DAMPAK CORONA TERHADAP PENJUALAN DI

PERUSAHAAN
PT SERIM INDONESIA

SEMINAR KKL

UNITA SARI

2017224350081


 BAB I Latar Belakang
Kuliah Kerja Lapangan merupakan salah satu program studi yang dinilai dapat
mengembangkan wawasan, keterampilan dan kreativitas seorang mahasiswa/i
untuk memasuki dunia kerja dengan melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan.
Dimana setiap mahasiswa/i yang mengikuti Kuliah Kerja Lapangan dituntut harus
mampu mengembangkan dirinya sendiri untuk bersosialisasi. Besar kemungkinan
dengan melalui program Kuliah Kerja Lapangan mahasiswa dan mahasiswi dapat
memahami langsung struktur organisasi dalam sebuah manajemen, profesionalitas
kerja, dan kedispilinan. Dengan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan maka penulis
berkesempatan untuk melakukan Kuliah kerja Lapangan pada PT. Serim
IndonesiaPT Serim Indonesia merupakan salah satu perusahaan foam terbesar
diindonesia. PT Serim Indonesia merupakan perusahaan yang melangkah dibidang
manufaktur busa importer, eksportir, distributor foam dengan beberapa cabang
yang terbesar di beberapa kota di Indonesia, diantaranya adalah Surabaya,
Medan, Tangerang. Sampai saat ini, terdapat ratusan produk yang dihasilkan PT.
Serim Indonesia diantaranya adalah Polyurethane Flexibel Slapstack atau Pyu
Foam yang semuanya ditunjukan untuk memenuhi kebutuhan di segala sektor
usaha seperti industri otomotif, sepatu, mebel, dan masih banyak lainnya.
.
Namun diera Pandemi Kondisi penjualan saat ini baik pada semua sektor seketika
berubah penjualan menurun dari tahun sebelumnya. Wabah Coronavirus Disease
(Covid-19) yang terjadi di China telah menjadi pandemi baru karena menyebar di
27 negara, termasuk di Indonesia. Peningkatan kasus Covid-19 tergolong sangat
cepat dan signifikan. Sejak tanggal 30 Januari 2020 WHO menetapkan status
Covid-19 sebagai Public Health Emergency of International Concern (PHEIC).
Berpengaruhnya kegiatan ekonomi baik disemua sektor bukan karena virus
Covid-19 sebagai objeknya, tetapi peraturan yang terkait dengan virus Covid-19
dalam bentuk pembatasan hubungan sosial (social distancing) maupun PSBB
(Pembatasan Sosial Berskala Besar) yang menyebabkan sektor bisnis harus
lumpuh sementara waktu (bagi pekerjaan yang tidak dapat dilakukan di rumah)
karena hanya beberapa unit bisnis saja yang boleh berjalan selama PSBB.
Bagi perusahaan yang menjalankan unit usaha dalam bidang produksi, hal ini
menjadi kendala apabila dikerjakan dari rumah. Kondisi pandemi memukul
perekonomian dari semua sektor tidak terkecuali sektor produksi.
Perusahaan harus berupaya semaksimal mungkin agar dapat bertahan dalam kondisi
pandemi yang serba tidak pasti. Penjualan menjadi kunci utama agar perusahaan
mampu menutupi biaya operasional yang timbul.
 Fokus Bidang Kuliah Kerja Lapangan
Selama Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan Penulis ditempatkan di divisi Accounting
yang memiliki tanggung jawab untuk mencatat transaksi perusahaan kedalam
pembukuan akuntansi mulai dari terimanya invoice atau tagihan, mencatat
pembelian material untuk produksi perushaan, dan mencatat piutang perusahaan.

