Tugas Terstruktur Temu 4 Mengenai Header Dan Footer

MATERI TENTANG HEADER DAN FOOTER

1.1 Latar Belakang

Pendidikan ilmu komputer adalah program studi berkonsentrasi pada penerapan Ilmu

Komputer dalam dunia pendidikan. Pendidkan ilmu komputer banyak membahas tentang isi dari
komputer seperti makalah kami yang berjudul “MS WORD : HEADER DAN FOOTER” yang
menampilkan informasi tentang dokumen yang dimunculkan setiap halaman atas dan bawah
dokumen. Dan juga “MS EXCEL : PROB DAN STDEV” yang menampilkan fungsi kemungkinan
dan nilai deviasi standar pada sebuah sampel.
Header dan footer biasanya digunakan untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang
akan dimunculkan pada setiap halaman atas maupun bawah dokumen. Informasi ini misalnya
berupa nomor halaman, catatan kaki, kop surat, dan lain sebagainya.

2.1 Pengertian

Header dalam Microsoft Word diartikan sebagai judul kepala sedangkan Footer diartikan
sebagai judul kaki, dengan kata lain. Header dan Footer merupakan suatu teks,tabel atau objek yang
diletakkan di bagian atas atau bagian bawah halaman sebuah dokumen. Header terletak di bagian
margin atas (top), sedangkan Footer terletak di bagian margin bawah (bottom).
Header dan Footer dapat diisi dengan nama file dokumen, tanggal, halaman, catatan tertentu,
format khusus, atau informasi-informasi lan.Header dan Footer memudahkan kita dalam menulis
sebuah dokumen karena hanya sekali tulis, maka Header/Footer akan tampil di setiap halaman yang
kita inginkan.

2.2 Cara Membuat Header dan Footer

Membuat Header dan Footer berarti mengisi bagian judul kepala atau judul kaki.Langkah-
langkah untuk membuat Header adalah sebagai berikut :

Aktifkan tab Insert - grup Header & Footer, kemudian klik tombol Header.

Kemudian pilih salah satu format Header yang tampil.Sebagai contoh mari kita ambil
format Motion.

1
Prodi D4 Kebidanan Institut Kesehatan Helvetia
 Tugas Terstruktur Temu 4 Mengenai Header Dan Footer

Edit Teks Header sesuai yang anda inginkan.

Hasilnya akan menjadi seperti gambar berikut.

Setelah kita menyisipkan Header, maka akan tampil toolbar Header &

Footer Tools  dengan tab Design. Di dalam tab Design terdapat simbol-simbol perintah
yang digunakan untuk memmformat Header atau Footer agar terlihat lebih bagus/menarik.

2.3 Tampilan toolbar Header & Footer Tools

Berikut adalah penjelasan dari masing-masing simbol dalam toolbar Header & Footer Toolbar :
Header, untuk menyisipkan header.
Footer, untuk menyisipkan footer.
Page Number, untuk menyisipkan nomor halaman serta mengatur posisi nomor halaman.
Date & Time, untuk menyisipkan tanggal & waktu dari sistem komputer.
3
Prodi D4 Kebidanan Institut Kesehatan Helvetia
 Tugas Terstruktur Temu 4 Mengenai Header Dan Footer

Document Info, digunakan untuk menyisipkan informasi tentang nama file, lokasi
penyimpanan file dan lain-lain.
Quick Parts, untuk menyisipkan field-field dan properti dokumen.
Pictures, untuk menyisipkan gambar yang diambil dari file gambar.
Online Pictures, untuk menyisipkan gambar dari internet.
Go to Header, untuk pindah menuju lokasi Header.
Go to Footer,  untuk pindah menuju lokasi Footer.
Previous, untuk pindah menuju ke lokasi Header/Footer dokumen sebelumnya.
Next, untuk pindah menuju lokasi Headr/Footer dokumen sebelumnya.
Link To Previous, untuk menghubungkan Section yang aktif dengan Section sebelumnya.
Different First Page, untuk membedakan penulisan Header dan Footer pada halaman
Pertama.
Different Odd and Even, untuk membedakan penulisan Header dan Footer pada halaman
ganjil dan genap.
Header From Top dan Footer from Bottom, untuk mengatur jarak header atau footer
dengan ujung kertas.
Lakukan Editing pada bagian isi Header seperti mengatur font,perataan, warna, ukuran dan
lain-lain sesuai dengan keinginan anda.

Komponen menegenai header :

Untuk menutup Header, tekan tombol Close agar dapat kembali ke lembar kerja dokumen.
Jika Header yang anda buat tidak sesuai dengan keinginan, maka anda dapat mengubah atau
menghapus Header.Caranya adalah sebagai berikut :
Untuk mengubah Header, aktifkan tab Insert - grup Header & Footer, klik
tombol Header kemudian pilih perintah menu Edit Header.
Untuk menghapus Header, aktifkan tab Insert - grup Header & Footer, klik
tombol Header, kemudian pilih perintah menu Remove Header.
Nah, sedangkan untuk menyisipkan Footer, anda dapat mengklik tombol
perintah Footer pada tab Insert - grup Header & Footer sehingga muncul beberapa
pilihan Footer.Proses untuk mengolah Footer sama dengan proses untuk mengolah Header.

2.4 Mengatur Jarak Header atau Footer

Mengatur jarak sebenarnya tidak hanya diterapkan pada dokumen saja, tetapi Header dan
Footer yang telah kita sisipkan juga masih dapat kita atur jaraknya agar terlihat lebih baik.Langkah
untuk mengatur jarak Header dan Footer adalah sbb :
Aktifkan tab Layout, kemudian klik tombol dialog Page Setup untuk membuka kotak
dialog Page Setup kemudian pilih tabulasi Layout.

Setelah itu perhatikan bagian Header & Footer.

3
Prodi D4 Kebidanan Institut Kesehatan Helvetia
 Tugas Terstruktur Temu 4 Mengenai Header Dan Footer

Ketik ukuran jarak Header dan Footer dari batas tepi kertas ke teks Header dan Footer pada
kotak teks Header dan Footer.
Untuk gambar di atas menunjukkan bahwa ukuran jarak dari batas tepi kertas ke Header dan
Footer adalah 1.27 cm.Jadi kesimpulannya, jarak header (atas) dan Footer (bawah) sama-
sama berjarak 1.27 cm dari tepi kertas.
Dalam keadaan default/standar, Header dan Footer berlaku sama untuk semua
halaman.Akan tetapi, anda dapat mengatur agar Header dan Footer ditampilkan dengan isi
yang berbeda untuk halaman pertama, genap dan ganjil. Agar penulisan Header dan Footer
berbeda, aktifkan pilihan perintah Different odd and even dan Different first page.(Penjelasan
ada di atas)
Berikut adalah ilustrasi dari kedua kondisi di atas :

3
Prodi D4 Kebidanan Institut Kesehatan Helvetia
 Tugas Terstruktur Temu 4 Mengenai Header Dan Footer

First Page Header dan First Page Footer adalah tempat untuk mengetikkan teks Header
dan Footer untuk halaman pertama.
Even Page Header dan Even Page Footer adalah tempat untuk mengetikkan teks Header
dan Footer untuk halaman Genap.
Odd Page Header dan Odd Page Footer adalah tempat untuk mengetikkan teks Header
dan Footer untuk halaman Ganjil.

Dengan tombol-tombol pada toolbar Header And Footer Tools, buatlah judul Header dan
Footer pada setiap halaman.Gunakan tombol Next dan Previous untuk berpindah lokasi Header
atau Footer antar halaman.
Atau anda dapat menggunakan tombol Go to Header atau Go to Footer untuk pindah dari
lokasi Header menuju ke lokasi Footer atau dari lokasi Footer menuju ke lokasi Header.

2.5 Membuat Nomor Halaman

Nomor halaman merupakan hal yang penting dan sering digunakan saat anda bekerja di
Microsoft Word.Nomor halaman sering kita jumpai dalam buku-buku yang memiliki nomor untuk
masing-masing halaman yang bertujuan untuk mempermudah pembaca untuk menemukan halaman
yang ingin dibaca.
Anda dapat menambahkan nomor halaman secara otomatis dengan tombol perintah Page
Number pada tab Insert - grup Header & Footer atau dalam toolbar Header & Footer Tools.
Aktifkan tab Insert - grup Header & Footer kemudian klik tombol Page Number,
sehingga tampil daftar pilihan format untuk memberi nomor halaman.

Tampilan Perintah Page Number

Top of Page, untuk menambahkan format penomoran halaman yang akan diletakkan di
bagian Header.
Bottom Of Page, untuk menambahkan format penomoran halaman yang akan diletakkan di
bagian Footer.
3
Prodi D4 Kebidanan Institut Kesehatan Helvetia
 Tugas Terstruktur Temu 4 Mengenai Header Dan Footer

Page Margins, untuk menambahkan format penomoran halaman yang akan diletakkan di
bagian Margin.
Current Positions, untuk menambahkan format penomoran halaman yang akan diletakkan
di sembarang posisi.Posisinya ditentukan oleh insertion point (kursor) pada dokumen anda.
Silahkan mencoba salah satunya dan perhatikan hasilnya.
Selain perintah di atas, di dalam Page Number juga terdapat beberapa pilihan lain, seperti:
Remove Page Numbers, digunakan untuk menghapus penomoran halaman yang telah
terpasang dalam dokumen.
Forma Page Numbers, digunakan untuk membuka kotak dialog Page Number
Format dan untuk memodifikasi penomoran halaman.

Kotak Dialog Page Number Format

Number format, untuk mengubah bentuk format penulisan nomor pada halaman.
Include chapter number, untuk menyertakan nomor bab dokumen sebelum nomor
halaman.
Continue from previous session, untuk melanjutkan sistem penomoran halaman dari
bagian/Section sebelumnya.
Start at, untuk menentukan nomor awal penomoran halaman.

3
Prodi D4 Kebidanan Institut Kesehatan Helvetia