02/12/21

02/12/21
 Klik menu Page Layout

• Frame Orientation
• Digunakan untuk menetukan arah
percetakan halaman. Arah pengaturan
• halaman dokumen ini terbagi dua,
yaitu:
• Portrait, adalah metode pengaturan
halaman dokumen dengan arah tegak
(vertikal).
• Landscape, adalah metode pengaturan
halaman dokumen dengan arah
melebar (horizontal).
02/12/21
 1. Top, mengatur batas atas dokumen mulai
dari tepi atas kertas.
2. Bottom, mengatur batas bawah dokumen
mulai dari tepi bawah kertas.
3. Left, pengaturan batas kiri dokumen mulai
dari tepi kiri kertas.
4. Right, pengaturan batas kanan dokumen
mulai dari tepi kanan kertas.
5. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak
tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas
kertas dengan tujuan untukmemberikan
lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan
posisi dari gutter ini kita tentukan pada
bagian pilihan Gutter position yang
menyediakan dua alternatif posisi, yaitu
posisi kiri (left) atau atas (top).

02/12/21
  Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang
digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan muncul
sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh MSWord.
Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah
terinstal dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika
ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok
dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size
untuk menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan.
 Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas
jika kita memilih option custom size.
 Height, sama halnya dengan width, tapi option ini
digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki.

 Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini
terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:
 Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.
 This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman
yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.

02/12/21
 Kotak Dialog Page Setup Layout.
 Section Start, digunakan untuk
menentukan di halaman mana layout
yang di set dimulai.
 Header, digunakan untuk pengaturan
posisi dari catatan kepala (header)
mulai dari tepi atas kertas.
 Footer, digunakan untuk pengaturan
posisi dari catatan kaki (footer) mulai
dari tepi bawah kertas.
 Note: Header dan footer ini akan
otomatis tampil pada setiap halaman
dokumen

02/12/21
02/12/21
02/12/21
  Tombol untuk membuat
tabel ada di menu insert
 Tentukan jumlah baris dan
kolom yang akan anda buat
 Kita dapat membuat tabel
dengan memilih kotak-kotak
sesuai jumlah baris dan
kolom atau kita
menggunakan perintah
Insert Table.

02/12/21
  Untuk mengatur lebar kolom dan
baris, kita dapat menggeser baris
horisontal dan vertikal dari tabel.
 Untuk menggabungkan beberapa
cell/kotak, kita terlebih dahulu mem-
blok kotak-kotak yang akan kita
gabungkan, kemudian klik kanan
pada mouse dan klik merge cells.
 Untuk memformat teks dapat
dilakukan seperti pada materi
sebelumnya.

02/12/21
02/12/21
02/12/21
• Pilih Tab Mailings
• Pada Group Start Mail Merge klik tombol Select
Recipients lalu pilih Type New List
• Setelah kotak dialog New Address List tampil
masukkan nama Prismawinda di First Name lalu
alamat Jl. Bungur No. 1 Jakarta,
• Klik New Entry untuk menambah record yang
baru, lalu masukkan nama Fifi di bagian First
Name dan Jl. Danau No. 9 Banten. Lakukan
langkah ini sampai data yang Anda butuhkan
selesai dimasukkan. Setelah selesai klik Ok.
• Pada Kotak Dialog Save Address List di bagian
File Name ketik file data undangan untuk
menyimpan data alamat yang baru Anda buat
kemudian klik Save.

02/12/21
• Langkah selanjutnya setelah database data undangan selesai
adalah dengan membuat format udangan seperti dibawah
ini:

02/12/21
• Tempatkan kursor pada akhir “Bapak/Ibu”
untuk memasukkan data nama yang akan
diundang dalam rapat tersebut, begitu juga
pada saat akan menempatkan alamat yang
akan diundang.
• Klik tombol Insert Merge Field pada Group
Write & Insert Fields kemudian pilih field First
Name. Berikut tempatkan kursor di baris
berikutnya untuk menempatkan alamat
Address Line1.
• Pada Group Preview Result klik tombol
Preview Results untuk menampilkan data
nama dan alamat pada field yang telah Anda
siapkan.

02/12/21
• Tempatkan kursor pada akhir “Bapak/Ibu”
untuk memasukkan data nama yang akan
diundang dalam rapat tersebut, begitu juga
pada saat akan menempatkan alamat yang
akan diundang.
• Klik tombol Insert Merge Field pada Group
Write & Insert Fields kemudian pilih field First
Name. Berikut tempatkan kursor di baris
berikutnya untuk menempatkan alamat
Address Line1.
• Pada Group Preview Result klik tombol
Preview Results untuk menampilkan data
nama dan alamat pada field yang telah Anda
siapkan.

02/12/21
 • Untuk mengganti data klik tombol Next Record pada Group
Preview Results.
• Untuk kembali ke data sebelumnya klik tombol Previous
Record.

02/12/21
02/12/21
 • Bullet berguna untuk membuat paragraf berbutir
sedangkan Numbering untuk membuat paragraf
bernomor. Berikut kita akan coba membuat Bullet dan
Numbering:

02/12/21
 • Pilih (sosot) paragraf yang akan diubah menjadi paragraf
bernomor. Atau tempatkan titik sisip pada baris kosong
ditempat anda akan memulai paragaraf bernomor.
• Pilih dan klik Tab Home, Paragraph and Numbering. Pilih
dan klik bentuk penomoran paragraf yang diinginkan.
• Klik OK.

02/12/21
 • Header dan Footer adalah teks yang akan turut tercetak
disetiap halaman dalam dokumen yang sedang Anda
buat. Header akan ditempatkan pada bagian atas
dokumen, sedangkan footer akan ditempatkan dibagian
bawah dokumen.

02/12/21
02/12/21