Maksud dan Tujuan Program KKL

Kuliah Kerja Lapangan atau KKL dimaksudkan untuk memproleh data dan informasi
yang dibutuhkan kemudian diolah sebagi bahan perbandingan dengan teori dari
studi kepustakaan guna memenuhi persyaratan untuk menyusun laporan

Maksud Kuliah Kerja Lapangan

Berdasarkan uraian latar belakang atas Kuliah Kerja Lapangan diatas, maka
maksud yang ingin dicapai dala pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan
 Mengenal dan memahami dunia kerja sesuai dengan bidang ilmu
 Mengidentifikasi berbagai masalah dan tantangan di dunia kerja.
 Tujuan Kuliah Kerja Lapangan

Berdasarkan uraian latar belakang atas Kuliah Kerja Lapangan diatas, maka tujuan yang
ingin dicapai dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan, antara lain:
 Mengenal dan mengetahui PT. Serim Indonesia sebagai perusahaan
yang bergerak dibidang industri, membuat bahan fungsional
karakteristik busa poliuretan yang multi-fungsional.
 Untuk mengetahui tentang produk dalam perusahaan PT Serim
Indonesia
 Untuk menambah wawasan dan pengalaman pada perusahaan PT
Serim Indonesia
.
Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan pemahaman dalam laporan kerja praktek ini, maka penulis
membagi atas 4 (Empat) bab dan setiap bab dibagi kedalam beberapa sub bab
dengan penjelasan sebagai berikut:
1. BAB I PENDAHULUAN
2. BAB II RUANG LINGKUP PERUSAHAAN
3. BAB III KEGIATAN SELAMA PRAKTEK KERJA LAPANGAN
4. BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
 BAB II Ruang Lingkup Perusahaan

• Sejarah Singkat P.T Serim Indonesia

PT. Serim Indonesia merupakan salah satu perusahaan foam terbesar di dunia. Di Indonesia
sendiri, PT. Serim Indonesia berdiri sejak tahun 1990 dan ber-alamatkan di kabupaten
Tangerang, merupakan awal mula perjalanan menjadi perusahaan manufaktur foam atau
yang biasa dikenal busa di Indonesia. Di tahun 1991 PT. Serim Indonesia melakukan main
system berkelanjutan selesai, hingga di tahun 2005 High-Tech Discontinusous dan Nute
System ditambahkan, hingga memasuki usia 25 tahun di tahun 2015.
PT. Serim Indonesia telah melangkah sebagai perusahaan ternama dibidang
manufaktur busa importir, eksportir, distributor foam dengan beberapa cabang yang
tersebar di beberapa kota besar di Indonesia, diantaranya adalah Surabaya,
Medan, Tangerang.
Teknologi yang digunakan ialah Basic Reaction. Polyol adalah bahan baku utama
yang digunakan. Diagram of the bland bahan baku yang juga digunakan adalah
katalis, surfaktan dan zat adiktif , bahan baku meteran dicampurkan bersama-sama
dicampurkan kemudian menjadi busa polyurethane.
PT. Serim Indonesia, juga mempunyai nilai sosialisasi yang tinggi terhadap
sekitarnya, hal ini dibuktikan dengan sosialisasi dan kunjungan ke beberapa panti
asuhan ataupun yayasan memberikan santunan berupa bantuan yang menjadi
kebutuhan sehari- hari hingga fasilitas pendidikan.
 Tempat dan Kedudukan Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Serim Indonesia

Alamat : Jl.Raya Legok Cijantra, Kec. Pagedangan,
Tangerang, Banten 15336
Telepon : 021- 5476452-8
 
Fax/Email : 021-5462739 / Exim@Serim.co.id
 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan

Presiden direktur

Bidang Pekerjaan Perusahaan

PT Serim Indonesia adalah perusahaan Manufaktur yang bergerak dalam bidang
Polyurethane foam (Busa).

