ANALISA PERKEMBANGAN AGILE METHODOLOGY

DALAM INDUSTRI PERANGKAT LUNAK DAN MELIHAT

DAMPAKNYA TERHADAP PROSES MANAJEMEN PROYEK

Insan Harish Mahdy Arief

Telkom University Telkom University
Information System – 1106110088 Information System – 1106110045
harish.rpl@gmail.com mahdyarief@yahoo.com

Martha Okrina Agung Insani Alam

Telkom University Telkom University
Information System – 1106110106 Information System – 1106110087
marthaokrina@gmail.com agunginsanialam@gmail.com

Harpandi Wibowo
Telkom University
Information System – 1106110099
harpandiwibowo.hw@gmail.com

memiliki 3 faktor penting yang harus

Abstrak – Dalam proyek sistem informasi banyak
metode pengembangan perangkat lunak yang perlu
disesuaikan dengan 3 faktor penting yang harus
dipertimbangkan, diantaranya kualitas, waktu, dan
biaya. Salah satu metodenya adalah Agile Methodology.
Namun, metode ini dalam penanganan manajemen
proyek memiliki beberapa aktivitas yang tidak bisa
terlepas dari semua proses dalam suatu proyek. Oleh
karena itu, perlunya analisa perkembangan Agile
Methodology dalam industri perangkat lunak dan
melihat dampaknya terhadap proses manajemen
proyek sehingga tercipta korelasi antara metodologi
pengembangan sistem dengan proses manajemen
proyek.
Kata Kunci : Manajemen Proyek Sistem Informasi,
Agile Methodology,
dipertimbangkan, diantaranya kualitas,waktu, dan
biaya yang disesuaikan. Oleh karena itu, banyak
metode-metode pengembangan software yang perlu
disesuaikan dengan ketiganya, diantaranya untuk
menyesuaikan ketersediaan atau kebutuhan dari 3
faktor tersebut. Ada banyak metode-metode
pengembangan sistem informasi, salah satunya
adalah Agile Methodology. Agile methodology
banyak digunakan dalam proyek sistem informasi,
tetapi dalam penanganan manajemen proyek
mempunyai beberapa aktivitas yang tidak bisa
terlepas dari semua proses pada suatu proyek. Dari
permasalahan tersebut, maka diperlukan korelasi
antara metodologi pengembangan sistem dan
manajemen projek.
B. Rumusan Masalah

I. PENDAHULUAN Rumusan masalah yang ada dalam jurnal ini

adalah :
A. Latar Belakang • Bagaimana perkembangan Agile
Methodology dalam manajemen proyek
Manajemen dalam proyek sistem informasi sistem informasi?
memiliki kebutuhan dan permintaan serta memiliki • Bagaimana pengaruh manajemen proyek
tingkat perubahan yang tinggi dari stakeholder sistem informasi terhadap pemilihan
proyek yang sedang dilaksanakan, baik dari awal metodologi pengembangan sistem
proyek hingga penutupannya. Pelaksanaan proyek informasi?
C. Batasan Masalah
Batasan masalah dalam jurnal ini meliputi:
• Manajemen proyek yang dibahas hanya
proyek sistem informasi.
• Metodologi yang dibahas berfokus pada
metode iterative incremental terutama Agile
Methodology.
D. Tujuan dan Manfaat
Jurnal ini bertujuan untuk :
• Menganalisa perkembangan Agile
Metodhology dalam industri perangkat
lunak.
• Menganalisa dampak Agile Metodology
terhadap proses manajemen proyek.
Manfaat ini bertujuan untuk :
• Memahami perkembangan Agile
Metodology dalam industri perangkat lunak.
• Memahami dampak Agile Metodology
terhadap proses manajemen proyek.
Sementara sifat proyek pasti memiliki awal dan
akhir. (PMBOK5).
D. Pengertian Manajemen Proyek
Manajemen Proyek adalah aplikasi dari
pengetahuan keahlian, alat, dan teknik kepada tiap
aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan proyek.
(PMBOK5).
III. PEMBAHASAN
Dalam manajemen proyek menurut PMBOK,
proyek dibagi ke dalam lima kelompok proses yaitu
proses inisiasi, perencanaan, implementasi,
pengawasan dan pengontrolan, dan penutupan.
Hubungan tiap proses dapat dilihat pada gambar
berikut.

II. LANDASAN TEORI

A. Pengertian Agile Methodology

Biasanya menerapkan iterasi dengan jenjang
waktu yang berulang dan pengembangan bertahap,
menggunakan perencanaan adaptif, mendukung hasil
yang bertahap dan termasuk di dalamnya, dan nilai
praktis yang meningkatkan kecepatan, kegesitan dan
fleksibilitas dalam menerima perubahan. (Applying
UML - Book).

