Juni 2022
Dialog bertujuan untuk melaporkan gambaran umum capaian murid-murid di sekolah dan menyusun rencana kolaborasi
antara ekosistem sekolah. Dialog dilakukan secara rutin setiap awal semester
Seluruh pemangku kepentingan sekolah melakukan dialog yang difasilitasi oleh pelatih ahli untuk menyusun rencana
peningkatan hasil capaian belajar murid satu semester kedepan berdasarkan data hasil capaian saat ini.
Coaching
In House
Training
Pembelajaran yang
berpusat pada murid
Komunitas terjadi di sekolah
Komite Praktisi Guru
Pembelajaran 5
Capaian kemajuan yang dilakukan di sekolah penggerak direfleksi dan diselebrasi
dalam Forum Pemangku Kepentingan
Forum Pemangku Kepentingan bertujuan untuk merefleksikan dan merayakan capaian dan perubahan yang
telah terjadi di sekolah penggerak serta menyusun strategi dan janji bersama untuk proses kemajuan
pendidikan di daerahnya. Dialog dilakukan setiap awal semester selama 6 JP.
6
KONSEP PMO
PSP 2022
Pokja Manajemen Operasional (PMO) akan membantu mengelola kompleksitas implementasi
03
02 Pengelolaan 04
Pemantauan Pengendalian
01 05
Perencanaan Pelaporan
Peran PMO
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 8
PMO bertujuan untuk memudahkan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kegiatan
terutama agar isu dapat diselesaikan dan risiko dapat dimitigasi
Meeting PMO
dengan unit /
lembaga terkait
STEP
Saat Pertemuan ● Memonitor perkembangan solusi
2
dan kegiatan
● Membantu pelaksana kegiatan
STEP bila menemui hambatan
Sebelum Pertemuan ● Diskusi perkembangan dari ● Melanjutkan
1
pertemuan sebelumnya koordinasi/advokasi dengan
● Review kemungkinan solusi berbagai pemangku kepentingan
● Menyetujui solusi, rencana
● Menganalisa: kegiatan, dan pembagian tugas
○ Laporan PMO Sekolah (isian status, tantangan,
keperluan bantuan) dari aplikasi PMO
○ Laporan PMO Daerah sebelumnya
(perkembangan, tantangan, solusi)
● Berkoordinasi/advokasi dengan berbagai
pemangku kepentingan menyiapkan
kemungkinan solusi-solusi
● Menyiapkan bahan diskusi rapat PMO
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 10
MEKANISME PMO
PSP 2022
Agar efektif, PMO dibuat berjenjang mulai dari level sekolah hingga level nasional
PMO
• Lintas unit utama
Nasional Kemendikbudristek
Kemendikbudristek
• Dinas
PMO • UPT
Daerah Kemdikbudristek
Daerah 1 Daerah 2 • Direktorat PDM
UPT Ditjen
UPT PAUD 2a. PMO level daerah -
GTK/ Dinas kabupaten/kota
Koordinator PA DASMEN
PS 1 - n
1. PMO level sekolah KP 1a KP 2a KP n-a Dinas = penanggung jawab PSP Kab/Kota , sekdis,
kabid
PAUD Dikdasmen = UPT PAUD Dikdasmen,
KP 1b KP 2b KP n-b perwakilan Ditjen PAUD Dikdasmen
KP = Komite Pembelajaran di tiap sekolah
(Pengawas/penilik, KS, Guru)
KP 1c KP 2c KP n-c FSP = Fasilitator Sekolah Penggerak
PS = Pengawas Sekolah/Penilik PAUD, SD, SMP
KP 2d
DINAS
PENDIDIKAN
Bulan N
Bulan N+1
Bulan N+2
Bulan N+3
18
Berikut adalah gambaran tugas keseharian yang dikerjakan oleh tim PMO level
