Perencanaan adalah suatu proses untuk menetapkan apa yang akan dicapai dan bagaimana mencapainya.
Perencanaan adalah langkah awal sebelum melakukan langkah-langkah berikutnya dibuat dalam bentuk tertulis
dengan jelas. Perencanaan yang dibuat secara tertulis disebut proposal.
Tema adalah sesuatu yang akan dicapai. Dengan kata lain tema merupakan jiwa sesuatu kegiatan. Tema
pagelaran sabngat penting karena sebagai pedoman untuk bertindak. Dalam pagelaran tari tema dapat
dimunculkan dalam kisah yang akan dipertunjukan. Dalam menentukan tema, dapat juga dihubungkan dengan
hari bear nasional misalnya tema perjuangan, kepahlawanan, kebudayaan dan lain-lain.
2. Menentukan Rencana Kegiatan
Yang dimaksud rencana kegiatan adalah tindakan yang akan kita lakukan secra tertulis. Rencana
kegiatan masih bersifat teknis dan berbentuk garis besar atau hal-hal yang pokok. Misalnya :
§ Jenis kegiatan berupa pergelaran tari
§ Tempat pergelaran
§ Pelaksanaan pergelaran
§ Karya yang akan dipergelarkan
Pagelaran atau pergelaran adalah sebuah kegiatan mempertunjukkan hasil karya seni kepada
masyarakat di tempat tertentu untuk mendapat tanggapan.
Seni tari adalah salah satu seni pertunjukan yang menggunakan gerakan tubuh secara berirama
diiringi dengan tempo yang tertata.
Jadi, bisa disimpulkan jika pagelaran seni tari adalah sebuah kegiatan yang mempertunjukkan
gerakan tubuh berirama (tari) kepada masyarakat luas pada tempat tertentu.
• Unsur Pendukung Pagelaran Seni Tari
1. Seni Musik
Seni musik digunakan sebagai pengiring tari dalam sebuah pergelaran seni tari. Tanpa musik,
sebuah tarian akan terasa kurang hidup dan kurang menarik untuk disaksikan.
2. Seni Rupa
Seni rupa diperlukan sebagai properti atau penataan setting panggung. Properti adalah semua jenis
peralatan yang dibutuhkan untuk digunakan dalam pergelaran tari, baik itu dipegang atau dipakai oleh
penari.
3. Tata Busana
Tata busana atau kostum adalah semua yang dipakai penari di atas panggung dari ujung rambut
sampai ujung kaki. Kostum digolongkan menjadi lima bagian, yaitu pakaian dasar, pakaian kaki, pakaian
tubuh, pakaian kepala, dan aksesoris
4. Seni Tembang atau Sastra
Seni tembang digunakan untuk syair iringan tari. Seni tembang merupakan seni vokal sunda dengan alat
musik kecapi indung, kecapi rincik, suling, atau rebab.
5. Tata Rias
Tata rias digunakan untuk rias tari. Tata rias pada tari berfungsi untuk mempertegas karakter tari yang
dibawakan oleh penari.
Tata Lampu
6. Tata lampu
Tata lampu sebagai setting panggung berfungsi untuk memberikan penerangan pada penari di atas
panggung. Tidak hanya itu, keberadaan tata lampu juga berfungsi untuk menghidupkan suasana seni tari yang
ditampilkan.
7. Tata Suara
Pengaturan tata suara terkait dengan bunyi atau volume dalam sebuah pertunjukan, sehingga penari dan
penonton dapat mendengar dengan jelas lagu yang digunakan sebagai pengiring tari.
• Unsur Pendukung Gerakan Seni Tari
Unsur utama dalam tari adalah gerak tubuh. Agar terjadi gerak, diperlukan beberapa unsur, yaitu tenaga,
ruang, waktu, dan pola lantai.
1. Tenaga
Pengaturan tenaga yang kurang baik akan membuat penari kelelahan sehingga kehilangan keseimbangan.
Untuk tarian yang banyak menggunakan gerak cepat, seperti loncat, maka membutuhkan tenaga yang tidak
sedikit.
2. Ruang
Pengertian ruang di dalam tari bisa dilihat dari dua sisi, yaitu: ruang pentas tempat terjadinya aktivitas
menari dan ruang gerak yang dihasilkan karena gerakan dari properti dan kostum penari.
3. Waktu
4. Pola Lantai
Pola lantai adalah teknik perpindahan tempat dan arah hadap. Saat penari berpindah tempat, penari akan
membentuk garis imajiner di atas lantai pentas. Garis imajiner yang terbentuk bisa berupa lingkaran, garis
lengkung, garis lurus mendatar, garis lurus vertikal atau diagonal.
• Hal yang Perlu Disiapkan Sebelum Pertunjukkan Tari
Merencanakan serta menyusun kepanitiaan. Panitia adalah suatu wadah untuk mengelola dan
melaksankan suatu kegiatan.
Kepanitiaan dalam hal ini dibagi menjadi 2 yaitu :
1. TIM PRODUKSI
Meliputi pimpinan produksi, seketaris produksi, bnedahara, seksi dokumentasi, seksi publikasi,
seksipenandaan, dan ticketing.
2. HOUSE MANAGER
Meliputi keamanan, akomodasi, konsumsi, transpotasi, dan seksi gedung.
3. TIM ARTISTIK
Meliputi sutradara/koreografer, pimpinan arstistik/art director, stage manager, penata panggung/ scenery,
penata cahaya, penata rias dan busana, penata suara, serta penata musik/sound.
Penampilan Pergelaran Tari