ARTIKEL TENTANG SISTEM BASIS DATA

Data, Informasi dan Basis Data

Data merupakan fakta mengenai suatu objek seperti manusia, benda, peristiwa, konsep,
keadaan dan sebagainya yang dapat dicatat dan mempunyai arti secara implisit. Data dapat
dinyatakan dalam bentuk angka, karakter atau simbol, sehingga bila data dikumpulkan dan
saling berhubungan maka dikenal dengan istilah basis data (database) [Ramez2000].
Sedangkan menurut George Tsu-der Chou basis data merupakan kumpulan informasi
bermanfaat yang diorganisasikan ke dalam aturan yang khusus. Informasi ini adalah data
yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang
[Abdul1999]. Menurut Encyclopedia of Computer Science and Engineer, para ilmuwan di
bidang informasi menerima definisi standar informasi yaitu data yang digunakan dalam
pengambilan keputusan. Definisi lain dari basis data menurut Fabbri dan Schwab adalah
sistem berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan duplikasi data.
Menurut Ramez Elmasri mendefinisikan basis data lebih dibatasi pada arti implisit yang
khusus, yaitu:
a. Basis data merupakan penyajian suatu aspek dari dunia nyata (real world).
b. Basis data merupakan kumpulan data dari berbagai sumber yang secara logika
mempunyai arti implisit.
c. Basis data perlu dirancang, dibangun dan data dikumpulkan untuk suatu tujuan. Basis
data dapat digunakan oleh beberapa user dan beberapa aplikasi yang sesuai dengan
kepentingan user.
Dari beberapa definisi-definisi tersebut, dapat dikatakan bahwa basis data memounyai
berbagai sumber data dalam pengumpulan data, bervariasi derajat interaksi kejadian dari
dunia nyata, dirancang dan dibangun agar dapat digunakan oleh beberapa user untuk
berbagai kepentingan [Waliyanto2000].

2.1.1 Hirarki Data

Data diorganisasikan kedalam bentuk elemen data (field), rekaman (record), dan berkas
(file). Definisi dari ketiganya adalah sebagai berikut:
Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain
yang bermakna. Misalnya data siswa terdiri dari NIS, Nama, Alamat, Telepon atau Jenis
Kelamin. Rekaman merupakan gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah
lain dari rekaman adalah baris atau tupel. Berkas adalah himpunan seluruh rekaman yang
bertipe sama.
2.1.2 Sistem Basis Data
Gabungan antara basis data dan perangkat lunak SMBD (Sistem Manajemen Basis Data)
termasuk di dalamnya program aplikasi yang dibuat dan bekerja dalam satu sistem disebut
dengan Sistem Basis Data.

C. J. Date menyatakan bahwa sistem basis data dapat dianggap sebagai tempat untuk
sekumpulan berkas data yang terkomputerisasi dengan tujuan untuk memelihara informasi
dan membuat informasi tersebut tersedia saat dibutuhkan.

