DOSEN PEMBIMBING
REFERENSI
Kieso, D. M. et al. (2015). Accounting Principles 12th edition. USA: John Wiley and Sons, Inc.
Accounting Principles i
Daftar Isi
Accounting Principles ii
Accounting Equation, Accounting Cycle, and Analyzing Transaction
A. Penjelasan Materi
Akuntansi adalah suatu proses mencatat, meringkas, mengklasifikasikan, mengolah, dan
menyajikan data transaksi, serta berbagai aktivitas yang terkait dengan keuangan perusahaan
dalam periode tertentu.
Berikut merupakan 3 aktivitas akuntansi:
1. Identification, yaitu mengidentifikasi kejadian ekonomi
(transaksi bisnis)
Transaksi dalam Perusahaan
2. Recording, yaitu mencatat, menggolongkan, dan
mengikhtisarkan
3. Communication, yaitu mempersiapkan laporan akuntansi
Pengkomunikasian dilakukan kepada 2 pihak, yaitu:
a. Internal : Management, Human resource, Marketing,
Finance
b. Eksternal : Investor, Creditor, Government
Siklus Akuntansi
Accounting Principles 1
Persamaan Dasar Akuntansi
Sedangkan pada persamaan dasar akuntansi untuk perusahaan perorangan, Share capital-ordinary
diganti dengan modal sendiri, tidak ada retained earnings, dan dividends diganti dengan
drawings/prive.
Assets adalah sumber daya yang dimiliki dan dikuasai perusahaan yang diharapkan menghasilkan
future economic benefit.
Akun – akun yang termasuk dalam kategori assets:
Cash
Accounts/ Notes Receivable
Plant, Property, and Equipment/ PPE
Supplies
Prepaid Insurance/ Rent, dll
Liabilities adalah kewajiban masa kini yang timbul akibat transaksi masa lalu yang memerlukan
penyelesaian/pengorbanan di masa depan
Akun – akun yang termasuk dalam kategori liabilities:
Accounts/ Notes Payable
Sales Tax Payable
Wages payable
Unearned Revenue
Salaries Payable
Interest Payable
Dividend Payable, dll
Equity adalah klaim pemilik atas assets perusahaan setelah dikurangi semua kewajiban.
Akun – akun yang termasuk kategori equity:
Accounting Principles 2
Share Capital
Retained Earnings
Dividend atau Drawings
Increases in Owner’s Equity
Investments by Owner
Revenues
Decreases in Owner’s Equity
Dividend atau Drawings
Expenses
Saldo Normal
Keterangan Debit Credit
Assets + -
Liabilities - +
Equity - +
Revenue - +
Expense + -
Dividend /
+ -
drawings
Contra Account
Akun yang berlawanan dengan saldo normal dan bersifat mengurangi.
Contoh : Accumulated depreciation merupakan contra account dari aset tetap karena
accumulated depreciation bertambah pada sisi kredit dan berkurang pada sisi debit.
B. Contoh Soal
Selected transactions for Green Valley Lawn Care Company are listed below. Prepare an
analysis which shows the effects of these transactions.
1. Made cash investment to start business.
2. Paid monthly rent.
3. Purchased equipment on account.
4. Billed customers for services performed.
5. Withdrew cash for owner’s personal use.
6. Received cash from customers billed in (4).
7. Incurred advertising expense on account.
8. Purchased additional equipment for cash.
Accounting Principles 3
9. Received cash from customers when service was performed.
Solutions :
1. Increase in assets and increase in owner’s equity.
2. Decrease in assets and decrease in owner’s equity.
3. Increase in assets and increase in liabilities.
4. Increase in assets and increase in owner’s equity.
5. Decrease in assets and decrease in owner’s equity.
6. Increase in assets and decrease in assets.
7. Increase in liabilities and decrease in owner’s equity.
8. Increase in assets and decrease in assets.
9. Increase in assets and increase in owner’s equity.
C. Latihan Soal
Transactions made by “J” Company (a law office) for the month of January 2018 are shown
below. Prepare a tabular analysis which shows the effects of these transactions on the
expanded acconting equation
Jan, 1st Paid $900 for office rent for the month
Jan, 24th Paid for the additional equipment’s remaining account payable on January
Accounting Principles 4
Journal and Adjusting Entries
A. Penjelasan Materi
Akun adalah suatu pencatatan akuntansi dari kenaikan dan penurunan pada item-item tertentu
seperti assets, liabilities, dan equity. Dalam bentuk yang paling sederhana, sebuah account akan
memiliki tiga bagian, yaitu judul, sisi kiri (debit), dan sisi kanan (credit). Karena format dari
sebuah account membentuk huruf T, maka disebut dengan T-account.
Debit mengindikasikan bagian kiri dari T-account, sedangkan credit mengindikasikan bagian
kanan dari T-account. Memasukkan sejumlah angka pada sisi kiri sebuah account disebut
mendebit, sedangkan memasukkan sejumlah angka pada sisi kanan sebuah account disebut meng-
credit.
Sebuah account dapat diilustrasikan dalam T-account
Double-Entry System
Setiap transaksi pasti memengaruhi jumlah debit dan credit yang sama. Proses pencatatan
dilakukan dengan memasukkan jumlah yang sama pada setiap kolom debit dan kolom kredit.
Ketika jumlah kedua sisi dari sebuah account dibandingkan, sebuah account akan memiliki
saldo debit jika jumlah debitnya melebihi credit.
Sebuah account akan memiliki saldo credit jika jumlah creditnya melebihi debit.
Accounting Principles 5
Simple entry : memengaruhi 2 account.
Contoh =
- Oct 3rd PT Pioneer paid Rp 12.000.000 for one year insurance
- Aug 3rd purchase supplies Rp 10.000.000
- Jan 3rd PT Pioneer received Rp 40.800.000 in advance for 2 years advertising.
