PEMBUKUAN SEDERHANA

UKM
Mengapa Akuntansi
Pernahkah anda mengalami hal seperti ini:
• Saya membuka usaha 6 bulan lalu, kenapa
sekarang seluruhnya modalnya habis tak
tersisa?
• Pelanggan makin banyak tapi saya tidak pernah
tahu apakah bisnis saya menguntungkan atau
tidak?

Sebagian besar usaha kecil dan

menengah harus tutup bukan karena
tidak adanya pembukuan.
Mengapa Akuntansi
• Jika anda membuka usaha mandiri maka
anda harus dapat mencatat dan
menganalisa hasil usaha anda
• Untuk dapat mencatat dan menganalisa
hasil usaha anda maka harus memahami
akuntansi.

You cannot manage what you cannot measure

Pentingnya Pengetahuan Akuntansi

• Dapat mengetahui apakah bisnis anda

menguntungkan atau justru merugikan

• Dapat membuat laporan keuangan yang

diperlukan untuk memperoleh pendanaan
dari pihak ketiga, misalnya dari Bank.
Laporan Keuangan

Neraca

Laporan Laba Rugi

Laporan Arus Kas

Neraca, Laba Rugi, dan
Laporan Arus Kas
• Neraca menjelaskan nilai Aset ,
Kewajiban dan Modal perusahaan pada
suatu tanggal tertentu, mis 31 Desember
2008.
• Laporan Laba Rugi memberikan
informasi tentang aktivitas bisnis
perusahaan, misalnya Penjualan, Beban,
dan Laba atau Rugi Bersih .
• Laporan Arus Kas menjelaskan tentang
jumlah penerimaan dan pengeluaran
kas perusahaan dalam satu periode
beserta sumber-sumber nya.
Contoh Neraca
Contoh Laporan Laba Rugi
Basis Pencatatan Akuntansi

• Basis Kas: Pendapatan diakui (dicatat

dalam pembukuan) ketika uang kas telah
diterima dan beban diakui ketika sudah
dibayar tanpa menunggu apakah kas
sudah diterima atau belum.
• Basis Akrual: Pendapatan diakui apabila
telah terjadi tanpa memperhatikan apakah
uang kas sudah diterima atau belum.
Beban juga diakui setelah terjadi meski
belum dibayarkan.
Keuangan Pribadi Vs Usaha

• Pencatatan keuangan usaha harus

dipisahkan dengan keuangan pribadi.
• Hal ini untuk mempermudah anda untuk
menganalisa hasil usaha perusahaan.

Mencampur keuangan pribadi dan usaha

membuat anda tidak bisa memastikan
apakah kekayaan anda bertambah
karena usaha anda memang
menguntungkan atau dari sumber
pendapatan lainnya
Konsep Objektivitas

• Pencatatan akuntansi
harus didasari
dengan bukti-bukti,
misalnya: kwitansi
dan tagihan dari
pemasok.
• Tanpa ada
bukti, tidak
ada
pencatatan
akuntansi.
Konsep Unit Pengukuran

• Kegiatan yang dicatat hanyalah

kegiatan yang nilainya dapat
diukur dengan uang.

• Kegiatan yang tidak dapat diukur

dengan uang tidak dicatat dalam
pembukuan perusahaan.
Persamaan Akuntansi

Aset = Kewajiban + Modal Pemilik

Sumber
Sumber daya
daya Hutang
Hutang
yang
yang dimiliki
dimiliki Perusahaan
Perusahaan
perusahaan
perusahaan berasal
berasal dari
dari
pihak
pihak ketiga
ketiga
Definisi Transaksi

• Transaksi adalah kegiatan atau kondisi

yang merubah (menambah atau
mengurangi) aset, kewajiban, modal
pemilik, pendapatan, dan biaya
perusahaan.
• Contoh transaksi:
Menjual barang dagang senilai Rp 15.000.
Kegiatan menjual barang adalah
transaksi karena akan menambah aset
(dalam bentuk uang) dan penjualan
perusahaan.
Akun

• Komponen-komponen dalam laporan

keuangan, disebut dengan akun, dan
seluruh akun yang ada akan membentuk
buku besar (ledger).
• Transaksi dicatat di dalam pembukuan
dengan menggunakan akun.
• Daftar seluruh akun yang ada di
perusahaan disebut dengan kode akun.
 Contoh Akun

Nama Akun Kas No Akun: 11

Saldo
Post.
Tgl Item Ref. Debit Kredit Debit Kredit
2005
Dec. 1 2 2 400 00 2 400 00
Klasifikasi Akun Perusahaan

Aset
Aset adalah
adalahsumber
sumber Kewajiban
Kewajiban adalah
adalah
daya
daya yang
yangdimiliki
dimiliki hutang
hutangkepada
kepada
oleh
olehperusahaan
perusahaan pihak
pihakdidi luar
luar
perusahaan
perusahaan

Kas Hutang dagang

Perlengkapan Hutang pajak
Gedung
Piutang Usaha
Klasifikasi Akun Perusahaan

Modal
Modal
Pemilik
Pemilik
adalah
adalah hak
hak Pendapatan
Pendapatan
pemilik
pemilikatas
atas adalah
adalah kenaikan
kenaikan
aset
aset
perusahaan
modal
modal pemilik
pemilik
perusahaan
yang
yang berasal
berasal Beban
Beban adalah
adalah
dari
dari penjualan
penjualan penggunaan
penggunaan
barang
barang dan
dan jasa
jasa aset
aset
perusahaan
perusahaan perusahaan
perusahaan
untuk
untuk
menghasilkan
menghasilkan
pendapatan
pendapatan
Akun T

Sisi Kiri Sisi Kanan

debit kredit
 Peraturan Debit dan Kredit

Aset = Kewajiban + Modal Pemilik

Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit

+ – – + – +
Peraturan Debit dan Kredit

Biaya Pendapatan

Debit Kredit Debit Kredit

+ – - +
Sistem Pencatatan Double Entry

Setiap transaksi yang dicatat setidaknya memiliki:

Sisi debit Sisi Kredit

Jumlah sisi debit harus selalu sama dengan sisi kredit.

Alur Pencatatan Transaksi
Transaksi
1 diotorisasi
Transaksi
2 terjadi

Dokumen
3 disiapkan
Alur Pencatatan Transaksi

Dicatat di
4 Jurnal

Dipindahkan
5 ke Buku Besar
Jurnal Umum

• Jurnal umum adalah sebuah daftar untuk

mencatat transaksi perusahaan pertama
kali.
• Jurnal umum dicatat secara kronologis,
dimana transaksi yang pertama terjadi
harus dicatat pula yang pertama
Contoh Jurnal Umum
Analisa Transaksi

• Tentukan apakah aset, kewajiban, modal

pemilik, pendapatan, atau beban yang
dipengaruhi oleh transaksi.
• Untuk setiap akun yang dipengaruhi oleh
transaksi, tentukan apakah akun itu
bertambah atau berkurang dengan
adanya transaksi
• Gunakan aturan mendebit dan mengkredit
untuk membuat jurnal
Contoh Pembuatan Ayat Jurnal

TRANSAKSI 1
1 Mei 2005 Bp. Anton memulai usaha jasa
angkutan bis AKAP dengan menyetorkan
modal berupa uang tunai sebesar
Rp 1.000.000.000
Analisa Transaksi 1
Jurnal Transaksi 1
Mengapa Perlu Jurnal Khusus

• Transaksi-transaksi perusahaan secara

umum dapat dibagi menjadi:
- transaksi penjualan
- transaksi pembelian
- transaksi penerimaan dan
pengeluaran kas
- transaksi lainnya
• Penggunaan jurnal khusus akan
mempercepat proses pencatatan
transaksi.
Tipe Jurnal Khusus
Format Buku Kas
Buku Penjualan Kredit
Kartu Piutang
Jurnal Pembelian
Latihan Pencatatan Akuntansi
 Thank You Presented by:
Dwi Martani
Departemen Akuntasi FEUI
Mail : dwimartani@yahoo.com; martani@ui.edu,
http://dwimartani71.blogspot.com or http://staff.ui.ac.id/martani

Materi presentasi by:

Catur Sasongko SE, MBA
Mail : catur_sasongko76@yahoo.com