KODE MK PSM 104

MATAKULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

(KOSEP DATABASE)
PPT SESI - 6
Dr. H. Vip Paramarta, Drs, MM, CFrA
Silabi
 Konsep basis data
 Basis data relasional
 Perancangan basis data
 Entity Relationship Diagram (ERD)
 Normalisasi
 SQL
 Proteksi Data
 Aplikasi Basis Data Access
Referensi
 “Fundamentals of Database System”, Ramez
Elmashri dan Shamkant Navathe, The Benjamin/
Cummings publishing Co.
 “Basis Data”, Fatansyah, Informatika Bandung.
 “Penuntun Praktis Belajar Database menggunakan
Microsoft Access”, Abdul Kadir, Andi Yogyakarta.
 “Pengantar Database”, faried Irmansyah,
IlmuKomputer.com
Konsep Database
 Data
representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu
obyek/kejadian yang direkam dalam bentuk angka,
huruf, simbol, teks, gambar, atau kombinasinya

 Informasi
Hasil pengolahan data dalam suatu bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya
yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata
yang digunakan dalam pengambilan keputusan.
 Sistem Informasi
Suatu sistem dalam suatu organisasi yang
merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas,
teknologi, media, prosedur-prosedur dan
pengendaliannya untuk menyediakan suatu dasar
informasi dalam pengambilan keputusan.

Komponen sistem informasi

Hardware, software, personil, data, prosedur
Basis Data

Kumpulan dari item data yang saling

berhubungan satu dengan lainnya yang
diorganisasikan berdasar sebuah skema
atau struktur tertentu, tersimpan di
hardware komputer dan dengan software
digunakan untuk melakukan manipulasi
data untuk tujuan tertentu
Mengapa perlu basis data

 Salah satu komponen penting dalam sistem

informasi, karena merupakan dasar dalam
menyedikan informasi
 Menentukan kualitas informasi : cepat, akurat,
tepat pada waktunya dan relevan.
Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif
dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.
 Mengurangi duplikasi data (data redundancy)
 Hubungan data dapat ditingkatkan (data
relatebility)
 Mengurangi pemborosan tempat penyimpanan
 Keamanan
Urutan Data

Database

file

Record

Field data / item

karakter

BIT
Struktur Hirarki data dalam Database

1. Karakter, adalah kumpulan bit yang membentuk sebuah byte. Karakter ini dalam
bentuk nyatanya dapat merepresentasikan angka, huruf, tanda baca,  atau
symbol dalam jumlah tunggal. Misalnya: “4”, “R”, “?”, “&”.
2. Field, adalah kombinasi dari satu lebih karakter yang membentuk unit data
terkecil yang dapat diakses oleh pengguna, misalnya field yang menyatakan
nama anggota. Tipe data dari tiap field menentukan tipe data yang dapat
ditampung pada sebuah field. Misalnya: teks, angka, mata uang, tanggal, memo,
yes/no, hyperlink, objek.
3. Record, adalah kumpulan field yang saling terkait, sedangkan key field/primari
key merupakan field yang menggambarkan secara unik tiap record yang ada
dalam sebuah tabel.
4. Tabel, adalah kumpulan record yang saling terkait yang disimpan dalam sebuah
media penyimpanan, seperti harddisk, CD/DVD. Misalnya, sebuah tabel member
fitness center berisi ratusan record data member.
5. Database, merupakan kumpulan tabel yang diorganisasikan sedemikian rupa
sehingga pengguna dapat mengakses, membaca, dan menggunakan informasi
yang ada.
 Database

File File

File/Tabel File
Mahasiswa

Field

NIM Nama Sex Umur Karakter

Record
001 Andi L 19
Record 002 Ina P 18
Item Data
003 Udin L 20
Record
Penerapan
 Bidang Pemakai
Kepegawaian, Pergudangan,
Akuntansi, Reservasi, Layanan
Pelanggan, dll
 Organisasi/Perusahaan
Perbankan, Asuransi, Rumah Sakit,
Produsen barang, Industri manufaktur,
Pendidikan, Telekomunikasi, dll
Sistem Basis Data
 Sekumpulan program yang memungkinkan
pengguna basis data untuk membuat & memelihara
suatu basis data disebut Database Management
System (DBMS).