Setelah semua transaksi dimasukkan, persamaan di atas harus seimbang (balance). Untuk
setiap debit pasti ada sebuah credit.
Business Document
Dokumen bisnis seperti slip penjualan, cek, tagihan, atau pita rekaman mesin kasir
memberikan bukti terjadinya transaksi. Semua dokumen ini tidak boleh hilang karena
dokumen-dokumen tersebut menjadi salah satu sumber pencatatan akuntansi.
Types of company
a. Jasa → penyedia pelayanan
Accounting Principles 6
b. Dagang / Merchandise → Membeli dan menjual kembali barang jadi tanpa merubah bentuk
Contoh: Alfamart
Definition of Journal
Pencatatan transaksi
Kronologi
Menghindari error
Jurnal dapat diartikan sebagai ‘book of original entry’ atau buku (catatan) dari entri yang asli.
Dalam jurnal, transaksi dicatat dalam urutan kronologis. Segala account yang berada di sisi debit
ditulis telebih dahulu, kemudian melakukan penulisan segala account yang berada di sisi kredit.
Untuk setiap transaksi, journal menunjukkan efek dari debit dan kredit pada account-account
tertentu. General journal adalah bentuk paling dasar dari sebuah jurnal.
Contoh General Journal :
Components of Journal
PT Rhode
General Journal
2019 (in Thousand Rupiah)
Accounting Principles 7
4/10 Equipment/PPE 3.000
Cash 1.500
Account payable 1.500
Adjusting Entries
Pencatatan data-data transaksi pada akhir periode
Sesuai dengan keadaan sebenarnya
Terdapat beberapa alasan mengapa trial balance tidak menyajikan keadaan yang sebenarnya,
di antaranya :
Basis of Recording
1. Accrual Basis : transaksi bisnis diakui dan dicatat pada saat terjadi transaksi
2. Cash Basis : transaksi bisnis dicatat pada saat kas diterima atau dibayarkan
Sesuai dengan SAK (Standar Akuntansi Keuangan) dan IFRS (International Financial
Reporting Standard), basis yang digunakan adalah accrual basis. Karena penyesuaiaan pada
umumnya adalah untuk menetapkan atau mengukur pendapatan dan biaya secara tepat maka
setiap penyesuaian selalu menyangkut akun pendapatan atau biaya. Jadi, pada umumnya
penyesuaian akan melibatkan paling tidak dua elemen yaitu:
Aset lawan biaya atau utang lawan biaya, dan
Aset lawan pendapatan atau utang lawan pendapatan
1) Accrual (Akhir)
• Accrued Expense : biaya yang pengeluaran pembayarannya belum dilakukan tetapi sudah
mendapatkan manfaat dari barang atau jasa tersebut.
Ex : Accrued salaries 31 Des is Rp 30.000.000
• Accrued Revenue : pendapatan yang sudah dapat diakui tetapi belum mendapatkan
penerimaan perusahaan.
Ex : Nov 5th PT Josephine has performed service total RP 10.000.000, but unbilled
Accounting Principles 8
Service revenue 10.000.000
2) Deferral (Awal)
B. Contoh Soal
Problem 1
Presented below is information related to Hammond Real Estate Agency
• October 1, Lia Berge begins business as a real estate agent with a cash investment of
$30,000
• October 2, Paid rent, $700, on office space.
• October 3, Purchases office equipment for $2,800, on account.
• October 6, Sells a house and lot for Hal Smith; bills Hal Smith $4,400 for realty services
performed.
• October 27, Pays $1,100 on the balance related to the transaction of October 3.
• October 30, Receives bill for October utilities, $130 (not paid at this time).
Instructions :
Journalized the transaction.
Accounting Principles 9
Solution :
Problem 2
Evan Watts, D.D.S., opened a dental practice on January 1, 2017. During the first month of
operations, the following transactions occurred.
a. Watts performed services for patients totaling $2,400. These services have not yet been
recorded.
b. Utility expenses incurred but not paid prior to January 31 totaled $400.
c. Purchased dental equipment on January 1 for $80,000, paying $20,000 in cash and signing a
$60,000, 3-year note payable. The equipment depreciates $500 per month. Interest is $600 per
month.
d. Purchased a one-year malpractice insurance policy on January 1 for $12,000.
e. Purchased $2,600 of dental supplies. On January 31, determined that $900 of supplies were on
hand.
Instructions : Prepare the adjusting entries on January 31
Accounting Principles 10
Solution :
C. Latihan Soal
Prepare the general journal
Emily Valley is a licensed dentist. During the first month of the operation of her business, the
following events and transactions occurred.
Accounting Principles 11
An analysis of the accounts shows the following.
1. The equipment depreciates $400 per month.
2. One-third of the unearned rent revenue was earned during the quarter.
3. Interest of $500 is accrued on the notes payable.
4. Supplies on hand total $750.
5. Insurance expires at the rate of $300 per month.
Accounting Principles 12
Ledger and Worksheet
A. Penjelasan Materi
Ledger
Definisi
- Kumpulan seluruh akun yang dikelola perusahaan. Mengandung seluruh akun-akun asset,
liability, equity, revenue, dan expense.
- Menyediakan saldo mengenai tiap akun spesifik dan untuk mengetahui perubahannya.
2 Jenis Ledger
1. General ledger = transaksi normal
2. Subsidiary ledger = buku besar pembantu untuk Account Payable dan Account
Receivable atau akun tertentu lainnya yang memerlukan buku besar
pembantu
Standar Format
T – account
Nama akun No…
Debit Credit
Balance
Posting adalah transfer akun-akun dari jurnal ke ledger. Memperlihatkan efek dari transaksi yang
telah diinput ke individual akun.
