Nama : Fitri Amalia

Kelas : 4APD
NIM : 061840511803
Mata Kuliah : Sistem Akuntansi

SOAL LATIHAN

1. Analis sistem menempuh tiga tahap utama dalam pengembangan sistem

akuntansi.
a. Sebutkan tiga tahap utama tersebut
Jawab :
Pengembangan sistem akuntansi dilaksanakan melalui tiga tahap
utama yaitu :
1. Analisis sistem (system analysis)
2. Desain sistem (system design)
3. Implementasi sistem (system implementation).

b. Sebutkan tahap yang paling menentukan dalam pengembangan

sistem akuntansi. Jelaskan jawaban saudara.
Jawab :
Analisis Sistem. Dalam tahap ini, analis sistem membantu pemakai
informasi dalam mengidentifikasi informasi diperlukan oleh pemakai
untuk melaksanakan pekerjaannya. Analis sistem harus memperoleh
informasi yang sebenarnya diperlukan oleh pemakai informasi dalam
tahap analisis sistem ini, karena jenis informasi yang diperlukan oleh
pemakai informasi inilah yang menjadi dasar untuk melangkah ke
tahap desain dan implementasi sistem. Tahap-tahap desain dan
implementasi dalam pengembangan sistem akuntansi sangat
ditentukan oleh keberhasilan analis sistem dalam mengidentifikasi
kebutuhan informasi pemakai informasi.
Kegagalan analis sistem dalam mengidentifikasi jenis informasi
yang diperlukan oleh pemakai informasi akan mengakibatkan desain
sistem yang tidak bermanfaat bagi pemakai informasi. Oleh karena
itu, tahap analisis sistem merupakan tahap yang paling menentukan
dalam keseluruhan tahap pengembangan sistem informasi.
Analisis sistem dapat dibagi menjadi empat tahap:
1. Analisis pendahuluan.
2. Penyusunan Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem.
3. Pelaksanaan analisis sistem
4. Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem
2. Tahap analisis sistem dibagi menjadi dua: tahap analisis pendahuluan dan
tahap pelaksanaan analis sistem.
a. Sebutkan nama dan manfaat dokumen tertulis yang dihasilkan oleh
analis sistem dalam masing-masing tahap analisis sistem tersebut.
Jawab :
Pada tahap analisis pendahuluan : analis akan mengahsilkan atau
membuat sebuah dokumen tertulis yang disebut “usulan pelaksanaan
analisis sistem”, maksud dari dihasilkannya dokumen ini adalah
untuk mempertemukan pikiran pemakai informasi dengan analis
sistem mengenai pekerjaan pengembangan sistem akuntansi yang
akan dilaksanakan oleh analis sistem untuk memenuhi kebutuhan
pemakai informasi.

Pada tahap pelaksanaan analisis sistem : dokumen tertulis yang

dihasilkan dalam tahap pelaksanaan analisis sistem ini disebut
“laporan hasil analisis sistem” yang nantinya akan diserahkan
kepada pemakai informasi yang berisi temuan-temuan yang
diperoleh oleh analis sistem dalam analisis sistem. Laporan hasil
anaisis ini bermanfaat bagi para pemakai informasi dalam hal
pengambilan keputusan.

b. Sebutkan isi masing-masing dokumen tertulis tersebut.

Jawab :
Isi dari dokumen usulan pelaksanaan analisis sistem adalah : sebuah
rancagan kerja atau untuk lebih jelasnya isi dari usulan pelaksanaan
analisis sistem adalah sebagai berikut :