daerah dan pusat dalam mengelola program
Rekap laporan
Mengingatkan Membantu
pelatih ahli dan
Membuat jadwal Pelaksanaan PIC pelaksana mencari solusi /
kemajuan
rapat PMO rapat PMO kegiatan dan mencari
penyelesaian
acara bantuan
isu
Membuat dan
Menyusun Membuat Memonitor
mengirim
bahan rapat notulen hasil pelaksanaan Tindak lanjut
undangan rapat
PMO rapat kegiatan / acara
PMO
19
Untuk dapat menjalankan PMO dengan baik, tim PMO perlu mengembangkan dan
memiliki kompetensi manajemen selain administrasi
1.Menganalisis dan sintesis data laporan pelatih ahli Analitikal, terstruktur, teliti,
Menyiapkan bahan
1 2.Menulis laporan/paparan ringkas tapi jelas berbasis data
rapat
3.Komunikasi untuk verifikasi kemajuan dan hambatan
1.Memiliki pengetahuan terkait jejaring orang yang Bernalar kritis, kreatif, pantang
Membantu mencari
5 dapat membantu menyerah, fokus pada hasil
solusi/bantuan 2.Mencari solusi praktis dan sederhana
20
Selain itu Tim PMO perlu memiliki informasi Sekolah Penggerak yang dikelolanya
No Informasi Kegunaan
21
SIMULASI:
MENYUSUN LAPORAN
PSP 2022
Seluruh laporan pelatih ahli direkap menjadi laporan kemajuan dan hambatan yang
dihadapi per jenjang per kabupaten/kota dan provinsi
1. Mengumpulkan laporan pelatih ahli per daerah masing-masing. Laporan pelatih ahli dapat
diperoleh dengan mengunduh dari laporan BI SIM PKB
2. Memeriksa isi laporan pelatih ahli atas:
a. Kelengkapan isi, tidak ada data wajib diisi yang kosong/belum diisi
b. Kualitas isi, deskripsi hambatan sesuai kelompok, jelas dan terukur
3. Memberikan masuk/umpan balik kepada koordinator pelatih ahli atas kualitas laporan pelatih ahli
4. Merekap laporan yang sudah diisi dengan lengkap dan baik. Rekap terdiri dari 2 bagian:
a. Capaian kegiatan per jenjang
b. Hambatan yang dialami sekolah, berdasarkan 7 kategori hambatan dengan status yang
sedang dikerjakan oleh PA dan yang perlu dukungan per jenjang
23
Tampilan laporan pelatih ahli di SIMPKB untuk capaian kegiatan- 1/2
SMAN 1 Madiun
NPSN: 2109830120
24
Jenis hambatan
Pelatih ahli memilih jenis hambatan, memberikan penjelasan singkat dan usulan solusinya. Hambatan
yang telah berhasil diselesaikan di level sekolah tidak perlu eskalasi ke PMO level daerah.
26
SIMULASI:
MENYUSUN PAPARAN
PSP 2022
Rekap laporan pelatih ahli diolah menjadi bahan paparan pertemuan PMO
1. Mengisi bahan pertemuan berdasarkan data rekap laporan pelatih ahli yaitu:
a. Capaian bulan lalu
b. Target bulan depan
c. Hambatan yang belum dapat diselesaikan dan perlu dukungan
d. Rencana kegiatan untuk mengatasi hambatan dan mencapai target
2. Verifikasi kepada koordinator pelatih ahli, pelatih ahli, kepala sekolah untuk memahami
hambatan dan solusi yang dilaporkan
28
Ilustrasi atau contoh bahan rapat PMO di level sekolah
Bahan diskusi rapat PMO sekolah merupakan ringkasan capaian, isu dan rencana kegiatan
seluruh sekolah yang didampingi oleh pelatih ahli.