Accounting Principles 13
Chart of Account
Accounting Principles 14
B. Contoh Soal
Posting yang dilakukan untuk General Journal di atas adalah sebagai berikut :
Accounting Principles 15
Ilustrasi Proses Pencatatan
Accounting Principles 16
Trial Balance (Neraca Saldo)
Trial Balance (Neraca Saldo) adalah daftar akun-akun beserta saldonya pada waktu tertentu.
Tujuan dari adanya Trial Balance adalah untuk membuktikan bahwa debit sama dengan
credit
Accounting Principles 17
Keterbatasan dari Trial Balance :
Trial Balance dapat tetap seimbang antara debit dan creditnya walaupun ketika :
1. Sebuah transaksi tidak dijurnal
2. Journal entry yang benar tidak dimasukkan
3. Sebuah journal entry dimasukkan lebih dari sekali
4. Account yang salah digunakan dalam penjurnalan, atau posting, atau
5. Kesalahan kompensasi terjadi dalam pencatatan sebuah transaksi
Worksheet
Definisi
• Bentuk beberapa kolom yang akan digunakan dalam proses penyesuaian dan penyusunan
laporan keuangan
• Alat bantu menyiapkan Laporan Keuangan
• Optional
• Tidak masuk siklus akuntansi
Accounting Principles 18
Contoh Worksheet
C. Latihan Soal
Anya Clark opened Anya’s Cleaning Service on July 1, 2017. During July, the following
transactions were completed.
July 1 Anya invested $20,000 cash in the business.
2 Paid $1,000 cash for store rent for July
3 Purchased supplies for $25,000, paying $10,000 in cash and signing $15,000, 6-month,
12% note payable
5 Paid $1,800 cash on a 1-year insurance policy effective July 1.
12 Billed customers $4,500 for cleaning services.
21 Collected $3,400 cash from customers billed on July 12.
31 Withdraw $5,600 cash for personal use.
Instructions :
a. Journalized the July transactions. (Use J1 the journal page number.)
b. Open ledger accounts and post the July transactions.
c. Prepare a trial balance at July 31, 2017.
Accounting Principles 19
Financial Statement, Closing Entries and Reversing Entries
A. Penjelasan Materi
a) Laporan Keuangan (Financial Statement)
Laporan keuangan adalah hasil dari proses akuntansi pada suatu periode waktu tertentu yang
merupakan hasil pengumpulan dan pengolahan data keuangan untuk disajikan, yang dapat
digunakan perusahaan untuk membantu dalam pengambilan keputusan.
- Laporan Laba Rugi (Statement of Profit & Loss & Comprehensive Income)
- Laporan Perubahan Ekuitas (Statement of Retained Earnings)
- Laporan Posisi Keuangan (Statement of Financial Position)
- Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flow)
Ayat jurnal penutup dijurnal dan diposting ke buku besar hanya pada akhir periode
akuntansi tahunan perusahaan. Dalam jurnal penutup, akun revenue dan expense ditutup ke
temporary account lainnya yaitu Income Summary (Ikhtisar Laba Rugi).
Accounting Principles 20
Berikut adalah empat jurnal yang umumnya dibuat dalam closing entries:
1. Debit masing-masing akun revenue sebesar saldonya dan kredit Income Summary sebesar
total revenue.
2. Debit income summary sebesar total expenses dan kredit masing-masing expenses sebesar
saldonya
3. Debit income summary dan kredit retained earnings sejumlah net income
4. Debit retained earnings sebesar saldo akun dividend dan kredit dividend dengan jumlah
yang sama
Dividend xxx
c) Menyusun Post Closing Trial Balance (Neraca Saldo Setelah Tutup Buku)
Post Closing Trial Balance berisi daftar permanent accounts beserta saldo-saldonya setelah
closing entries dijurnal dan diposting ke ledger (buku besar). Post-closing mencakup semua saldo
permanent accounts yang dibawa ke periode akuntansi berikutnya. Tujuan trial balance ini adalah
mebuktikan keseimbangan saldo akun yang ada.
Accounting Principles 21
Berikut adalah contoh umum yang dibuat dalam Post Closing Trial Balance:
• Reversing Entries (Jurnal Pembalik) dibuat pada awal tahun berikutnya dengan
membalikan Jurnal Penyesuaian tertentu pada tahun sebelumnya.
• Menyederhanakan pencatatan transaksi yang berhubungan dengan adjusting entries
• Membalik adjustment ke beginning balance
• Accrual adjustment
Contoh :
1) October 26 (initial salary entry): Pioneer pays $4,000 of salaries and wages earned between
October 15 and October 26.
2) October 31 (adjusting entry): Salaries and wages earned between October 29 and October
31 are $1,200. The company will pay these in the November 9 payroll.
3) November 9 (subsequent salary entry): Salaries and wages paid are $4,000. Of this amount,
$1,200 applied to accrued salaries and wages payable and $2,800 was earned between
November 1 and November 9
Accounting Principles 22
B. Latihan Soal
Thao Company
August 31, 2018
Adjusted Trial Balance (In Rp 000)
a) Prepare a classified statement of financial position, assuming 15.000 of the notes payable
are long – term
b) Journalize the closing entries
Accounting Principles 23
Accounting for Merchandising
A. Penjelasan Materi
Statement of
Sales Revenue
Comprehensive Service Revenue
Cost of Goods Sold (COGS)
Income
Statement of
Financial Inventory/Merchandise Inventory
Position
Income measurement
Accounting Principles 24
Flow of costs
Siklus operasi perusahaan dagang biasanya lebih lama daripada perusahaan jasa
Dengan siklus yang berbeda tersebut, perusahaan dagang memiliki akun tambahan yaitu
berupa akun inventory atau biasa disebut dengan Merchandise Inventory, yang memiliki
karakteristik :
Akun ini diklasifikasikan sebagai current asset dalam Statement of Financial Position
Accounting Principles 25
Mencatat COGS pada akhir periode akuntansi
Cost of Goods Available for Sale = Beginning Inventory + Cost of Goods Purchased
Cost of Goods Sold = Cost of Goods Available for Sale – Ending Inventory
Accounting Principles 26
Istilah dalam Penjualan Kredit
1. Periode Diskon = Periode dimana jika kita membayar dalam kurun waktu tertentu, kita
akan mendapat diskon yang ditentukan.
