METODOLOGI PENGEMBANGAN

SISTEM AKUNTANSI

Pertemuan ke dua

Oleh
Ali Sofwan
 Tahap PENGEMBANGAN
SISTEM AKUNTANSI
Analisis Sistem
Desain Sistem
Implementasi Sistem
Dalam setiap tahap pengembangan sistem tersebut, analis sistem
menghasilkan dokumen tertulis yang menyajikan rencana pekerjaan
yang akan dilaksanakan dalam pengembangan sistem atau hasil
pekerjaan tahap pengembangan sistem
Dokumen tertulis tersebut diserahkan kepada kepada pemakai
informasi sebagai media bagi analis sistem untuk
mengkomunikasikan pekerjaannya kepada pemakai informasi
 Laporan Hasil Analisis
Analisis Sistem
Sistem Usulan Pelaksanaan
analisis sistem

Laporan Desain
sistem scr garis besar
Desain Laporan Final Desain
Sistem sistem scr garis besar
Usulan Desain Sistem
Secara Garis besar

Implementasi Laporan Final

Sistem Implementasi Sistem
 Analisis Sistem
Membantu pemakai informasi dalam mengidentifikasikan
informasi yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaannya
Analis sistem mewancarai pemakai informasi, seperti :
1.Informasi apa yang yang saudara terima sekarang ?
2.Jenis informasi apa yang saudara perlukan untuk
melaksanakan pekerjaan saudara ?
Masalah yg dihadapi analis pada tahap ini adalah membedakan
apa yang diminta, dengan apa yang diinginkan dan dengan apa
yang diperlukan oleh pemakai informasi
 Analisis Sistem

TAHAP –2 ANALISIS SISTEM

• Analisis pendahuluan:
• Penyusunan usulan pelaksanaan
analisis sistem
• Pelaksanaan analisis sistem,
• Penyusunan laporan hasil analisis
sistem
Analis mengumpulkan informasi untuk
memperoleh gambaran secara
menyeluruh mengenai perusahaan
kliennya, berupa work sheet.
Dalam analisis pendahuluan, analis sistem mengumpulkan
berbagai informasi umum untuk menyusun dokumen tertulis yang
disebut Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem.

Tahap pelaksanaan analisis sistem dilakukan oleh analis sistem

setelah tahap analisis pendahuluan dilakukan dan didasarkan
pada Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem.

Hasil analisis sistem dituangkan dalam dokumen tertulis yang

disebut Laporan Hasil Analisis Sistem
 Tujuan Umum pengembangan sistem

• Menyediakan informasi bagi pengelolaan

kegiatan usaha baru
• Memperbaiki informasi yang dihasilkan
sistem yang sudah ada
• Memperbaiki pengendalian akuntansi dan
pengecekan intern
• Mengurangi biaya klerikal dalam
penyelenggaraan catatan akuntansi
8
Pelaksanaan analisis sistem direncanakan oleh analis
sistem dalam suatu dokumen tertulis yg disebut “usulan
pelaksanaan analisis sistem”

Maksudnya mempertemukan pikiran pemakai informasi

dengan analis sistem mengenai pekerjaan
pengembangan sistem yang akan dilaksnakan oleh analis
sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai informasi
Dalam dokumen “usulan pelaksanaan analisis sistem”
analis sistem menjelaskan :
1. Alasan ringkas dan jelas yang mendasari dilakukannya pengembangan
sistem
2. Pernyataan khusus ttg persyaratan kinerja yg diharapkan dari sistem
akuntansi yg diusulkan
3. Batasan luas analisis sistem yg akan dilakukan
4. Identifikasi informasi yg kemungkinan harus dikumpulkan dlm analisis
sistem
5. Identifikasi sumber-sumber potensial yg dpt menyediakan informasi yang
diperlukan dlm analisis sistem
6. Daftar peristiwa besar/titik-titik pengecekan yg digunakan utk mengecek
perkembangan analisis sistem yang dilaksanakan oleh analis sistem
Pelaksanaan analisis sistem didasarkan pada rencana
kerja yg dituangkan dlm Usulan Pelaksanaan Analisis

1. Analisis laporan yg dihasilkan sistem sekarang

2. Menganalisis transaksi
3. Mempelajari catatan pertama (jurnal)
4. Mempelajari catatan terakhir (BB & B
Pembantu)
Analisis laporan yg dihasilkan sistem sekarang
Unit org yg terkait dlm transksi
Formulir yg digunakan (siapa yg mengisi, siapa yg
mengecek, stlh selesai diproses diserahkan ke
siapa & siapa yg menyimpan
Sistem otorisasi dlm pelaksaaan transaksi
Catatan akuntansi yang digunakan utk mencatat
Prosedur pelaksanaan transaksi
 Sumber Informasi dlm analisis sistem

• sistem yang ada sekarang,

• sumber intern lain
• sumber luar
Manfaat utama dilaksanakan analisis sistem
akuntansi lama
• Efektivitas sistem akuntansi yang sekarang
digunakan
• Ide rancangan
• Identifikasi Sumber Daya
• Pengetahuan Konversi
• Titik awal yang sama dalam menuju ke perubahan
baru
 Teknik pengumpulan Informasi dalam
analisis sistem
• Wawancara
• Kuesioner
• Metode analisis kelompok
• Pengamatan
• Pengambilan sampel dan pengumpulan dokumen
Laporan ini merupakan dokumen tertulis yg dibuat oleh
analis sistem diderahkan kepada pemakai informasi
1. Pernyataan kembali alasan yg mendasari dan luas analisis sistem yg
dilaksanakan oleh analis sistem
2. Daftar masalah besar yg ditemukan oleh analis sistem
3. Suatu pernyataan persyaratan informasi yg diperlukan oleh pemakai
informasi
4. Suatu pernyataan ttg asumsi penting yg dibuat oleh analis sistem selama
melaksanakan analisis sistem
5. Suatu proyeksi sumberdaya yg diperlukan beserta biaya yg dibutuhkan dlm
perancangan sistem akuntansi yg baru/perubahan sistem yg sekarang
digunakan oleg perusahaan
6. Rekomendasi ybs dg sistem yg disusulkan/persyaratan yg harus dipenuhi
oleh sistem yg diusulkan tsb.