1. Memuat alasan ringkas dan jelas yang mendasari dilakukannya

pengembangan sistem akuntansi
2. Pernyataan khusus tentang persyaratan kinerja yang diharapkan
dari sistem akuntansi yang diusulkan
3. Batasan luas analisis sistem yang akan dilakukan
4. Identifikasi informasi yang kemudian harus dikumpulkan dalam
analisis sistem
5. Identifikasi sumberr-sumber potensi yang dapat menyediakan
informasi yang diperlukandalam analisis sistem
6. Daftar peristiwa besar atau titik-titk pengecekan yang digunakan
untuk mengecek perkembangan analisis sistem yang dilakukan oleh
analisis sisntem.
 Isi laporan hasil analisis sistem meliputi :
1) Pernyataan kembali alasan yang mendasari dan luas analisis
sistem yang dilaksanakan oleh analis sistem.
2) Daftar masalah besar yang ditemukan analis sistem.
3) Surat pernyataan persyaratan informasi yang diperlukan oleh
pemakai informasi.
4) Suatu pernyataan tentang asumsi penting yang dibuat oleh
analis sistem selama melakukan analisis sistem.
5) Suatu proyeksi sumber daya yang diperlukan beserta biaya
yang dibutuhkan dalam perancangan sistem akuntansi yang
baru, atau pengubahan sistem yang sekarang digunakan oleh
perusahaan. Proyeksi ini mencakup kelaikan dilanjutkannya
tahap-tahap berikutnya pengembangan sistem akuntansi.
6) Rekomendasi yang bersangkutan dengan sistem yang
diusulkan atau persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi
oleh sistem yang diusulkan tersebut.

3. Pada tahap analisis sistem, analis sistem berusaha merumuskan informasi

yang diminta oleh pemakai informasi. Setujukah Saudara dengan
pernyataan tersebut? Jelaskan jawaban Saudara.
Jawab:
Analis sistem adalah seorang yang ahli yang mampu menyajikan
berbagai alternatif desain sistem informasi yang memungkinkan
pemakai informasi memilih antara berbagai desain yang ditawarkan
oleh analis sistem.
Untuk mengahsilkan sebuah alternatif disain sistem informasi,
anlis melakukan wawancara yang tentu salah satunya adalah
menanyakan jenis informasi apa yang diperlukan oleh pemakai
informasi.
Pada tahap analisis sistem, apabila analis berusaha merumuskan
informasi yang diinginkan oleh pemakai informasi, saya setuju sebeb
sudah tugas dari anlis membantu pemakai informasi dalam
mengidentifikasi informasi yang diperlukan dan sesuai untuk
dipamakai oleh pemakai informasi dalam melaksanakan
perkerjaannya.

4. Pada tahap analisis sistem, anallis sistem berusaha merumuskan informasi

yang diminta oleh pemakai informasi. Setujukah Saudara dengan
pernyataan tersebut? Jelaskan jawaban Saudara.
 Jawab:
Saya tidak setuju dengan pernyataan tersebut, karena apabila
informasi tersebut di minta oleh pemakai informasi, dikhawatirkan
alternatif desain sistem informasi yang ditawarkan tidak sesuai
dengan yang diinginkan dan terkadang tidak sama dengan yang
sebenarnya diperlukan dalam melaksanakan perkerjaan. Analis
sistem harus memperoleh informasi yang sebenarnya diperlukan oleh
pemakai informasi dalam tahap analisis sistem ini, karena jenis
informasi yang diperlukan oleh pemakai informasi inilah yang
menjadi dasar untuk melangkah ke tahap desain dan implementasi
sistem.

5. Dalam tahap analisis sistem, analis sistem dapat menggunakan sistem yang
sekarang digunakan oleh perusahaans sebagai sumber data. Sebut dan
jelaskan manfaat pemakaian sistem yang sekarang digunakan sebagai
sumber data dalam tahap analisis sistem.
Jawab:
Secara singkatnya manfaat dari pengunaan sistem yang sekarang
sebagai sumber data adalah untuk mengembangkan sistem baru
untuk mengganti atau untuk memperluas sistem akuntansi yang
sekarang digunakan oleh perusahaan. Untuk lebih jelasnya adalh
sebagai berikut :

