PENGELOLAAN LOGISTIK

di SOFTWARE SITB
 DAFTAR ISI
1.KONSEP PENCATATAN DAN PELAPORAN DI SITB
2. PENAMBAHAN STOK
2.1.PENERIMAAN PENGADAAN MANDIRI
2.2.PENERIMAAN MENGGUNAKAN PENGIRIMAN MASUK
3. PERMINTAAN
4. PENGIRIMAN
5.PENGELUARAN / PEMAKAIAN STOK
6. LAPORAN
 1.KONSEP PENCATATAN DAN
PELAPORAN LOGISTIK PADA SITB
 SISTEM PENCATATAN DARI PUSAT SAMPAI FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN
 SISTEM PENCATATAN BERDASARKAN TRANSAKSI ATAU KEJADIAN KEGIATAN
(PERMINTAAN,PENGIRIMAN,PENERIMAAN DAN PENGGUNAAN)
 PENCATATAN KEDALAM SITB DILAKUKAN SETIAP ADA TRANSAKSI LOGISTIK.
PALING LAMA 2 HARI SETELAH TERJADI TRANSAKSI TERJADI.
 PENCATATAN DILAKUKAN OLEH STAF FARMASI/GUDANG/LAB SESUAI TUPOKSI.
 SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN BISA MENGGUNAKAN SISTEM PUSH DAN
PULL.
 STOK YANG DICATAT/DILAPORKAN HANYA STOK YANG MASIH BERADA DI
INSTALASI FARMASI
 SUB MENU MODUL LOGISTIK DI SITB

OBAT
SENSITIF
OBAT

OBAT RESISTAN
OBAT
JENIS
LOGISTIK

CARTRIDGES

NON OBAT

POT DAHAK,
DLL
PENANGGUNGJAWAB ENTRY DATA
PUSKESMAS
PETUGAS RUMAH SAKIT
LAB PENJARA
KLINIK

DATA
IDENTITAS PEMERIKSAA DATA PENGOBATAN
TERDUGA N LAB PASIEN
TB LOGISTIK
(OBAT,
CARTRIDGES)

PETUGAS TB
PUSKESMAS
PETUGAS
RUMAH FARMASI
SAKIT PUSAT
PENJARA PROVINSI
KLINIK KAB/KOTA
KLINIK
PUSKESMAS
RUMAH SAKIT
ALUR PENCATATAN DAN PENDISTRIBUSIAN
DI MODUL LOGISTIK SITB
AKTIVITAS DALAM
ALUR DISTRIBUSI SITB

1.Penerimaan brg logistik (Pengadaan internal dan import)

PUSAT 2.Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

PROVINSI 1.Penerimaan brg logistik dari unit lain / Pengadaan Internal Prov)
2. Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

KAB / 1. Penerimaan brg logistik dari unit lain / (Pengadaan Internal Kab)
KOTA 2. Pendistribusian brg logistik ke Unit lain

PUSKESMAS
RUMAH SAKIT 1. Penerimaan brg logistik dari unit lain / (Pengadaan Internal Kab)
PENJARA 2. Pendistribusian brg logistik ke Unit lain
KLINIK 3. Pengeluaran barang logistik (karena dipakai)
LAB
MODUL LOGISTIK DI SITB
DEFINISI PERMINTAAN DAN PENGIRIMAN DI
SITB
DEFINISI
PERMINTAAN MASUK = ADA PERMINTAAN DARI UNIT LAIN KE UNIT
ANDA.
PERMINTAAN KELUAR = UNIT ANDA MELAKUKAN PERMINTAAN KE UNIT
LAIN

PENGIRIMAN MASUK = ADA TRANSASKI PENGIRIMAN KE UNIT ANDA

PENGIRIMAN KELUAR = UNIT ANDA MELAKUKAN PENGIRIMAN KE UNIT
LAIN
REKAPITULASI STOK YANG DIMILIKI OLEH FASKES

DIPAKAI UNTUK PENGENTRIAN DATA STOK

(PENGADAAN DARI UNIT SENDIRI)

FUNGSI UNTUK MELAKUKAN PERMINTAAN

LOGISTIK > BIASANYA DARI UNIT DIBAWAH KE
UNIT DIATASNYA > PULL SYSTEM

FUNGSI UNTUK MELAKUKAN PENDISTRIBUSIAN

LOGISTIK > BIASANYA DARI UNIT DIATAS KE UNIT
DIBAWAHNYA > PUSH SYSTEM
2. PENAMBAHAN STOK DI SITB

Menggunakan Fungsi
“Penerimaan Pengadaan
Mandiri”
atau
“Pengiriman Masuk”
2.1 Penerimaan Pengadaan Mandiri
2.1Penerimaan Pengadaan Mandiri
 2.2.Penerimaan Menggunakan Fungsi Pengiriman Masuk

Pengiriman kartrid express dilakukan

oleh Unit TB diatasnya (Dinkes
Kab.Kota/Prov, atau Kemenkes).
JUMLAH STOK TERSEDIA
DASHBOARD JUMLAH STOK TERSEDIA
 3.1 PERMINTAAN TB RO

Isi dengan Perkiraan jumlah pasien baru yang akan diobati

selama 3 bulan kedepan
Pastikan Semua Pasien Pastikan Stok Obat telah Sesuaikan jumlah
TB RO telah di entri dientri dan seupdate permintaan apabila
kedalam SITB mungkin. dibutuhkan.
Berhasi Dibuat
3.3 PERMINTAAN NON OAT
4. PENGIRIMAN LOGISTIK

TANDA NOTIFIKASI ADA

PERMINTAAN DARI FASKES Klik untuk melihat
detail.
Pastikan data yang diminta
sudah benar
• Tanggal Terima Permintaan tidak boleh
mendahului tanggal permintaan dari Faskes
• Isi menggunakan table tanggal > jangan di
isi manual
Notifikasi pindah dari Status Draft > Belum Klik untuk
Permintaan masuk ke dikirim melihat detail.
Pengiriman Keluar-
Belum Dikirim
• Stok akan otomatis berkurang
• Notifikasi Pengiriman akan hilang
5. PENGELUARAN / PEMAKAIAN STOK NON OAT
Penyesuaian Data
6.LAPORAN LOGISTIK
HASIL LAPORAN STOK
 NAMA PASIEN YG SEDANG
DALAM PENGOBATAN

DASAR PERHITUNGAN PERMINTAAN OBAT

PASTIKAN TANGGAL INI SEUPDATE
MUNGKIN
TERIMAKASIH
SEMOGA
BERMANFAAT