Pencatatan, Pelaporan dan Verifikasi Data

(Fungsi Kontrol KL)

Tujuan Pembelajaran Umum

Koordinator Lapangan
mampu melaksanakan
Tugas Pokok dan Fungsi.
Tujuan Pembelajaran Umum

1. KL mampu menjelaskan Definisi Operasional :

Penjangkauan dan rujukan
2. KL mampu mereview laporan-laporan PL
3. KL mampu melakukan validasi data dan verifikasi
4. KL melakukan proses pelaporan kepada manajemen
SSR
5. KL Mampu memanfaatkan data untuk perbaikan program
DO dan Indikator seperti
apa yang Anda Ketahui?
DO DAN INDIKATOR LSL
 Jumlah LSL yang minimal 1 kali ditemui oleh Petugas Lapangan
(PL) dalam 1 semester dan memperoleh informasi HIV,
mendapatkan paket pencegahan sesuai kebutuhan Klien, berupa
kondom/pelicin/media KIE dan kartu rujukan tes HIV dan IMS.

 Jumlah LSL yang dirujuk, yang melakukan tes HIV, dan yang
tercatat dilayanan tes HIV telah menerima hasilnya, dalam periode
satu semester.

5
DO DAN INDIKATOR TG

 Waria yang minimal 1 kali ditemui oleh Petugas Lapangan (PL)

dalam 1 semester dan memperoleh informasi HIV, mendapatkan
paket pencegahan sesuai kebutuhan Klien, berupa
kondom/pelican/media KIE dan kartu rujukan tes HIV dan IMS

 Waria yang dirujuk, yang melakukan tes HIV, dan yang tercatat
dilayanan tes HIV telah menerima hasilnya, dalam periode satu
semester.

6
DO DAN INDIKATOR
PENASUN
• Penasun yang 3 tahun terakhir menyuntik, minimal 1 kali ditemui
oleh PL dalam 1 semester dan memperoleh informasi HIV,
mendapatkan paket pencegahan sesuai kebutuhan Klien, berupa
kondom/ pelican/alat suntik steril/alkohol swab/media KIE dan
kartu rujukan tes HIV dan IMS.

• Penasun yang dirujuk, yang melakukan tes HIV, dan yang tercatat
dilayanan tes HIV telah menerima hasilnya, dalam periode satu
semester.
Apa Peran KL yang
Anda Ketahui?
 PERAN KOORDINATOR LAPANGAN (KL)

• Melakukan Reviu terhadap Laporan PL

• Melakukan Verifikasi rujukan
• Membuat rencana kerja mingguan dan merekap
rencana kerja Mingguan PL
• Mendokumentasikan atau menyimpan data semua
aktivitas lapangan
• Memberikan feedback “prestasi” kerja PL berdasarkan
analisis data capaian
 PERAN KOORDINATOR LAPANGAN (KL)

• Mengkomunikasikan kebutuhan di lapangan

dengan koordinator program
• Analisa Capaian PL
• Sinkronisasi Capaian SSR dan SIHA
• Membantu monev dalam melakukan Input Data
• Melakukan Spotcheck secara periodik
Peran KL _ Mengontrol Kualitas Data
“ Data yang valid menjadi salahsatu sumber untuk
mengambil sebuah keputusan/kebijakan yang benar ”

Reviu - Verifikasi
Laporan Rujukan Feedback
Harian - Spotcek

Koordinator
Lapangan
 FORMULIR TANDA BUKTI MERUJUK KLIEN (Ref. A01) OR-03
* form ini untuk disimpan oleh SSR, sebagai bukti telah merujuk klien

Nama SSR : _____________________________ Kab/Kota : _____________________________

1. Reviu Laporan PL ? Nama Layanan

Jenis Layanan
Nama Klien
: _____________________________
: Statis Mobile
: _____________________________
Type Klien
ID Klien
NIK Klien*
:
:
:
_____________________________
_____________________________
_____________________________
FORMULIR HARIAN KEGIATAN PETUGAS LAPANGAN Umur Klien : ____ Tahun Kontak awal Klien : Tatap Muka Virtual
OR-01

Kab/Kota : ____________________________ Nama PL : ________________________ Kode PL: ___________