Bidang Pekerjaan Divisi

Sebagaiman telah disebutkan sebelumnya bahwa penulis melaksanakan kegiatan

Kuliah Kerja Lapangan di PT Serim Indonesia. Penulis ditempatkan pada divisi
Accounting.
Struktur Organisasi & Job Description
 Presiden direktur
Presiden direktur memiliki beberapa job description sebagai berikut:
 
 Memimpin, mengelola dan menjalankan perusahaan serta bertanggung
jawab atas keberlangsungan hidup perusahaan.
 Bersama jajaran direksi yang lain merencanakan pengembangan dan
mencari alternatif-alternatif untuk terus berusaha mempertahankan
berdirinya perusahaan.
 Secara berkala melaporkan perkembangan perusahaan kepada para
pemegang saham.
 Bertanggung jawab secara hukum atas segala kegiatan yang dilakukan

Production Exc. Manager

Production Exc. Manager memiliki beberapa job description sebagai berikut:

 Memimpin, mengelola, dan mengawasi segala kegiatan yang
berhubungan dengan produksi.
 Bersama R&D dan menetapkan produk- produk yang akan diproduksi
berdasarkan permintaan pasar.
 Melakukan kegiatan produksi dan mengevaluasi seluruh kegiatan yang
dilakukan serta mengadakan upaya-upaya perbaikan yang diperlukan.
 Marketing Exc. Manager
Marketing director memiliki beberapa job description sebagai berikut:
 Membuat rencana kegiatan yang berhubungan dengan Marketing.
 Menentukan Target Penjualan Produk secara teratur.
 Mengevaluasi seluruh kegiatan Marketing serta bersama Direktur yang lain
menetapkan pilihan-pilihan yang terbaik untuk perusahaan.
 Memimpin, mengelola dan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
pemasaran produk perusahaan.
 Bersama para Manager merencanakan target harian, mingguan, maupun
bulanan, serta evaluasi dari semua kegiatan tersebut di atas.
 Mengontrol purchase order (PO) dan menyampaikannya ke bagian terkait untuk
proses selanjutnya.
 Mengontrol pengiriman dan melakukan pelayanan purna jual.

Marketing Manager
Marketing Manager memiliki beberapa job description sebagai berikut:
 Memimpin, mengelola dan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
pemasaran produk perusahaan.
 Bersama para sales merencanakan target harian, mingguan, maupun bulanan,
serta evaluasi dari semua kegiatan tersebut di atas.
 Mengelolah PO (purchase order) dan menyampaikannya ke bagian terkait untuk
proses selanjutnya.
 Mengontrol pengiriman dan melakukan pelayanan purna jual.
 QA/QC
QA/QC memiliki beberapa job description sebagai berikut:
 Menangani aplikasi RSL (Restricted Substance List) dan membuat TRF (Test Request
Form).
 Masukan dan analisis karyawan
 Menyiapkan sampel harian dari marketing 1&2
 Inputpesanan pengiriman
 Input dan laporan stok bahan bulanan
 Membuat laporan pengujian dan menyiapkan MSDS
 Buat DOC (Lampiran 1), Aplikasi 3, Aplikasi 4
 Properti Nike melaporkan semua tier-1.
 Familiar about MCS of Nike
 Monitoring 6S Activity
 Others (Including Iso Introduction)
 Input Return Goods Barcode

R&D
R&D memiliki beberapa job description sebagai berikut:
 Bersama bagian terkait merencanakan, mengelola dan melakukan kegiatan riset dan
pengembangan baik berupa system produksi, maupun non peroduksi.
 Melakukan riset-riset baru sesuai teknologi yang terus berkembang sesuai tuntutan
permintaan dari customer.
 Melakukan kerjasama rekayasa teknologi produk sesuai kebutuhan.
 Bersama production manager dan bagian marketing melakukan uji coba produk dan
uji coba pasar sebelum melakukan produksi komersial.
 Finance Exc. Manager
Finance Exc. Manager memiliki beberapa job description sebagai berikut:
 Bertanggung jawab merencanakan, mengelola dan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan keuangan perusahaan.
 Merencanakan dan mengatur pengeluaran uang untuk kegiatan harian,
mingguan dan bulanan.
 Bertanggung jawab juga terhadap kegiatan yang berhubungan dengan bank dan
perpajakan.
 Memeriksa laporan keuangan dari Finance Manager dan bersama Direksi yang
lain bertanggung jawab kepada pemegang saham.
 Pengalaman lebih dari 10 tahun sebagai manager keuangan,