Contoh #1
5/10, n/30 Dalam jangka waktu 10 hari, diskon 5%, maksimal pembayaran 30 hari
Contoh #2
PT Bunga membeli Merchandise dari PT Mawar seharga Rp 15.000.000, dengan syarat
pembayaran 2/10, n/30
(Periodic in thousand rupiah)
Purchases 15.000
Accounts Payable 15.000
(Perpetual in thousand rupiah)
Merchandise Inventory 15.000
Accounts Payable 15.000
Lanjutan Contoh #2
PT Bunga membayar hutangnya kepada PT Mawar atas transaksi contoh #2
(Periodic in thousand rupiah)
Accounts Payable 15.000
Purchases Discount (2% * 15.000) 300
Cash (15.000 – 300) 14.700
(Perpetual in thousand rupiah)
Accounts Payable 15.000
Merchandise Inventory (2% * 15.000) 300
Cash (15.000 – 300) 14.700
Penjelasan:
Periode diskon dari tanggal pembelian s/d tanggal 11 januari. Karena PT Bunga membayar
masih dalam periode diskon, maka PT Bunga mendapatkan Purchases Discount.
Accounting Principles 27
2. Biaya Angkut, FOB (Free on Board)
FOB Shipping Point yaitu penjual tidak membayar biaya angkut, yang
menanggung biaya angkut dari titik pengiriman sampai tempat tujuan (pembeli)
adalah pembeli
FOB Destination yaitu penjual menanggung biaya angkut sampai tempat tujuan
(pembeli), jadi pembeli tidak menanggung biaya angkut.
B. Contoh Soal
Dedi’s Handphone completed the following merchandising company in the month of march.
The beginning inventory 35 handphone @Rp 1.000.0000. The following transactions were
completed during March.
Mar. 6 Purchase 40 Handphone for cash @Rp 3.500.000 from Ahmad Company
8 Paid freight-in on the Ahmad Co. purchases Rp 5.000.000
10 Received credit from Ahmad Co. for merchandise returned Rp 7.200.000
Sold 20 units of inventory for cash Rp 5.000.000 per unit to Bob Company. (its
12 sold 20 of the Rp 3.600.000 per units). FOB Shipping point
Received refund for poor quality merchandise from Bob Company on cash Rp
14 5.000.000
Sold 10 units of inventory for cash Rp 5.000.000 per unit to Yopha Company.
20 (its sold 10 of the Rp 3.600.000) per units
Instruction :
Prepare a general journal by using a perpetual and periodic method!
Accounting Principles 28
COGS Rp 72.000.000
12
Merchandise Inventory Rp 72.000.000
Sales return & allowance Rp 5.000.000 Sales return & allowance Rp 5.000.000
14
Cash Rp 5.000.000 Cash Rp 5.000.000
COGS Rp 36.000.000
20
Merchandise Inventory Rp 36.000.000
C. Latihan Soal
1. This information relates to Nandi Co.
April 6 paid freight costs of $900 on merchandise purchased from Dion Company.
Prepare the journal entries to record these transactions on the books of Nandi Co. using a
periodic inventory system
2. Renner Hardware Store completed the following merchandising transactions in the month of
May. At the beginning of May, the ledger of Renner showed Cash of $5,000 and Owner’s
Capital of $5,000.
May 1 Purchased merchandise on account from Braun’s Wholesale Supply $4,200, terms
2/10, n/30.
May 2 Sold merchandise on account $2,100, terms 1/10, n/30. The cost of the
merchandise sold was $1,300.
Accounting Principles 29
May 5 Received credit from Braun’s Wholesale Supply for merchandise returned $300.
May 9 Received collections in full, less discounts, from customers billed on sales of
$2,100 on May 2.
May 10 Paid Braun’s Wholesale Supply in full, less discount.
May 11 Purchased supplies for cash $400.
May 12 Purchased merchandise for cash $1,400
Accounting Principles 30
Inventories
A. Penjelasan Materi
Pengertian dan Pengelompokkan
Inventory (persediaan) adalah barang-barang yang dimiliki perusahaan yang :
1. Tersedia untuk dijual
2. Dalam proses produksi
3. Dalam bentuk bahan/perlengkapan
1. Merchandise Inventory
Barang dagang yang dibeli dan telah siap untuk dijual.
2. Manufacture Inventory
Barang yang ada selama proses produksi. Biasanya diklasifikasikan menjadi tiga
kategori yaitu finished goods, work in processs, dan raw material.
Accounting Principles 31
Sistem Pencatatan
Sistem pencatatan yang digunakan dibagi menjadi :
Perpetual system : setiap terjadinya transaksi dicatat secara detail. Sehingga nilai
dari ending inventory bisa diketahui setiap saat karena sudah langsung terkalkulasi.
Periodic system : penghitungan ending inventory dilakukan pada akhir periode.
Accounting Principles 32
- COGP = Net purchase + Freight in
Inventory Error
Efek pada Statement of Comprehensive Income
B. Contoh Soal
PT. AD :
Date Explanation Unit Cost per unit Total Cost
15 Jan Sale 20
20 Jan Purchase 10 $ 75 $ 750
Compute Cost of Goods Sold and Ending Inventory by using FIFO and Average Method in
perpetual and periodic system.