Jenis Rujukan : 1. IMS 3. LASS 5. Rehab Sosial 7. Tes TB 9. HEP-C
Nama Lembaga : ____________________________ Tanggal : ____________________________

JUMLAH BAHAN YANG DIBERIKAN 2. VCT 4. PTRM 6. PMTCT 8. Pendukung Sebaya

UMUR VERSI SIS **)

STATUS KONTAK d)

INFORMASI YANG
JENIS KEGIATAN e)

SUNTIK KEMBALI
JUMLAH JARUM
JENIS KELAMIN a)

AKUN MEDSOS g)
TIPE SASARAN b)

JENIS KONTAK c)

NO. HP / NAMA
IDENTITAS PENERIMA

DIBERIKAN f)

ALKOHOL SWAB
JARUM SUNTIK

RUJUKANg)
LOKASI OUTREACH / JENIS

UMUR
MANFAAT/KLIEN NIK PENERIMA

KONDOM

PELICIN
NO SOSMED VIRTUAL
(NAMA - TH - BLN - TGL MANFAAT/KLIEN*

KIE
LAHIR)
OUTREACH
Ttd klien Tanggal merujuk: Ttd PL/PE yang merujuk
1 2 3 4 4A 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

2
( ___________________________) ( ____________________________)
3

Keterangan Kode: FORMULIR PROFILE PENERIMA MANFAAT

*) No. KTP/SIM/Identitas resmi lainnya. Isi jika penerima manfaat memilikinya
**) Diisi oleh Staf ME SSR jika ada perbedaan usia antara catatan PL dan SIS
a) 1: Laki-laki 2: Perempuan ……………………………, …… /…………………... /…...…
b) 1301: Waria 1304: LSL 1401: Penasun 1403: Pasangan Penasun Mengetahui
c) 1: Individual 2: Kelompok 3: Virtual Outreach Koordinator Lapangan Petugas Lapangan
d) 1: Lama (Pernah dijangkau semester sebelumnya) 2: Baru (Baru dijangkau semester ini)
e) 1: Penjangkauan 2: Penyuluhan 3: Pelatihan PE 4: Pertemuan PE
5: Konseling 6: Edutainment 7: Pertemuan dengan stakeholder 8: Cyber Campaign
f) 1: HIV 2: IMS 3: Kondom 4: Kespro 5: CST 6: PMTCT I. KARAKTERISTIK DEMOGRAFI
7: KDS 8: LASS 9: PTRM 10: PABM/Rehab Sosial 11. TB 12. HEP-C
g) 1: IMS 2: VCT 3: LASS 4: PTRM 5: PABM/Rehab Sosial 6: PMTCT 7: TES TB 8: Pendukung Sebaya 9: HEP-C (……………...........…………) (……………...........…………) 1. Nama 8. No. HP
Indonesia HIV Response : Eliminating the AIDS Epidemic in Indonesia by 2030 - Yayasan Spiritia

2. Tanggal Lahir 9. NIK/No. KTP

3. ID Klien 10. Pekerjaan

4. Jenis Kelamin 1. Laki-Laki 2. Perempuan 11. Status Pernikahan 1. Nikah 2. Cerai 3. Belum Nikah

5. Type Klien 12. Pendidikan Terakhir

13. Pernah mendapat informasi
6. Kab/Kota 1. Ya 2 Tidak
dari PL lain
14. Memiliki
7. Provinsi 1. Ya 2 Tidak
BPJS/KIS/JAMKESDA

II. FAKTOR RISIKO

Transmisi Seksual
Pasangan Tetap 1. Laki-laki 2. Perempuan 3. Waria 4. Tidak Punya

Pasangan Tidak Tetap 1. Laki-laki 2. Perempuan 3. Waria 4. Tidak Punya

Berhubungan Seksual melalui Anal, 6 bulan terakhir 1. Ya 3. Tidak

Berhubungan Seksual melalui Vaginal, 6 bulan terakhir 1. Ya 3. Tidak

Selalu Menggunakan Kondom 1. Ya 2. Tidak Pakai Kondom saat HUS terakhir 1. Ya 2. Tidak

Riwayat NAPZA
Zat yang digunakan 1. PT 2. Buphre 3. Anti Depresan 4. Sabu 5. Methadone 6. Lainnya:

Zat yang disuntikan 1. PT 2. Buphre 3. Anti Depresan 4. Sabu 5. Methadone 6. Lainnya:

 FORMULIR HARIAN KEGIATAN PETUGAS LAPANGAN
OR-01

Kab/Kota : ____________________________ Nama PL : ________________________ Kode PL: ___________

Nama Lembaga : ____________________________ Tanggal : ____________________________

JUMLAH BAHAN YANG DIBERIKAN

UMUR VERSI SIS **)

STATUS KONTAK d)

JENIS KEGIATAN e)

INFORMASI YANG

SUNTIK KEMBALI
JUMLAH JARUM
JENIS KELAMIN a)

AKUN MEDSOS g)
TIPE SASARAN b)

JENIS KONTAK c)

NO. HP / NAMA
DIBERIKAN f)
IDENTITAS PENERIMA

ALKOHOL SWAB
JARUM SUNTIK

RUJUKANg)
LOKASI OUTREACH / JENIS

UMUR
MANFAAT/KLIEN NIK PENERIMA

KONDOM

PELICIN
NO SOSMED VIRTUAL
(NAMA - TH - BLN - TGL MANFAAT/KLIEN*

KIE
OUTREACH
LAHIR)

1 2 3 4 4A 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Keterangan Kode:
*) No. KTP/SIM/Identitas resmi lainnya. Isi jika penerima manfaat memilikinya
**) Diisi oleh Staf ME SSR jika ada perbedaan usia antara catatan PL dan SIS
a) 1: Laki-laki 2: Perempuan ……………………………, …… /…………………... /…...…
b) 1301: Waria 1304: LSL 1401: Penasun 1403: Pasangan Penasun Mengetahui
c) 1: Individual 2: Kelompok 3: Virtual Outreach Koordinator Lapangan Petugas Lapangan
d) 1: Lama (Pernah dijangkau semester sebelumnya) 2: Baru (Baru dijangkau semester ini)
e) 1: Penjangkauan 2: Penyuluhan 3: Pelatihan PE 4: Pertemuan PE
5: Konseling 6: Edutainment 7: Pertemuan dengan stakeholder 8: Cyber Campaign
f) 1: HIV 2: IMS 3: Kondom 4: Kespro 5: CST 6: PMTCT
7: KDS 8: LASS 9: PTRM 10: PABM/Rehab Sosial 11. TB 12. HEP-C
g) 1: IMS 2: VCT 3: LASS 4: PTRM 5: PABM/Rehab Sosial 6: PMTCT 7: TES TB 8: Pendukung Sebaya 9: HEP-C (……………...........…………) (……………...........…………)
Indonesia HIV Response : Eliminating the AIDS Epidemic in Indonesia by 2030 - Yayasan Spiritia
2. Verifikasi Rujukan
 FORMULIR TANDA BUKTI MERUJUK KLIEN (Ref. A01) OR-03
* form ini untuk disimpan oleh SSR, sebagai bukti telah merujuk klien

Nama SSR : _____________________________ Kab/Kota : _____________________________

Nama Layanan : _____________________________ Type Klien : _____________________________
FORMULIR JAWABAN RUJUKAN KLIEN (Ref. A03) OR-03
* form ini untuk disimpan oleh SSR, sebagai bukti bahwa klien sudah mengakses layanan
Jenis Layanan : Statis Mobile ID Klien : _____________________________
Nama SSR : _____________________________ Kab/Kota : _____________________________
Nama Klien : _____________________________ NIK Klien* : _____________________________ Nama Layanan : _____________________________ Type Klien : _____________________________
Umur Klien : ____ Tahun Kontak awal Klien : Tatap Muka Virtual Jenis Layanan : Statis Mobile ID Klien : _____________________________
Jenis Rujukan : 1. IMS 3. LASS 5. Rehab Sosial 7. Tes TB 9. HEP-C Nama Klien : _____________________________ NIK Klien* : _____________________________
2. VCT 4. PTRM 6. PMTCT 8. Pendukung Sebaya Umur Klien : ____ Tahun Kontak awal Klien : Tatap Muka Virtual