Manfaat pemakaian sistem yang sekaarang digunakan sebagai

sumber data :
 Efektifitas sistem akuntansi yang sekarang digunakan.
Dengan mempelajari sistem akuntansi yang sekarang
digunakan analis sistem memiliki kesempatan untuk
menentukan apakah sistem yang sekarang digunakan masih
memenuhi kebutuhan pemakai informasi, memerlukan
perbaikan kecil, memerlukan perbaikan besar, atau harus
diganti. Desain suatu sistem akuntansi baru tanpa dilandasi
pada penilaian efektifitas sistem akuntansi yang sekarang
digunakan ibarat membeli sebuah mobil tanpa mengetahui
bahwa mobil yang sekarang digunakan dalam keadaan
mogok hanya karena kehabisan bahan bakar.
 Ide rancangan.
Dengan menganalisis sistem akuntansi yang digunkan
sekarang, analis sistem dapat menyerap ide rancangan yang
 terdapat dalam sistem akuntansi yang lama, yang masih
bermanfaat untuk dipakai dalam sistem akuntansi yang baru.
 Identifikasi sumber daya.
Dengan menganalisis sistem kuntansi yang sekarang
digunakan, analis sistem dapat mengidentifikasi berbagai
sumber daya yang tersedia bagi sistem akuntansi yang akan
dikembangkan nanti. Sumber daya tersebut meliputi keahlian
manajemen, keahlian  klerikal, dan ekuipmen yang sekarang
digunakan untuk menjalankan sistem akuntansi.
 Pengetahuan konversi.
Pada saat sistem akuntansi yang baru diimplementasikan,
analis sistem perlu memiliki informasi tentang kegiatan yang
sebelumnya dilaksanakan dengan sistem yang lama dan yang
akan dilaksankan dengan sistem akuntansi yang baru.
Pengetahuan ini merupakan dasar bagi analis sistem dalam
menghentikan kegiatan-kegiatan yang dirancang dalam
sistem akuntansi yang baru.
 Titik awal yang sama dalam menuju keperubahan yang
sama.
Dalam mengkomunikasikan perubahan-perubahan yang
dirancang dengan dilaksankannya sistem akuntansi yang
baru, analis sistem akan menghadapi sikap penolakan atau
keengganan karyawan pelaksana maupun peakai informasi
untuk berubah ke dalam sistem akuntansi yang baru. Untuk
mengurangi sikap tersebut, analis sistem dapat membuat
perbandingan antar sistem lama dengan sistem yang baru.
Dengan demikian analis sistem dan karyawan yang akan
mengoperasikan sistem serta pemakai informasi dapat
bertolak dari titik awal yang sama, yaitu kondisi sistem
akuntansi yang lama, untuk berangkat ke sistem akuntansi
yang baru yang telah dirancang.

6. Tahap-tahap pengembangan sistem akuntansi oleh analis sistem dapat

disamakan dengan tahap-tahap pembangunan sebuah gedung sekolah oleh
arsitek. Setujukah Saudara dengan pernyataan tersebut? Jelaskan jawaban
saudara.
Jawab:
Saya setuju dengan pernyataan tersebut, karena memang tahap-
tahap pengemabangan sistem akuntansi tersebut sama dengan tahap
 pembangunan gedung sekolah oleh arsitek. Pada tahap awal
pembangunan gedung sekolah, arsitek melakukan wawancara
dengan pengurus sekolah untuk memperoleh informasi tentang
kebutuhan pengurus sekolah, seperti kebutuhan ruangan, fasilitas
olahraga, alat bantu pengajaran yang akan dipasang dalam gedung,
dan lain-lain kebutuhan.
Berdasarkan informasi tentang kebutuhan pengurus sekolah,
arsitek kemudian membuat rancangan garis besar gedung sekolah
yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengurus sekolah.
Desain secara garis besar tersebut kemudian ditawarkan kepada
pengurus sekolah untuk dipertimbangkan. Pengurus sekolah dan
arsitek kemudian bersama-sama melakukan evaluasi terhadap desain
gedung sekolah secara garis besar tersebut. Hasil evaluasi terhadap
desain gedung secara garis besar kemudian dipakai oleh arsitek
untuk membuat desain gedung secara rinci yang digunakan untuk
memenuhi kebutuhan pengurus sekolah.
Pada tahap awal analis melakukan pengumpulan informasi tentang
kebutuhan informasi oleh pemakai informasi, lalu berdasrkan
informasi tersebut analis kemudian membuat rancangan sistem
secara garis besar yang dirancang untuk memnenuhi kebutuhan
pemaki informasi. Setelah desaian sistem secara garis besar tersebut
dibuat dan ditawarkan kepada pemakai informasi kumudiaan
dilakukan evaluasi bersama-sama terhadap desain sistem secara garis
besar tersebut oleh analis dan pemakai informasi. Setelah dilakukan
evaluasi, hasil dari evaluasi itulah nantinya dipakai oleh analis untuk
membuat desain sistem secara rinci.

