Anda di halaman 1dari 38

Pembentukan

Program Management Office


Pokja Manajemen Operasional (PMO)
untuk Program Sekolah Penggerak

Juni 2022

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Agenda

1 Metode Implementasi Program Sekolah Penggerak


2 Konsep PMO
3 Mekanisme PMO
4 Keseharian PMO
5 Simulasi PMO

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 2


METODE IMPLEMENTASI
PROGRAM SEKOLAH PENGGERAK
PSP 2022
Pelaksanaan PSP dimulai dengan perencanaan di awal semester antara ekosistem sekolah

Dialog bertujuan untuk melaporkan gambaran umum capaian murid-murid di sekolah dan menyusun rencana kolaborasi
antara ekosistem sekolah. Dialog dilakukan secara rutin setiap awal semester
Seluruh pemangku kepentingan sekolah melakukan dialog yang difasilitasi oleh pelatih ahli untuk menyusun rencana
peningkatan hasil capaian belajar murid satu semester kedepan berdasarkan data hasil capaian saat ini.

Pelatih ahli sebagai


fasilitator
pertemuan
Kepala Sekolah Pengawas Guru

Gambaran umum Rencana


capaian murid DIALOG EKOSISTEM SEKOLAH kolaborasi

Mitra Sekolah Komite Perwakilan


Orang Tua Murid 4
Kepala sekolah, pengawas/penilik sekolah, pelatih ahli, komite pembelajaran, dan guru
berperan penting dalam peningkatan hasil belajar murid di sekolah

Komunitas Praktisi dan In House


Training menjadi sarana
Fasilitasi
pengembangan kapasitas guru penguatan
yang dilakukan secara berkala
dan terus menerus digerakkan
oleh komite pembelajaran dan
FSP
difasilitasi oleh pelatih ahli.
Sedangkan lokakarya dan
individual coaching menjadi Pengawas / Individual
sarana belajar bagi kepala Penilik Coaching
sekolah di sekolah penggerak,
setelah sebelumnya dilakukan
pelatihan kepemimpinan dan
pembelajaran dengan paradigma
Lokakarya Perubahan mindset
baru. Perubahan perilaku
Kepala Sekolah

Coaching
In House
Training
Pembelajaran yang
berpusat pada murid
Komunitas terjadi di sekolah
Komite Praktisi Guru
Pembelajaran 5
Capaian kemajuan yang dilakukan di sekolah penggerak direfleksi dan diselebrasi
dalam Forum Pemangku Kepentingan

Forum Pemangku Kepentingan bertujuan untuk merefleksikan dan merayakan capaian dan perubahan yang
telah terjadi di sekolah penggerak serta menyusun strategi dan janji bersama untuk proses kemajuan
pendidikan di daerahnya. Dialog dilakukan setiap awal semester selama 6 JP.

UPT GTK UPT PAUD Dasmen Dinas Pendidikan

FORUM PEMANGKU KEPENTINGAN


Pelatih Ahli Mitra Sekolah

Pengawas / Guru Komite Perwakilan Komite Orang


Kepala Sekolah
Penilik Pembelajaran Murid Tua

6
KONSEP PMO
PSP 2022
Pokja Manajemen Operasional (PMO) akan membantu mengelola kompleksitas implementasi

03
02 Pengelolaan 04
Pemantauan Pengendalian

01 05

Perencanaan Pelaporan
Peran PMO
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 8
PMO bertujuan untuk memudahkan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kegiatan
terutama agar isu dapat diselesaikan dan risiko dapat dimitigasi

● Perencanaan Identifikasi isu


dan penetapan dan rencana Pelaporan**
target penyelesaian isu
PSP
● Identifikasi dan
mitigasi risiko
T Y
Pelaksanaan*
eskalasi?