Jenis Rujukan : 1. IMS 3. LASS 5. Rehab Sosial 7. Tes TB 9. HEP-C

Ttd klien Tanggal merujuk: Ttd PL/PE yang merujuk
2. VCT 4. PTRM 6. PMTCT 8. Pendukung Sebaya

* Bagian ini diisi oleh Petugas Layanan jika klien sudah dilayani
( ___________________________) ( ____________________________) Hasil Tes IMS Menerima Pengobatan IMS
Reaktif Non Reaktif N/A Ya Tidak
FORMULIR RUJUKAN KLIEN (Ref. A02) OR-03 Menerima Hasil VCT Hasil Tes HIV
* form ini untuk disimpan oleh Layanan, sebagai alat verifikasi rujukan Ya Tidak Reaktif Non Reaktif N/A
Nama SSR : _____________________________ Kab/Kota : _____________________________
Hasil Tes TB Menerima Pengobatan TB/OAT
Nama Layanan : _____________________________ Type Klien : _____________________________ Reaktif Non Reaktif N/A Ya Tidak
Jenis Layanan : Statis Mobile ID Klien : _____________________________
Hasil Tes HEPC Menerima Pengobatan HEPC/DAA
Nama Klien : _____________________________ NIK Klien* : _____________________________ Reaktif Non Reaktif N/A Ya Tidak
Umur Klien : ____ Tahun Kontak awal Klien : Tatap Muka Virtual
Nama & Paraf PL/PE Tanggal di layani: Ttd Petugas Layanan & Stempel
Jenis Rujukan : 1. IMS 3. LASS 5. Rehab Sosial 7. Tes TB 9. HEP-C
2. VCT 4. PTRM 6. PMTCT 8. Pendukung Sebaya
( __________________________) ( ____________________________)
Tanggal merujuk: Ttd Petugas PL/PE yang merujuk

( ____________________________)
3. Membuat Rencana Kerja
4. Mendokumentasikan Aktivitas

1. Berdasarkan Form Laporan

2. Berdasarkan Petugas Lapangan
3. Berdasarkan Bulan
 5. Memberikan Feedback

Sesi Diskusi

1. Apa yang di feedback

2. Kapan dan bagaimana mengkomunikasikannya
3. Adakah dokumen pendukungnya
4. Adakah mekanisme reward & Punishmennya
 6. Mengkomunikasikan Kebutuhan
Lapangan kepada Koordinator SSR
Sesi Diskusi

1. Apa yang dibutuhkan di lapangan

2. Kapan dan bagaimana mengkomunikasikannya
3. Adakah dokumen pendukungnya
 7. Analisa Capaian PL

Sesi Diskusi

1. Form Apa yang dibutuhkan untuk menganalisa

capaian PL
2. Apa saja yang dianalisa
3. Bagaimana proses analisanya
FORM LAPORAN MINGGUAN KL
FORM LAPORAN MINGGUAN KL
 Apa yang bisa Anda analisa ?

CAPAIAN JANGKAUAN
TARGET JANGKAUAN

TEMUAN KASUS

KETERANGAN
CAPAIAN VCT

CAPAIAN VCT
TARGET VCT
NAMA PL
NO

%
1 PL A 14 7 50% 8 6 75% 6 5 83,33 LSL

2 PL B 8 4 50% 5 2 40% 2 0 0% TG

3 PL C 7 7 100% 5 5 100% 5 4 80% PWID

8. Sinkronisasi Capaian SSR dan SIHA
Perangkat Yang diperlukan:
a. Data Rekap Capaian Mingguan PL, atau
b. Rekap Inputan Capaian Rujukan di SIS
c. Ref.02 yang dititipkan di Layanan
d. Laporan SIHA/Buku Register Layanan
e. Outner Penyimpanan Dokumen

