PENERAPAN VALIDASI DATA ASPAK

PRINSIP PENYELENGGARAAN ASPAK

Akuntabilitas
Akuntabilitas pada penyelenggaraan ASPAK mengandung pengertian
bahwa semua data sarana, prasarana dan alat kesehatan yang diisi harus
benar/valid dan dapat dipertanggungjawabkan. Data harus sesuai dengan
kondisi yang ada, dan dapat dibuktikan ketersediaannya.
Kontinuitas
Kontinuitas pada penyelenggaraan ASPAK mengandung pengertian bahwa
data sarana, prasarana dan alat kesehatan yang diisi harus dievaluasi dan
di update secara berkesinambungan. Evaluasi dan update dilakukan
apabila terjadi perubahan berupa penambahan data baru, penghapusan,
pemindahan, perubahan kondisi dari baik menjadi rusak atau sebaliknya.
 URGENSI VALIDASI DATA ASPAK
• Validasi harus dilaksanakan secara reguler atau teratur (minimal setiap 6 bulan)
oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang disupervisi secara berjenjang oleh
Dinas Kesehatan Provinsi & Pusat (Direktorat Fasyankes)
• Data ASPAK akan menunjukan kondisi sarana, prasarana & alkes di suatu
Fasyankes/ daerah. Oleh karenanya data ASPAK harus mempunyai konektivitas/
konsep pikir dengan sistem perencanaan yang ada  DAK/ APBD/ APBN.
• Untuk menjaga mutu/ validitas data ASPAK, Direktorat Fasyankes akan melakukan
sampling pada Fasyankes di setiap provinsi/ kabupaten/ kota, dimana hasilnya
akan di-feedback kepada daerah  daerah dengan deviasi yang besar/ lebar akan
direkomendasikan untuk tidak mendapatkan akses terhadap sistem perencanaan.
KENAPA HARUS DILAKUKAN VALIDASI DATA
KONDISI

 BANYAK PKM/RS YG BELUM MENGISI SESUAI KONDISI

 BANYAK PKM/RS YANG KELENGKAPANNYA < 1% BAHKAN SAMPAI 0 %
 KETIDAK SESUAIAN DATA DENGAN KONDISI SEBENARNYA >>>
YANG PENTING HIJAU ???
 MASIH ADA ASUMSI, JIKA DATA ASPAK DIISI LENGKAP DIKHAWATIRKAN
AKAN MENDAPATKAN ANGGARAN SEDIKIT

 SEBAGUS DAN SECANGGIHNYA APLIKASI TIDAK AKAN BERGUNA BILA

TIDAK VALID DATANYA
 VALIDASI

SUATU TINDAKAN PEMBUKTIAN/PENGESAHAN DENGAN

CARA YANG SESUAI ATAU MEKANISME YANG
DIGUNAKAN DALAM PENGAWASAN AGAR TERCAPAI
HASIL YANG DIINGINKAN
 PENGERTIAN DEFINISI VALIDASI
• VALIDASI adalah suatu tindakan pembuktian, artinya validasi
merupakan suatu pekerjaan “dokumentasi”
• Tata cara atau metode pembuktian tersebut harus dengan “cara
yang sesuai”, artinya proses pembuktian tersebut ada tata cara
atau metodenya
• Sasaran/target dari pelaksanaan validasi adalah bahwa seluruh
obyek pembuktian tersebut agar mencapai hasil yang diinginkan
secara terus menerus(konsisten)
 LANGKAH – LANGKAH PELAKSANAAN
VALIDASI
• Membentuk Tim Validasi, yang bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan dan hasil validasi
• Menyusun Pedoman Pelaksanaan Validasi, yaitu metode
pelaksanaan validasi
• Membuat Dokumen Validasi, yaitu protap (prosedur tetap), protokol
serta laporan validasi
• Pelaksanaan Validasi
• Melaksanakan Peninjauan Periodik, Change Control dan Validasi
Ulang(revalidation)
 TAHAPAN DAN METODE PELAKSANAAN VALIDASI

1. EVALUASI TAMPILAN/DISPLAY ASPAK PER AREA YANG AKAN DI MONEV

2. FEED BACK FASYANKES UNTUK MELENGKAPI DATA ASPAK
3. PENENTUAN SAMPLING OBJEK MONEV/VALIDASI
4. VISITASI ATAU MELIHAT KARTU INVENTARIS RUANGAN(KIR)/DATA SIMAK
5. LAKUKAN VERIFIKASI
6. LAKUKAN ADVOKASI (DARI GAP/TEMUAN YANG TERJADI)
7. UPDATE STATUS VALIDASI
1. EVALUASI PROGRESS KELENGKAPAN/UPDATE ASPAK
PER
AREA YANG AKAN DI MONEV

1. LOG IN KE aspak.yankes.depkes.go.id DENGAN USER DINKES

2. PILIH MENU ANALISA DATA
3. PILIH MENU DATA CONTROL
4. PILIH MENU KELENGKAPAN PKM / RS
2. FEED BACK FASYANKES UNTUK MELENGKAPI DATA ASPAK