Meeting PMO
dengan unit /
lembaga terkait

*) Pelaksanaan dapat berupa:


Sosialisasi kebijakan/program
Bimbingan teknis Sebelum Pertemuan PMO
Pelaksanaan rencana kegiatan atau pendampingan pelaksanaan kebijakan/program
Memberikan konsultasi dan masukan Saat Pertemuan PMO
**) Pelaporan menggunakan aplikasi PMO yang terdiri dari laporan Fasilitator Sekolah
Setelah Pertemuan PMO
Penggerak dan level persepsi pemda

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 9


Dalam PMO, sangat penting menjaga kegiatan sebelum dan setelah pertemuan PMO
STEP
3 Setelah Pertemuan

STEP
Saat Pertemuan ● Memonitor perkembangan solusi
2
dan kegiatan
● Membantu pelaksana kegiatan
STEP bila menemui hambatan
Sebelum Pertemuan ● Diskusi perkembangan dari ● Melanjutkan
1
pertemuan sebelumnya koordinasi/advokasi dengan
● Review kemungkinan solusi berbagai pemangku kepentingan
● Menyetujui solusi, rencana
● Menganalisa: kegiatan, dan pembagian tugas
○ Laporan PMO Sekolah (isian status, tantangan,
keperluan bantuan) dari aplikasi PMO
○ Laporan PMO Daerah sebelumnya
(perkembangan, tantangan, solusi)
● Berkoordinasi/advokasi dengan berbagai
pemangku kepentingan menyiapkan
kemungkinan solusi-solusi
● Menyiapkan bahan diskusi rapat PMO
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 10
MEKANISME PMO
PSP 2022
Agar efektif, PMO dibuat berjenjang mulai dari level sekolah hingga level nasional

PMO
• Lintas unit utama
Nasional Kemendikbudristek
Kemendikbudristek

• Dinas
PMO • UPT
Daerah Kemdikbudristek
Daerah 1 Daerah 2 • Direktorat PDM

PMO • Fasilitator Sekolah


Sekolah Penggerak
• Komite
Sekolah A Sekolah B Sekolah N Pembelajaran

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 12


Refleksi PSP: Pelaksanaan PMO Level Daerah berjalan dengan interpretasi
masing-masing
A. Skema Penyelenggaraan PMO Level Daerah (lama)
Struktur Organisasi 1. PMO level sekolah dan 2.a PMO level kabupaten/kota (PAUD, SD, SMP)

UPT Ditjen
UPT PAUD 2a. PMO level daerah -
GTK/ Dinas kabupaten/kota
Koordinator PA DASMEN

PS 1 - n

FSP 1 FSP 2 FSP n

1. PMO level sekolah KP 1a KP 2a KP n-a Dinas = penanggung jawab PSP Kab/Kota , sekdis,
kabid
PAUD Dikdasmen = UPT PAUD Dikdasmen,
KP 1b KP 2b KP n-b perwakilan Ditjen PAUD Dikdasmen
KP = Komite Pembelajaran di tiap sekolah
(Pengawas/penilik, KS, Guru)
KP 1c KP 2c KP n-c FSP = Fasilitator Sekolah Penggerak
PS = Pengawas Sekolah/Penilik PAUD, SD, SMP
KP 2d

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 13


Perubahan mekanisme PMO PSP
1. PMO Level Sekolah KP 2a KP : Komite Pembelajaran di tiap
sekolah (Kepala Sekolah, Guru)
KP 1a KP 2b KP n-a
FSP : Fasilitator Sekolah Penggerak
KP 1b KP 2c KP n-b
PS : Pengawas Sekolah/Penilik
PAUD, SD, SMP
KP 1c KP 2d KP n-c

FSP 1 FSP 2 FSP n PS 1-n


1.Laporan PMO Level
Sekolah
2.Rapor Pendidikan

2. Persiapan PMO UPT GTK/ UPT PAUD


Dasbor UPT ttg PSP
Koordinator FSP DASMEN
Persiapan PMO Daerah:
Tujuan menyamakan persepsi pembahasan
DITJEN PAUD
awal sebelum dibawa ke PMO Daerah DITJEN GTK
DASMEN

3. PMO Level Daerah

UPT GTK/ Dipimpin oleh UPT DITJEN PAUD


DITJEN GTK Koordinator FSP PAUD DASMEN DASMEN

DINAS
PENDIDIKAN

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 14


Lini masa kegiatan PMO PSP
Minggu Ke- Minggu Ke- Minggu Ke- Minggu Ke-
1
Fasilitator SP mengisi laporan
2
Melaksanakan pertemuan
3
Pertemuan
4
Pertemuan
di SIMPKB berdasarkan PMO persiapan* PMO antara UPT PMO Daerah PMO Pusat
sekolah PDM dan UPT GTK

Bulan N

Bulan N+1

Bulan N+2

Bulan N+3

*) Pertemuan persiapan PMO membahas:


1. Perkembangan, tantangan/hambatan, dan usulan solusi berdasarkan laporan FPS
2. Status akun belajar.id. Data dapat dilihat di dashboard aktivasi akun pembelajaran daerah
3. Status pemesanan buku. Data dapat koordinasi dengan tim satgas buku
4. Status pengisian erakortek. Lihat di aplikasi rakortek

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 15


Bahan dan pembahasan pada masing-masing pertemuan PMO
Pertemuan PMO Sekolah Pertemuan Persiapan PMO Pertemuan PMO Daerah
Dinas Pendidikan, UPT
Fasilitator SP, Kepala UPT PDM, UPT GTK/Koordinator FSP,
PDM, UPT GTK/Koordinator
Sekolah, dan Guru Perwakilan PMO Pusat
FSP, Perwakilan PMO Pusat
● Membahas perkembangan ● Membahas perkembangan, ● Diskusi perkembangan dari
proses pembelajaran di tantangan/hambatan, usulan solusi pertemuan sebelumnya
sekolah: berdasarkan laporan FPS ● Diskusi tantangan/hambatan
1.Efektivitas pembelajaran ● Status akun belajar.id. Data dapat dilihat di baru
2.Efektivitas kepemimpinan dashboard aktivasi akun pembelajaran daerah ● Review kemungkinan solusi
kepala sekolah sebagai ● Status pemesanan buku. Data dapat ● Menyetujui solusi, rencana
pemimpin pembelajaran di koordinasi dengan tim satgas buku kegiatan, dan pembagian
sekolah ● Status pengisian erakortek. Lihat di tugas
● Hasil PMO sekolah akan aplikasi rakortek
dilaporkan oleh Fasilitator
SP menggunakan aplikasi Internal UPT PAUD Dasmen
SIMPKB
● Membahas hasil dari Dasbor UPT tentang
PSP berupa
○ Posisi level komitmen pemda
○ Action item untuk mendorong peningkatan
komitmen pemda

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi 16


KESEHARIAN PMO
PSP 2022
Berikut adalah gambaran tugas keseharian yang dikerjakan oleh tim PMO level
sekolah dalam mengelola program
Mengingatkan Membantu
Membuat
Input laporan Membuat jadwal PIC pelaksana mencari solusi /
notulen hasil
pelatih ahli rapat PMO kegiatan dan mencari
rapat
acara bantuan

Membuat dan Distribusi


Menyusun mengirim Memonitor
notulen ke Tindak lanjut
bahan rapat undangan rapat pelaksanaan
seluruh pihak
PMO PMO kegiatan / acara
terkait

Memastikan Input jadwal


kehadiran kegiatan, acara T T
terlak terlak
peserta rapat dan PIC dalam sana sana
PMO kalender
Y
Y
Mendapatkan
Pelaksanaan
laporan hasil
rapat PMO
kegiatan/acara

18
Berikut adalah gambaran tugas keseharian yang dikerjakan oleh tim PMO level
daerah dan pusat dalam mengelola program
Rekap laporan
Mengingatkan Membantu
pelatih ahli dan
Membuat jadwal Pelaksanaan PIC pelaksana mencari solusi /
kemajuan
rapat PMO rapat PMO kegiatan dan mencari
penyelesaian
acara bantuan
isu

Membuat dan
Menyusun Membuat Memonitor
mengirim
bahan rapat notulen hasil pelaksanaan Tindak lanjut
undangan rapat
PMO rapat kegiatan / acara
PMO

Koordinasi Memastikan Distribusi


internal kehadiran T T
notulen ke terlak terlak
persiapan rapat peserta rapat seluruh pihak sana sana
PMO PMO terkait
Y
Y
Input jadwal
Mendapatkan
administrasi kegiatan, acara
laporan hasil
dan PIC dalam
kegiatan/acara
manajemen kalender

19
Untuk dapat menjalankan PMO dengan baik, tim PMO perlu mengembangkan dan
memiliki kompetensi manajemen selain administrasi

No Tugas Keterampilan Karakter

1.Menganalisis dan sintesis data laporan pelatih ahli Analitikal, terstruktur, teliti,
Menyiapkan bahan
1 2.Menulis laporan/paparan ringkas tapi jelas berbasis data
rapat
3.Komunikasi untuk verifikasi kemajuan dan hambatan

Koordinasi internal 1.Berkerjasama untuk mencapai tujuan Proaktif, mandiri, gotong