KL secara berkala melakukan verifikasi ke Layanan untuk pencocokan data rujukan

Bahan Evaluasi

a. Apakah KL sudah melakukan verifikasi data antara SIS dan

SIHA secara berkala? Atau hanya sebulan sekali diujung
bulan?
b. Apakah ada Petugas Entry SIHA di Layanan tsb? Jika tidak
ada atau petugas entry terlalu sibuk. Adakah solusi yang
pernah ditawarkan ke pihak Layanan tsb?
c. Adakah Penataan dan Penyimpanan Ref.2, form Verifikasi
KL, dan Laporan SIHA di Layanan sudah dilakukan secara
baik?
 9. Membantu Monev Dalam Melakukan
Input Data
Berbagi Pengalaman

a. Melalui Form Impor

Penjangkauan
b. Melalui SIS Online
9. Melakukan Spotcheck

- Form apa yang dibutuhkan

- Kapan dilakukannya
- Bagaimana cara melakukannya
- Apa tantangannya
9. Melakukan Spotcheck
 Alur Pelaporan
Penerima Manfat

PL KL PL KL

SSR - A SSR - B

SIS

SR

PR Spiritia

41 of 26
Yayasan Spiritia
Tambahan
 LOG-BOOK VIRTUAL
OUTREACH (OR-02)
 Sebagai bukti bahwa sudah melakukan virtual outreach
 Kontak yang dilaporkan adalah kontak pertama melalui aplikasi chat atau media sosial,
 Jika kontak pertama adalah tatap muka, kemudian di kontak dengan virtual, maka bukan
sebagai capaian virtual outreach
LOGBOOK VIRTUAL OUTREACH - LSL OR-02

Kab/Kota: Nama PL:

Nama Lembaga: Kode PL:

Sudah
Nama Penerima Lokasi dan atau No. HP/Nama di KIE Dirujuk
Tgl. Kontak Umur/ tgl. lahir ID Klien Jenis Medsos Mengakses
Manfaat/Klien Kota/Kab asal Akun Medsos Digital VCT
VCT
Tanggal saat PL Nama asli/ panggilan Umur/Tgl lahir Diisi berdasarkan nama Nama lokasi dan atau Sebagai alat verifikasi, Optional: WA/ FB/ Dicentang Dicentang Dicentang jika
kontak Virtual Penerima Manfaat/klien menurut pengakuan dan Umur/Tgl. Lahir Kab/Kota asal dari Penerima diisi salah satunya saja, Line/ WeChat/ jika jika diinfokan klien sudah
dengan Penerima Penerima Manfaat/ Manfaat/klien berdasarkan nama No HP atau Nama di Grinder/ dll diberikan dan dirujuk berhasil
Manfaat/Klien Klien pengakuannya Akun Medsos VCT mengakses VCT

Mengetahui ……………………………, …… /…………………... /…...…

Koordinator Lapangan Petugas Lapangan

(……………...........…………) (……………...........…………)
PROFIL PENERIMA MANFAAT
 FORMULIR PROFILE PENERIMA MANFAAT Profil Penyuntikan
Tahun pertama kali menyuntik Terakhir kali menyuntik

Frekuensi menyuntik …... kali per hari .…. kali per minggu …… kali per bulan …... kali per…………………

I. KARAKTERISTIK DEMOGRAFI Pernah berbagi jarum 1. Ya 2. Tidak Selalu pakai jarum steril 1. Ya 2. Tidak
1. Nama 8. No. HP
Selalu pakai jarum untuk sendiri 1. Ya 2. Tidak Pernah berbagi basah 1. Ya 2. Tidak
2. Tanggal Lahir 9. NIK/No. KTP
Zat yang disuntikkan terakhir 1. PT 2. Buphre 3. Anti Depresan 4. Sabu 5. Methadone 6. Lainnya:
3. ID Klien 10. Pekerjaan

4. Jenis Kelamin 1. Laki-Laki 2. Perempuan 11. Status Pernikahan 1. Nikah 2. Cerai 3. Belum Nikah III. INFORMASI LAIN
5. Type Klien 12. Pendidikan Terakhir Tempat Nongkrong Lokasi Kerja/Mejeng (Khusus TG)
13. Pernah mendapat informasi
6. Kab/Kota 1. Ya 2 Tidak Tempat Menyuntik Status HIV 1. R 2. NR 3. N/A
dari PL lain
14. Memiliki
7. Provinsi 1. Ya 2 Tidak
BPJS/KIS/JAMKESDA
IV INFORMASI YANG SUDAH DIBERIKAN
II. FAKTOR RISIKO HIV IMS KONDOM VCT CST PMTCT KDS LASS PTRM PABM TB HEP-C
Transmisi Seksual
Pasangan Tetap 1. Laki-laki 2. Perempuan 3. Waria 4. Tidak Punya

