1

ABSTRAK

Kemajuan teknologi informasi yang ada saat ini terutama berkaitan dengan berkembangnya dunia internet
telah memunculkan paradigma – paradigma baru dalam melakukan pekerjaan. Apabila dahulu
penggunaan sistem informasi terbatas pada PC yang sulit dibawa kemana – mana ataupun pada laptop
yang meskipun mudah dibawa kemana – mana namun masih merepotkan, kini penggunaan teknologi
informasi sudah dapat digunakan pada sebuah telepon genggam atau yang lebih dikenal dengan
Smartphone. Fenomena kemajuan teknologi smartphone saat ini yang sudah bisa membawa
fungsionalitas yang terdapat pada sebuah PC atau laptop telah memunculkan tren baru dalam bekerja.
Tren BYOD (Bring Your Own Device), yaitu membawa perangkat mobile / smartphone milik sendiri
untuk melakukan pekerjaan kantor telah merubah cara kerja suatu perusahaan dan tentu saja memiliki
sistem informasi tersendiri yang dikhususkan dapat berjalan pada platform tersebut. Hal ini yang melatar
belakangi penulis untuk membuat penulisan yang berjudul “SISTEM INFORMASI MONITORING
PROJECT BERBASIS MOBILE PADA PERUSAHAAN FREIGHT FORWARDING PT LIGA ADHI
BUANA”. Tujuan dari pembuatan sistem ini adalah untuk memudahkan pihak manajemen dan pelaksana
proyek untuk memonitoring dan melakukan pembaharuan data terkait proyek langsung dari perangkat
telepon pintar milik mereka.
Kata kunci : Freight Forwarding, Aplikasi Mobile, Project Monitoring
 2

Latar Belakang Masalah

Dewasa ini perkembangan teknologi dan informasi semakin luas sejalan dengan
perkembangan teknologi komputer yang semakin hari semakin pesat. Perkembangan ini merupakan
hasil pemikiran manusia yang menciptakannya dan dapat memengaruhi dunia serta membawa
perubahan – perubahan dalam berbagai aspek kehidupan manusia. Perkembangan teknologi saat ini
tidak lagi hanya digunakan untuk mendukung proses pekerjaan suatu organisasi tetapi sudah menjadi
bagian utama dari suatu organisasi dalam melakukan proses bisnisnya.
Teknologi yang ada saat ini digunakan oleh perusahaan dalam rangka mengolah data yang
dimilikinya untuk menjadi sebuah informasi dan juga untuk memperoleh informasi dari sumber di
luar perusahaan yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Oleh sebab itu penggunaan teknologi
informasi oleh suatu perusahaan saat ini juga memberikan keuntungan kompetitif terhadap
kompetitornya, karena saat ini perusahaan yang menguasai informasi akan memiliki keuntungan
dibandingkan kompetitornya.
Kemajuan teknologi informasi yang ada saat ini terutama yang berkaitan dengan
berkembangnya dunia internet telah memunculkan paradigma – paradigma baru dalam melakukan
pekerjaan. Apabila dahulu penggunaan sistem informasi terbatas pada PC (personal computer) yang
sulit dibawa kemana – mana ataupun pada laptop yang meskipun mudah dibawa kemana – mana
namun masih merepotkan, kini penggunaan teknologi informasi sudah dapat digunakan pada sebuah
telepon genggam atau yang lebih dikenal dengan telepon cerdas (smartphone). Fenomena kemajuan
teknologi telepon cerdas saat ini yang sudah bisa membawa fungsionalitas yang terdapat pada sebuah
PC atau laptop telah memunculkan tren baru dalam bekerja. Tren BYOD (Bring Your Own Device),
yaitu membawa perangkat mobile / telepon cerdas milik sendiri untuk melakukan pekerjaan kantor
telah merubah cara kerja suatu perusahaan dan tentu saja memiliki sistem informasi tersendiri yang
dikhususkan dapat berjalan pada platform tersebut.
Namun saat ini masih banyak perusahaan yang belum melihat peluang yang diberikan dari
kemajuan teknologi telepon cerdas ini. Perusahaan yang ada saat ini masih merasa nyaman dengan
proses penggunaan sistem informasi di organisasinya sehingga belum merasa perlu
mengimplementasikan teknologi baru. Melihat hal ini penulis tertarik untuk melakukan penelitian
terkait dengan implementasi penggunaan telepon cerdas dalam menjalankan sistem informasi yang
dimiliki oleh suatu perusahaan.
PT Liga Adhi Buana, merupakan suatu organisasi bisnis yang bergerak di bidang pengiriman
barang – barang berukuran berat dan besar antar pulau atau yang biasa disebut freight forwarder.
Proses bisnis utama yang dilakukan oleh perusahaan ini adalah memberikan jasa pengiriman untuk
perusahaan – perusahaan yang ingin mengirimkan barang – barang berukuran besar antar pulau di
 3