2 persiapan pertemuan 2.Berkomunikasi dengan terstruktur dan jelas royong, bernalar kritis, kreatif
PMO 3.Mencari solusi yang praktis dan sederhana

1.Berkomunikasi dengan terstruktur dan jelas Pendengar yang baik, percaya


Pelaksanaan rapat 2.Bernegosiasi dan mempengaruhi orang lain diri, kompromi, bernalar kritis,
3
PMO 3.Menyesuaikan diri dengan karakter orang lain kreatif
4.Mencari solusi praktis dan sederhana

Memonitor pelaksanaan 1.Interpersonal, mudah beradaptasi Proaktif, persisten, pantang


4
kegiatan / acara 2.Manajemen proyek menyerah, fokus pada hasil

1.Memiliki pengetahuan terkait jejaring orang yang Bernalar kritis, kreatif, pantang
Membantu mencari
5 dapat membantu menyerah, fokus pada hasil
solusi/bantuan 2.Mencari solusi praktis dan sederhana
20
Selain itu Tim PMO perlu memiliki informasi Sekolah Penggerak yang dikelolanya

No Informasi Kegunaan

1 Daftar Sekolah Penggerak 1.Menyusun laporan PMO

Nama nomor wa/nomor hp kepala 1.Komunikasi


2 sekolah, pelatih ahli dan koordinator 2.Koordinasi
pelatih ahli (UPT GTK) 3.Verifikasi masalah dan solusi

1.Perencanaan dan intervensi asimetris


3 Kondisi awal sekolah
2.Menyusun laporan PMO

Nama dan nomor wa/hp tim PMO Dinas 1.Komunikasi


4
Pendidikan 2.Koordinasi

Nama dan nomor wa/ho tim PMO Pusat 1.Komunikasi


5
yang menangani daerahnya 2.Koordinasi

21
SIMULASI:
MENYUSUN LAPORAN
PSP 2022
Seluruh laporan pelatih ahli direkap menjadi laporan kemajuan dan hambatan yang
dihadapi per jenjang per kabupaten/kota dan provinsi

Hal-hal yang perlu dilakukan dalam menyusun laporan PMO:

1. Mengumpulkan laporan pelatih ahli per daerah masing-masing. Laporan pelatih ahli dapat
diperoleh dengan mengunduh dari laporan BI SIM PKB
2. Memeriksa isi laporan pelatih ahli atas:
a. Kelengkapan isi, tidak ada data wajib diisi yang kosong/belum diisi
b. Kualitas isi, deskripsi hambatan sesuai kelompok, jelas dan terukur
3. Memberikan masuk/umpan balik kepada koordinator pelatih ahli atas kualitas laporan pelatih ahli
4. Merekap laporan yang sudah diisi dengan lengkap dan baik. Rekap terdiri dari 2 bagian:
a. Capaian kegiatan per jenjang
b. Hambatan yang dialami sekolah, berdasarkan 7 kategori hambatan dengan status yang
sedang dikerjakan oleh PA dan yang perlu dukungan per jenjang

23
Tampilan laporan pelatih ahli di SIMPKB untuk capaian kegiatan- 1/2

SMAN 1 Madiun
NPSN: 2109830120

24
Jenis hambatan

Pelatih ahli memilih jenis hambatan, memberikan penjelasan singkat dan usulan solusinya. Hambatan
yang telah berhasil diselesaikan di level sekolah tidak perlu eskalasi ke PMO level daerah.

No Hambatan Deskripsi Solusi No Hambatan Deskripsi Solusi PIC Status

a. Sumber Daya Manusia e. Dukungan pemerintah


1. Jumlah PTK kurang mencukupi daerah
2. Kompetensi rendah 1. Anggaran
3. Komitmen KS/guru rendah 2. Kebijakan/regulasi
4. Berhalangan tetap 3. Rotasi
4. Dukungan pengawas
b. Anggaran
1. belum tersedia f. Dukungan internal sekolah
2. kurang
1. Dukungan yayasan
2. dukungan guru non
c. Teknologi komite pembelajaran
1. Aplikasi
2. Perangkat keras
3. Jaringan g. Kondisi mendesak
1. Bencana alam
2. Pandemi COVID-19
d. Kegiatan pembelajaran
3. Lainnya
1. belum berjalan
2. perangkat ajar kurang memadai
PIC - Pelatih Ahi, pemerintah daerah, pemerintah pusat
Status - open, dalam proses, butuh dukungan, selesai
25
Pengisian hambatan atau tantangan yang dialami - 2/2