2.1.3 Data Base Management System (DBMS)/Sistem Manajemen Basis Data (SMB).
DBMS dapat diartikan sebagai program komputer yang digunakan untuk memasukkan,
mengubah, menghapus, memodifikasi dan memperoleh data/informasi dengan praktis dan
efisien.
Kelebihan dari DBMS antara lain adalah:
• Kepraktisan. DBMS menyediakan media penyimpan permanen yang berukuran kecil
namun banyak menyimpan data jika dibandingkan dengan menggunakan kertas.
• Kecepatan. Komputer dapat mencari dan menampilkan informasi yang dibutuhkan dengan
cepat.
• Mengurangi kejemuan. Pekerjaan yang berulang-ulang dapat menimbulkan kebosanan
bagi
manusia, sedangkan mesin tidak merasakannya.
• Update to date. Informasi yang tersedia selalu berubah dan akurat setiap.
Keuntungan-keuntungan dalam penggunaan DBMS antara lain adalah:
a. Pemusatan kontrol data. Dengan satu DBMS di bawah kontrol satu orang atau kelompok
dapat menjamin terpeliharanya standar kualitas data dan keamanan batas penggunaannya
serta dapat menetralkan konflik yang terjadi dalam persyaratan data dan integritas data
dapat terjaga.
b. Pemakaian data bersama (Shared Data). Informasi yang ada dalam basis data dapat
digunakan lebih efektif dengan pemakaian beberapa user dengan kontrol data yang terjaga.
c. Data yang bebas (independent). Program aplikasi terpisah dengan data yang disimpan
dalam komputer.
d. Kemudahan dalam pembuatan program aplikasi baru.
e. Pemakaian secara langsung. DBMS menyediakan interface yang memudahkan pengguna
dalam mengolah data.
f. Data yang berlebihan dapat dikontrol. Data yang dimasukkan dapat terjadi kerangkapan
(redudant), untuk itu DBMS berfungsi untuk menurunkan tingkat redudancy dan pengelolaan
proses pembaruan data.
g. Pandangan user (user view). Ada kemungkinan basis data yang diakses adalah sama,
maka
DBMS mampu mengatur interface yang berbeda dan disesuaikan dengan pemahaman tiap
user terhadap basis data menurut kebutuhan.
Kelemahan-kelemahan DBMS antara lain:
a. Biaya. Kebutuhan untuk medapatkan perangkat lunak dan perangkat keras yang tepat
cukup mahal, termasuk biaya pemeliharaan dan sumber daya manusia yang mengelola
basis data tersebut.
b. Sangat kompleks. Sistem basis data lebih kompleks dibandingkan dengan proses berkas,
sehingga dapat mudah terjadinya kesalahan dan semakin sulit dalam pemeliharaan data.
c. Resiko data yang terpusat. Data yang terpusat dalam satu lokasi dapat beresiko
kehilangan data selama proses aplikasi.

Arsitektur DBMS
Arsitektur ini dikenal dengan nama arsitektur tiga skema (three-schema architecture) dimana
fungsi ini untuk memisahkan antara basis data fisik dengan program aplikasi user. Skema-
skema tersebut adalah sebagai berikut:
a. Level internal merupakan skema internal yang memuat deskripsi struktur penyimpanan
basis data dan menggunakan model data fisikal serta mendefinisikan secara detail
penyimpanan data dalam basis data, serta jalur pengaksesan data.
b. Level konsepsual adalah skema yang memuat deskripsi struktur basis data secara
keseluruhan untuk semua pemakai. Skema ini hanya memuat deskripsi tentang entitas,
atribut, hubungan dan batasan, tanpa memuat deskripsi data secara detail.
c. Level eksternal merupakan skema eksternal (user view) yang mendefinisikan pandangan
data terhadap sekelompok user (local view) dengan menyembunyikan data lain yang tidak
diperlukan oleh kelompok user tersebut.

Keuntungan dari arsitektur ini antara lain:

a. Perubahan skema konsepsual, yaitu adanya perubahan dalam skema konsepsual
contohnya penambahan suatu item data tidak akan berpengaruh pada program aplikasi.
Tetapi jika skema eksternal tidak sesuai lagi dengan skema konsepsual yang baru maka
program aplikasi harus disesuaikan juga.
b. Perubahan skema internal. Pemisahan antara skema eksternal dan skema internal
berfungsi untuk menjaga bila terjadi perubahan skema internal, misalnya ada penambahan
“pointer” pada rekaman tidak memerlukan perubahan pada aplikasi.
c. Perubahan skema eksternal. Adanya penambahan skema eksternal atau pembuatan
skema
eksternal baru tidak akan berpengaruh pada aplikasi yang ada selama aplikasi tersebut tidak
mengakses data berdasarkan skema yang baru.

Komponen DBMS
Komponen-komponen DBMS (Howe,1991) terdiri dari:
• Interface, yang didalamnya terdapat bahasa manipulasi data (data manipulation language)
Bahasa definisi data (data definition language) untuk skema eksternal, skema konsepsual
dan skema internal.
• Sistem kontrol basis data (Database Control System) yang mengakses basis data karena
adanya perintah dari bahasa manipulasi data.
Contoh bahasa menggunakan komponen-komponen tersebut adalah SQL (Structured Query
Language). SQL merupakan bahasa standar yang digunakan oleh kebanykan aplikasi-
aplikasi DBMS.

