagian komponen-
komponennya dengan maksud mengidentifikasi dan
mengevaluasi kekurangan-kekurangan yang terjadi, dan
kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Tahapan analisis dilakukan setelah tahap
perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem.
Tahap ini merupakan tahap yang sangat penting dan
kritis karena kesalahan dalam tahap ini menyebabkan
kesalahan pada tahap selanjut nya.
Analisis sistem informasi akan membantu dalam
mengetahui informasi- informasi yang dibutuhkan dan
informasi- informasi yang berjalan, sehingga dalam
analisa sistem diharapkan bisa diketahui sejauh mana
kebutuhan yang ditangani oleh sistem yang berjalan dan
bagaimana agar kebutuhan-kebutuhan yang belum bisa
terpenuhi dapat diberikan solusinya dan diterapkan
dalam tahap perancangan sebuah sistem.
Analisa sistem akademik saat ini di PT Matahari
Wasiso Tama dibuat oleh peneliti dalam bentuk
Flowchart, karena Flowchart mewakili secara
Jurnal Informatika Universitas Pamulang ISSN: 2541-1004
Vol. 6, No. 1, Maret 2021 (pp-pp) e-ISSN: 2622-4615

sederhana dan bisa dijadikan sebagai bahan dalam 2. Manager mengisi laporan jobdesk proyek di
evaluasi sistem yang berjalan secara efektif, sehingga Excel.
sistem dapat terlihat tanpa harus mengetahui secara detail 3. Manager mengirim laporan jobdesk proyek
prosedur yang sedang berjalan. via E-mail.

a. Admin Setelah dilakukan penelitian pada sistem yang

sedang berjalan, disimpulkan beberapa hal yang terjadi
pada sistem diantaranya:

a. Pengelolan laporan proyek masih menggunakan

Excel, sehingga dirasa lambat dan mengganggu
pekerjaan yang lain.
b. Laporan yang dikirim setiap satu minggu sekali
dirasa kurang efektif, karena perushaan tidak dapat
menangani permasalah yang sedang berlangsung.
Sisitem yang diusulkan adalah untuk
memberikan gambaran secara umum kepada
perusahaan mengenai sistem monitoring proyek yang
baru. Perancangan sistem secara umum juga sudah
dapat mengenai komponen sistem informasi yang akan
didesain. Penentuan persyaratan sistem dilakukan agar
Gambar 3. 1. Flowchart Admin Saat Ini arah perancangan sistem dapat terarah pada sasaran,
oleh sebab itu sistem yang dirancang harus memenuhi
batasan sistem dimana perancangan sistem ini
Dibawah ini merupakan deskripsi dari Flowchart merupakan kebutuhan fungsional dan persiapan untuk
admin yang sedang berjalan: rancang bangun. Pada tahap perancangan sistem
informasi dirancang dengan tujuan sebagai alat
1. Admin membuat data jobdesk proyek di komunikasi antar pemakai dengan pembuat program
Excel. guna mendapat sistem aplikasi yang sesuai dengan apa
2. Admin mengirim jobdesk proyek via E-mail. yang dibutuhkan. Berikut ini FlowChart yang diusulkan
3. Admin melihat laporan jobdesk proyek di :
Excel.
a. Admin
b. Manager

Gambar 3. 2. Flowchart Manager Saat Ini

Dibawah ini merupakan deskripsi dari Flowchart

manager yang sedang berjalan:

1. Manager menerima data jobdesk proyek dari

admin via E-mail. Gambar 3. 3. Flowchart Admin Yang Diusulkan
Jurnal Informatika Universitas Pamulang ISSN: 2541-1004
Vol. 6, No. 1, Maret 2021 (pp-pp) e-ISSN: 2622-4615