Finance Manager
Finance manager memiliki beberapa job description sebagai berikut:
 Bertanggung jawab merencanakan, mengelola dan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan keuangan perusahaan.
 Merencanakan dan mengatur pengeluaran uang untuk kegiatan harian,
mingguan dan bulanan.
 Menerima dan membukukansetiap uang yang masuk, mengawasiseluruh
pengeluaran uang baik harian, mingguan maupun bulanan.
 Bertanggung jawab juga terhadap kegiatan yang berhubungan dengan bank dan
perpajakan serta membuat laporan ke Finance Exc.Manager
 Manager General Affair
General Affair memiliki beberapa job description sebagai berikut
 Bertanggung jawab terhadap semua perijinan perusahaan (Bangunan, reklame,
dan lainnya), baik pembuatan, perpanjangan dan dokumentasinya.
 Bertanggung jawab dalam meng-input, menyimpan dan update data karyawan.
 Bertanggung jawab dalam perawatan gedung kantor.
 Mengontrol pekerjaan Security dan Cleaning Service, pengaturan jadwal
Security.
 Menjalin hubungan yang baik dengan pihak ketiga (Pemda, Kepolisian,
Kelurahan dan Kcematan)
 Bertanggung jawab akan perawatan mesin produksi dan instalasi listrik.

Manager Purchasing
Purchasing memiliki beberapa job description sebagai berikut.
 Merancang, Merencanakan, dan Menerapkan Strategi pengadaan dan pembelian
 Bekerja dengan Pemasok, Produsen, dan Departemen internal
 Menjaga database pemasok yang di setujui
 Membangun dan memelihara hubungan dengan Pemasok dan Vendor.
 Negosiasikan harga yang lebih rendah.
 Cari dan cari pemasok dan Vendor potensial.
 Lacak, Ukur dan Analisis pengeluaran perusahaan
 Berikan laporan untuk manajemen atas.
 Patuhi Hukum, Aturan, dan Regulasi.
BAB III KEGIATAN SELAMA PRAKTEK KERJA
LAPANGAN

Jadwal Kuliah Kerja Lapangan

Dalam melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL), penulis melakukan komunikasi kepada
karyawan PT. Serim Indonesia serta melakukan pekerjaan yang diberikan sesuai dengan
pembimbing lapangan. Sesuai dengan peraturan jadwal yang berlaku PT. Serim Indonesia
yaitu pada hari Senin–Jumat, jam kerja 07.30-15.30 WIB dengan jam istirahat 12.00-13.00,
dan hari Sabtu jam kerja 07.30-12.00 WIB.
Penulis melampirkan table yang berisi mengenai jadwal kegiatan penulis melakukan kuliah
kerja lapangan (KKL) selama satu bulan di PT. Serim Indonesia yang dilakukan pada tanggal
08 Maret 2021 sampai dengan 08 April 2021

Cara/Tekhnik Kuliah Kerja Lapangan

Dalam penyusunan selama Kuliah Kerja Lapangan (KKL), penulis menggunakan cara atau tekhnik
untuk mendapatkan data dan informasi yang di perlukan dari PT. Serim Indonesia dengan beberapa
cara metode berikut :
 Metode Lapangan (Field Research)
 Metode Observasi
 Metode Dokumentasi
 Metode Studi Pustaka
Data Kuliah Kerja Lapangan
Data yang diperoleh penulis diambil dari kegiatan sehari-hari yang dilakukan selama praktek
kuliah kerja lapangan. Setiap pekerjaan yang dikerjakan maka penulis jadikan bahan untuk
menyusun tugas. Kemudian dari data tersebut dapat dijadikan data dan laporan kuliah kerja
lapangan.

Prosedur Menginput Transaksi Perusahaan PT. Serim Indonesia

Transaksi Perusahaan akan di masukan kedalam pembukuan jika Perusahaan Menerima

Invoice / Tagihan dari supplier dan Membuat slip transaksi jika pembayarannya tunai maka
menggunakan buku kas, jika pembayaran transfer melalui buku bank setelah semua
prosedur selesai maka transaksi dicatat ke dalam pembukuan.
Prosedur Membuat PO di PT. Serim Indonesia

Purchase Order (PO) merupakan komponen penting bagi kegiatan pembelian bisnis.