Solution :
Accounting Principles 33
1. Periodic System
Total Cost of Goods Available for Sale (COGAS) : ($500 + $275 + $975 + $750) = $2.500
items 40 units
Total 20 $1400
Average (Ending Inventory)
2. Perpetual System
FIFO
Accounting Principles 34
Ending Inventory = $650 + $750 = $1.400
Average
1 Jan 10 50 500
C. Latihan Soal
Gerald D. Englehart Company has the following inventory, purchases, and sales data for the month
of March.
Inventory: March 1 200 units @ $4.00 $ 800
Purchases: March 10 500 units @ $4.50 $ 2,250
March 20 400 units @ $4.75 $ 1,900
March 30 300 units @ $5.00 $ 1,500
Sales: March 15 500 units
March 25 400 units
The physical inventory count on March 31 shows 500 units on hand.
Instructions
Accounting Principles 35
Under a periodic inventory system, determine the cost of inventory on hand at March 31 and the
cost of goods sold for March under FIFO and average-cost.
Accounting Principles 36
Cash and Bank Reconciliation
A. Penjelasan Materi
Fraud (Kecurangan)
Perbuatan tidak jujur yang disengaja dilakukan oleh karyawan untuk meraih
keuntungan pribadi dan merugikan pihak lain.
Fraud Triangle
Terdapat 3 hal yang mendorong terjadinya upaya fraud, yaitu :
1. Opportunity
Kecurangan atau fraud bisa terjadi jika ada kesempatan yang leluasa bagi para
karyawan untuk melakukan tindakan fraud yang merugikan secara disengaja. Hal
tersebut terjadi ketika tempat kerja tidak memiliki kontrol yang cukup untuk
mencegah dan mendeteksi terjadinya fraud.
2. Pressure
Fraud juga terjadi dikarenakan para karyawan memiliki suatu tekanan/insentif
untuk melakukan tindakan kecurangan tersebut.
3. Rationalization
Tindakan kecurangan juga disebabkan oleh sikap ataupun karakter dari seseorang.
Orang yang memiliki karakter tidak jujur dan sikap yang kurang baik biasanya
persentase mereka lebih besar untuk melakukan tindakan tersebut.
Accounting Principles 37
Internal Control
Adalah proses yang dirancang untuk memberikan keyakinan yang memadai tentang
pencapaian tujuan yang terkait dengan operasi, pelaporan, dan kepatuhan. Secara lebih
rinci, terdiri dari semua metode yang terkait dan langkah-langkah yang diadopsi dalam
sebuah organisasi untuk menjaga aset, meningkatkan keandalan dalam pencatatan
akuntansi, meningkatkan efisiensi operasi, dan memastikan kepatuhan terhadap hukum dan
peraturan. Hal – hal yang dilakukan dalam internal control bertujuan untuk mencegah
terjadinya fraud.
Accounting Principles 38
2. Tanggung jawab pencatatan aset harus terpisah dari custody fisik aset tersebut.
Cash on hand > Cash on book Cash on hand < Cash on book
Cash xxx Cash over and short xxx
Cash over and short xxx Cash xxx
Petty cash atau kas kecil merupakan salah satu bentuk internal control
perusahaan dalam mengawasi kasnya khususnya pembayaran tunai (cash
disbursement). Petty Cash merupakan sejumlah dana yang dibentuk khusus oleh
manajemen untuk pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil. Orang yang
bertanggung jawab terhadap petty cash disebut dengan petty cash custodian.
Petty Cash memiliki beberapa karakteristik yaitu :
- Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang
telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing – masing
perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan skala operasional
perusahaan.
- Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari.
Metode pencatatan petty cash terbagi menjadi dua, yaitu :
1. Imprest Fund System
Accounting Principles 39
Metode pengisian dan pengendalian kas kecil dimana jumlah petty cash
selalu tetap dan jika sudah mencapai batas minimum harus diisi kembali
sesuai jumlah yang telah dikeluarkan.
Cara Penjurnalan :
Bank Reconciliation
Setiap akhir bulan bank akan mengirimkan bank statement kepada perusahaan. Bank
statement tersebut berisi daftar aktivitas bank yang terkait degan perusahaan dalam bulan
tersebut. Apabila terjadi perbedaan antara saldo cash di bank dan buku, maka perusahaan
perlu melakukan rekonsiliasi. Perbedaan dapat terjadi karena time lags dan errors. Jurnal
dibuat untuk yang direkonsiliasi saat akan menentukan adjusted cash balance per book.
2. Outstanding Checks (Cek yang masih beredar), yaitu cek yang sudah dibuat perusahaan
kepada si penerima cek, tetapi sampai akhir periode cek tersebut belum dicairkan.
Akibatnya perusahaan sudah mencatat pengeluaran tetapi bank belum mencatatnya.
3. Bank error, yaitu kesalahan pencatatan yang dilakukan oleh bank bisa berupa salah dalam
menginput jumlah, mencatat sejumlah uang padahal sejumlah uang tersebut tidak tersebut
ke dalam rekening perusahaan.
Accounting Principles 40
4. Bank services charges merupakan biaya yang dikenakan oleh bank yang langsung
dikurangkan dari jumlah simpanan di bank seperti biaya administrasi rekening dll.
5. NSF Check (Not Sufficient Fund), adalah cek kosong yaitu cek yang disetorkan nasabah
kepada bank tetapi ternyata tidak dibayar ketika cek tersebut disampaikan ke bank karena
jumlah rupiah dalam check lebih besar daripada jumlah giro yang menerbitkan cek.
