ETIKA

MENGHUBUNGI
DOSEN
SAFARI CAMPUS 2020
D3 KESELAMATAN DAN KESEHATAN
KERJA
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS AIRLANGGA
BAGAIMANA
E T I K A YA N G B A I K
S A AT
MENGHUBUNGI
DOSEN?
• HAL- HAL YANG PERLU DI M E N Y I M PA N
K O N TA K
PERHATIKAN SEBELUM DAN DOSEN
SAAT MENGHUBUNGI DOSEN Pastikan sebelum menghubungi,
kontak deosen yang akan
dihubungi telah tersimpan di dalam
perangkat.

Hal ini sangat

PENTING dan jangan

samapai tidak dilakukan
• HAL- HAL YANG PERLU DI
PERHATIKAN SEBELUM DAN WAKTU
SAAT MENGHUBUNGI Saat akan menghubungi dosen
perhatikan waktu yang tepat entah
DOSEN itu via telpon atau via chat.
Usahakan saat jam kerja, jangan
terlalu pagi atau terlalu malam.

- Menghubungi dosen usahakan di

hari kerja dan hindari di akhir
pekan

- Jam malam maks pukul 20.00

(kecuali dosen yang
menghubungi /mememliki perlu
dengan mahasiswa terlebih
dahulu )
 AWA L I D E N G A N
• HAL- HAL YANG PERLU DI SALAM DAN
PERHATIKAN SEBELUM DAN IJIN

SAAT MENGHUBUNGI DOSEN Selalu ucapkan salam

terlebih dahulu, seperti :

“Assalamualaikum pak/bu,
permisi mohon ijin…”

“Selamat pagi/siang/sore
pak/bu, permisi mohon
ijin…”

Hal ini jangan samapi tidak

dilakukan baik via chat
ataupun telepon
• HAL- HAL YANG PERLU DI MENYEBUT
PERHATIKAN SEBELUM DAN IDENTITAS
SAAT MENGHUBUNGI DOSEN Karena yang dihubungi jabatannya
adalah dosen maka pasti ada banyak
mahasiswa yang beliau hadapi setiap
harinya dan tidak semua nomor
kontak mahasiswa beliau simpan.

Supaya memudahkan identitas diri

anda dikenali dengan baik, sebaiknya
sebutkan identitas anda.

Contoh: “Nama saya Rendi

mahasiswa D3 K3 2020..”
 GUNAKAN
BAHASA YANG
SOPAN DAN
• HAL- HAL YANG PERLU DI MUDAH
PERHATIKAN SEBELUM DAN DIMENGERTI.

SAAT MENGHUBUNGI DOSEN Biasakan menggunakan bahasa yang

sopan dan formal.

HINDARI KATA :

Oke, oce, yupp, yoi,

GUNAKAN KATA :

Baik pak/bu

*HINDARI PENULIASAN
SINGKATAN

Contoh :

Yg, sama2, dgn, kpn

 SAMPAIKAN
PESAN DENGAN
• HAL- HAL YANG PERLU DI PADAT, SINGKAT,
PERHATIKAN SEBELUM DAN DAN JELAS

SAAT MENGHUBUNGI DOSEN Sampaikan pesan dan tujuan

menghubungi dosen dengan kalimat
yang padat, singkat, dan JELAS

Point utama ada pada kalimat yang

JELAS

Contoh: “Saya ingin konsultasi

mengenai Bab 4, kapan sekiranya saya
bisa menemui Bapak/Ibu pada minggu
ini?”
 AKHIRI DENGAN
• HAL- HAL YANG PERLU DI SALAM ATAU
PERHATIKAN SEBELUM DAN TERIMAKASIH

SAAT MENGHUBUNGI DOSEN Apabila segala maksud dan tujuan

anda tersampaikan dengan baik
serta telah mendapatkan
solusi/kesepakatan/perjanjian,

JANGAN LUPA ucapkan

TERIMA KASIH ATAU SALAM
SEBAGAI PENUTUP.

Contoh: “Terima kasih Bapak/Ibu

atas kesediaan Waktunya, selamat
siang”.
CONTOH