2.1.4 Model Data

Model data dapat dikelompokkan berdasarkan konsep pembuatan deskripsi struktur basis
data, yaitu:
a. Model data konsepsual (high level) menyajikan konsep tentang bagaiman user
memandang atau memperlakukan data. Dalam model ini dikenalkan tiga konsep penyajian
data yaitu:
• Entity (entitas) merupakan penyajian obyek, kejadian atau konsep dunia nyata yang
keberadaannya secara eksplisit didefinisikan dan disimpan dalam basis data, contohnya :
Mahasiswa, Matakuliah, Dosen, Nilai dan lain sebagainya.
• Atribute (atribut) adalah keterangan-keterangan yang menjelaskan karakteristik dari
suatu entitas seperti NIM, Nama, Fakultas, Jurusan untuk entitas Mahasiswa.
• Relationship (hubungan) merupakan hubungan atau interaksi antara satu entitas dengan
yang lainnya, misalnya entitas pelanggan berhubungan dengan entitas barang yang
dibelinya.
b. Model data fiskal (low level) merupakan konsep bagaimana deskripsi detail data disimpan
ke dalam komputer dengan menyajikan informasi tentang format rekaman, urutan rekaman,
dan jalur pengaksesan data yang dapat membuat pemcarian rekaman data lebih efisien.
c. Model data implementasi (representational) merupakan konsep deskripsi data disimpan
dalam komputer dengan menyembunyikan sebagian detail deskripsi data sehingga para
user mendapat gambaran global bagaimana data disimpan dalam komputer. Model ini
merupakan konsep model data yang digunakan oleh model hirarki, jaringan dan relasional.
Skema dan Instan Basis Data
Skema basis data merupakan deskripsi dari basis data yang spesifikasinya ditentukan
dalam tahap perancangan namun tidak terlalu diharapkan diubah setiap saat.
Penggambaran skema umumnya hanya berisi sebagian dari deatil deskripsi basis data.

Sekelompok data yang tersusun dalam satu baris rekaman (record/tuple) dan tersimpan
dalam basis data disebut dengan instansi (instance) atau kejadian (occurences).

2.2 MODEL DATA RELASIONAL

Pada model relasional, basis data akan “disebar” atau dipilah-pilah ke dalam berbagai tabel
dua dimensi. Setiap tabel selalu terdiri atas lajur mendatar yang disebut baris data (row /
record) dan lajur vertikal yang biasa disebut dengan kolom (column / field).
Keuntungan Basis Data Relasional
1. Bentuknya sederhana
2. Mudah melakukan berbagai operasi data
Istilah dalam Basis Data Relasional :

 Relasi
Relasi merupakan sebuah tabel yang terdiri dari beberapa kolom dan beberapa
baris. Relasi menunjukkan adanya hubungan diantara sejumlah entitas yang berasal
dari himpunan entitas yang berbeda. Entitas merupakan individu yang mewakili
sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dengan yang lainnya.
Atribut
Atribut merupakan kolom pada sebuah relasi. Setiap entitas pasti memiliki aribut
yang mendeskripsikan karakter dari entitas tersebut. Penentuan atau pemilihan
atribut-atribut yang relevan bagi sebuah entitas merupakan hal penting dalam
pembentukan model data.
Tuple
Tuple merupakan baris pada sebuah relasi atau kumpulan elemen-elemen yang
saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entitas secara lengkap. Satu
record mewakili satu data atau informasi tentang seseorang, misalnya : NPM, nama
mahasiswa, alamat, kota, dll.
Domain
Kumpulan nilai yang valid untuk satu atau lebih atribut
Derajat (degree)
Jumlah atribut dalam sebuah relasi
Cardinality
Jumlah tupel dalam sebuah relasi