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Implementasi sistem merupakan tahap meletakan
sistem sehingga siap dioperasikan. Implementasi b. Implementasi Front End User Manager
bertujuan untuk mengkonfirmasi modul-modul
Berikut ini adalah implementasi back end user
perancangan sehingga penggunan bisa memberi
admin berdasarkan menu yang dibuat dalam sistem
masukan kepada pengembang sistem.
manajemen monitoring proyek berbasis web adalah
Untuk dapat menjalankan website yang sebagai berikut :
dirancang maka dibutuhkan suatu perangkat keras
sebagai penunjangnya. Adapun perangkat keras yang Table 4. 4. Implementasi Back End User Manager
dibutuhkan tersebut adalah sebagai berikut: Menu Deskripsi
Menu untuk mengisi data laporan
Proyek
Table 4. 1. Spesifikasi Perangkat Keras proyek dan melihat data-data proyek
Nama Keterangan Log Out Menu keluar dari system
Processor Intel Celeron
RAM 2 GB KESIMPULAN DAN SARAN
HDD 80 GB Berdasarkan implementasi dan pengujian pada
VGA 120 MB bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan
14” resolusi 1366 x dari perancangan sistem manajemen monitoring proyek
Monitor berbasis web ini yaitu:
768
Perangkat lunak yang digunakan untuk a. Aplikasi ini dirancang menggunakan metode
mengimplementasikan sistem yaitu sebagai berikut : waterfall dengan framework Laravel.
Table 4. 2. Spesiefikasi Perangkat Lunak b. Aplakasi monitoring ini dirancang dengan sistem
aplikasi berbasis web yang dapat menyampaikan
Nama Keterangan
trouble dalam proyek secara cepat cepat.
Sistem Informasi Windows 10 pro
c. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah
Web Browser Chrome karyawan PT. Matahari Wasiso Tama dalam
XAMPP V3.2.1 membuat laporan proyek.
Database MySql
Pengertian sistem antar muka adalah salah satu Perancangan aplikasi manajemen monitoring
layanan yang disediakan sistem operasi sebagai sarana proyek ini telah memberikan kemudahan kepada pihak
interaksi antara pengguna dengan sistem operasi. Antar perusahaan karena bisa menerima laporan perkerjaan
muka adalah komponen sistem operasi yang proyek secara cepat dan terintegrasi sehingga pihak
bersentuhan langsung dengan pengguna. Terdapat 2 perusahaan dapat dengan cepat menangani kendala.
(dua) jenis antar muka, yaitu Command Line Interface
(CLI) dan Graphical User Interface (GUI). Berikut ini Dari hasil analisa dan perancangan sistem ini,
adalah implementasi setiap antar muka yang dibuat. peneliti masih banyak kekurangan dan kesalahan dalam
Terdapat dua jenis halaman utama disini yaitu front end pengembangan sistem ini. saran-saran yang dapat
user dan back end user. peneliti berikan antara lain:

a. Implementasi Back End User Admin a. Aplikasi manajemen monitoring proyek ini
kedepannya dapat memiliki fitur fitur lain yang
Berikut ini adalah implementasi back end user dapat lebih membantu pihak perusahaan dalam
admin berdasarkan menu yang dibuat dalam sistem mengelola perkerjan.
manajemen monitoring proyek berbasis web adalah b. Aplikasi manajemen monitoring proyek ini dapat
sebagai berikut: dikembangkan menjadi aplikasi berbasis
android.
Table 4. 3. Implementasi Back End User Admin
Menu Deskripsi DAFTAR PUSTAKA
Data Manager Menu untuk mengelola dan melihat
data-data manager
Data Vendor Menu untuk mengelola dan melihat Akil, I. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak Dengan
data-data Vendor Model Unified Process Studi Kasus: Sistem
Proyek Menu untuk mengelola dan melihat Informasi Journal. Jurnal Pilar Nusa Mandiri ,
data-data proyek 1-11.
Log Out Menu keluar dari system
Jurnal Informatika Universitas Pamulang
Vol. 6, No. 1, Maret 2021 (pp-pp)
Dhuha, A. R., Pradana, F., & Priyambadha, B. (2017).
Pengembangan Sistem Aplikasi Manajemen
Proyek Berbasis Web (Studi Kasus: PT.
Swadaya Graha). jurnal Pengembangan
Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer,
1367-1375.
Fridayanthie, E. W., & Mahdiati, T. (2016). Rancang
Bangun Sistem Informasi Permintaan ATK
Bebasis Internet (Studi Kasus: Kejaksaan
Negri Rangkasbitung. JURNAL
KHATULISTIWA INFORMATIKA, 126-138.
Gheffira, A., Inayah, Z. M., Teguh, R., & Oktaviany ,
D. (2019). Sistem Informasi Manajemen
Proyek Berbasis Website Pada PT. AKM .
Jurnal Teknik Informatika dan Sistem
Informasi, 62-71.
Handayani, V. R., Wijianto, R., & Anggoro, A. (2018).
Sistem Informasi Pendaftaran Seleksi Kerja
Berbasis Web Pada BKK (Bursa Kerja
Khusus) Tunas Insan Karya SMK Negri 2
Banyumas . Jurnal Evolusi, 76-86.
Hartati, S., Dewi, N. A., Puastuti, D., Muslihudin, M.,
& Budi, N. S. (2017). Sistem Aplikasi Educhat
STIMK Pringsewu Berbasis Android Sebagai
Media Komunikasi dan Informasi. TEKNOSI,
143-152.
Herlina, A., & Rasyid, P. M. (2016). Sistem Informasi
Monitoring Pengembangan Software Pada
Tahap Development Berbasis WEB. Jurnal
Informatika, 41-50.
Huda, B., & Priyatna, B. (2019). Penggunaan Aplikasi
Content Manajement System (CMS) Untuk
Pengembangan Bisnis Berbasis E-Commerce.
SYSTEMATICS, 81-88.
Juliana, Wibawanti, Y., & Haikal, M. (2018).
Monitoring Kemajuan Pengerjaan Proyek Belt
Conveyor Plant 14 Hambalang Berbasis WEB.
Jurnal SIMETRIS, 29-34.
ISSN: 2541-1004
e-ISSN: 2622-4615
Kusnady, D., & Siregar, A. (2018). Sistem Informasi
Biaya Pendidikan (BPP) pada Politeknik
Ganesha Medan berbasis Web. Jurnal Insitusi
Politeknik Ganesha Medan, 9-13.
Lestari, M., & Setiyadi, D. (2019). Sistem Informasi
Monitoring Perkembangan Proyek Dalam
Bidang Kontruksi Berbasis Web Pada CV Jaya
Makmur Bekasi. JURNAL MAHASISWA BINA
INSANI, 109-122.
Listianto, F., Fauzi, Irvian, R., Kasmi, & Garaika.
(2017). Aplikasi E-Commerce Berbasis WEB
Mobile Pada Industri Konveksi Seragam
Drumband di Pekon Klaten Gadingrejo
Kabupaten Pringsewu. Jurnal TAM
(Technology Acceptance Model), 146-152.
Mediana, D., & Nurhidayat, A. I. (2018). Rancang
Bangun Aplikasi Helpdesk (A-Desk) Berbasis
WEB Menggunakan Framework Laravel
(Studi Kasus di PDAM Surya Sembada Kota
Surabaya). Jurnal Manajemen Informatika, 75-
81.
Somya, R. (2018). Aplikasi Manajemen Proyek
Berbasis Framework CodeIgniter dan
Bootstrap di PT. Pura Barutama. Jurnal
Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT).,
143-150.
Subhiyakto, E. R., & Utomo, D. W. (2017). RMTool;
Sebuah Aplikasi Pemodelan Persyaratan
Perangkat Lunak menggunakan UML .
JNTETI, 268-274.
Suyuti, M. A., & Nur, R. (2018). Perancangan Mesin-
Mesin Industri. Perancangan Mesin-Mesin
Industri, 5.
Tristianto, C. (2018). Penggunaan Metode Waterfall
Untuk Pengembangan Sistem Monitoring dan
Evaluasi Pembangunan Pedesaan. ESIT, 8-22.