Sederhananya, PO membantu perusahaan memastikan bahwa setiap pembelanjaan yang
dilakukan sesuai dengan anggaran perusahaan. Jika diartikan, purchase adalah  pembelian, order
adalah pesanan. Jadi, purchase order atau PO adalah dokumen yang yang berisi permintaan atas
kebutuhan stok barang dan dikirim dari pihak pembeli kepada pemasok.
prosedur dalam pembuatan PO dilakukan dengan adanya pesanan bahan baku yang di butuhkan
oleh perusahaan dan diminta oleh bagian QC (Quality Control) kepada bagian pembelian barang
(Purchasing).
Purchasing pun membuat PO yang telah di minta oleh bagian QC dan di di setujui oleh maanajer
Purrchasing dan Finance Manager setelah PO di setujui maka PO yang telah di buat oleh
Purchasing siap dikirim kepada pemasok (Supplier).
Dampak Corona Terhadap Penjualan

Penjualan (sales) merupakan komponen penting dalam kinerja perusahaan, karena

penjualan bagian dari pemasukan (income). Hasil penjualan diperoleh sebagai akibat
jual beli pada transaksi baik kepada distributor maupun konsumen akhir (end user). jika
dalam perusahaan yang bergerak dibidang produksi seperti PT. Serim Indonesia
dampak corona ini sangat berpengaruh terhadap penjualan yang menyebabkan
pemasukan (income) menurun. Kondisi pandemi memukul perekonomian dari semua
sektor produksi seperti PT. Serim Indonesia yang operasional produksi harus tetap
berjalan bagaimanapun kondisinya. Perusahaan harus berupaya semaksimal mungkin
agar dapat bertahan dalam kondisi pandemi yang serba tidak pasti. Penjualan menjadi
kunci utama agar perusahaan mampu menutupi biaya operasional yang timbul. Berikut
grafik perbandingan tahun 2019 dan 2020.
Omset PT. Serim Indonesia
  2019 2020
Januari 76.342.250.483 70.538.897.406
Februari 63.964.769.383 66.420.475.920
Maret 69.569.353.929 69.416.921.688
April 65.287.334.847 50.341.061.485
Mei 70.106.364.426 23.130.529.444
Juni 49.811.861.993 47.853.836.015
Juli 95.687.464.447 55.370.391.703
Agustus 89.680.730.317 55.857.325.055
September 79.823.458.635 73.789.799.967
Oktober 85.787.201.332 70.974.996.026
November 74.729.350.128 75.120.696.566
Desemer 65.727.953.955 68.293.179.545
Total 886.518.093.875 727.108.110.820
Penulis mendetailkan alasan penurunan penjualan PT. Serim Indonesia selama periode
Maret-Desember 2020 berdasarkan survei, dari data penjualan tersebut omset penjualan
pada tahun 2020 lebih kecil dibanding dengan tahun 2019.
 
120,000,000,000

100,000,000,000

80,000,000,000

60,000,000,000
TAHUN 2019
TAHUN 2020
40,000,000,000

20,000,000,000

-
RI RI RE
T RI
L EI NI LI S R R R R
A A M JU JU TU BE BE BE BE
NU RU A AP US M TO M M
JA FE
B M
AG PT
E
OK VE SE
SE NO DE

Survey data penjualan (yang telah di plot pada gambar ) dan telah wawancara
pada narasumber.
 periode Penyebab penurunan Keterangan Solusi perusahaan
Maret 2020 Wabah Covid-19 masuk ke Kebutuhan masyarakat teralih Perusahaan tetap
Indonesia dan diikuti dengan aksi dari kebutuhan tersier ke beroperasi seperti biasa,
panic buying masyarakat akan kebutuhan primer dan sekunder menyelesaikan proyek yang
kebutuhan masker medis, hand telah masuk dan tidak
sanitizer, serta kebutuhan pokok. terpengaruh.