Relational Key
*Super key
Satu atribut / kumpulan atribut yang secara unik mengidentifikasi sebuah tuple di
dalam relasi.
*Candidate key
Suatu atribut atau satu set minimal atribut yang mengidentifikasikan secara unik
suatu kejadian spesifik dari entitas. Atribut di dalam relasi yang biasanya mempunyai
nilai unik. Satu set minimal dari atribut menyatakan secara tak langsung dimana kita
tidak dapat membuang beberapa atribut dalam set tanpa merusak kepemilikan yang
unik.
*Primary key
Merupakan satu atribut atau satu set minimal atribut yang tidak hanya
mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik, tapi juga dapat
mewakilisetiap kejadian dari suatu entitas. Candidate key yang dipilih untuk
mengidentifikasikan tuple secara unik dalam relasi. Setiap kunci candidate key punya
peluang menjadi primary key, tetapi sebaiknya dipilih satu saja yang dapat mewakili
secara menyeluruh terhadap entitas yang ada.
*Alternate key
Merupakan candidate key yang tidak dipakai sebagai primary key atau Candidate
key yang tidak dipilih sebagai primary key.
*Foreign key (Kunci Tamu)
Atribut dengan domain yang sama yang menjadi kunci utama pada sebuah relasi
tetapi pada relasi lain atribut tersebut hanya sebagai atribut biasa. Kunci tamu
ditempatkan pada entitas anak dan sama dengan primary key induk direlasikan.

Relational Integrity Rules

1. Null
Nilai suatu atribut yang tidak diketahui dan tidak cocok untuk baris (tuple) tersebut.
Nilai (konstanta) Null digunakan untuk menyatakan / mengisi atribut-atribut yang
nilainya memang belum siap/tidak ada.
2. Entity Integrity
Tidak ada satu komponen primary key yang bernilai null.
3. Referential Integrity
Suatu domain dapat dipakai sebagai kunci primer bila merupakan atribut tunggal
pada domain yang bersangkutan. Bahasa Pada Basis data Relational Menggunakan
bahasa query pernyataan yang diajukan untuk mengambil informasi. Bahasa Query
(Query Language) lebih ditekankan pada aspek pencarian data dari dalam tabel.
Aspek pencarian ini sedemikian penting karena merupakan inti dari upaya untuk
pengelolaan data.

2.3 Bahasa Query

Pengertian query adalah perintah-perintah untuk mengakses data pada sistem basis
data.
Bahasa query terbagi 2 :
1. Bahasa Formal
Bahasa query yang diterjemahkan dengan menggunakan simbol-simbol matematis.
Contoh :
1. Aljabar Relasional
Bahasa query procedural pemakai enspesifikasikan data apa yang dibutuhkan dan
bagaimana untuk mendapatkannya.
2. Kalkulus Relasional
Bahasa query non-prosedural emakai menspesifikasikan data apa yang dibutuhkan
tanpa menspesifikasikan bagaimana untuk mendapatkannya.
Terbagi 2 :
1. Kalkulus Relasional Tupel
2. Kalkulus Relasional Domain

2. Bahasa Komersial
Bahasa Query yang dirancang sendiri oleh programmer menjadi suatu program
aplikasi agar pemakai lebih mudah menggunakannya (user friendly).
Contoh :
*QUEL
Berbasis pada bahasa kalkulus relasional
*QBE
Berbasis pada bahasa kalkulus relasional
*SQL
Berbasis pada bahasa kalkulus relasional dan aljabar relasional
Contoh-contoh Basis Data Relasional :
IBM- DB2
Oracle- ORACLE
Powersoft- SYBASE
Informix- INFORMIX
Microsoft- Microsoft Access

2.3.1 Structured Query Language (SQL)

SQL adalah bahasa query baku untuk DBMS dan SQL diambil sebagai bakuan sejak
tahun 1992. Awalnya diterapkan pada DBMS besar seperti Oracle dan Informix,
sekarang juga pada DBMS berbasis PC seperti dBASE dan FoxPro. SQL bersifat
sebagai bahasa tingkat tinggi (high level). Pemakai hanya menyebutkan hasil yang
diinginkan dan optimasi pelaksanaan query dilakukan oleh DBMS. Satu perintah
SQL dapat mewakili puluhan baris perintah bahasa xBASE. SQL dapat disisipkan ke
bahasa pemrograman yang lain seperti C, Pascal, Cobol, dll.
Bahasa SQL terbagi dalam dua bagian besar, yaitu:
1. DDL (Data Definition Language)
DDL mendefinisikan struktur basis data, seperti pembuatan basis data, pembuatan
tabel dsbnya. Contoh: CREATE DATABASE dan CREATE TABLE.
Perintah SQL untuk definisi data:
1. CREATE (untuk membentuk basis data, table atau index)
- CREATE DATABASE
* Untuk membentuk basis data
* Sintaks: CREATE DATABASE nama_database
Contoh: CREATE DATABASE COMPANY
- CREATE TABLE
* Untuk membentuk table dari basis data
* Untuk menyebutkan spesifikasi dan batasan atribut

