422151039 - Fahri - TI

Jawablah pertanyaan berikut dengan jelas!

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan gambaran sistem (system view) dalam

manajemen proyek!
Setiap sistem terdiri dari komponen-komponen, dan komponen ini dapat dipecah menjadi

komponen yang lebih kecil lagi, yang bila dipkitang dari segi hirarki dapat dinamakan sebagai

subsistem. Subsistem adalah sistem yang menjadi bagian dari sistem yang lebih besar. Bagian

terkecil dari sistem disebut elemen. Fungsi dan efektivitas sistem dalam usaha mencapai tujuannya

tergantung dari ketepatan susunan rangkaian atau struktur terhadap tujuan yang telah ditetapkan.

2. Sebutkan dan jelaskan model tiga bola (Three-Sphere model) dari manajemen

sistem!

Three-Sphere System Management

Di dalam manajemen sistem perlu diperhatikan lingkup manajemen, dimana manajemen sistem

memiliki 3 lingkup yaitu:

a. Bisnis (Business)

Adalah segala aspek bisnis yang terlibat dan harus menjadi concern dari pihak manajemen proyek.

Tidak bisa disangkal bahwa di dalam semua proyek dan perusahaan aspek bisnis menjadi alasan

utama dikembangkannya segala jenis usaha.

 422151039 - Fahri - TI

b. Organisasi (Organization)

Aspek organisasi sangat perlu diperhatikan, terkait dengan sumber daya manusia yang dimiliki dan

diperlukan untuk menjalankan proyek, dalam hal ini siapa saja yang akan menjalankan dan

mengelolah proyek ini hingga mencapai tujuan.

c. Teknologi (Technology)

Penggunaan teknologi saat ini dan yang akan digunakan di masa datang sangat mempengaruhi

fungsi manajemen sistem. Sehingga spesifikasi dan model teknologi yang akan digunakan perlu

diperhatikan baik-baik. Kemungkinan yang dapat dipilih adalah mengganti dengan teknologi baru,

atau tetap dengan teknologi lama.

3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan siklus hidup proyek dan siklus hidup produk!
Siklus hidup proyek adalah proses mengambil proyek dari tahap konsepsi hingga penutupan.Ada

banyak langkah dalam siklus hidup proyek dan, tergantung pada jenis proyek, beberapa mungkin

memakan waktu lebih lama daripada yang lain.Biasanya, ada manajer proyek yang bertanggung

jawab atas keberhasilan proyek secara keseluruhan.Ada juga berbagai ahli bidang fungsional yang

ditugaskan sebagai anggota tim yang bertanggung jawab untuk memastikan aspek-aspek tertentu

dari proyek diimplementasikan dengan benar.

4. Jelaskan 4 tren terkini yang mempengaruhi manajemen proyek TI!

1. Banyak Beralih Ke Sistem Digital dan Remote Teams

Sejak pandemi Covid-19 yang melanda global sejak awal 2020 lalu, cara perusahaan dalam

mengelola proyek pun kian berubah, atau lebih tepatnya mungkin terpaksa berubah. Sebagai upaya

dalam melindungi para karyawan dan menghindari virus dari pandemi ini, perusahaan pun kini

mulai menerapkan sistem remote dan beralih ke platform digital untuk mengelola pekerjaannya.

Tren ini bahkan diperkirakan akan terus meningkat bahkan jika pandemi telah mereda.

2. Pengaruh Artificial Intelligence and Data Analytics

 422151039 - Fahri - TI

Ketika membicarakan tentang teknologi Artificial Intelligence (AI), maka hal ini bisa menimbulkan

dua cara pkitang yang berbeda terhadap pengaruhnya pada profesi dan pekerjaan manusia.

Peluang diaplikasikannya AI pada manajemen proyek di berbagai industri pun tampaknya tidak

dapat dielakkan. Meski masih sulit memprediksinya secara menyeluruh, salah satu dampak yang

dapat diprediksi adalah adanya otomatisasi tugas-tugas administrasi yang saat ini masih menjadi

tanggung jawab project manager. Di mana, hal ini mencakup penjadwalan, anggaran proyek, alokasi

sumber daya, dan lain sebagainya.

3. Munculnya Pendekatan Hybrid Project Management

Hal yang terjadi adalah kita dapat mengumpulkan seluruh proyek, tugas, pekerja, dan platform

komunikasi kita di satu wadah. Gunanya, agar kita dapat membuat pilihan bisnis yang paling tepat.

Caranya, dengan menggabungkan metode Agile maupun Waterfall pada business process proyek

kita. Tujuannya, untuk mendapatkan nilai positif dari kedua metode tersebut.

4. Project Management dan Change Management

Contohnya, kita bisa membuat change management plan sebagai bagian dari project plan kita

secara keseluruhan. Cara lainnya, kita juga bisa mengimplementasikan metode hybrid dengan

menggunakan gaya Agile pada pekerjaan yang sifatnya adaptif dan mudah berubah, dan gaya

Waterfall pada pekerjaan yang sifatnya tetap.