Sabtu, 19 Maret 2022 MATERI RAPAT PENGURUS DAN PENGAWAS KPRI SEJAHTERA
1. Program kerja pengurus tahun buku 2022
2. Persiapan penilaian kesehatan koperasi 3. Studi Tiru ke Koperasi Bhakti Husada 4. Pengembangan SDM Pengurus, Pengawas dan Karyawan KPRI Sejahtera 5. Hal-hal yang belum dilaksanakan sesuai Anggaran Dasar Program Kerja Pengurus Tahun Buku 2022
1. menyusun pendataan anggota dari penerimaan anggota baru bagi ASN
ataupun CASN (CPNS & P3K) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tegal 2. pelatihan diklat perkoperasian bagi bendahara gaji dengan jumlah sekitar 50 orang 3. penghapusan barang-barang inventaris yang sudah tidak layak pakai 4. bekerja sama dengan mitra usaha dibidang perdagangan baik elektronik, sepeda motor maupun komoditas lainnya yang saling menguntungkan 5. penggantian mesin fotocopy yang lama dengan yang baru 6. memperkecil semua ongkos-ongkos dan pengeluaran yang lain sebagai usaha efisiensi pengeluaran beban operasional Program Kerja Pengurus Tahun Buku 2022 1. menyusun pendataan anggota dari penerimaan anggota baru bagi ASN ataupun CASN (CPNS & P3K) di lingkungan Pemerintah Kab. Tegal meminta data ke BKD mengundang CPNS dan P3K sosialiasi tentang KPRI Sejahtera dan himbauan untuk menjadi anggota KPRI Sejahtera 2. pelatihan diklat perkoperasian bagi bendahara gaji dengan jumlah sekitar 50 orang Hari/Tanggal : Tempat : Narasumber : Anggaran : (Transportasi, Konsumsi, Honor narasumber, Kaos Peserta, dll)
3. Penghapusan barang-barang inventaris yang sudah tidak layak pakai
Jenis barang : Program Kerja Pengurus Tahun Buku 2022 4. Bekerja sama dengan mitra usaha dibidang perdagangan baik elektronik, sepeda motor maupun komoditas lainnya yang saling menguntungkan menentukan mitra usaha dan membuat MOU potensi untuk menjadi sponsor kegiatan KPRI Sejahtera. (contoh: memberikan doorprize pada acara RAT atau pelatihan bendahara)
5. Penggantian mesin fotocopy yang lama dengan yang baru
pembelian mesin fotocopy sudah dilakukan pada tanggal 26 Februari 2022 Merk : Canon IR SOSO, harga Rp 26.000.000,00 Toko : Venus Coperindo, Jl. Srigunting No. 19 Tegal
6. Memperkecil semua ongkos-ongkos dan pengeluaran yang lain sebagai
usaha efisiensi pengeluaran beban operasional.
Mengkaji ulang rencana belanja operasional tahun 2022
Persiapan penilaian kesehatan koperasi
Jadwal & tempat
Laporan Keuangan beserta berkas kelengkapannya Hal-hal yang mempengaruhi penilaian: a) Belum tersusun Anggaran Rumah Tangga (ART) & Peraturan Khusus b) Belum tersusun SOP dan SOM c) Belum tersusunnya Buku Daftar Anggota d) Prosentase pembagian SHU tidak sesuai dengan Anggaran Dasar e) Belum terdapat Cadangan Piutang Tak Tertagih/Penyisihan Piutang Tak Tertagih/Penyisihan Penghapusan Aktiva Produktif (PPAP) pada Aset Lancar/Aktiva di Neraca sehingga mengurangi penilaian pada aspek Kualitas aktiva Produktif f) Likuiditas Dapat dilihat pada kertas kerja penilaian Hal-hal yang belum dilaksanakan sesuai Anggaran Dasar
Buku Daftar Anggota
Belum disusun sesuai dengan format yang ada. Pengurus belum sepenuhnya melaksanakan kewajibannya sesuai dengan Bab VII Kewajiban-kewajiban dan Hak-hak Pengurus, Pasal 12 - membuat Rencana Kerja - menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi Pemeriksaan atas Laporan keuangan dan kinerja koperasi minimal 3 bulan sekali, berdasarkan pasal.... ayat.... bahwa .... Prosentase Pembagian SHU tidak sesuai dengan ketentuan di Anggaran Dasar
berdasarkan Perdep bidang pengawasan Kemenkop dan UKM RI
Nomor: 6/Per/Dep.6/IV/2016, pada penilaian kesehatan koperasi, salah satunya aspek yang dinilai yaitu aspek manajemen permodalan, ada ketentuan bahwa penyisihan cadangan dari SHU sama atau lebih besar ¼ dari SHU tahun berjalan (cek neraca dan AD/ART) Prosentase Pembagian SHU Prosentase No Uraian Anggaran RAT Bertambah Dasar 2021 /Berkurang
1. Cadangan Koperasi 25% 15% (10%)
2. Anggota menurut pembagian jasa 30% 35% 5% usaha koperasi 3. Anggota menurut simpanan 20% 22,5% 2,5% 4. Dana Pengurus dan Pengawas 7,5% 10% 2,5%
5. Dana Pegawai/Karyawan 7,5% 10% 2,5%
6. Dana Pendidikan 5% 2,5% (2,5%) 7. Dana Sosial 2,5% 2,5% - 8. Dana Pembangunan keanggotaan/ 2,5% 2,5% - daerah kerja Studi Tiru ke Koperasi Bhakti Husada
Hari, Tanggal : (setelah tanggal 21 Maret 2022)
Waktu : Pukul 09. 00 s.d. Selesai Materi : 1. Pengelolaan Laporan Keuangan perkoperasian dan mekanisme pengawasannya; 2. Pengelolaan Kesekretariatan dan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Standar Operasional Manajemen (SOM) Perkoperasian; 3. Pengelolaan Unit Usaha Koperasi dan rencana pengembangannya (Simpan Pinjam dan Pertokoan). Pengembangan SDM Pengurus, Pengawas dan Karyawan KPRI Sejahtera
Hari/Tanggal : Tempat : Narasumber : Anggaran (sumber dana: dana pendidikan) - Konsumsi : - Uang transport peserta : - Honor narasumber: TERIMA KASIH