7. Dalam tahap pelaksanaan analisis sistem, analis sistem melakukan analisis

terhadap laporan yang dihasilkan oleh sistem akuntansi yang sekarang
digunakan. Jelaskan tujuan analis sistem melakukan analis ini.
Jawab:
Tujuan dari analis sistem mempelajari laporan yang sudah dihasilkan
oleh sistem akuntansi yang sekarang tentunya untuk menemukan
informasi yang diperlukan oleh manajemen, namun tidak disediakan
oleh sistem akuntansi yang sekarang. Ada beberapa hal yang pelajari
dan dianalisis, yaitu sebagai berikut :
 Menganalisis transaksi,  ini bertujuan untuk mendapatkan
dan mengumpulkan  informasi mengenai : unit organisasi
yang terkait dalam transaksi, folmulir yang digunakan, sistem
otorisasi yang digunakan dalam pelaksanaan transaksi,
 catatan akuntansi yang digunaka untuk mencatat transaksi
dan prosedur pelksanaan transaksi. Dalam mempelajari
formulir yang digunakan dalam suatu departemen, analis
bertujuan mengumplkan informasi mengenai : siapa yang
mengisi formulir, siapa yang mengecek, memverifikasi,
formulir tersebut, sertelah formulir tersebut selesai diproses,
diserahkan ke departemen mana, dan siapa yang menerima
penyerahan formulir tersebut, dan untuk mengetahui buku
jurnal, buku besar pembantu dan rekeing buku besar apa
yang terpengaruh oleh formulir tersebut, ekuipmen mekanik
apa yang digunakan  untuk mengolah formulir serta
pengecekan intern apa yang diciptakan dari pengunaan
formulir tersebut.
 Mempelajari catatan pertama, analis mempelajari jurnal
yang digunakan oleh perusahaan dengan tujuan untuk
menemukan kelemahan yang melekat padanya dan
mempertimbangkan kemungkinan-kemungkinan
perancangan kembali jurnal yang sekarang digunakan, atau
perancangan jurnal-jurnal  baru.
 Mempelajari catatan terakhir, analis mempelajari buku
besar dan buku pembantu yang digunakan perusahaan dengan
tujuan untuk menemukan kelemahan yang melekat padanya
dan mempertimbangkan kemungkinan perncangan kembali
buku besar dan buku pembantu yang sekarang digunakan,
atau perancanagan buku besar dan buku pembantu yang baru.

8. Dalam tahap pelaksanaan analisis sistem, analis sistem melakukan analisis

terhadap transaksi. Sebutkan informasi yang dikumpulkan oleh analis
sistem dalam melakukan analis ini.
Jawab:
Informasi yang dikumpulkan oleh analis dalam analisis transaksi
adalah sebagai berikut :
a) unit organisasi yang terkait dalam transaksi
b) folmulir yang digunakan
c) sistem otorisasi yang digunakan dalam pelaksanaan transaksi
d) catatan akuntansi yang digunaka untuk mencatat transaksi
e) prosedur pelksanaan transaksi
9. Sebutkan sumber informasi yang dapat digunakan oleh analis sistem
dalam tahap analisis sistem.
Jawab:
a. sistem akuatansi yang sekarang digunakan
b. sumber intern yang lain
c. sumber-sumber luar