Indonesia. Pekerjaan yang dilakukan oleh perusahaan ini berbasis proyek yang memiliki tempo
waktu tertentu. Proyek – proyek yang dilakukan oleh PT Liga Adhi Buana memiliki beberapa
tahapan seperti layaknya suatu perusahaan dalam melakukan proyek, seperti persiapan mengikuti
tender, survey lapangan, eksekusi proyek sampai penyelesaian pembiayaan.
PT Liga Adhi Buana telah memiliki sistem informasi yang mengintegrasikan proses
pelaksanaan pekerjaan proyek pada perusahaanya. Sistem informasi yang dimiliki oleh perusahaan
telah mengubah proses pengerjaan proyek dari proses konvensional dengan menggunakan media
cetak dan file – file office sederhana menjadi terintegrasi pada suatu database dan dapat di akses
dengan menggunakan teknologi web. Penulis melihat bahwa sistem berjalan masih merupakan sistem
yang diakses dengan menggunakan jaringan intranet sehingga masih terbatas pada penggunaan di
lingkungan jaringan kantor saja yang tentu saja memberikan keterbatasan bagi sebagian
penggunanya yang merupakan orang yang bekerja di lapangan.
Berdasarkan pada permasalahan tersebut di atas maka penulis tertarik untuk
mengembangkan suatu sistem informasi yang dapat membantu PT Liga Adhi Buana dalam
melakukan pengelolaan dan pemantaun kinerja dari proyek yang sedang dilakukannya dan memiliki
kemudahan akses pada aplikasi tersebut. Hal ini akan tertuang di dalam skripsi yang berjudul
“SISTEM INFORMASI MONITORING PROYEK BERBASIS MOBILE PADA PERUSAHAN
FREIGHT FORWARDING PT LIGA ADHI BUANA”

Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian singkat pada latar belakang masalah yang ada pada PT Liga Adhi Buana,
penulis mencoba mengidentifikasikan beberapa pokok permasalahan yang ada dengan menggunakan
wawancara / interview terhadap pihak – pihak yang berkepentingan dalam melakukan pengelolaan
proyek.
Dari wawancara tersebut dapat disimpulkan ke dalam rumusan masalah, sebagai berikut :

1. Apa batasan yang terdapat pada sistem informasi yang saat ini terdapat pada PT Liga Adhi
Buana ?
2. Apa kendala yang dihadapi pekerja lapangan dalam melakukan pekerjaannya di lapangan?
3. Bagaimana membuat sebuah sistem informasi untuk memudahkan pemantauan proses
pengerjaan proyek – proyek yang dimiliki oleh perusahaan ?
4. Bagaimana penerapan aplikasi berbasis mobile dapat mempermudah pekerja lapangan dalam
melakukan pekerjaanya ?
 4

5. Apakah penerapan tren Bring Your Own Device dapat meningkatkan efisiensi pekerja lapangan
dalam melakukan pekerjaanya?
6. Bagaimana membuat suatu sistem yang dapat diakses secara bebas dengan menggunakan
jaringan internet dan dapat diakses menggunakan perangkat tablet ataupun telepon pintar ?