SD Negeri 1 Lembang, Kab. Bandung Barat Tanggal rapat PMO: 5 Agustus 2021
Kepala Sekolah: Bpk. Dadang S. Pd Pelatih Ahli: Bpk. Dr. Arifin S. Pd
1.5 guru kelas telah mengikuti IHT 1.4 guru kelas mengikuti IHT
2.Komunitas praktisi telah melakukan refleksi dan 2.CP dan Kurikulum OS telah selesai disusun
sharing 4 x setiap Sabtu
1.Lokakarya kepala sekolah kurang efektif karena 1.Pelaksanaan IHT - DDMMYY - PIC
kendala jaringan, peserta daring mengalami masalah 2.Implementasi CP dan kurikulum OS - DDMMYY-PIC
jaringan yang tidak stabil sehingga suara terputus- 3.Mengatasi kendala jaringan - DDMMYY-PIC
putus bahkan seringkali terlempar dari zoom
29
Ilustrasi atau contoh bahan rapat PMO di level daerah
Bahan diskusi rapat PMO daerah merupakan ringkasan capaian, isu, target dan rencana kegiatan
setiap jenjang di daerah
1.IHT di beberapa sekolah belum dapat terlaksana 1.Pelaksanaan IHT - DDMMYY - PIC
2.Pendampingan penyusunan silabus dan
projek penguatan P3 - DDMMYY-PIC
30
Ilustrasi atau contoh bahan rapat PMO di level pusat
Bahan diskusi rapat PMO daerah merupakan ringkasan capaian, isu, target dan rencana kegiatan
setiap jenjang secara nasional
PMO PAUD DIKDAS DIKMEN - Jenjang SD Tanggal rapat PMO: 28 Agustus 2021
1.IHT di beberapa sekolah belum dapat terlaksana karena 1.Instruktur nasional mendampingi sesi IHT - DDMMYY-
komite pembelajaran belum percaya diri menyampaikan PIC
langsung, ingin ada yang mendampingi 2.Penguatan penyusunan silabus dan projek penguatan,
2.Kepala sekolah dan guru masih belum mengerti cara narasumber dari guru yang sudah menyusun P3 -
menyusun silabus dan projek penguatan P3 DDMMYY-PIC
31
SIMULASI:
PERSIAPAN PERTEMUAN PMO
PSP 2022
Persiapan pertemuan PMO level daerah bertujuan untuk koordinasi antara UPT GTK
dan PAUD Dikdasmen agar pertemuan PMO berjalan efektif
Hal-hal yang perlu dilakukan untuk persiapan pertemuan PMO level daerah:
1. Mereview bahan paparan terkait capaian, target, hambatan dan solusi / rencana kegiatan
2. Membahas strategi penyampaian paparan kepada tim PMO dinas pendidikan
a. Cara menjual solusi agar diterima
b. Cara agar usulan penanggung jawab pelaksana solusi disetujui
3. Memeriksa tata bahasa, penulisan, data, grafik
4. Memastikan peserta pertemuan dapat menghadiri pertemuan sesuai jadwal
5. Memastikan fasilitas pendukung pertemuan tersedia dan berfungsi dengan baik
33
Ilustrasi atau contoh bahan rapat PMO di level daerah
Bahan diskusi rapat PMO daerah merupakan ringkasan capaian, isu, target dan rencana kegiatan
setiap jenjang di daerah yang sudah diperbaiki oleh tim PMO UPT PAUD Dikdasmen dan UPT GTK
1.Pelaksanaan IHT; PAUD-50⁒, SD 75 ⁒, SMP 100 ⁒ 1.Pelaksanaan IHT; PAUD dan SD 100⁒
2.Penyusunan silabus; PAUD-25 ⁒, SD 50 ⁒, SMP 75 ⁒ 2.Penyusunan silabus; 100⁒
3.Penyusunan projek penguatan P3; PAUD-25 ⁒, SD 50 ⁒, SMP 75 ⁒ 3.Penyusunan projek penguatan P3;100⁒
4.Pertemuan komunitas praktisi; PAUD-25 ⁒, SD 50 ⁒, SMP 75 ⁒ 4.Pertemuan komunitas praktisi; 100⁒
5.Pertemuan pembahasan 3 dosa; 50⁒
1.IHT di beberapa sekolah belum dapat terlaksana karena 1.Pelaksanaan IHT - DDMMYY - PIC
dilakukan daring dan beberapa guru terkendala jaringan dan 2.Pendampingan penyusunan silabus dan
kuota internet projek penguatan P3 - DDMMYY-PIC
3.Mengatasi kendala jaringan dan kuota -
DDMMYY-PIC
34
SIMULASI:
PERTEMUAN PMO
PSP 2022
Pertemuan PMO level daerah bertujuan agar tiap peserta memahami kemajuan dan
capaian implementasi PSP, mencari solusi dan membuat rencana tindak lanjut
36
Tim PMO membuat daftar periksa rencana kegiatan hasil kesepakatan
pertemuan PMO untuk mempermudah monitoring
Format daftar periksa tim PMO Masukan daftar periksa kedalam kalender untuk
mempermudah pengorganisasian
Tenggat
No Kegiatan PIC
waktu
37
38
Terima kasih