10. Dalam tahap analisis sistem, analis sistem dapat mengumpulkan informasi
dari sistem akuntansi yang sekarang digunakan. Sebutkan dan jelaskan
manfaat yang diperoleh analis sistem dari informasi yang diperoleh dari
sistem akuntansi yang sekarang digunakan tersebut.
Jawab:
Manfaat pemakaian sistem yang sekarang digunakan sebagai sumber
data :
 Efektifitas sistem akuntansi yang sekarang digunakan.
Dengan mempelajari sistem akuntansi yang sekarang
digunakan analis sistem memiliki kesempatan untuk
menentukan apakah sistem yang sekarang digunakan masih
memenuhi kebutuhan pemakai informasi, memerlukan
perbaikan kecil, memerlukan perbaikan besar, atau harus
diganti. Desain suatu sistem akuntansi baru tanpa dilandasi
pada penilaian efektifitas sistem akuntansi yang sekarang
digunakan ibarat membeli sebuah mobil tanpa mengetahui
bahwa mobil yang sekarang digunakan dalam keadaan
mogok hanya karena kehabisan bahan bakar.
 Ide rancangan.
Dengan menganalisis sistem akuntansi yang digunkan
sekarang, analis sistem dapat menyerap ide rancangan yang
terdapat dalam sistem akuntansi yang lama, yang mash
bermanfaat untuk dipakai dalam sistem akuntansi yang
baru.
 Identifikasi sumber daya.
Dengan menganalisis sistem akuntansi yang sekarang
digunakan, analis sistem dapat mengidentifikasi berbagai
sumber daya yang tersedia bagi sistem akuntansi yang akan
dikembangkan nanti. Sumber daya tersebut meliputi
keahlian manajemen, keahlian  klerikal, dan ekuipmen yang
sekarang digunakan untuk menjalankan sistem akuntansi.
 Pengetahuan konversi.
Pada saat sistem akuntansi yang baru diimplementasikan,
analis sistem perlu memiliki informasi tentang kegiatan
yang sebelumnya dilaksanakan dengan sistem yang lama
dan yang akan dilaksankan dengan sistem akuntansi yang
 baru. Pengetahuan ini merupakan dasar bagi analis sistem
dalam menghentikan kegiatan-kegiatan yang dirancang
dalam sistem akuntansi yang baru.
 Titik awal yang sama dalam menuju keperubahan yang
sama.
Dalam mengkomunikasikan perubahan-perubahan yang
dirancang dengan dilaksankannya sistem akuntansi yang
baru, analis sistem akan menghadapi sikap penolakan atau
keengganan karyawan pelaksana maupun peakai informasi
untuk berubah ke dalam sistem akuntansi yang baru. Untuk
mengurangi sikap tersebut, analis sistem dapat membuat
perbanding anantar sistem lama dengan sistem yang baru.
Dengan demikian analis sistem dan karyawan yang akan
mengoperasikan sistem serta pemakai informasi dapat
bertolak dari titik awal yang sama, yaitu kondisi sistem
akuntansi yang lama, untuk berangkat ke sistem akuntansi
yang baru yang telah dirancang.

11. Selain sistem akuntansi yang berlaku, sebutkan sumber informasi intern
lain yang dapat dipakai oleh analis sistem dalam analisis sistem.
Jawab:
Sumber intern lain yang tidak kalah pentingnya dalam melaksankan
analisis sistem adalah :
 Orang-orang dalam organisasi
 Perkerjaan tulis menulis (paper work) dalam organisasi
 Hubungan antar karyawan, antar depatremen, dan anatar
fungsi

12. Sebutkan sumber luar yang dapat dipakai oleh analis sistem sebagai
sumber informasi dalam tahap analisis sistem.
Jawab:

a) Sistem akuntansi perusahaan lain yang serupa dengan yang

digunakan oleh perusahaan sekarang
b) Buku teks, majalah yang diterbitkan oleh organisasi
profesional
c) Dan brosur penjualn yang diterbitkan oleh penjual perangkat
keras pengolahan data.
13. Sebutkan teknik pengumpulan informasi yang digunakan oleh analis
sistem dalam tahap analisis sistem.
Jawab:
1) Wawncara
2) Kuisioner
3) Metode anlisis kelompok
4) Pengamatan
5) Pengambilan sampel dan pengumpulan dokumen