Pasangan Tidak Tetap 1. Laki-laki 2. Perempuan 3. Waria 4. Tidak Punya V. RUJUKAN YANG SUDAH DITERIMA
IMS VCT LASS PTRM PABM PMTCT TES TB KDS HEP-C
Berhubungan Seksual melalui Anal, 6 bulan terakhir 1. Ya 3. Tidak

Berhubungan Seksual melalui Vaginal, 6 bulan terakhir 1. Ya 3. Tidak

Selalu Menggunakan Kondom 1. Ya 2. Tidak Pakai Kondom saat HUS terakhir 1. Ya 2. Tidak
V. CATATAN LAIN-LAIN
Riwayat NAPZA
Zat yang digunakan 1. PT 2. Buphre 3. Anti Depresan 4. Sabu 5. Methadone 6. Lainnya:

Zat yang disuntikan 1. PT 2. Buphre 3. Anti Depresan 4. Sabu 5. Methadone 6. Lainnya:

 FORMULIR PROFILE PENERIMA MANFAAT

R
Riwayat NAPZA
Zat yang digunakan 1. PT 2. Buphre 3. Anti Depresan 4. Sabu 5. Methadone 6. Lainnya:
(CONTOH PENGISIAN)
Zat yang disuntikan 1. PT 2. Buphre 3. Anti Depresan 4. Sabu 5. Methadone 6. Lainnya:

Profil Penyuntikan (khusus Penasun)

I. KARAKTERISTIK DEMOGRAFI
Tahun pertama kali menyuntik Terakhir kali menyuntik
1. Nama Rudiansyah Amin 7. Pekerjaan Pegawai Diskotek
Frekuensi menyuntik …. kali per hari ….. kali per minggu …… kali per bulan …. kali per……….
2. Tanggal Lahir 18 April 1980 8. Status Pernikahan 1. Nikah 2. Cerai 3. Belum Nikah
Pernah berbagi jarum 1. Ya 2. Tidak Selalu pakai jarum steril 1. Ya 2. Tidak

3. ID Klien RUDI800418 9. Pendidikan Terakhir

Selalu pakai jarum untuk sendiri 1. Ya 2. Tidak Pernah berbagi basah 1. Ya 2. Tidak
10. Pernah mendapat informasi
4. Jenis Kelamin 1. Laki-Laki 2. Perempuan
dari PL lain
1. Ya 2 Tidak
Zat yang disuntikkan terakhir 1. PT 2. Buphre 3. Anti Depresan 4. Sabu 5. Methadone 6. Lainnya:
11. Memiliki BPJS/KIS/JAMKESDA
5. Type Klien 1304 atau yang sejenis
1. Ya 2 Tidak
III. INFORMASI LAIN
Lokasi Kerja/Mejeng (Khusus LSL
> 6. Kab/Kota Kota Surabaya Tempat Nongkrong
& Waria)
Jl. Diponggo

Tempat Menyuntik Status HIV 1. R 2. NR 3. N/A

II. FAKTOR RISIKO
Transmisi Seksual
IV INFORMASI YANG SUDAH DIBERIKAN
HIV IMS KONDOM VCT CST PMTCT KDS LASS PTRM PABM TB HEP-C
Pasangan Tetap 1. Laki-laki 2. Perempuan 3. Waria 4. Tidak Punya
√ √ √ √
Pasangan Tidak Tetap 1. Laki-laki 2. Perempuan 3. Waria 4. Tidak Punya
V. RUJUKAN YANG SUDAH DITERIMA
IMS VCT LASS PTRM PABM PMTCT TES TB KDS HEP-C
Berhubungan Seksual melalui Anal, 6 bulan terakhir 1. Ya 3. Tidak
√ √
Berhubungan Seksual melalui Vaginal, 6 bulan terakhir 1. Ya 3. Tidak