-- CREATE INDEX
* Membentuk berkas index dari table
* Index digunakan untuk mempercepat proses pencarian
* Sintaks: CREATE [UNIQUE] INDEX nama_index ON nama_table(kolom1, kolom2,
…. )
Contoh: CREATE INDEX EMPLOYEENDX ON EMPLOYEE(SSN)

2. ALTER (untuk mengubah struktur table)

-- ALTER TABLE
* Digunakan untuk mengubah struktur table
Contoh kasus: misalkan ingin menambahkan kolom JOB pada table EMPLOYEE
dengan tipe karakter selebar 12.
* Perintah: ALTER TABLE EMPLOYEE ADD JOB CHAR(12);

3. DROP (untuk menghapus basis data, table atau index)

*Digunakan menghapus Basis Data
-- DROP DATABASE
* Sintaks: DROP DATABASE nama_database
* Contoh: DROP DATABASE COMPANY
-- DROP TABLE
* Sintaks: DROP TABLE nama_table
* Contoh: DROP TABLE EMPLOYEE
-- DROP INDEX
* Sintaks: DROP INDEX nama_index
* Contoh: DROP INDEX EMPLOYEENDX

2. DML (Data Manipulation Language)

DML merupakan bagian untuk memanipulasi basis data seperti: pengaksesan data,
penghapusan, penambahan dan pengubahan data. DML juga dapat digunakan untuk
melakukan komputasi data. Contoh: INSERT, DELETE, dan UPDATE.
Fungsi Utama DML :
1. Bahasa untuk mengakses basis data
2. Bahasa untuk mengolah basis data
3. Bahasa untuk memanggil fungsi-fungsi agregasi
4. Bahasa untuk melakukan query. Jenis-jenis query:
* Sederhana
* Join
* Bertingkat

2.4 Pembuatan Basisdata

Ada 6 Fase Preses Perancangan Basisdata
1. Pengumpulan dan Analis
a. Menentukan kelompok pemakai dan bidang-bidang aplikasinya:melakukan
identifikasi bidang aplikasi dan kelompok pemakai, kemudian dipilih anggota
kelompok pemakai yang dapat dipakai sebagai kunci pemakai utama yang dapat
mewakili kelompoknya
b. Peninjauan dokumentasi yang ada: mempelajari dan menganalisis dokumen yang
ada pada aplikasi tertentu.
c. Analisa lingkungan operasi dan pemrosesan data:mempelajari sistem yang
sedang berjalan baik itu masih menggunakan sistem manusl ataupun sudah
mengggunakan sistem komputer
d. Daftar pertanyaan dan wawancara: pada calon pemakai yang dipandang potensial
untuk meperoleh spesifikasi informasi dan proses yang diperlukan.
2. Perancangan database secara konseptual
a. Perancangan skema konseptual: tentang organisasi data yang harus disimpan
dalam basis data
b. Perancangan transaksi: yang dilakukan untuk memperoleh informasi dari sistem
basis data hasil analisis pada tahap 1

Secara umum perancangan transaksi dapat dikelompokkan:

1. Transaksi pemanggilan, yaitu pemanggilan data untuk ditampilkan di layar monitor
atau dicetak sebagai laporan. nisalnya pemanggilan nama dosen yang mengajar
mata kuliah tertentu
2. Transaksi pembaharuan yaitu digunakan untuk pemasukan data baru atau
perubahan data yang ada dalam basis data.Misal pemasukan nama dosen baru
untuk mengajar matakulaih tertentu
3. Transaksi gabungan yaitu digunakan untuk kombinasi pemanggilan data dan
pembaharuan data. Misalnya saja dalam kasus revisi perubahan pengisian KRS
mahasiswa.
4. Pemilihan DBMS
a. Faktor teknis: meliputi kelangsungan dari sistem basis data untuk diterapkan
dalam pengelolaan data
b. Faktor ekonomi dan politik organisasi: tidak lepas dari biaya belanja yang
digunakan untuk berbagai kepentingan, diantaranya pembelian perangkat lunak
sistem basis data, pembelian perangkat keras, biaya pemeliharaan sistem, biaya
penyusunan basis data dan konversi data, biaya gaji personal, biaya pelatihan
personal dan biaya operasi sistem.
Implementasi basisdata pada Microsoft Access
1. Membuat Basisdata