April 2020 Kebijakan PSBB (Pembatasan Hanya perusahaan tertentu Perusahaan menghentikan
Sosial Berskala Besar) yang dapat beroperasi selama operasi selama
periode PSBB berlangsung. pelaksanaan PSBB
berlangsung.
  Penurunan permintaan dari end • Hanya perusahaan tertentu Perusahaan menghentikan
user dan reseller yang dapat beroperasi selama operasi selama
periode PSBB berlangsung. pelaksanaan PSBB
• Kebutuhan konsumen beralih berlangsung.
ke kebutuhan pokok.

  Sulitnya memperoleh bahan baku Kelangkaan bahan baku diikuti •Perusahaan

produksi dengan naiknya harga bahan menghentikan operasi
baku sebagai akibat terhentinya selama pelaksanaan PSBB
kegiatan ekspor maupun impor berlangsung.
dari China sementara waktu.
 BAB IV
PENUTUP

Kesimpulan
PT. Serim Indonesia merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang produksi foam
(Busa) . yang semuanya di tunjukan untuk memenuhi kebutuhan segala di sektor usaha seperti
industry otomotif , sepatu, mebel dan masih banyak lainnya. PT. Serim Indonesia telah melangkah
sebagi perusahaan ternama di bidang manufaktur busa importer, eksportir, distributor foam dengan
beberapa cabang yang tersebar di beberapa kota diindonesia seperti Surabaya, Medan, dan
Tangerang. Sampai saat ini terdapat ratusan produk yang di hasilkan oleh PT. Serim Indonesia.
Diantaranya adalah furniture seperti spring bed, kursi, dan sofa. kendaraan (Sunvisor, Door Trim,
Car Seat, Headliner, Motorcycle, dan Headrest Car), olahraga (Sport Shoes, Safety Shoes, Insole,
Sports Area, Cap, dan Glove), electronic (Television, Refrigerator, Washing Machine, Laptop,
Computer, Air Conditioner), Apparel (Bra, Bra Mold, Sport Bra, Jaket, Vest, Bike Wear),
Entertainment (Cinema, Noise Absorption Studio, Kids Plays Area), dan lainnya seperti Fresh Foam,
Flame Laminating, Mold Foam, Cosmetic, Rebonded, Contour.
Hasil penelitian menunjukan bahwa pola data penjualan di PT. Serim Indonesia selama periode
January 2019 sampai 2020 cenderung menurun. Pembatasan sosial berskala besar (PSBB) menjadi
permasalahan turunnnya penjualan perusahaan yang menyebabkan terhentinya operasional
perusahaan dan pengurangan karyawan perusahaan. dan menurunnya ketersediaan bahan baku.
Dari kegiatan Kuliah Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan di PT. Serim Indonesia yang
dilaksanakan sejak tanggal 08 Maret – 08 April 2020 penulis mendapatkan banyak wawasan dalam
dunia kerja. Penulis juga dapat mempraktikan beberapa ilmu yang didapatkan dari perkuliahan
dalam dunia kerja. Penulis mendapatkan pengalaman baru tentang dampak corona terhadap
penjualan dan penurunan omset di perusahaan.
 
 Saran

Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penulis, terdapat pembatasan

dalam penelitian. Oleh karena itu, ada beberapa saran yang dapat
dipertimbangkan oleh pembaca, antara lain:
– Perlu diadakannya penelitian lanjutan saat Indonesia
memasuki fase normal baru (new normal) yang akan
berlangsung setelah masa PSBB berakhir.
– Perusahaan harus teliti menentukan tingkat produksi yang
memadai untuk berbagai tingkatan bisnis, agar pada kondisi
penurunan bisnis bila cost stickiness terjadi tidak akan
menimbulkan dampak yang merugikan. Pengelolaan aset-
aset secara tepat dapat memberikan ketahanan bagi
perusahaan dalam menghadapi berbagai situasi bisnis.
TERIMA KASIH