Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Tahun 2022

Troubleshooting SAKTI Full Module

Pontianak, 17 Februari 2022

© SITP 2021
 Catatan RollOut SAKTI
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Kementerian Keuangan Republik Indonesia

No Topik Topik Detail Solusi Topik Detail

Kendala
pembuatan spm Pastikan daftar penerima (nama dan nomor rekening) pada lampiran
1 pembuatan
tunjangan kinerja CSV, telah terdaftar pada Supplier header yang digunakan
spp/spm

Kendala
Apabila terdapat kesalahan perekaman FA Detail 16 Segmen, silakan
2 pembuatan koreksi SPM
lakukan koreksi menggunakan jenis SPM Koreksi 516.
spp/spm

Apabila kode COA tidak ditemukan, Pastikan beberapa hal sebagai

berikut:
1. Pastikan Pagu pada satker telah tersedia. (Cetak Laporan FA/FA
Detail)
detail coa 16 segmen
3 data tidak muncul 2. Operator sudah termapping dengan PPK.
tidak muncul
3. PPK sudah mengelola pagu (Umum : Ceklis PPK Umum; Khusus :
Pembagian pagu per PPK)
4. Utk SPM PPNPN, pastikan telah merekam Referensi COA PPNPN di
modul Pembayaran.

Pastikan supplier yang digunakan telah direkam NRS. Untuk perekaman

suplier tidak
4 suplier tidak ditemukan NRS secara manual ada pada Modul Komitmen - Upload/Rekam -
ditemukan
Upload/Rekam ADK NRS

© SITP 2021
 Catatan RollOut SAKTI
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Kementerian Keuangan Republik Indonesia

No Topik Topik Detail Solusi Topik Detail

Beberapa hal yang diperhatikan dalam perekaman data kontrak multiyears lanjutan dari aplikasi eksisting :
a. Data kontrak pada SAS dan SAKTI merupakan dua database yang berbeda. Sehingga, walaupun perekaman
data kontrak pada SAS terhenti, namun data kontrak pada SPAN tetap dilanjutkan;

b. Atas hal tersebut diatas, maka dengan demikian yang perlu dilakukan atas kontrak Multiyears tersebut pada
aplikasi SAKTI :
Pertama pada aplikaasi SAKTI lakukan perekaman kontrak Multiyears, sama persis dengan data kontrak yang
sudah terdaftar di SPAN, dan nominal nilai kontrak Multi years juga sama persis dengan data yang sudah terdaftar di
SPAN.

Lakukan pembuatan ADK Pendaftaran kontrak Multiyears (BCKM) oleh PPK Satker, namun di sisi KPPN tidak perlu
diproses, karena apabila di masukan ke SPAN, kontrak tersebut pasti tertolak, dengan notifikasi "data kontrak sudah
terdaftar"
Perekaman
Tujuan untuk melakukan pembuatan ADK oleh PPK, adalah untuk membuka kolom pada pencatatan CAN
5 suplier kontrak kontrak
Multiyears secara manual. Lakukan pencatatan CAN Multi years secara manual pada menu Komitmen >
multiyears
Upload/rekam > Upload/rekam ADK CAN
Setelah data Kontrak Multi years sudah tercatat nomor CAN Multiyearsnya, maka angkah selanjutnya adalah
dengan melakukan perekaman Kontrak Released yang akan dibebankan pada DIPA 2022, dengan nilai kontrak
sebesar alokasi pada tahun 2022.
Daftarkan kontrak released tersebut di SPAN, dan setelah diproses di SPAN maka akan mendapatkan CAN release
.
Jadi misalkan tahun 2022 adalah relaese ke 3, maka di aplikasi SAKTI langsung akan mendapatkan CAN kontrak
release 3

c. Jadi disisi aplikasi SAKTI nantinya akan terdapat selisih antara Nilai kontrak Multi Years terhadap total jumlah
kontrak relaease yang didaftarkan pada aplikasi SAKTI, sebesar yang sudah menjadi realisasi di aplikasi SAS
Namun di sisi SPAN, data kontrak Multi Years tetap akan satu dan dan realisasi akan berkesinambungan walaupun
© SITP 2021 aplikasi SATKER berbeda

Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Kementerian Keuangan Republik Indonesia
No Topik
6 upload/import adk
7 data suplier tipe pegawai/tipe 3 csv generator tidak terbaca
permasalahan terkait uang
8 upload adk muter-muter
makan
9 data suplier tipe 1 dan 3
© SITP 2021
Catatan RollOut SAKTI
Topik Detail Solusi Topik Detail
Silahkan melakukan update aplikasi GPP versi 26.0
error import adk gpp untuk uang makan Apabila aplikasi GPP masih belum versi 25.0, silahkan lakukan update secara bertahap s.d versi 26.0
(link update https://hai.kemenkeu.go.id/downloads/files/update-gpp-bpp-dpp-versi-26-0-tanggal-14-januari-2022)
-Agar melakukan pengecekan data adk KOMxxxxxx.csv bentukan generator dengan langkah berikut:
1. Membuka file csv terkait dengan menggunakan aplikasi notepad/notepad++;
2. Melakukan pencarian karakter tanda kutip (") dan hapus karakter tersebut;
Penambahan supplier menggunakan 3. Save file tersebut dan lanjutkan pembentukan adk SUPPxxxxxxxx.zip
4. Silahkan lakukan upload adk SUPP ke aplikasi SAKTI
semuanya/tidak berhasil diupload
Telah tersedia update generator csv supplier, mohon untuk menggunakan versi terbaru, generator beserta juknis
penggunaannya dapat diakses melalui link berikut
https://linktr.ee/CSVSAKTI
Silahkan melakukan update aplikasi GPP versi 26.0
Apabila aplikasi GPP masih belum versi 25.0, silahkan lakukan update secara bertahap s.d versi 26.0
(link update https://hai.kemenkeu.go.id/downloads/files/update-gpp-bpp-dpp-versi-26-0-tanggal-14-januari-2022)
Atas kendala perbedaan nama supplier satker dapat diinformasikan :
a. Dari sisi modul Komitmen baik di SAKTI dan SPAN yang akan dibaca adalah kode Satker, sehingga deskripsi
nomenklatur tidak dilakukan validasi
b. Namun di sisi modul pembayaran SPAN, terdapat validasi kesesuaian data nomenklatur (Nama penerima SPAN)
terhadap nama penerima yang termuat pada ADK PMRT /SPM
Beda nama penerima antara data pada
c. Nama penerima ADK PMRT
SAKTI dan SPAN
diambil dari data referensi Satker aplikasi SAKTI yang akan terupdate otomatis apabila terdapat perubahan data di
referensi Satker SPAN
d.Nama penerima SPAN diambil dari deskripsi nomenklatur Satker saat pertama kali pendaftaran supplier ke SPAN
e. KPPN Mitra kerja melakukan pengajuan perubahan nama penerima SPAN melalui aplikasi OMSPN sesuai
ND/581/PB.8/2019 Tentang perubahan nomenklatur SPAN
 Catatan RollOut SAKTI
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Kementerian Keuangan Republik Indonesia

No Topik Topik Detail Solusi Topik Detail

Supplier yang digunakan salah

Untuk perubahan informasi NPWP Supplier Header jenis Satker dapat melakukan perubahan NPWP pada
10 data suplier tipe 1 dan 3 (import data npwp lama,
Modul Komitmen - ADK - Import SUpplier (ADK) - Input NPWP Satker (Instansi Pemerintah) yang baru
seharusnya npwp baru)

11 kode coa tidak ditemukan
kode coa tidak ditemukan
Apabila kode COA tidak ditemukan, Pastikan beberapa hal sebagai berikut:
1. Pastikan Pagu pada satker telah tersedia. (Cetak Laporan FA/FA Detail)
2. Operator sudah termapping dengan PPK.
3. PPK sudah mengelola pagu (Umum : Ceklis PPK Umum; Khusus : Pembagian pagu per PPK)
4. Utk SPM PPNPN, pastikan telah merekam Referensi COA PPNPN di modul Pembayaran.

Ada 2 kemungkinan yang terjadi:

Keterangan error:
1. Terdapat data supplier/pegawai yang belum direkam. Sehingga menyebabkan gaji bersih pada
Nilai Summary gaji bersih tidak
Kendala pembuatan penerima/lampiran SPM tidak sama dengan rekap gaji, silakan import data pegawai terlebih dahulu
12 sama dengan Nilai SPM LAM
spp/spm 2. Data terimport 2x sehingga nilai pada rekap gaji 2x lebih besar dari yang sebenarnya. Operator
Komitmen
komitmen agar melakukan penghapusan data gaji nyang telah diimpor pada menu
Komitmen>monitoring>monitoring ADK GPP. Setelah data gaji dihapus, silakan impror kembali

upload gaji dan penghasilan

13 Nomor Gaji tidak muncul Pastikan proses rekonsiliasi gaji yang dilakukan oleh KPPN telah selesai.
PPNPN 2022

upload gaji dan penghasilan gagal melakukan import data gaji Pastikan data pegawai pada aplikasi ppnpn sudah terisi data nama pegawai/nama penerima, nama pemilik
14
PPNPN 2022 PPNPN rekening, nomor rekening, dan kode bank pusat

Pastikan telah memilih cara tarik yang sesuai pada tab Rencana Pembayaran (Contract Line). Untuk
kontrak yang menggunakan PNBP, tetap memilih cara tarik RM, nantinya pemilihan Sumber Dana PNBP
distribusi coa tidak muncul pada
15 coa kontrak (D) pada tab Distribusi COA.
perekaman kontrak
Misal akan menggunakan sumber dana SBSN dengan cara penarikan reksus, maka line kontrak
menggunakan cara tarik RK.
© SITP 2021
 Catatan RollOut SAKTI
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Kementerian Keuangan Republik Indonesia