V. CATATAN LAIN-LAIN
Selalu Menggunakan Kondom 1. Ya 2. Tidak Pakai Kondom saat HUS terakhir 1. Ya 2. Tidak Klien sudah tidak punya orang tua dan keluarga
FORM SCRENING TB
YANG PERLU DIPERHATIKAN
 Pengisian Formulir PL yang menjadi
perhatian KL
 Form apakah sudah terisi semua
 Apakah jenis kegiatan sudah sesuai
 Apakah ada kegiatan NP (Notifikasi Pasangan)
*Catatan : NP diisi pada Lokasi, tambahkan “NP”  Masih
rencana masuk di SIS
 Apakah penulisan idkd sudah benar
 Jenis kelamin
 Tanda tangan ada atau tidak
 Jumlah klien lama atau baru

56 of 26
Yayasan Spiritia
FORM LAPORAN YANG MENJADI
PERHATIAN KL
 LAPORAN NARASI KEGIATAN
 LAPORAN VERIFIKASI RUJUKAN DI LAYANAN
 CATATAN KLIEN
 FORM HARIAN KEGIATAN PENJANGKAUAN
 LOGBOOK VO
 FORM RUJUKAN
 PROFIL PENERIMA MANFAAT
 SCREENING TB
PENULISAN IDKD KLIEN
 Penulisan 4 huruf awal nama masih sering banyak 21-May-18 MADE760118 42 Laki-laki:1 LSL:1304
menggunakan nama klien yg berpotensi duplikasi, misal 25-May-18 MADE800418 38 Laki-laki:1 LSL:1304
memakai nama marga/gelar adat. Sebaiknya pakai nama 28-Jun-18 MADE800615 38 Laki-laki:1 LSL:1304
panggilan/nama kedua klien untuk menghindari semakin 21-May-18 MADE801026 38 Laki-laki:1 LSL:1304
banyaknya IDKD yang berpotensi duplikasi 03-Apr-18 MADE830322 35 Laki-laki:1 LSL:1304

 Penulisan 6 digit tanggal lahir masih sering terbalik,

27-Apr-18 KADE311280 87 Laki-laki:1
harusnya 2 digit tahun, 2 digit bulan, dan 2 digit tanggal. 04-Jun-18 KAMA791279 39 Laki-laki:1
Baca kembali panduan pelaporan form harian PS 06-Aug-18 KETU670967 51 Laki-laki:1
24-Feb-18 KETU940447 24 Perempuan:2
01-Feb-18 MAHE1206236 6 Perempuan:2
 Hindari penulisan IDKD masih sering tidak lengkap, misal: 07-Jun-18 NIMR960360 22 Laki-laki:1
hanya tau nama dan tahun kelahiran/umur, sehingga kadang
bln dan tgl hanya ditulis “0000”. Seharusnya sebisa mungkin 18-Sep-18 AMRU980000 20 Laki-laki:1 LSL:1304 Individu:1
IDKD dituliskan lengkap. Jika belum lengkap di kontak 18-Sep-18 FAHR950000 23 Laki-laki:1 LSL:1304 Individu:1
pertama, minimal pada kontak berikutnya sudah bisa lengkap
14-Sep-18 FAMM980000 20 Laki-laki:1 LSL:1304 Individu:1
07-Feb-18 SAND940000 24 Laki-laki:1 LSL:1304 Individu:1
GONTA GANTI IDKD UNTUK KLIEN YANG SAMA
 Penulisan IDKD untuk klien yang sama KOTA CILEGON:3672 FREADY WIJAYA FREA880613 LSL:1304 10-Jul-18
selalu berganti setiap periode KOTA SERANG:3673 FREDI WIJAYA FRED880612 LSL:1304 04-Apr-18
semester/bulan bahkan ada yang selalu TANGERANG:3603 FURKON FURK920117 LSL:1304 01-Feb-18
berganti per kontak ulang. Seharusnya
TANGERANG:3603 FURKON FURK920121 LSL:1304 20-Jul-18
IDKD klien dicatat/ dilaporkan dengan
memakai acuan IDKD di profile penerima KOTA SERANG:3673 RAHMATULLOH RAHM820820 LSL:1304 05-Oct-18
manfaat atau laporan sebelumnya. KOTA SERANG:3673 RAHMATUWLOH RAHM820330 LSL:1304 15-Oct-18

 Antar PS tidak ada koordinasi dalam TANGERANG:3603 SYARIF HIDAYATULLAH SYAR940709 LSL:1304 27-Sep-18
menuliskan laporan. Sehingga masing- TANGERANG:3603 SYARIF HIDAYATULLOH SYAR001101 LSL:1304 20-Jul-18
masing PS mencatat IDKD yang berbeda
padahal orang nya sama (KD didukung KOTA SERANG:3673 TAJWINI TAJW690910 LSL:1304 07-Nov-18

lebih dari 1 PS) KOTA SERANG:3673 TAJWINI TAJW880515 LSL:1304 20-Nov-18

TANGERANG:3603 YUNI DAMA HAREFA YUNI960623 LSL:1304 11-Apr-18

TANGERANG:3603 YUNI DHARMAN HAREFA YUNI950613 LSL:1304 03-Dec-18

 PENCATATAN KEGIATAN KADANG TIDAK SESUAI
DENGAN REALITA Tanggal * Info Yang Diberikan [Y/T]
 Dukungan/Info tercatat seolah diberikan semua untuk Lokasi *
dd/mm/yyyy HIV IMS Kondom Kespro CST
semua klien, padahal kenyataannya mungkin tidak
1/2/2019 YKP Y Y Y Y Y
 Rata-rata perhari tercatat 3-4 klien, padahal 1/2/2019 YKP Y Y Y Y Y
kenyataannya mungkin lebih bahkan kadang tidak 1/2/2019 YKP Y Y Y Y Y
ada klien yang didukung dalam beberapa hari. 1/2/2019 YKP Y Y Y Y Y
1/3/2019 YKP Y Y Y Y Y
 Dukungan Odha: Pencatatan Lokasi saat klien 1/3/2019 YKP Y Y Y Y Y
dikontak PS selalu cenderung sama dalam 1 bulan, 1/3/2019 YKP Y Y Y Y Y
tidak ada laporan kunjungan rumah. Seharusnya 1/3/2019 YKP Y Y Y Y Y
1/7/2019 YKP Y Y Y Y Y
diatur dalam sebulan berapa hari PS di layanan A,
1/7/2019 YKP Y Y Y Y Y
berapa hari di layanan lain, berapa hari kunjungan 1/7/2019 YKP Y Y Y Y Y
rumah. 1/7/2019 YKP Y Y Y Y Y
1/8/2019 YKP Y Y Y Y Y
 Intinya: Jika memang semua dilakukan sesuai dengan
1/8/2019 YKP Y Y Y Y Y
yang dilaporkan tentu bukan dilarang, namun 1/8/2019 YKP Y Y Y Y Y
terkadang logikanya susah diterima karena tidak 1/8/2019 YKP Y Y Y Y Y
sesuai kenyataan. 1/9/2019 YKP Y Y Y Y Y
1/9/2019 YKP Y Y Y Y Y
 pesannya: CATAT apa yang dikerjakan, JANGAN 1/9/2019 YKP Y Y Y Y Y
CATAT apa yang tidak dikerjakan 1/9/2019 YKP Y Y Y Y Y
PERAN KL
MENGANALISA KLIEN LAMA
DAN BARU
Klien Baru Klien Lama Klien Baru Klien Lama Klien Baru Klien Lama
MSM MSM TG TG PWID PWID
PKBI Jabar 21.768 16.605 1.748 2.279 2.229 1.946
PKBI Jabar % 57% 43% 43% 57% 53% 47%
YPI 32.476 10.338 3.589 2.941 833 933
YPI % 76% 24% 55% 45% 47% 53%
PWNU Jateng 27.419 14.798 1.639 1.203 1.016 750
PWNU Jateng % 65% 35% 58% 42% 58% 42%
LK-PBNU 20.233 14.415 1.502 2.774 1.582 2.960
LK-PBNU % 58% 42% 35% 65% 35% 65%

101.896 56.156 8.478 9.197 5.660 6.589

64% 36% 48% 52% 46% 54%
PANDUAN YANG HARUS
DIPELAJARI
 PANDUAN PENGISIAN FORMULIR KEGIATAN LAPANGAN PL
 JUKNIS MONEV
 Terimo kasih yo...
Karajo... Karajo... Karajoo..