Definisi :
 Sistem software yang multiguna, yang
menyediakan fasilitas untuk mendefinisikan,
membangun dan memanipulasi basis data untuk
aplikasi yang beraneka ragam.
 Mendefinisikan
Melibatkan spesifikasi : tipe data, struktur, Kendala
(constraint) dari data yang akan disimpan

 Membangun
Berkaitan dengan proses penyimpanan data itu
sendiri pada suatu media penyimpan yang dikontrol
DBMS

 Memanipulasi
Termasuk di dalamnya fungsi-fungsi sebagai
“query” terhadap basis data, misal : retrieve,
update, generate report
 Lingkungan Sistem Basis Data
User / Programmer

Sistem
Program Aplikasi / Queri
Basis Data

DBMS
Software untuk Memproses
Software
Queri / Program

Software untuk mengakses

data yg Tersimpan

Stored Database Stored

Definition (Meta- Database
Data)

Gambar 1
Orang yang Berperan
Langsung dalam Basis Data
 Administrator Basis Data
 Desainer Basis Data
 End User
Casual End User(User Mahir)
Naive/Prametric End User (User Umum)
Ophisticated End User (User Khusus)
System Analyst dan Aplication
Programmer
Kapan DBMS tidak diperlukan

 Investasi yang tinggi dalam pengadaan hardware,

software dan pelatihan
 Basis data dan aplikasi sederhana, terdefinisikan
dengan baik dan diharapkan tidak berubah
 Tidak diperlukan multiple-access thd data
 Adanya kebutuhan-kebutuhan nyata dr program yg
tidak akan terpenuhi akibat dari overhead dr DBMS
Abstraksi Data

End User

External View External View External /View

Level

External/ Conceptual mapping

Conseptual Conseptual
Schema Level
Conceptual/ Internal mapping

Internal Internal /
Schema Physical Level

Stored Database
Bahasa Basis Data
DBMS merupakan perantara antara user dengan basis
data yang tersimpan dalam disk. Cara berkomunikasi
keduanya diatur dalam suatu bahasa khusus yang
ditetapkan oleh perusahaan pembuat DBMS. Bahasa
itu disebut Bahasa Basis Data. Contoh; SQL, dBase,
QUEL.
 Data Definition Language (DDL)

 Data Manipulation Language (DML)

 Prosedural
 Non Prosedural
Hubungan DBMS dan Aplikasi Basis Data
1. DBMS dan Aplikasi Basis Data terpisah

Biasanya digunakan pada system DBMS yang besar dan

digunakan untuk multi user. Pada system DBMS ini mempunyai
banyak feature/ sarana yang bisa digunakan untuk user. Mis:
menyediakan sarana untuk perancangan basis data.

Contoh : MS-SQL Server, Oracle, Sybase, Informix, dsb.

Aplikasi A

Aplikasi B DBMS Basis

Data

Aplikasi C
Hubungan DBMS dan Aplikasi Basis Data
2. DBMS dan Aplikasi Basis Data menyatu

Biasanya digunakan pada system basis data

untuk perorangan. Feature/ Sarana tidak begitu
banyak dibandingkan pada system dimana DBMS
dan Aplikasi Basis Data terpisah.
 Aplikasi BD menjadi subordinate DBMS

Contoh : dBase III+, Foxbase, Ms Access

 DBMS menjadi subordinate Aplikasi BD

Contoh : Clipper, Delphi

 Aplikasi A
DBMS

Basis Data

Aplikasi B
DBMS

Aplikasi A DBMS

Basis Data

Aplikasi B DBMS
Klasifikasi DBMS
 Model Data yang disupport
Terdiri dari Model Data Relasional, Hirarki,
Jaringan, Object Oriented
 Jumlah user yang bisa ditangani oleh DBMS
User tunggal dan Multi User
 Jumlah sites (Lokasi) :
centralized, distributed, client-server
 Biaya/harga DBMS
Karakter
Merupakan bagian data yang terkecil, dapat
berupa karakter numerik, huruf ataupun
karakter-karakter khusus yang membentuk
suatu item data.

Back
Field
mereprepentasikan suatu atribut dari record
yang menunjukkan suatu item data, misalnya
nama, alamat, dsb.
 field name
 field representation : tipe field, lebar field
 field value

Back
Record
Kumpulan dari field membentuk suatu record.
Record menggambarkan suatu unit data
individu tertentu

Back
File
File terdiri dari record-record yang
menggambarkan satu kesatuan data yang
sejenis. Misalnya file mata kuliah berisi data
tentang semua mata kuliah yang ada.

Back
Database
Kumpulan dari file / tabel membentuk
suatu database

Back
Level fisik (Internal/Physical Level)

Menjelaskan struktur penyimpanan fisik dari basis

data. Model yang digunakan adalah model data
fisik yaitu (berisi struktur penyimpanan atau bahkan
notasi bit-bit ( 0 dan 1).

Back
Level Konseptual (Conseptual Level)

Menggambarkan data apa yang sebenarnya

disimpan dalam basis data dan hubungannya
dengan data lain. Model yang digunakan adalah
Model data tingkat tinggi ( bisa langsung
dipahami manusia)

Back
Level Penampakan (External/View Level)

Menjelaskan sebagian basis data yang menjadi “interest”

dari sekelompok user tertentu. Model yang digunakan
adalah Model data tingkat tinggi ( bisa langsung
dipahami manusia)

Back