1) AMBIL/UNDUH DATA SETIAP PKM/RS

2) KONFIRMASI KE PKM / RS UNTUK UPDATE SESUAI DATA SAAT ITU
3) BERIKAN TENGGAT WAKTU UNTUK UPDATE/PERBAIKI DATA PKM/RS
4) MONITORING PROGRESS SESUAI TENGGAT WAKTUYANG DIBERIKAN
5) JIKA BELUM UPDATE LAKUKAN DAN INGATKAN KEMBALI SAMPAI
TERCAPAT TARGET YANG DIHARAPKAN
3. PENENTUAN SAMPLING OBJEK MONEV/VALIDASI

1) SEBAIKNYA SELURUH PKM/RS DILAKUKAN SAMPLING

2) JIKA TIDAK MEMUNGKINKAN DILAKUKAN KUNJUNGAN KESEMUA
PKM/RUANGAN RS LAKUKAN SAMPLING SESUAI KAIDAH STATISTIK
3) MINIMAL SAMPLING 20% DARI TOTAL PKM/ RUANGAN RS DENGAN
VARIASI JENIS PKM / RUANGAN RS YANG BERBEDA  cari PKM /
RUANGAN RS yang tertinggi dan PKM terendah nilai kelengkapannya, berapa persentase
penyimpangan yang terjadi dan rata2kan = nilai kebenaran pengisian yang ada di wilayah
tersebut
4. VISITASI

1) INFORMASIKAN RENCANA DAN JADWAL KUNJUNGAN KE PKM / RS

2) PASTIKAN DI PKM / RS TERSEDIA JARINGAN INTERNET
3) JIKA TIDAK TERSEDIA JARINGAN INTERNET SIAPKAN MODEM DATA
ATAU SIAPKAN DATA OFFLINE  KIR, dll
4) PASTIKAN PADA SAAT VERIFIKASI DIDAMPINGI OLEH PETUGAS
ASPAK PKM / RS YANG SUDAH DIBERIKAN KEWENANGAN (SK
PENUNJUKAN)
PERSIAPAN MONEV VALIDASI

• LAPTOP / SMARTPHONE / TABLET / IPAD

• MODEM (bila tidak ada wifi di PKM/RS)
• CETAK DATA PERALATAN PKM / RS DI ASPAK
(untuk cadangan ketika jaringan internet tidak
berfungsi dengan baik)
SIAPKAN DATA ACUAN VALIDASI
(bila validasi tidak dilakukan ke Puskesmas)
4. VERIFIKASI

1. PASTIKAN DATA TERISI SECARA KUANTITATIF(lengkap), KECUALI

KETERANGAN YANG BERSIFAT ADA/TIDAK ADA
2. PERIKSA KESESUAIAN DATA RUANGAN DI PKM / RS DENGAN DATA
DI ASPAK
3. PERIKSA KESESUAIAN DATA PRASARANA DI PKM / RS DENGAN DATA
DI ASPAK
4. PERIKSA KESESUAIAN DATA ALAT DI PKM / RS PER RUANGAN
DENGAN DATA DI ASPAK
4. ADVOKASI

1. BUAT RESUME SINGKAT DARI HASIL VERIFIKASI

2. LAKUKAN ADVOKASI UPAYA PERBAIKAN DARI HASIL TEMUAN
VERIFIKASI
3. BUAT BERITA CARA HASIL VERIFIKASI DAN PERNYATAAN UNTUK
MEMPERBAIKI / UPDATE DATA ASPAK
4. UPDATE STATUS VALIDASI

1. BUAT LAPORAN HASIL MONEV VALIDASI

2. JIKA HASIL MONEV VALIDASI BELUM SESUAI, JADWALKAN
RENCANA VALIDASI ULANG
3. JIKA HASILNYA SUDAH SESUAI BUAT SURAT PERNYATAAN DAN
UPDATE STATUS VALIDASI PADA ASPAK (akan disiapkan di aplikasi)
YANG PERLU DIPERHATIKAN PADA MONEV/VALIDASI