14. Tahap desain sistem dibagi menjadi enam tahap.

a. Sebutkan nama dokumen tertulis yang dihasilkan oleh analis sistem
dalam tiap-tiap tahap dalam tahap desain tersebut.
Jawab:
Dalam tahap desain, analis sistem memberikan tiga macam dokumen
tertulis yang diserahkan kepada pemakai informasi:
a) Usulan desain sistem secara garis besar : dokumen ini terjadi
pada tahap desain sistem secara garis besar, penyususnan
usulan desain sistem secara garis besar dan evaluasi sistem.
b) Laporan final desain sistem secara garis besar : dokumen
tertulis ini dibuat pada tahap penyusunan laporan final desain
sistem secara garis besar.
c) Laporan final desain sistem secara rinci : dokumen tertulis ini
dibuat pada tahap desain sistem secara rinci dan tahap
penyususnan laporan final desain sistem secara rinci.

b. Dalam tahap manakan blok teknologi mulai dirancang oleh ahli

sistem?
Jawab:
Dalam tahap evaluasi sistem

15. Dalam tahap desain sistem, analis sistem menghasilkan dokumen tertuls
yang disebut usulan Desain Sistem Secara Garis Besar. Sebutkan isi
dokumen tersebut.
Jawab:
1) Pernyataan kembali alasan dilakukanya perkerjaan pengembangan
sistem informasi. Dalam bagian ini anlis sistem menghubungkan
persyaratan-persyaratan dan bagaimana tujuan yang diteteapkan
 oleh pemakai informasi dengan usulan desain yang diajukan oleh
analis sistem
2) Bernagai alternatif sistem yang dikembangkan untuk memenuhi
kebutuhan pemakai informasi.penyajian lebih dari satu alternatif
desain dimaksudkan untuk :
a) Memungkinakan pemakai informasi melakukan pilihan
diantara alternatif desain yang disajikan oleh analis sistem.
b) Menunjukan kepada pemakai informasi bahwa setiap
alternatif desai sistem memiliki daampak signifikan yang
berbeda terhadap organisasi.
3) Sumberdaya yang diperlukan untuk mengimplementasikan dan
mempertahankan masing-masing alternatif desain sistem
4) Asumsi-asumsi kritis atau masalah-masalah yang belum
terpecahkan yang mngkin berdampak terhapda desain final sistem
informasi.

16. Dalam tahap implementasi, analis sistem dapat menggunakan salah satu
dari berbagai pendekatan dalam konversi sistem lama ke sistem baru.
a. Sebutkan berbagai ipendekan konversi sistem lama ke sistem baru.
Jawab:
1) Konversi langsung
2) Konversi paralel
3) Konversi modular
4) Konversi phase-in

b. Jelaskan masing-masing pendekatan konversi sistem lama ke sistem

baru.
Jawab:
1) Konversi langsung Adalah implementasi sistem baru secara
langsung dan mengehentikan segera pemakaian sistem lama.
2) Konversi paralel Adalah implementasi sistem baru secara
bersamaan dengan pemakaian sistem lama selama jangka
waktu tertentu.
3) Konversi Modular Sering disebut pendekatan pilot project,
adalah implementasi sistem baru ke dalam organisasi secara
sebagian-sebagian
4) Konversi Phase-In Adalah mirip dengan konversi modular.
Beda yang ada diantara keduanya adalah terletak pada
konversi modular membagi organisasi untuk implementasi
 sistem baru, sedangkan pada konversi phase –in yang dibagi
adalah sistemnya sendiri.

