PERENCANAAN

KELOMPOK I
1. AAN ANDIKA U. ADJU
2. AFRIYANTI HASIM
3. DEYANTI KASIM
4. FAZRIAN HULUKATI
5. LISNAWATI IGIRISA
6. MUTMAINNAH PUTRI ISA
7. SRI ENDANG MOKODOMPIT
8. WAHYUDIN ABDULLAH
 A. DEFINISI PERENCANAAN

Robbins dan Coulter (2002) mendefinisikan perencanaan sebagai sebuah

proses yang dimulai dari penetapan tujuan organisasi, menentukan strategi
untuk pencapaian tujuan organisasi tersebut secara menyeluruh, serta
merumuskan sistem perencanaan yang menyeluruh untuk mengintergrasikan
dan mengoordinasikan seluruh pekerjaan organisasi hingga tercapainya
tujuan organisasi.
 B. LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN

• Penentuan yang akan di capai, yang mana tujuan itu harus memiliki 5 syarat :
1. Menggunakan kata-kata yang sederhana, isinya jelas dan singkat
2. Mempunyai sifat fleksibel
3. Mempunyai sifat stabilitas
4. Ada dalam perimbangan sumber daya
5. Meliputi semua tindakan yang diperlukan
 C. FUNGSI DARI PERENCANAAN

• Perencanaan sebagai pengarah

• Perencanaan sebagai minimalisasi ketidakpastian
• Perencanaan sebagai minimalisasi pemborosan sumber daya
• Perencanaan sebagaimana penetapan standar dalam pengawasan
D. PERSYARATAN PERENCANAAN (Planning Requirements)

• Faktual atau realistis

• Logis dan rasional
• Fleksibel
• Komitmen
• Komprehensif
 E. PROSES PERENCANAAN

• Prakiraan (Forecasting)
• Penetapan tujuan (Establishing Objectife)
• Pemrograman (Programing)
• Penjadwalan (Scheduling)
• Penganggaran (Budgeting)
• Pengembangan prosedur (Developent Procedure)
• Penetapan dan penafsiran kebijakan (Establishing and Interpreting Policies)
F. BENTUK-BENTUK / PEMBAGIAN PERENCANAAN

• Rencana strategik (Strategic Plans)

• Stabilitas
• Pembangunan atau pertumbuhan
• Pemerataan
• Rencana oprasional (Operational Plans)
• Rencana sekali pakai (Single Use Plans)
• Rencana tetap
 G. EFEKTIVITAS PERENCANAAN

• Efektivitas berarti menjalankan pekerjaan yang benar. Efektivitas berarti kemampuan

untuk memilih sasaran yang tepat. Manajer yang efektif adalah manajer yang memilih
pekerjaan yang benar untuk dijalankan. Manajer yang memilih suatu sasaran yang tidak
tepat adalah manajer yang tidak efisien.
• Walaupn efektivitas penting bagi setiap manajer, seringkali dalam pengembangan
perencanaan yang efektif manajer mengalami hambatan-hambatan. Terdapat dua
hambatan utama terhadap pengembangan rencana yang efektif, yakni:
1. Penolakan dari dalam diri perencanaan terhadap penentuan tujuan dan pembuatan
rencana untuk mencapainya.
2. Keengganan yang lazim dari para anggota organisasi untuk menerima rencana karena
perubahan yang akan ditimbulakan
 H. MANFAAT PERENCANAAN
Adapun manfaat yang lain dari suatu perencanaan yaitu:
• Sebagai bahan perwujudan koordinasi dari berbagai bagian untuk mencapai tujuan
organisasi.
• Dapat menghindari keadaan yang tak terduga .
• Diperoleh efesiensi berkat dimanfaatkannya metode kerja yang sesuai.
• Memperlancar pendelegasian kekuasaan karena adanya kebijakan, prosedur, serta jadwal
yang telah ditetapkan.
• Sebagai pedoman pengawasan agar pelaksanaan selalu bercerminpada tujuan.
TERIMA KASIH