6. Interest earned adalah pendapatan bunga dari bank yang akan ditambahkan langsung ke
giro atau tabungan sehingga perusahaan baru akan tahu sesudah mendapat bak statement.
7. Notes receivable collected by bank adalah piutang perusahaan yang dibayar langsung ke
bank oleh konsumen.
B. Contoh Soal
1. PT. AD maintains a petty cash fund for small expenditures. The following transactions
occurred over November 2018 :
Establish petty cash fund by writing check on the Bank for $2.142.000.
November 1 Replenished the petty cash fund when balance of petty cash is $378.000, as
minimum balance
November 3 Paid repair cost of PT Mitra’s seat for $394.200.
Paid freight out from the sales inventory for $2.250.000 to customers for
November 6
$334.440
November 10 Writing check for charitable contributions for $783.000.
November 12 Paid for electricity, water, and telephone for $272.070
November 18 Purchase and paid postage expense for $359.730
Accounting Principles 41
November 20 Paid employee’s lunch catering for $227,340
November 25 Purchase supplies for $454.500
November 28 Paid the bills of advertising expense for $207.270
At the end of the month, the remaining petty cash fund amounted of $638.100
Instruction :
a) Journalize the petty cash transactions using imprest fund system
b) Journalize the petty cash transactions using fluctuating fund system
Solution :
a. Imprest Fund System
November 3 No entry
November 6 No entry
November 10 No entry
November 18 No entry
November 20 No entry
November 25 No entry
No entry
Utilities expense $272.070
Postage expense $359.730
Employee’s lunch expense $227.340
November 28
Supplies expense $454.500
Advertising expense $207.270
Cash over and short $17.010
Cash $1.503.900
Accounting Principles 42
b. Fluctuating Fund System
Accounting Principles 43
2. The bank portion of the bank reconciliation for AD InCorp at November 31, 2019
AD InCorp
Bank Reconciliation
30 November, 2019
The December bank statement showed the following checks and deposits
Accounting Principles 44
The cash records per books for December showed the following
Additional Information:
1. Cash balance per bank December 31 $19,619. Balace per books $19,350
2. A $1,250 note receivable was collected by the bank for AD InCorp. The bank
changed a collection fee of $19
3. A debit of $32 for NSF check written by PT Semesta. At December 31, the check
hadn’t been deposited in the bank
4. On December was incorrectly journalized and posted by PT AD for $410
Instructions :
Prepare a bank reconciliation at December 31 and the journal entries!
Solutions :
PT AD InCorp
Bank Reconciliation
31 December, 2019
Accounting Principles 45
006 $600
007 $430 ($1,480)
Journal Entries :
Accounting Principles 46
C. Latihan Soal
The bank portion of the bank reconciliation for AD Company at November 30, 2017, was as
follows.
The adjusted cash balance per bank agreed with the cash balance per books at November 30.
The December bank statement showed the following checks and deposits.
Accounting Principles 47
The cash records per books for December showed the following.
Accounting Principles 48
Accounting for Receivable
Penjelasan Materi
A. Definisi
Receivables atau Piutang adalah uang yang dimana perusahaan memiliki hak untuk
menerimanya karena telah melakukan penjualan barang atau memberikan jasa kepada pelanggan.
Contohnya, pada tanggal 1 April perusahaan menjualkan 100 barang kepada pelanggan
dan pelanggan diperbolehkan untuk membayar dalam jangka waktu 30 hari. Perusahaan
mendapatkan Receivable, yakni ia sudah memberikan barang/jasa namun belum mendapatkan
pembayaran. Setelah menerima pembayaran, maka Receivable perusahaan tersebut akan
dikreditkan.
Receivables diklasifikasikan menjadi 3 bagian yaitu,
1. Accounts Receivable (Piutang Dagang) – Accounts Receivable terjadi karena adanya
transaksi penjualan secara kredit kepada pihak atau perusahaan lain. Secara umum, account
receivable akan dikumpulkan dalam waktu 30 sampai dengan 60 hari. Accounts Receivable
tidak disertai dengan instrumen kredit.
2. Notes Receivable (Piutang Wesel) – Notes Receivable adalah klaim yang dibuktikan
dengan instrumen kredit. Notes Receivable adalah janji tertulis terhadap jumlah uang yang
harus diterima. Notes tersebut mempunyai bunga dan biasanya berjalan dalam jangka
waktu 60 hingga 90 hari.
3. Other Receivables (Piutang lain-lain) - Piutang lain-lain meliputi piutang non usaha seperti
pinjaman kepada pejabat perusahaan, pinjaman kepada karyawan maupun pinjaman
kepada pihak lain yang tidak berkaitan dengan usaha. Piutang lain-lain terdiri atas macam-
macam tagihan yang tidak termasuk dalam piutang dagang maupun piutang wesel.
Accounting Principles 49
Account Receivable xxx
C. Uncollectible Account Receivable
Pada beberapa penjualan barang atau jasa secara kredit, kemungkinan debitur tidak mampu
membayar dimasa datang disebabkan karena meninggal dunia, usahanya bangkrut, atau sebab-
sebab lainnya. Terdapat dua metode pencatatan piutang usaha yang tidak tertagih :
1. Direct write off method (metode penghapusan langsung)
2. Allowance method (metode cadangan/penyisihan)
E. Allowance Method
Metode ini mempertimbangkan kemungkinan atas piutang yang tidak tertagih di masa
mendatang. Sewaktu perusahaan mengadakan penaksiran atas piutang yang tidak tertagih,
maka jumlah yang diperkirakan tidak tertagih itu dianggap dan dicatat sebagai kerugian.