B. Pengertian Manajemen
Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan
melalui orang lain (manajer) yang bertugas mengatur
dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan
organisasi. (Vocational Business: Training,
Developing and Motivating People by Richard
Barrett - Business & Economics - 2003. - Page 51).
C. Pengertian Proyek
Proyek adalah usaha sementara untuk membuat
sebuah produk atau jasa atau hasil yang unik.
Gambar 1.1 Proses dalam manajemen proyek
A. Kelompok Proses Inisiasi
Inti dari proses ini adalah apakah proyek
dilakukan atau tidak, organisasi mengetahui terdapat
proyek baru yang muncul penyelesaian kasus bisnis
dan project charter (piagam proyek) . Proses ini
membutuhkan data data berupa deskripsi produk,
rencana strategis, pemilihan kriteria proyek, jejak
rekam informasi. Data data ini diolah dengan
beberapa aktivitas berupa mengklarifikasi tujuan
proyek, mengindentifkasi stakeholder, mendapatkan
informasi, mengindentifikasi batasan masalah, dan
membangun batas wewenang. Hasil akhir dari proses
inisiasi adalah piagam proyek, proyek manajer yang
ditugaskan, stakeholder kunci teridentifikasi, dan
kasus bisnis yang lengkap.
B. Kelompok Proses Perencanaan
Kelompok proses perencanaan mengandung
proses-proses yang bekerja untuk membangun
cakupan seluruhnya dari usaha, mendefinisikan dan
memperbaiki serta mengembangkan arah dan
tindakan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
tersebut.
C. Kelompok Proses Eksekusi
Pada kelompok ini fokus pada eksekusi rencana
proyek yang sudah direncakan sebelumnya pada
kelompok proses perencanaan. Karena pada
kelompok ini proyek sudah mulai dieksekusi, maka
di dalam kelompok ini juga melakukan validasi
batasan-batasan di mana proyek ini eksekusi
sehingga boundary-nya jelas untuk menghemat
waktu, keuangan, dan sumber daya manusia. QA
(Quality Insurance) juga ditetapkan pada kelompok
ini sebagai standar kesesuaian dengan requirement
yang telah ditentukan pada kelompok proses
sebelumnya. Pengembangan tim dilakukan pada
tahap ini serta pemilihan sumber daya, bagaimana
alur informasinya, dan kontrak administrasinya.
D. Proses Pengontrolan dan Pengawasan
Pada kelompok proses ini fokus pada kontrol
perubahan seluruhnya, maksudnya adalah bagaimana
jika ada perubahan di keseluruhan projek? Dan juga
fokus pada kontrol perubahan cakupan yang mana
perubahan dalam skala yang lebih kecil atau dibagian
tertentu saja. Masalah pengontrolan biaya juga
dilakukan di sini. Apakah biayanya melebihi budget?
Apakah biayanya sesuai budget? Tidak hanya biaya
yang dikontrol, tetapi kualitas juga dikontrol pada
kelompok proses ini. Di mana kualitas harus sesuai
dengan requirement yang telah disepakati.
E. Proses Penutupan
Pada proses ini adalah proses akhir dari
manajemen proyek sebagai pelepas proyek,
pembayaran administrasi, dan penutupan kontrak
dengan kesepakatan bahwa proyek yang telah
diselesaikan benar-benar sesuai dengan requirement.
F. Perkembangan Agile
Pada tahun 1970, Dr. Winston Royce
mepresentasikan sebuah paper yang berjudul
“Managing the Development of Large Software
System”, yang mengkritik tentang pengembangan
yang berurutan. Dia berkata bahwa pengembangan
software jangan disamakan dengan pembuatan mobil
(berurutan), di mana setiap bagian ditambahkan pada
tahap selanjutnya, dan tahap selanjutnya bergantung
pada tahap sebelumnya. Apakah seseorang dapat
memberitahu team developer apa saja yang
diperlukan pada suatu software sebelum berjalan atau
dicoba? Pada akhirnya team developer dapat
membuat software yang diinginkan atau sesuai
requirement awal tetapi tepat pada waktunya
software selesai, kebutuhan bisnis berubah secara
dramatis yang membuat software tersebut menjadi
sangat tidak relevan dengan kebutuhan bisnis.
Dengan melihat kembali bahwa waktu dan uang yang
telah dikeluarkan menjadi sia-sia. Dengan itu metode
Agile muncul yang menggambarkan pengembangan
secara iterative dan incremental.
Gambar 1.2 Pengembangan Incremental
Agile menggunakan metode incremental untuk
mempermudah membagi boundary setiap tim dan
hasilnya akan digabungkan diakhir. Dengan
menggabungkan dengan metode iterative setiap fase
pada tahap implementasi akan dilakukan review
mengenai apakah sudah sesuai requirement atau ada
requirement tambahan.
 G. Hubungan Agile dengan proses Manajemen
Proyek

