Manajemen Koperasi

Manajemen Koperasi
 adalah penerapan ilmu manajemen di koperasi dimana or
ang-orang yang diberi wewenang dan tanggungjawab me
laksanakan proses perencanaan, pengorganisasian, dan p
engendalian sumber daya yang dimiliki oleh koperasi untu
k mencapai tujuan koperasi yaitu meningkatkan kesejahte
raan berdasarkan nilai dan prinsip-prinsip koperasi.
A. Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli
 Salah satu definisi yang lengkap diungkapkan oleh Griffin dalam bu
kunya Management (Ensiklopedia ekonomi, Bisnis dan Manajemen
, 1992), sebagai berikut : “Manajemen adalah proses merencanaka
n dan mengambil keputusan, mengorganisasikan, memimpin, dan
mengendalikan sumber daya manusia, keuangan, fisik dan informa
si guna mencapai sasaran organisasi secara efektif dan efisien.”

 Istilah manajemen juga mengacu pada dua hal, yaitu sebagai fungsi
dan sebagai institusi (Helmut Wagner, 1986). Manajemen sebagai f
ungsi berarti sejumlah tugas yang harus dilaksanakan oleh orang-o
rang yang diberi wewenang dan tanggung jawab tertentu untuk m
enjamin keandalan organisasi dalam mencapai tujuan-tujuannya. T
ugas-tugas itu adalah: Perencanaan dan pengembilan keputusan, P
engorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian. Tugas-tugas te
rsebut sering juga disebut sebagai fungsi-fungsi atau prinsip-prinsi
p manajemen, yang merupakan proses manajemen yang dinamis d
an berkelanjutan.
B. Pengertian Manajemen Koperasi Menurut Peter
Davis
 Peter Davis, 1999, memformulasikan bahwa manajemen k
operasi diselenggarakan oleh orang-orang yang bertangg
ung jawab untuk mengelola koperasi, nilai-nilai dan kekay
aannya. Mereka ini mengerahkan segala kemampuan kep
emimpinannya dan memilih kebijakan untuk mengemban
gkan koperasi berdasarkan hasil latihan professional perk
operasian. Manajemen koperasi adalah kegiatan professi
onal yang dilakukan koperasi untuk membantu seluruh ke
anggotaan koperasi di dalam mencapai tujuannya.
Fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi Manajemen menurut George Terry :
Planning (Perencanaan)
Organizing (Pengorganisasian)
Actuating (Penggerakan untuk bekerja)
Controlling (Pengawasan/Pengendalian)

Planning (Perencanaan)
Perencanaan adalah menetapkan suatu cara untuk bertindak sebelum tindakan itu sendiri dilaksanakan. Dengan kata lain bah
wa dalam perencanaan hendaknya orang harus berfikir dahulu tentang apa yang akan dilakukan, bagaimana cara melakukan
nya serta tanggung jawab terhadap kegiatan tersebut. Oleh karena itu perencanaan sangat penting bagi organisasi dalam ran
gka mencapai tujuannya.

Organizing (Pengorganisasian)
Organisasi adalah sekelompok manusia yang bekerjasama, dimana kerjasama tersebut dicanangkan dalam bentuk struktur or
ganisasi atau gambaran skematis tentang hubungan kerja dalam rangka mencapai tujuan tertentu

DWIGHT WALDO, mendefinisikan bahwa :

“ Organisasi adalah struktur hubungan antar manusia berdasarkan wewenang dan kelanggengan dalam sebuah sistem admin
istrasi ”.

Actuating (Penggerakan untuk bekerja)

 Koperasi hakekatnya dibangun untuk memberdayakan masyarakat dari kesulitan, kekurangan, kelemahan dan kemiskinan.
Misi ini sangat erat kaitannya dengan pola pengaturan kelembagaan dari masyarakat itu ( komunitas anggota koperasi) sen
diri membangun kesejahteraan secara bersama-sama (goal). Untuk mencapai tujuan koperasi tersebut maka koperasi haru
s menunjukkan jati dirinya yang mandiri.
Controlling (Pengawasan/Pengendalian)
Pengawasan adalah merupakan tindakan atas proses kegiatan untuk m
engetahui hasil pelaksanaan, kesalahan, kegagalan, kemudian dilakuka
n perbaikan dan mencegah terulangnya kembali kesalahan tersebut.

H. Koontz dan CO Donnel, mengatakan bahwa :

“Perencanaan dan Pengawasan ibarat kedua sisi dari mata uang yang s
ama “(planning and controlling are the Two sides of the same coin)”.

Fungsi Pengawasan ;
Mencegah terjadinya berbagai penyimpangan dan kesalahan
Memperbaiki berbagai penyimpangan atau kesalahan yang terjadi.

Untuk mendinamisir organisasi/koperasi serta segenap kegiatan manaj

emen lainnya
 Untuk mempertebal rasa tanggung jawab
Manfaat Manajemen pada Koperasi
Keuntungan Ekonomis
Peningkatan skala usaha (menjual dan membeli)
Pemasaran (menampung hasil produksi)
Pengadaan barang dan jasa (menyediakan untuk anggota)
Fasilitas kredit (memberi kemudahan kepada anggota)
Pembagian SHU (berdasar transaksi dan partisipasi anggota)
Keuntungan Sosial :
Keuntungan kelompok (kepentigan banyak orang)
Pendidikan dan pelatihan (meningkatkan pengetahuan, kesad
aran dan keterampilan) serta Kaderisasi yang berkesinambun
gan.
 Program sosial lainnya (kesetiakawanan antar anggota).
Perangkat Organisasi Koperasi
Perangkat organisasi koperasi ada (3) bagian :
Rapat Anggota
Pengurus
Pengawas

1. Rapat Anggota
Rapat anggota adalah wadah aspirasi anggota dan pemegang kekuasaan tertinggi dal
am koperasi. Sebagai pemegang kekuasaan tertinggi, maka segala kebijakan yang berl
aku dalam koperasi harus melewati persetujuan rapat anggota terlebih dahulu, termas
uk pemilihan, pengangkatan dan pemberhentian personalia pengurus dan pengawas
Tugas dan wewenang Rapat Anggota :
Membahas dan mengesahkan pertanggung jawaban Pengurus dan Pengawas untuk t
ahun buku yang bersangkutan.
Membahas dan mengesahkan Rencana Kerja dan RAPB tahun buku berikutnya.
Membahas dan menetapkan AD, ART dan atau Pembubaran Koperasi.
Memilih dan memberhentikan Pengurus dan Pengawas.
 Menetapkan Pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU).
2.Pengurus
Pengurus adalah badan yang dibentuk oleh rapat anggota dan disertai dan diserahi mandat u
ntuk melaksanakan kepemimpinan koperasi, baik dibidang organisasi maupun usaha.Anggota
pengurus dipilih dari dan oleh anggota koperasi dalam rapat anggota. Dalam menjalankan tug
asnya, pengurus bertanggung jawab terhadap rapat anggota. Atas persetujuan rapat anggota
pengurus dapat mengangkat manajer untuk mengelola koperasi. Namun pengurus tetap bert
anggung jawab pada rapat anggota.
Jumlah Pengurus sekurang-kurangnya tiga orang yang terdiri dari :
Unsur Ketua
Unsur Sekretaris
Unsur Bendahara
Tugas, fungsi, wewenang dan tanggungjawab Pengurus:
Memimpin organisasi dan kegiatan usaha
Membina dan membimbing anggota
Memelihara kekayaan koperasi
Menyelenggarakan rapat anggota
Mengajukan rencana RK dan RAPB
Mengajukan laporan keuangan dan pertanggung jawaban kegiatan
Menyelenggarakan pembukuan keuangan secara tertib
 Memelihara buku daftar anggota, pengurus dan daftar pengawas.
3.Pengawas
Pengawas adalah suatu badan yang dibentuk untuk melaksanakan pengawasan terhadap kin
erja pengurus. Anggota pengawas dipilih oleh anggota koperasi di rapat anggota. Dalam pela
ksanaannya, pengawas berhak mendapatkan setiap laporan pengurus, tetapi merahasiakanny
a kepada pihak ketiga. Pengawas bertanggung jawab kepada rapat anggota.
Tugas dan wewenang perangkat organisasi koperasi diatur oleh AD/ART koperasi yang disesu
aikan dengan idiologi koperasi. Dalam manajemen koperasi perangkat organisasi koperasi jug
a disebut sebagai tim manajemen

Jumlah Pengawas sekurang-kurangnya tiga orang atau sesuai dengan AD Koperasi :

Ketua merangkap anggota ,
Sekretaris merangkap anggota dan,
Anggota

Tugas, fungsi, wewenang dan tanggungjawab pengawas :

Bertugas melakukan Pengawasan dan Pemeriksaan sekurang-kurangnya tiga bulan sekali atas
tata kehidupan Koperasi yang meliputi Organisasi, Manajemen, Usaha, Keuangan, Pembukua
n dan kebijaksanaan Pengurus.
Pengawas berfungsi sebagai Pengawas dan Pemeriksa. Berwenang melakukan pemeriksaan t
entang catatan dan atau harta kekayaan koperasi
 Bertanggungjawab kepada Rapat Anggota .
E. Tujuan dan Output Manajemen Koperasi
1. Output koperasi sebagai perusahaan.
2. Output koperasi sebagai lembaga sosio ekonomi

F. Perangkat Hukum Koperasi

1. Perangkat Hukum Eksternal
a). UU No. 25/1992
b). Peraturan Pemerintah, Inpres.
c). Keputusan menteri,
 d). Perda yang dihubungkan dengan koperasi
 manajer adalah orang yang memiliki pengalaman, penget
ahuan dan keterampilan yang baik yang diakui oleh organi
sasi untuk dapat memimpin, mengelola, mengendalikan,
mengatur serta mengembangkan organisasi dalam rangk
a mencapai tujuannya. Atau definisi manajer yang lainnya
adalah seseorang yang dapat mengarahkan orang lain da
n mampu bertanggung jawab atas kegiatan atau pekerjaa
n tersebut.
B. Beberapa tugas seorang manajer

Adapun beberapa tugas yang dilakukan oleh seorang manajer diantaranya

seperti dibawah ini:

Yang pertama, tentunya memimpin organisasi.

Yang kedua, mengatur dan mengendalikan organisasi.
Yang ketiga, mengembangkan organisasi.
Yang keempat, mengatasi berbagai masalah yang dihadapi organisasi.
Yang kelima, mengawasi dan mengendalikan organisasi.
Yang keenam, menumbuhkan kepercayaan.
Yang ketujuh, meningkatkan rasa tanggung jawab.
Yang kedelapan, mengevaluasi kegiatan-kegiatan organisasi.
 Dan yang kesembilan, menggali dan mengembangkan sumber daya yang
dimiliki organisasi atau perusahaan.
 pembagian kerja antara Pengurus dan menejer dalam pen
gelolaan koperasi

Adapun pembagian kerja antara Pengurus dan menejer dala

m pengelolaan koperasi
I. Tugas Pengurus
 Pengurus dipilih dari dan oleh anggota koperasi dalam ra
pat anggota. Pengurus merupakan pemegang kuasa rapa
t anggota. Untuk pertama kalinya, susunan dan nama ang
gota pengurus dicantumkan dalam Akta Pendirian. Pengu
rus bertugas untuk masa jabatan paling lama 5 (lima) tahu
n. Persyaratan untuk dapat dipilih dan diangkat menjadi a
nggota pengurus ditetapkan dalam Anggaran Dasar. Ang
gota pengurus yang telah habis masa jabatannya dapat di
pilih kembali. Susunan Pengurus minimal terdiri dari Ketu
a, Sekretaris dan Bendahara.
 Pengurus berwenang
 1. Memutuskan penerimaan dan penolakan anggota bar
u serta pemberhentian
 anggota sesuai dengan Anggaran Dasar.
 2.Melakukan tindakan dan upaya bagi kepentingan kem
anfaatan koperasi sesuai
 denga tanggung jawabnya dan keputusan rapat anggota.
 3.Pengurus dapat mengangkat Pengelola yang diberi w
ewenang dan kuasa untuk
 mengelola usaha. Dalam hal pengurus koperasi bermaksu
d mengangkat Pengelola, maka rencana pengangkatan te
rsebut harus diajukan kepada rapat anggota untuk menda
pat persetujuan.
Tugas Pengurus :
Mengelola koperasi dan usahanya.
Mengajukan rancangan kerja dan RAPBK.
Menyelenggarakan rapat anggota.
Mengajukan laporan keuangan dan pertanggung-jawaban p
elaksanaan tugas.
Menyelenggarakan pembukuan keuangan dan inventaris se
cara tertib.
 Memelihara daftar buku anggota dan pengurus.
 Terima kasih. ☺☺