17. Jelaskan beda pendekatan konversi modular dengan konversi phase-in

Jawab:
 Konversi Modular Sering disebut pendekatan pilot project,
adalah implementasi sistem baru ke dalam organisasi secara
sebagian-sebagian, sedangkan ;
 Konversi Phase-In Adalah mirip dengan konversi modular.
Beda yang ada diantara keduanya adalah terletak pada
konversi modular membagi organisasi untuk implementasi
sistem baru, sedangkan pada konversi phase –in yang dibagi
adalah sistemnya sendiri.

18. Jelaskan pendekatan konversi modular dan jelaskan pula manfaat yang
diperoleh dengan penggunaan pendekatan tersebut.
Jawab:
Konversi Modular Sering disebut pendekatan pilot project, adalah
implementasi sistem baru ke dalam organisasi secara sebagian-
sebagian
Manfaatnya :
1) Dapat membatasi resiko kegagalan sistem pada tempat yang
terbatas
2) Masalah yang timbul dala sistem yang baru dapat segara
dibeltulakan sebelum diimplementasikan ke penerapan yang
lebih luas.
3) Karyawan dari tempat lain yang akan mengoperasikan sistem
dapat dilatih ditepat yang dijadikan pilot projek sebelum
mengoperasikan sistem di tempat mereka sendiri

19. Pendekatan konversi langsung cocok digunakan untuk situasi tertentu

dalam mengkonversi sistem lama ke sistem baru. Jelaskan dalam situasi
apa konversi langsung cocok digunakan.
Jawab:
Konversi langsung dapat digunakan pada saat situasi sebagai berikut:
1) Sistem baru tidak menggantikan sistem manapun yang
sekarang digunakan oleh perusahaan
2) Sistem lama diputuskan sama sekali tidak memiliki manfaat
atau nilai
 3) Sistem baru sangat kecil dan sangat sederhana
4) Desain sistem baru sangat berbeda dengan desain sistem
lama dan perbandingan diantara keduanya tidak bermanfaat.

20. Dalam pengumpulan informasi mengenai transaksi yang dilaksanakan

dalam perusahaan kliennya, analisis sistem umumnya menggunakan
symbol-simbol standar untuk merekam informasi yang dikumpulkannya
dalam suatu bagan alir dokumen. Gambarkan Simbol untuk
melukiskannya!
Jawab:
a. Dokumen

b. Catatan
c. Penghubung pada halaman yang sama
d. Penghubung pada halaman yang berbeda
e. Kegiatan manual
f. Keterangan, komentar
g. Arsip sementara
h. Arsip permanent
i. On-line computer process
j. Keputusan
k. Terminal

21. Dalam mengkomunikasikan desain sistem akuntansi, analis sistem

umumnya menggunakan symbol-simbol standar dalam suatu bagan alir
data (data flow diagram). Gambarkan symbol untuk melukiskan:
a. Pengolahan data
b. Aliran material
c. Penghubung pada halaman yang sama
d. Penghubung pada halaman yang berbeda
e. Aliran data
f. Tempat penyimpanan data atau arsip
g. Sumber atau tujuan data
22. Seorang analis sistem memperoleh informasi yang bersangkutan dengan
prosedur permintaan pembelian barang sebagai berikut:
Setiap pembelian harus didasarkan pada permintaan pembelian yang
diajukan oleh Bagian Gudang ke Bagian Pembelian Prosedur Permintaan
pembelian adalah sebagai berikut:
Bagian Gudang

1. Mengisi surat permintaan pembelian (SPP) 2 lembar

2. Meminta tanda tangan otorisasi atas SPP dari Kepala Departemen
Logistik
3. Mengirim SPP lembar ke-1 ke Bagian Pembelian
Bagian Pembelian

1. Menerima SPP lembar ke-1 dari Bagian Gudang

2. Memproses SPP lembar ke-1 dalam prosedur permintaan penawaran
harga
3. Mengarsipkan SPP lembar ke-1 menurut nomor kode barang.

Berdasarkan informasi tersebut di atas, buatlah bagan alir dokumen untuk

melukiskan prosedur permintaan pembelian dengan menggunakan symbol-
simbol standar.