1. PENGAKUAN KETERSEDIAAN TETAPI TIDAK DITEMUKAN DI LAPANGAN

ATAUPUN SEBALIKNYA
2. PENGISIAN BELUM LENGKAP (No. Seri, Merk, Type, dll)
3. TIDAK ADA DATA PENDUKUNG (KIR, Data SIMAK, DLL)
4. MELEBIHI STANDAR YANG ADA DALAM PERMENKES TETAPI TIDAK
DILAKUKAN PENGINPUTAN
5. KETERPADUAN/KESESUAIAN ANTARA SARANA PELAYANAN DENGAN
PRASARANA YANG DIMILIKI SERTA ALAT KESEHATAN
 TANTANGAN
• TIDAK SEMUA PKM MEMILIKI JARINGAN INTERNET
• KURANGNYA PENGETAHUAN AKAN NOMENKLATUR ALAT KESEHATAN
• TIDAK SAMANYA NOMENKLATUR UNTUK ALAT KESEHATAN DENGAN DATA YANG
ADA
• BANYAKNYA JUMLAH PKM / RUANGAN dan ALAT KESEHATAN RS
• BELUM ADANYA TUPOKSI DALAM ORGANISASI UNTUK PENYELENGGARAAN
KEGIATAN ASPAK
• KURANGNYA KESADARAN AKAN MANFAAT DATA ASPAK SEHINGGA DATA TIDAK
TERINPUT SECARA BENAR DAN LENGKAP
• BELUM TERUPDATENYA JUMLAH PKM / RS YANG ADA
 UPAYA
• MENGUSULKAN PENYEDIAAN JARINGAN INTERNET DISETIAPKAN PUSKESMAS DALAM PENYELENGGARAAN ASPAK
DI FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN (*PMK ASPAK)

• PEMBUATAN PERMENKES NOMENKLATUR ALAT KESEHATAN SEBAGAI DASAR PENYEBUTAN ALAT KESEHATAN DI
INDONESIA

• MEMBUAT BUKU TENTANG PERALATAN PUSKESMAS KHUSUSNYA BERIKUT DENGAN GAMBAR DAN FUNGSINYA

• METODE SAMPLING UNTUK PERALATAN YANG ESENSIAL

• MEMBUAT PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN TENTANG ASPAK

• MELAKUKAN SOSIALISASI TENTANG MANFAAT DATA ASPAK

• BERUPAYA UNTUK REWARD DAN PUNISHMENT

• MELAKUKAN INTEROPERABILITY DENGAN APLIKASI LAIN YANG MEMILIKI KESAMAAN DATA

SCREEN SHOOT VALIDASI ASPAK
(PUSKESMAS)
 BILA
INGIN
KERUANG
AN
BERIKUT
NYA

BILA MEMANG
BENAR ALATNYA
ADA & DATA DIISI
DENGAN
 KLIK
RUANGA
N
BERIKUT
NYA
KLIK UPDATE
DATA UNTUK
MELAKUKAN
VALIDASI
 LALU KLIK
DOWNLOAD
UNTUK
MENDAPATKAN
DATA HASIL
VALIDASI

BILA MEMANG
TIDAK ADA
ALATNYA ATAU
BELUM LENGKAP
 MELIHAT HASIL VALIDASI

KLIK MENU
ASPAK UNTUK
MELIHAT
HASIL
VALIDASI

LALU
KLIK
DATA
MAPPIN
G
 KLIK
VALIDAS
I
 KLIK VIEW
UNTUK
MELIHAT
DETIL
HASIL
VALIDASI

JUMLAH ALAT = ALAT VALID + ALAT TDK VALID =

100%
 HASIL
VALIDAS
I
PERUAN
GAN
 INGAT..!
JUMLAH ALAT YANG TIDAK
VALID, TIDAK MENGURANGI
PRESENTASE
KEAKTIFAN/UPDATE
VALIDASI
TINDAKLANJUT HASIL MONEV VALIDASI KE PUSKESMAS

• CETAK HASIL PELAKSANAAN MONEV VALIDASI

• MELAMPIRKAN HASIL MONEV VALIDASI KEDALAM LAPORAN
• MEMBERIKAN HASIL MONEV VALIDASI KEPADA KEPALA PUSKESMAS
SEBAGAI BAHAN UNTUK PERBAIKAN DATA ASPAK DIKETAHUI KEPALA
DINAS SETEMPAT
• BERIKAN BATAS WAKTU PUSKESMAS UNTUK MELAKUKAN
PERBAIKAN DATA
• KEPALA DINAS MEMBERIKAN TEGURAN SECARA LISAN MAUPUN
TULISAN BILA DALAM WAKTU YANG DITENTUKAN TIDAK ADA
PERBAIKAN DALAM DATA ASPAK
 terima kasih
www.aspak.yankes.kemkes.go.id
aspakcenter@gmail.com
The adminaspak
image
 KUMPULAN LINK VIDEO TUTORIAL ASPAK
(buka dengan menyalin alamat dibawah ini)

• https://youtu.be/8q7O5X2yQlA
• https://www.youtube.com/watch?v=SGtFd_shM6o
• https://www.youtube.com/watch?v=1zCWxi-j5Gs
• https://www.youtube.com/watch?v=Kvp9kWxq83w
• https://www.youtube.com/watch?v=O8bvD-2jmbk
• https://www.youtube.com/watch?v=_n1GVOUKTHI
• https://www.youtube.com/watch?v=0N6LdG2FDcU&t=115s
• https://www.youtube.com/watch?v=UwgSKc_kFFc&t=49s
• https://www.youtube.com/watch?v=AmSNomVNcaY&feature=youtu.be
• https://www.youtube.com/watch?v=IjmNdnqsyEE&feature=youtu.be