Dengan jurnal sebagai berikut :
Recording Bad debt expense
Bad debt expense xxx
Allowance for Doubtful Accounts xxx
Accounting Principles 50
Recovery of an Uncollectible Account
Account Receivable xxx
Allowance for Doubtful Accounts xxx
Pada akhir periode akuntansi berikutnya, bad debts akan diperkirakan lagi dan saldo dalam akun
penyisihan disesuaikan. Ada dua metode yang umum digunakan untuk memperkirakan dan
menyesuaikan saldo rekening penyisihan, antara lain:
1. Percentage of Sales Method
Metode persentase penjualan (Percentage of Sales Method) adalah pendekatan laporan laba
rugi untuk memperkirakan beban piutang tak tertagih. Berdasarkan metode ini beban piutang
tak tertagih dihitung sebagai persentase dari penjualan kredit periode. Angka persentase
dihitung berdasarkan kinerja masa lalu dan factor-faktor lain seperti perubahan kebijakan
kredit. Dalam metode persentase penjualan, saldo penyisihan piutang tidak tertagih diabaikan.
Contoh :
Shina Company estimates from past experience that about 1% of credit sales become
uncollectible. If net credit sales are $600,000 in 2011, it records bad debt expense as follows.
Bad Debt Expense 6,000
Allowance for Doubtful Accounts 6,000
2. Percentage of Receivables Method
Metode persentase piutang (Percentage of Receivable Method) adalah pendekatan neraca
estimasi kredit macet. Ini menghitung kredit macet sebagai persentase berakhir piutang. Hal
ini biasanya dilakukan dengan menggunakan prosedur yang disebut aging of accounts
receivable. Berbeda dengan metode persentase penjualan, metode persentase piutang tidak
langsung memperkirakan beban piutang tak tertagih. Metode ini benar-benar memperkirakan
saldo akhir penyisihan piutang kredit macet.
Accounting Principles 51
Contoh :
Aging Schedule
PT Marina mengestimasi jumlah uncollectible accounts receivable dengan asumsi tidak ada
saldo pada allowance account.
Bad Debt Expense Rp265.370
Allowance for Doubtful Accounts Rp265.370
Accounting Principles 52
Accounting for Notes Receivable
Pelunasan Piutang Wesel (Notes Receivable)
Cash xxx
Notes Receivable xxx
Interest Revenue xxx
A. Contoh Soal
Aladdin Supply Co. has the following transactions related to notes receivable during the last 2
month of 2018.
Nov. 1 Loaned $20,000 cash to Alibaba on a 1-year, 12% note.
Dec 11 Sold goods to Kou Inc., receiving a $9,000. 90-day, 8% note.
16 Received a $8,000, 6-month, 9% note in exchange for Sinbad’s
outstanding account receivable.
31 Accrued interest revenue on all notes receivables.
Instructions :
a) Journalized the transactions for Aladdin Supply Co.
b) Record the collection of the Alibaba note at its maturity in 2018.
Accounting Principles 53
Solutions :
Accounting Principles 54
B. Latihan Soal
The following selected transactions relate to Hogwarts Company
Instruction :
Prepare the journal entries for the transactions. (Ignore entries for cost of goods sold.)
Accounting Principles 55
Plant Assets, Natural Resources, and Intangible Assets
A. Plant Assets
Aset tetap adalah asset yang memiliki 3 karakteristik yaitu:
1. Memiliki wujud yang fsik
2. Di gunakan dalam kegiatan operasi dalam bisnis
3. Tidak untuk dijual (bukan inventory)
Example :
A Hair blower machine purchased by Wakdoyo Barbershop
1. Straight-line method
Dalam metode garis lurus perushaan mendepresiasikan jumlah yang sama setiap
tahunnya untuk di jadikan biaya depresiasi.
Accounting Principles 56
Depreciable Cost = Cost (biaya perolehan) – Salvage Value (nilai sisa)
=$ 6.000 - $ 300
= $ 5.700
Depreciable Rate = 100 % : 5 tahun= 20 %
Accounting Principles 57
Plugin Value adalah nilai yang di tetapkan untuk mendapatkan hasil dari nilai sisa,
atau residual value yang di inginkan pada penyesuaian akhir tahun kegunaan.
Cara memastikan penyusutan sudah benar atau belum adalah dengan cara
menjumlah penyusutan dari tahun ke-1 sampai tahun ke-5, apakah jumlahnya sudah
sama dengan jumlah dasar penyusutannya yaitu Rp. 75.000.000,00.
Accounting Principles 58
Latihan Soal
Linton Company purchased a delivery truck for $34,000 on January 1, 2017. The truck has
an expected salvage value of $2,000, and is expected to be driven 100,000 miles over its estimated
useful life of 8 years. Actual miles driven were 15,000 in 2017 and 12,000 in 2018.
Instructions :
Compute depreciation expense for 2017 and 2018 using
a. the straight-line method
b. the units-of-activity method
c. the double-declining-balance method.
Accounting Principles 59
Current Liabilities and Payroll Accounting
A. Penjelasan Materi
Current Liabilities adalah utang yang diperkirakan oleh perusahaan akan dibayar dalam satu
tahun atau satu siklus operasi, mana pun yang lebih lama.
Notes payable merupakan janji tertulis untuk membayar hutang yang diterbitkan pada saat
perusahaan membeli merchandise atau asset lainnya. Notes payable juga dapat diterbitkan kepada
para kreditor untuk mengganti account payable yang telah terjadi sebelumnya. Notes payable
biasanya mengharuskan peminjam membayar bunga
Sales tax payable adalah hutang perusahaan pada kantor pajak atas sales tax (pajak penjualan)
yang dipungut oleh perusahaan dari pelanggan atas penjualan barang/jasa. Tarif sales tax dititipkan
oleh kantor pajak dikalikan dengan sales/net sales (penjualan bersih)
Unearned revenue adalah saat di mana kita menerima uang dimuka sedangkan barang/jasa
yang kita perjualbelikan belum diterima sepenuhnya oleh pelanggan
Menentukan Payroll
Menentukan payroll melibatkan penghitungan tiga jumlah :
a. gross earnings
b. payroll deductions
c. net pay.