Ruang Lingkup Masalah

Dalam penyusunan skripsi ini penulis perlu membatasi masalah yang diteliti agar
pembahasan tidak menjadi terlalu luas, maka berdasarkan permasalahan di atas pembatasan
masalahnya, yaitu :
1. Pengguna sistem informasi ini terbatas pada karyawan dari PT Liga Adhi Buana.
2. Pengembangan sistem terbatas pada beberapa bagian dari sistem yang sudah ada seperti
pembaharuan data survey lapangan, pembaharuan data pelacakan lokasi kapal pengiriman barang
dan review proyek.
3. Sistem tidak memiliki hubungan dengan sistem lain atau pihak di luar PT Liga Adhi Buana
seperti pengelolaan pembiayaan, dll.
4. Sistem akan dapat diakses dengan menggunakan jaringan internet dan berjalan dengan
menggunakan internet browser yang dapat menjalankan HTML5 pada perangkat mobile seperti
telepon cerdas ataupun tablet.
5. Aplikasi dibuat dengan teknologi web berbasis HTML5, Javascript/CSS, ASP.NET dengan
menggunakan database Microsoft SQL Server.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Melalui penelitian ini, penulis ingin membuktikan bagaimana penerapan tren Bring Your
Own Device (BYOD) di suatu perusahaan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi pekerjaan di
perusahaanya. Selain itu juga melalui penelitian ini, penulis bertujuan agar PT Liga Adhi Buana
akan memiliki sebuah sistem informasi yang dapat digunakan untuk melakukan pembaharuan hasil
survey lapangan, pembaharuan data pelacakan lokasi kapal dan juga melihat melakukan review atas
proyek yang sedang dikerjakan yang nantinya sistem ini akan memudahkan pengerjaan tugas dari
pekerja lapangan.

Adapun manfaat yang dapat diambil dari penelitian ini, antara lain :
1. Memberikan kemudahan bagi pihak manajemen untuk mengakses informasi terkait dengan
pengerjaan proyek.
 5

2. Memberikan suatu sistem yang dapat memonitor proses pengerjaan proyek yang dapat di akses
secara mobile melalui jaringan internet.
3. Memberikan kemampuan dan kemudahan bagi pelaksana proyek di lapangan untuk
memperbaharui data terkait proyek.

Metodologi Penelitian

Metode penelitian yang dilakukan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Studi Pustaka
Metode ini sangat penting dan strategis bagi penulis, karena disini penulis berusaha mencari
bahan atau sumber – sumber materi yang diperlukan dalam penyusunan laporan ini dari buku –
buku yang berisi teori yang berkaitan dengan masalah yang penulis sedang teliti, serta dokumen –
dokumen pendukung yang memiliki keterkaitan dengan permasalahan yang sedang dibahas.
2. Observasi
Metode ini digunakan untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam menulis laporan ini,
penulis menggunakan cara pengamatan atau survei langsung terhadap segala sesuatu yang
memiliki keterkaitan dengan objek penelitian.
3. Wawancara
Wawancara adalah menanyakan langsung beberapa pertanyaan kepada pimpinan dan karyawan
pada perusahaan PT Liga Adhi Buana terkait dengan proses yang saat ini sedang berjalan untuk
mendapatkan kondisi saat ini dan menentukan proses yang akan diusulkan.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan bertujuan untuk memberikan gambaran tentang masalah dan hal – hal
yang dibahas. Masing – masing bab memiliki keterkaitan antara satu dengan yang lainnya.
Sistematika penulisan ini terdiri dari 5 bab, yaitu :

BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian,
Ruang Lingkup Penelitian, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan
buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan tugas akhir.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
 6

Bab ini berisikan tentang analisa kebutuhan seperti data, penjelasan lingkungan yang
dipakai untuk pengembangan sistem informasi, jenis perangkat lunak yang dipakai,
sistem operasi yang digunakan untuk pengembangan sistem.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Berisi tentang usulan prosedur yang baru yang di usulkan, rancangan sistem akan
digambarkan dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) dan rancangan
basis data akan menggunakan Entity Relationship diagram.
BAB V PENUTUP
Merupakan bab terakhir dalam penyusunan laporan tugas akhir yang berisi kesimpulan
hasil implementasi dan pengujian sehingga sistem ini dapat menjadi lebih baik.