26
SIMULASI:
MENYUSUN PAPARAN
PSP 2022
Rekap laporan pelatih ahli diolah menjadi bahan paparan pertemuan PMO

Hal-hal yang perlu dilakukan dalam menyusun bahan pertemuan PMO:

1. Mengisi bahan pertemuan berdasarkan data rekap laporan pelatih ahli yaitu:
a. Capaian bulan lalu
b. Target bulan depan
c. Hambatan yang belum dapat diselesaikan dan perlu dukungan
d. Rencana kegiatan untuk mengatasi hambatan dan mencapai target
2. Verifikasi kepada koordinator pelatih ahli, pelatih ahli, kepala sekolah untuk memahami
hambatan dan solusi yang dilaporkan

28
Ilustrasi atau contoh bahan rapat PMO di level sekolah

Bahan diskusi rapat PMO sekolah merupakan ringkasan capaian, isu dan rencana kegiatan
seluruh sekolah yang didampingi oleh pelatih ahli.

SD Negeri 1 Lembang, Kab. Bandung Barat Tanggal rapat PMO: 5 Agustus 2021
Kepala Sekolah: Bpk. Dadang S. Pd Pelatih Ahli: Bpk. Dr. Arifin S. Pd

Capaian bulan lalu Target bulan depan

1.5 guru kelas telah mengikuti IHT 1.4 guru kelas mengikuti IHT
2.Komunitas praktisi telah melakukan refleksi dan 2.CP dan Kurikulum OS telah selesai disusun
sharing 4 x setiap Sabtu

Isu belum terselesaikan (outstanding) Rencana kegiatan

1.Lokakarya kepala sekolah kurang efektif karena 1.Pelaksanaan IHT - DDMMYY - PIC
kendala jaringan, peserta daring mengalami masalah 2.Implementasi CP dan kurikulum OS - DDMMYY-PIC
jaringan yang tidak stabil sehingga suara terputus- 3.Mengatasi kendala jaringan - DDMMYY-PIC
putus bahkan seringkali terlempar dari zoom

29
Ilustrasi atau contoh bahan rapat PMO di level daerah

Bahan diskusi rapat PMO daerah merupakan ringkasan capaian, isu, target dan rencana kegiatan
setiap jenjang di daerah

Kabupaten Gunung Kidul Tanggal rapat PMO: 18 Agustus 2021

Capaian bulan lalu Target bulan depan

1.Sebagian sekolah telah melaksanakan IHT 1.Seluruh sekolah melaksanakan IHT


2.Penyusunan silabus hampir semua dikerjakan 2.Seluruh sekolah menyelesaikan silabus
3.Komunitas praktisi telah berjalan dan mendiskusikan projek
penguatan profil pelajar Pancasila

Isu belum terselesaikan (outstanding) Rencana kegiatan

1.IHT di beberapa sekolah belum dapat terlaksana 1.Pelaksanaan IHT - DDMMYY - PIC
2.Pendampingan penyusunan silabus dan
projek penguatan P3 - DDMMYY-PIC

30
Ilustrasi atau contoh bahan rapat PMO di level pusat

Bahan diskusi rapat PMO daerah merupakan ringkasan capaian, isu, target dan rencana kegiatan
setiap jenjang secara nasional

PMO PAUD DIKDAS DIKMEN - Jenjang SD Tanggal rapat PMO: 28 Agustus 2021

Capaian bulan lalu Target bulan depan

1.Pelaksanaan IHT ; 75⁒ 1.Pelaksanaan IHT; 100⁒


2.Penyusunan silabus; 50⁒ 2.Penyusunan silabus; 100⁒
3.Penyusunan projek penguatan P3; 50 ⁒, 3.Penyusunan projek penguatan P3;100⁒
4.Pertemuan komunitas praktisi; 50 ⁒, 4.Pertemuan komunitas praktisi; 100⁒
5.Pertemuan pembahasan 3 dosa; 50⁒