2. Membuat Tabel/Entitas

3. Membuat hubungan antar table

4. Membuat Query

5. Membuat Forms untuk pengolahan data

6. Hasil akhir

2.5 Pengunaan Basisdata

2.5.1 Basisdata dalam arsitektur IT
DBMS dapat diartikan sebagai program komputer yang digunakan untuk
memasukkan, mengubah, menghapus, memodifikasi dan memperoleh data/informasi
dengan praktis dan efisien.
Kelebihan dari DBMS antara lain adalah:
• Kepraktisan. DBMS menyediakan media penyimpan permanen yang berukuran
kecil namun banyak menyimpan data jika dibandingkan dengan menggunakan
kertas.
• Kecepatan. Komputer dapat mencari dan menampilkan informasi yang dibutuhkan
dengan cepat.
• Mengurangi kejemuan. Pekerjaan yang berulang-ulang dapat menimbulkan
kebosanan bagi manusia, sedangkan mesin tidak merasakannya.
• Update to date. Informasi yang tersedia selalu berubah dan akurat setiap.
Kelemahan-kelemahan DBMS antara lain:
a. Biaya. Kebutuhan untuk medapatkan perangkat lunak dan perangkat keras yang
tepat cukup mahal, termasuk biaya pemeliharaan dan sumber daya manusia yang
mengelola basis data tersebut.
b. Sangat kompleks. Sistem basis data lebih kompleks dibandingkan dengan proses
berkas, sehingga dapat mudah terjadinya kesalahan dan semakin sulit dalam
pemeliharaan data.
c. Resiko data yang terpusat. Data yang terpusat dalam satu lokasi dapat beresiko
kehilangan data selama proses aplikasi.

Komponen DBMS
Komponen-komponen DBMS terdiri dari:
* Interface, yang didalamnya terdapat bahasa manipulasi data (data manipulation
language) * Bahasa definisi data (data definition language) untuk skema eksternal,
skema konsepsual dan skema internal.
* Sistem kontrol basis data (Database Control System) yang mengakses basis data
karena adanya perintah dari bahasa manipulasi data.
Contoh bahasa menggunakan komponen-komponen tersebut adalah SQL
(Structured Query Language). SQL merupakan bahasa standar yang digunakan oleh
kebanykan aplikasi-aplikasi DBMS.

2.5.2 Contoh produk basisdata

IBM- DB2
Oracle- ORACLE
Powersoft- SYBASE
Informix- INFORMIX
Microsoft- Microsoft Access

2.5.3 Pemakaian basisdata elektronik

Perangkat komputer dalam suatu organisasi/perusahaan biasanya digunakan untuk
menjalankan fungsi Pengeloalaan Sistem Informasi. Dan basis data merupakan
salah satu komponen utama dalam setiap sistem informasi. Tidak ada sistem
informasi yang bisa dibuat/dijalankan tanpa adanya basis data.
Berikut adalah bidang-bidang fungsional yang telah umum memanfaatkan basis
data:
• Kepegawaian,
• Pergudangan,
• Akuntansi,
• Reservasi,
• Layanan Pelanggan,
• dan lain-lain.
Sedangkan bentuk-bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data:
• Perbankan,
• Asuransi,
• Rumah Sakit,
• Produsen Barang,
• Industri Manufaktur
• Pendidikan,
• Telekomunikasi, dan lain-lain.
2.5.4 Keahlian basisdata
Meningkatnya peran basisdata dalam industri, kebutuhan akan tenaga-tenaga ahli
yang berhubungan dengan basisdata juga mengalami peningkatan. Beberapa
keahlian yang biasanya diperlukan dunia industri dalam bidang basisdata :
1. Bisinis analisis
2. Data modeling
3. Database design
4. Database administration
5. Database manajemen