Manajemen Agile
Keterangan
Proyek Proses
Initating Inception Merupakan tahap
Process untuk
Group mengidentifikasi
sistem yang akan
dikembangkan.
Aktivitas yang
dilakukan pada
Gambar 1.3 Pengembangan iterative tahap ini antara lain
mencakup analisis
Sehingga pada akhirnya Agile dapat dikatakan sistem, perumusan
target dari sistem
metode paling adaptif pada pengembangan software.
yang dibuat,
Karena setiap fase akan mengalami review sehingga identifikasi
jika ada perubahan proses bisnis dapat diterapkan kebutuhan,
dengan catatan tidak perlu mengerjakannya dari awal. perumusan
kebutuhan
pengujian,
pemodelan diagram
UML, dan
pembuatan
dokumentasi.
Elaboration Merupakan tahap
Proses

untuk melakukan
disain secara
lengkap berdasarkan
hasil analisis di
tahap inception.
Aktivitas yang
dilakukan pada
tahap ini antara lain
mencakup
Gambar 1.4 Metode Pengembangan Incremental dan pembuatan disain
Iterative arsitektur subsistem,
Planning
disain komponen
Process
sistem, disain
Group
format data disain
database, disain
antarmuka/tampilan,
disain peta
tampilan,
penentuan design
pattern yang
digunakan,
pemodelan diagram
UML, dan
pembuatan
dokumentasi.
 Merupakan tahap untuk Closing
mengimplementasikan Process None None
hasil disain dan Group
melakukan pengujian
hasil implementasi. Tabel 1.1 Perbandingan Proses Manajemen Proyek
Pada tahap dengan Proses Agile
awal construction, ada
baiknya dilakukan
pemeriksaan ulang hasil
analisis dan disain, Pada tabel di atas menunjukkan bahwa adanya
terutama disain pada
kesamaan pada proses manajamen proyek. Proses
diagram sequence,class,
component, dan pengulangan dari Inception hingga Transition terjadi
deployment. Apabila pada tahap Initating Process Group sampai dengan
disain yang dibuat telah Monitoring and Controling Process Group. Setelah
sesuai dengan analisis semuanya dianggap sudah sesuai dengan requirement
sistem, maka maka masuk pada tahap Closing Process Group.
implementasi dengan Sehingga intinya adalah proses pengulangan yang
bahasa pemrograman
tertentu dapat berlangsung terjadi pada tahap Initating Process
dilakukan. Aktivitas Group sampai dengan Monitoring and Controling
yang dilakukan pada Process Group saja pada tahap di Manajemen
Executing
tahap ini antara lain Proyek.
Process Constraction
mencakup pengujian
Group
hasil analisis dan disain
(misal
menggunakan class IV. PENUTUP
responsibility
collaborator untuk A. Kesimpulan
kasus pemrograman
berorientasi obyek), Agile menggunakan metode incremental untuk
pendataan kebutuhan mempermudah membagi boundary setiap tim dan
implementasi lengkap hasilnya akan digabungkan diakhir. Dengan
(berpedoman pada menggabungkan dengan metode iterative setiap fase
identifikasi kebutuhan pada tahap implementasi akan dilakukan review
di tahap analisis), mengenai apakah sudah sesuai requirement atau ada
penentuan coding requirement tambahan. Sehingga pada akhirnya Agile
pattern yang digunakan, dapat dikatakan metode paling adaptif pada
pembuatan program, pengembangan software. Karena setiap fase akan
pengujian, optimasi mengalami review sehingga jika ada perubahan
program, pendataan proses bisnis dapat diterapkan dengan catatan tidak
berbagai kemungkinan perlu mengerjakannya dari awal.
pengembangan /
perbaikan lebih lanjut, B. Saran
dan pembuatan Penggunaan Agile dengan metode iterative
dokumentasi. incremental ini diperlukan komunikasi yang baik
Merupakan tahap untuk dengan pelanggan atau user dari sistem yang akan
menyerahkan sistem dibuat, sehingga tercipta hubungan kerjasama yang
aplikasi ke konsumen baik, tidak terjadi masalah, dan requirement yang
Monitoring
(roll-out), yang diperlukan terpenuhi.
and
umumnya mencakup
Controlling Transition
pelaksanaan pelatihan
Process
kepada pengguna dan
Group
testing beta aplikasi
terhadap ekspetasi
pengguna.
 DAFTAR PUSTAKA

• Barret, Richard. ”Training, Developing, and

Motivating People” Business & Economics –
2003. 24 September 2014
http://id.wikipedia.org/wiki/Agile_Development
_Methods
• PMBOK5
• http://agilemethodology.org/