FLOW REPORT DAN

GUIDANCE REKAP PENGISIAN

RFID
 FLOW REKAP & REPORT RFID

ADMIN
ADMIN MEREKAP MENGISI
ADMIN
DRIVER MENGISI G- NOTA MENGIRIMKAN G-FROM
MENGUMPULKAN
PENGISIAN FROM SELAMA 7 HARD COPY REKAP “REPORT
NOTA PENGISIAN
BENSIN “REPORT HARI KE FLEET REKAP
BENSIN
DAILY” PENGISIAN DOKUMEN
RFID”

Control Tower - 2022

 PENJELASAN FLOW REKAP
1. Setelah driver melakukan pengisian BBM, driver memberikan laporan dan nota kepada
admin finance
2. Admin finance menginput pengisian yang dilakukan oleh seluruh driver pada hari yang
sama saat pengisian, Admin menginput di gform “Report Daily”, Link :
https://docs.google.com/forms/d/1wS5t3FsAcS6q3p6wga8rQlvDKV5JPbXm8rctX1WCrb
c/edit

3. Admin mengumpulkan nota nota seluruh pengisian bensin dari seluruh driver yang ada
di gerai, lalu merekap sesuai dengan nopol - nopol kendaraan, sesuai dengan periode
pengisian.
4. 1 periode rekap merupakan pengisian dari hari jumat sampai kamis
5. Setelah nota transaksi BBM sudah di rekap selama 1 periode, maka Hard copy dikirim
ke Sicepat pusat Juanda, bisa di UP ke : Yudha fleet atau Iqbal Fleet
6. Setelah dokumen di kirim, maka admin mengisi G-From “Report Rekap Dokumen RFID”,
Link :
https://docs.google.com/forms/d/1KMIjvYkQv9j5xzQBbPYW-YtkE1iZXQl57xRgJd2p204/
Control Tower - 2022
DOKUMEN REKAP RFID

Control Tower - 2022

 PENJELASAN DOKUMEN REKAP RFID

1. Tanggal Pengisian : Di isi tanggal pengisian sesuai nota pengisian BBM

2. Plat Nomor : Di isi nopol unit yang transaksi
3. Tujuan : Di isi dengan tujuan trip unit kemana
4. Kilometer : Di isi kilometer ketika pengisian BBM
5. Liter : Di isi angka liter sesuai dengan nota pengisian BBM
6. Nominal Pengisian : Di isi dengan nominal yang tertera di nota BBM
7. Setelah table di isi maka dokumen wajib untuk di TTD oleh Admin, Driver dan
Koor gerai/palkur/Koor. Fleet
8. Rekap dokumen RFID di susun sesuai dengan nopol nopol yang transaksi.
9. Lampirkan nota asli pengisian BBM.
10. Dokumen dikirim ke Sicepat Pusat setiap hari Jumat.

Control Tower - 2022