No Topik Topik Detail Solusi Topik Detail

proses import data Pada keterangan kegagalan, terdapat informasi data yang berbeda antara data yang
16 PPNPN pegawai/adk gaji ppnpn ditarik dari aplikasi PPNPN dengan supplier yang direkam pada aplikasi SAKTI.
bermasalah Penyelesaian kendala tergantung data yang dianggap benar

Apabila terdapat kendala ketika melakukan import data pegawai PPNPN

import supplier ppnpn dikarenakan kode pos yang selama ini digunakan tidak ditemukan pada referensi
17 PPNPN terkenda validasi kode pos kode pos SAKTI, silahkan satker melakukan perekaman supplier PPNPN dengan
tidak ada di referensi pilihan cara : a. Melakukan perekaman secara manual, b. Melakukan upload ADK
excel

adk supplier tipe 6 (template
18 PPNPN
excel) gagal diupload
-Hal tersebut dikarenakan adanya penggunaan tanda koma (,) pada nama
pegawai/penerima maupun nama pemilik rekening;
-Silahkan mengikuti langkah berikut untuk melakukan upload data:
1. Buka file excel adk supplier tipe 6/ppnpn;
2. Lakukan penghapusan atas karakter tanda koma;
3. Simpan dan upload ke aplikasi SAKTI;
4. Setelah ADK berhasil terupload ke aplikasi SAKTI, lakukan penyesuaian
penggunaan tanda koma pada nama pegawai/penerima dan nama pemilik rekening
dengan menggunakan tombol ubah pada pegawai terkait

© SITP 2021
 Catatan RollOut SAKTI
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Kementerian Keuangan Republik Indonesia

No Topik Topik Detail Solusi Topik Detail

Validasi gagal artinya terdapat ketidaksesuaian data supplier yang terdaftar pada
SAKTI dengan dataOMSPAN atau terdapat supplier yang belum terdaftar pada
OMSPAN. Cek detail penolakan pada OMSPAN pada modul pembayaran>Daftar
Penolakan PMRT lalu klik pada nama file.

1. Jika detail penolakan Nomor rekening bank tidak ditemukan, silakan kirimkan
ADK BCSR (Pendaftaran Supplier) agar data supplier ybs terdaftar pada
OMSPAN. Pengirimkan ADK BCSR dilakukan oleh PPK pada menu
Komitmen>ADK>ADK Supplier Interkoneksi OTP.

2. Apabila terdapat perbedaan Nama Pegawai/Nama Pemilik

Keterangan Penolakan:
19 Penolakan SPM Rekening/NPWP/NIP, silakan identifikasi kebenaran data. Apabila Data pada
Validasi Gagal
SAKTI salah, silakan lakukan perbaikan data pada menu
Komitmen>RUH>Pencatatan Supplier. Namun apabila data di SAKTI benar dan
data pada OMSPAN salah, Silakan lakukan pembuatan ADK BCSU (ADK
Perubahan Supplier) dan mengirimkan ADK BCSU oleh PPK pada menu
Komitmen>ADK>ADK Supplier Interkoneksi OTP.

Setelah mengirimkan ADK BCSR/BCSU, silakan langsung kirim kembali ADK SPM
OTP oleh PPSPM tanpa perlu melakukan pembatalan SPM.

© SITP 2021
 Catatan RollOut SAKTI
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Kementerian Keuangan Republik Indonesia

No Topik Topik Detail Solusi Topik Detail

1.
Keterangan Penolakan:
Lampiran SPM/Dokumen
2.
20 Penolakan SPM pendukung belum
dilampirkan atau tidak
lengkap
3.
PPSPM melakukan pembatalan dokumen pendukung terlebih dahulu pada
menu Pembayaran>Validasi>Validasi SPM. Pilih data SPM lalu klik tombol
Batal Dokumen Pendukung
Upload kembali SPM dan Dokumen pendukung pada menu
Pembayaran>Catat/Upload>Upload Dokumen Pendukung (dokumen yang salah
agar dihapus terlebih dahulu sebelum upload ulang)
Apabila sudah uplaod ulang dokumen pendukung, PPSPM agar melakukan
validasi dan pengiriman kembali ADK SPM OTP

1. PPSPM melakukan pembatalan SPM yang salah pada menu

Keterangan Penolakan: 2.
Uraian SPM/Akun
21 Penolakan SPM
Pengeluaran/Akun
Potongan Salah 3.
Pembayaran>Validasi>Validasi SPM. Pilih data SPM lalu klik tombol Batal SPM
Operator Pembayaran melakukan perbaikan SPP pada menu
pembayaran>RUH Pembayaran>Catat/Ubah SPP. Pilih jenis SPP lalu lakukan
perubahan SPP yang salah lalu simpan
Apabila SPP telah dilakukan perbaikan, proses kembali hingga pengiriman ADK
SPM OTP

© SITP 2021
 Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Terima
Kasih

© SITP 2021