Manajemen Proyek
Teknologi Informasi
(MPTI)
<a href='https://www.freepik.com/free-photos-vectors/background'>Background
vector created by freepik - www.freepik.com</a>
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Capaian Pembelajaran
Outline
APA ITU
Pendekatan Sistem?
Pendekatan sistem muncul pada tahun 1950-an untuk
meng gambarkan pendekatan yang lebih analiti s d ala m
pengelolaan da n pemecahan ma salah yang kompleks.
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Filosofi sistem,
Model umum untuk memandang suatu hal/obyek
sebagai suatu sistem sebagai serangkaian komponen
Pendekatan Sistem? yang salaing berinteraksi yang bekerja dalam suatu
lingkungan untuk mencapai tujuan tertentu.
Manajemen sistem,
Penanganan bisnis, teknologi dan permasalahan
organisasi yang terkait dengan aktifitas pembuatan,
pemeliharaan dan modofikasi sebuah sistem.
Analisa sistem,
pendekatan problem- solving yang meliputi
identifikasi lingkup sistem, pemecahan sistem dalam
komponen2, serta identifikasi dan evaluasi dari tiap-
tiap komponen tersebut.
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Three-sphere model
Banyak professional IT focus pada teknologi dan akti vitas harian
problem-solving n a m u n menjadi frustasi dengan permasalahan
sumber daya manusia dan cenderung mengabaikan isu
Bisnis
Bisnis
fi nancial.
Manajemen sistem sering kali diabaikan, padahal pengelolaan
Organisasi
Organisasi Teknologi
Teknologi
ti ga bidang manajemen sistem (bisnis, organisasi, dan teknologi) ini
dapat memberikan dampak yang cukup besar pada pengelolaan
proyek yang sukses.
Menggunakan pendekatan yang holistic membantu manajer
proyek mengintegrasikan permasalahan bisnis dan organisasi ke
dalam perencanaan.
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
• Biaya apa saja yang akan menjadi • Biaya dukungan apa saja yang
Organisasi tanggungan
Teknoogi pihak kampus? harus disediakan?
• Biaya apa saja yang akan menjadi • Apa dampaknya bagi pendaft aran
tanggungan siswa? siswa?
pada siswa dan siapa saja yang telah • Bagaimanakah spesifi kasi hardware yang
memiliki Tablet atau laptop? dibutuhkan?
• Siapa yang bertanggung jawab pada Organisasi Teknologi • Apakah penggunaan Tablet berpengaruh
pengembangan aplikasi atau buku untuk terhadap jaringan dan kecepatannya?
Tablet? • Apakah akan dibutuhkan terminal listrik
• Siapa yang akan mentraining siswa, fakultas, tambahan di ruang kelas?
dan staff terkait dengan penggunaan Tablet?
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Kerangka Organisasi
Pendekatan sistem mengharuskan manajer proyek
m e ma n da n g proyek da lam konteks organisasi ya ng lebih
besar
Manajer proyek sering kali mengabaikan stakeholder
yang terlibat d an kontek politi s dari sebuah proyek atau
kultur organisasinya.
Untuk meningkatkan ti ngkat keberhasilan proyek IT,
penti ng bagi manajer proyek untuk mengembangkan
p em a h a m a n ya ng lebih baik terhadap people d an
organisasi.
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Struktur Organisasi
Strukturorganisasi proyek, struktur hierarchical dimana tiap-tiap
manajer program bertanggung jawab kepada (CEO).
Staf umumnya memiliki berbagai ketrampilan/skill yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dalam program mereka
Variasi A
Pengaruh Struktur
Organisasi pada proyek
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Kultur Organisasi
Seperti h alnya struktur organisasi, kultur organisasi juga
berpengaruh terhadap proses pengelolaan proyek.
Kultur organisasi adalah seperangkat asumsi, nilai-nilai d an
norma perilaku ya ng diterima dan dipaha mi secara bersama
oleh anggota organisasi sebagai dasar dal am aturan perilaku
ya ng terdapat da la m organisasi tersebut.
Sejumlah ahli meyakini b a hwa kultur organisasi sering kali
menjadi pangkal penyebab berbagai permasalahan di
perusahaan b uka n permasalahan struktur atau staff.
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Manajemen
Stakeholder
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Standar
organisasi Salah satu problem yang sering muncul di organisasi adalah
keti adaan standar atau acuan untuk diikuti saat menjalankan
manajemen proyek.
Standar dan acuan sangat membantu manajer proyek menjadi
lebih efekti f.