Isu belum terselesaikan (outstanding) Rencana kegiatan

1.IHT di beberapa sekolah belum dapat terlaksana karena 1.Instruktur nasional mendampingi sesi IHT - DDMMYY-
komite pembelajaran belum percaya diri menyampaikan PIC
langsung, ingin ada yang mendampingi 2.Penguatan penyusunan silabus dan projek penguatan,
2.Kepala sekolah dan guru masih belum mengerti cara narasumber dari guru yang sudah menyusun P3 -
menyusun silabus dan projek penguatan P3 DDMMYY-PIC

31
SIMULASI:
PERSIAPAN PERTEMUAN PMO
PSP 2022
Persiapan pertemuan PMO level daerah bertujuan untuk koordinasi antara UPT GTK
dan PAUD Dikdasmen agar pertemuan PMO berjalan efektif

Hal-hal yang perlu dilakukan untuk persiapan pertemuan PMO level daerah:

1. Mereview bahan paparan terkait capaian, target, hambatan dan solusi / rencana kegiatan
2. Membahas strategi penyampaian paparan kepada tim PMO dinas pendidikan
a. Cara menjual solusi agar diterima
b. Cara agar usulan penanggung jawab pelaksana solusi disetujui
3. Memeriksa tata bahasa, penulisan, data, grafik
4. Memastikan peserta pertemuan dapat menghadiri pertemuan sesuai jadwal
5. Memastikan fasilitas pendukung pertemuan tersedia dan berfungsi dengan baik

33
Ilustrasi atau contoh bahan rapat PMO di level daerah

Bahan diskusi rapat PMO daerah merupakan ringkasan capaian, isu, target dan rencana kegiatan
setiap jenjang di daerah yang sudah diperbaiki oleh tim PMO UPT PAUD Dikdasmen dan UPT GTK

Kabupaten Gunung Kidul Tanggal rapat PMO: 18 Agustus 2021

Capaian bulan lalu Target bulan depan

1.Pelaksanaan IHT; PAUD-50⁒, SD 75 ⁒, SMP 100 ⁒ 1.Pelaksanaan IHT; PAUD dan SD 100⁒
2.Penyusunan silabus; PAUD-25 ⁒, SD 50 ⁒, SMP 75 ⁒ 2.Penyusunan silabus; 100⁒
3.Penyusunan projek penguatan P3; PAUD-25 ⁒, SD 50 ⁒, SMP 75 ⁒ 3.Penyusunan projek penguatan P3;100⁒
4.Pertemuan komunitas praktisi; PAUD-25 ⁒, SD 50 ⁒, SMP 75 ⁒ 4.Pertemuan komunitas praktisi; 100⁒
5.Pertemuan pembahasan 3 dosa; 50⁒

Isu belum terselesaikan (outstanding) Rencana kegiatan

1.IHT di beberapa sekolah belum dapat terlaksana karena 1.Pelaksanaan IHT - DDMMYY - PIC
dilakukan daring dan beberapa guru terkendala jaringan dan 2.Pendampingan penyusunan silabus dan
kuota internet projek penguatan P3 - DDMMYY-PIC
3.Mengatasi kendala jaringan dan kuota -
DDMMYY-PIC

34
SIMULASI:
PERTEMUAN PMO
PSP 2022
Pertemuan PMO level daerah bertujuan agar tiap peserta memahami kemajuan dan
capaian implementasi PSP, mencari solusi dan membuat rencana tindak lanjut

Hal-hal yang perlu dilakukan dalam pertemuan PMO level daerah:

1. Memaparkan kemajuan/capaian, target, hambatan/isu yang dialami sekolah penggerak


2. Membahas alternatif solusi untuk menyelesaikan hambatan/isu
3. Menyepakati rencana tindak lanjut (kegiatan, PIC, tenggat waktu) penyelesaian
hambatan/isu
4. Membuat notulen hasil pertemuan, utamanya berisikan poin nomor 3 (daftar periksa)
5. Mendistribusikan notulen kepada semua pihak terkait
6. Mengisi google calendar sesuai dengan jadwal rencana tindak lanjut untuk memonitor dan
memastikan keterlaksanaan rencana tindak lanjut

36
Tim PMO membuat daftar periksa rencana kegiatan hasil kesepakatan
pertemuan PMO untuk mempermudah monitoring

Format daftar periksa tim PMO Masukan daftar periksa kedalam kalender untuk
mempermudah pengorganisasian
Tenggat
No Kegiatan PIC
waktu

37
38

Terima kasih

Anda mungkin juga menyukai