Gross Earnings adalah total kompensasi yang diperoleh seorang karyawan. Terdiri dari upah
atau gaji, ditambah bonus dan komisi.
Gross Earnings biasanya sangat berbeda dari jumlah yang sebenarnya diterima. Perbedaannya
adalah karena Payroll Deductions. Payroll Deductions dapat bersifat wajib atau sukarela
Accounting Principles 60
Dalam mencatat Payroll, perusahaan
- Mendebit Salaries and Wages Expense untuk Gross Earnings
- Mengkredit individual tax and other liability untuk Payroll Deductions
- Mengkredit Salaries and Wages Payable untuk Net Pay
- Ketika Payroll dibayar, perusahaan mendebit Salaries and Wages Payable dan
mengkredit Cash.
Additional fringe benefits yang terkait dengan wages adalah paid absences (paid vacations,
sick pay benefits, and paid holidays), dan postretirement benefits (pensions, healthcare, and
life insurance).
B. Contoh Soal
Erin Berge’s regular hourly wage rate is $18, and she receives a wage of 1½ times the regular
hourly rate for work in excess of 40 hours. During a March weekly pay period, Erin worked 42
hours. Her gross earnings prior to the current week were $6,000. Erin is married and claims three
withholding allowances. Her only voluntary deduction is for group hospitalization insurance at
$20 per week. Assume federal income tax withheld is $76.
Instructions
(a) Compute the following amounts for Erin’s wages for the current week.
1. Gross earnings.
2. FICA taxes (based on a 7.65% rate).
3. State income taxes withheld (based on a 3% rate).
4. Net pay.
(b) Record Erin’s pay.
Solutions
Accounting Principles 61
C. Latihan Soal
Maria Garza’s regular hourly wage rate is $16, and she receives a wage of 1½ times the regular
hourly rate for work in excess of 40 hours. During a March weekly pay period, Maria worked 42
hours. Her gross earnings prior to the current week were $6,000. Maria is married and claims three
withholding allowances. Her only voluntary deduction is for group hospitalization insurance at
$25 per week.
Instructions
(a) Compute the following amounts for Maria’s wages for the current week.
1. Gross earnings.
2. FICA taxes. (Assume a 7.65% rate on maximum of $117,000.)
3. Federal income taxes withheld. (Use the withholding table in the text, page 502.)
4. State income taxes withheld. (Assume a 2.0% rate.)
5. Net pay.
(b) Record Maria’s pay.
Accounting Principles 62
Corporations: Organization and Capital Stock Transactions
A. Penjelasan Materi
Stockholder Rights
1. Memilih dalam pemilihan dewan direksi pada pertemuan tahunan dan memilih
tindakan yang membutuhkan persetujuan pemegang saham.
2. Berbagi penghasilan perusahaan melalui penerimaan dividen.
3. Memertahankan persentase kepemilikan yang sama ketika saham baru dikeluarkan
4. Berbagi dalam aset setelah likuidasi sesuai dengan kepemilikannya. Ini disebut
klaim residual karena pemilik dibayar dengan aset yang tersisa setelah semua klaim
lainnya dibayarkan.
Authorized Stock adalah jumlah maksimum saham yang diizinkan oleh suatu perusahaan
untuk diterbitkan, sebagaimana ditentukan dalam pasal-pasal pendirian. Biasanya juga
tercantum di bagian akun modal di neraca.
Paid in Capital adalah jumlah total uang tunai dan aset lainnya yang dibayarkan ke
perusahaan oleh pemegang saham dengan imbalan saham modal.
Net Income adalah pendapatan bersih yang disimpan oleh perusahaan untuk penggunaan
di masa depan. Net income dicatat dalam Retained Earnings pada closing entry yang
mendebit Income Summary dan mengkredit Retained Earnings.
Treasury Stock adalah saham perusahaan sendiri yang telah dikeluarkan dan kemudian
diperoleh kembali dari pemegang saham.
Cash Dividends adalah pembayaran dividen yang paling umum dilakukan dan dibayarkan
secara berkala, bisa tahunan atau 6 bulanan.
Untuk sebuah perusahaan membayar Cash Dividends, perusahaan harus memiliki :
a) Retained Earnings
b) Adequate Cash
c) Declared Dividends
Dividend Preferences
Pemegang saham preferen (Preferred Stock) memiliki hak untuk menerima dividen
sebelum pemegang saham biasa (Common Stock)
Accounting Principles 63
Perbedaan Saham Preferen (Preferred Stock) dengan Saham Biasa (Common Stock)
B. Contoh Soal
Rolman Corporation is authorized to issue 1,000,000 shares of $5 par value common stock.
In its first year, the company has the following stock transactions.
Instructions
a. Journalize the transactions.
b. Prepare the stockholders’ equity section assuming the company had retained earnings
of $200,000 at December 31.
Accounting Principles 64
Solutions
Accounting Principles 65
C. Latihan Soal
Academic Co. had the following transactions during the current period.
Mar. 2 Issued 5,000 shares of $5 par value common stock to attorneys in payment of a
bill for $30,000 for services performed in helping the company to incorporate.
June 12 Issued 60,000 shares of $5 par value common stock for cash of $375,000.
July 11 Issued 1,000 shares of $100 par value preferred stock for cash at $110 per share.
Nov. 28 Purchased 2,000 shares of treasury stock for $80,000.
Instructions
Journalize the transactions.
Accounting Principles 66