Pihak manajemen senior sepatutnya mendorong:
• Penggunaan form dan software yang standar untuk pengelolaan
proyek
• Pembuatan dan penggunaan acuan untuk penulisan rencana
proyek atau penyediaan informasi status proyek
• Pembentukan kantor manajemen proyek atau center of excellence
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Siklus
hidup
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Siklus
hidup
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Siklus
hidup Tidak ada satu struktur ideal tahapan yang sesuai untuk
semua proyek.
Project pada industry yang sama atau ba hka n pada
organisasi ya ng sama kemungk inan memiliki variasi
tahapan yang berbeda.
Beberapa mengimplementasikan h a nya satu tahapan saja,
selebihnya ada ya ng mengimplementasikan dua tahapan atau
lebih.
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Proyek 1 tahap
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Proyek multi
tahap
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Proyek
overlapping
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Proyek IT
Ukuran, kompleksitas, produk ya ng dihasilkan,
area aplikasi da n kebutuhan sumber daya
dari proyek IT sangat bervariasi
Hal ini yang menyebabkan anggota ti m proyek IT
sering kali memiliki background pendidikan da n
ketrampilan ya ng bermacam-macam.
Proyek IT sering kali m eng guna kan teknologi
ya ng berubah dengan cepat. Hal ini lah ya ng
menuntut dibutuhkannya personal yang sangat
kompetent da la m satu area teknologi
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Karakteristik
TIM
Job positi on ya ng tersedia untuk proyek IT diantaranya adalah:
• business analyst, programmer, network specialist, database
analyst, quality assurance expert, technical writer, security
specialist, hardware engineer, software engineer, dan system
architect
Dari job positi on tersebut terkadang proyek IT
membutuhkan skill ya ng lebih spesifi k, misal:
• Programmer Java programmer, XML programmer, atau C/C++
programmer.
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Karakteristik
TIM Terkadang professional IT berpindah dari satu job positi on ke
positi on ya ng berbeda, bah kan ba nya k ya ng berpindah dari
bidang teknis ke posisi manajemen.
Jarang sekali staff professional teknis atau manajer proyek
IT yang bergabung pada satu perusahaan d ala m waktu ya ng
lama, faktanya banyak proyek IT yang meng gu naka n tenaga
kontrak.
Bekerja dengan “army of free agents” (sebutan untuk tenaga
kontrak IT) sering kali memunculkan tantangan tersendiri.
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Trends proyek
IT Saat ini tantangan d an kesempatan ya ng harus dihadapi manajer
proyek IT beserta ti mnya semakin beragam, diantaranya adalah:
• Globalisasi, munculnya konsep the world is flat dimana batasan
geografis dan politik semakin ti dak nyata, revolusi digital,
meningkatnya share informasi melalui berbagai jalur teknologi.
• Outsourcing/offshoring, merupakan strategi organisasi
mendapatkan barang atau sumberdaya lainnyda dari sumber luar.
• Tim virtual, sekelompok individu yang bekerja lintas waktu dan
ruang dengan memanfaatkan teknologi komunikasi
• Manajemen proyek dengan Agile, yang diarti kan sebagai
kemampuan untuk bergerak dengan cepat dan mudah
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Isu global Berikut adalah isu utama ya ng harus ditangani oleh manajer
proyek saat bekerja da la m proyek global:
• Komunikasi, penti ng arti nya untuk menangani bagaimana
personal proyek berkomunikasi secara efi sien dan tepat waktu.
• Kepercayaan, penti ng arti nya untuk segera membangun
kepercayaan dengan cara mengenali dan menghargai perbedaan
yang ada serta nilai- nilai yang berkembang dalam proyek.
• Praktek kerja umum, Sangat penti ng untuk menyelaraskan proses
kerja dan mengembangkan moti vasi dimana semua orang setuju
dan nyaman menjalankannya.
• Perangkat, perangkat IT berkembang dengan sangat pesat ti m
proyek harus dengan cepat menentukan perangkat mana yang
terbaik untuk mendukung proyek mereka
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK
Isu global Berdasar riset dari 600 organisasi KPMG Internati onal
menya rankan pengelolaan ti m proyek global untuk:
• Berpikir secara global, namun berti ndak secara lokal untuk
menyelaraskan dan mengintegrasikan pemangku kepenti ngan di
semua ti ngkat proyek.
• Mengutamakan kolaborasi dari sekedar standardisasi untuk
membantu menyeimbangkan tujuan dan pendekatan proyek.
• Menjaga momentum proyek, khususnya untuk proyek jangka
panjang
• Perti mbangkan untuk menggunakan perangkat / teknologi yang
terbaru atau mungkin yang lebih inovati f .
PROGRAM STUDI MATA KULIAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK