LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN
DIREKTORAT JENDERAL INFORMASI DAN KOMUNIKASI
ILMIKI WILAYAH III
2019-2021
 01 Video Profil ILMIKI Wilayah 3
Program Kerja
02 Information and
Communication Update

03 Event Documentation
 Video Profil ILMIKI Wilayah 3

1
Pelaksanaan Universitas Indonesia, Depok, 29
Februari 2020
Penyelenggara Ditjen Infokom ILMIKI Wilayah 3

Dana Masuk -

Dana Keluar -

Dana Sisa -

Ketua Pelaksana/ CP Akhmad Sunanto (083823722953)

Asri Kusumawati (085292899852)
 INDIKATOR PRESENTA
SE

Tolak Ukur •
INPUT
Konsep Video dibuat Maksimal H-2 sebelum take Video
100%

Keberhasilan
(50%)
• Mengumpulkan nama perwakilan anggota per Institusi yang
akan ikut serta dalam pembuatan Video, maksimal H-1
sebelum take Video (25%)
• Melakukan Breafing maksimal 1 jam sebelum take Video
dimulai (25%)
• Total : 100%

83,6%
PROSES 50%
• Proses Editing Video berlangsung setelah take Video selesai
sampai H+36 (0%)
• Mempublikasikan Video Maksimal 2 hari setelah selesai
proses Editing (50%)
Pembahasan Hasil TUK • Total : 50%

OUTPUT 100%
• Mempublikasikan Video pada akun youtube ILMIKI Wilayah 3
tepat waktu karena video di unngah pada tangga 7 April
2020 (H+1 editing video) (50%)
• Video yang telah di publikasikan ditonton oleh 219 Viewers
(50%)
• Total : 50%

Jumlah Presentase 83,3%

 SWOT
W

WEAKNESS
• Tidak fleksibelnya waktu pengambilan video

S
• Tidak hadirnya salah satu penanggungjawab proker di hari
pengambilan video
• Kurangnya teknologi yang memadai untuk pengambilan
• Tanggal pengambilan video sudah ditentukan video dari anggota infokom sendiri, sehingga meminjam
bersamaan dengan terlaksananya Rapat Kerja ke salah satu teman
• Terjadi masalah ketika proses editing dikarenakan format
Wilayah video yang tidak tepat

STRENGTHS OPPORTUNITIES

•
O
• Video pengenalan ILMIKI Wilayah 3 Adanya partisipasi dan dukungan dari
tidak selesai tepat waktu Anggota tetap ILMIKI Wilayah 3

THREATS
T
Evaluasi dan Evaluasi:
1.
2.
Pengambilan video telah terlaksana tepat waktu
Proses editing video terjadi kendala, yaitu format
video yang berbeda

Rekomendasi
3. Video tidak selesai tepat waktu

Rekomendasi:
4. Pelaksanaan program kerja pembuatan video
berikutnya, lebih baik jika menggunakan alat milik
anggota infokom sendiri, agar proses penyimpanan
file dan editing lebih lancar.

5. Untuk pembuatan video selanjutnya, lebih baik jika

semua anggota infokom turut hadir dan membantu
6. Timeline pada rancangan program kerja kedepannya
tidak dibuat terlalu mepet deadline agar tidak
memberatkan staf infokom dan mendapatkan hasil
yang maksimal
DOKUMENTASI

(foto kegiatan, link, poster, dsb)

 Information and Communication
Update

1
Pelaksanaan Media sosial ILMIKI wilayah 3
(Instagram, YouTube, & Twitter)
Penyelenggara Ditjen Infokom ILMIKI Wilayah 3

Dana Masuk -

Dana Keluar -

Dana Sisa -

Ketua Pelaksana/ CP Ni Putu Suryani (081253984585)

Nafa Agustiani (087888231943)
 ASE
INPUT
98,6%
Tolak Ukur
1. Tema akun media sosial ILMIKI wilayah 3 diperbarui H+1 pelaksanaan rakerwil (20%)
2. Membuat dan menetapkan design yang akan digunakan untuk media sosial ILMIKI wilayah 3
maksimal H+1 rakerwil (20%)

Keberhasilan
3. Timeline peringatan hari besar dibuat pada tanggal 7 Maret 2020 (19,4%)
4. Mengumpulkan tanggal lahir anggota PHW maksimal H+3 rakerwil (20%)
5. SOP untuk Ditjen yang akan publikasi melalui akun sosial media ILMIKI dibuat pada tanggal
13 Maret 2020 (19,2%)

1.
PROSES
Pengenalan struktur PHW ILMIKI Wilayah 3 dipublikasikan pada tanggal 9 Maret 2020 (30%)
77%
91,86% 2. Telah dipublikasikan 4/6 dokumentasi kegiatan ILMIKI Wilayah 3 pada H+1 bulan kegiatan
(12%)
3. Mempublikasikan minimal 70% peringatan hari besar Nasional dan Internasional yang telah
disepakati (20%)
4. Mempublikasikan informasi kesehatan dan keperawatan setiap 2 bulan sekali (0%)
5. Ditjen yang akan melakukan publikasi melalui media sosial ILMIKI minimal 70% sesuai SOP
yang telah dibuat (15%)
Pembahasan Hasil TUK

1.
OUTPUT
Jumlah pengikut setiap media sosial ILMIKI wilayah 3 bertambah sebanyak 1.943 followers
100%
dan 1.470 subscribers youtube pada Maret – November 2021 (10%)
2. Terpublikasinya pengenalan struktur PHW ILMIKI Wilayah 3 sesuai waktu yang ditentukan
yaitu tanggal 9 Maret 2020 (30%)
3. Terpublikasinya minimal 4 dokumentasi kegiatan ILMIKI Wilayah 3 di akun media sosial
ILMIKI (20%)
4. Terpublikasinya minimal 70% peringatan hari besar Nasional dan Internasional yang telah
disepakati  telah dipublikasikan 41/51 peringatan hari besar (20%)
5. Terpublikasikannya minimal 8 informasi kesehatan dan keperawatan selama 1 periode
kepengurusan  telah terpublikasi 10 informasi kesehatan dan keperawatan (10%)
6. Terpublikasinya minimal 70% informasi – informasi Ditjen ILMIKI Wilayah 3 (10%)

Jumlah Presentase
91.86%
 SWOT
W

WEAKNESS
• Adanya beberapa postingan yang mengalami

S
keterlambatan dalam mempublikasikan kegiatan agenda
ILMIKI wilayah 3
• Adanya teknologi untuk membantu memberikan dan menyebar • Kurangnya kepatuhan beberapa Ditjen terhadap SOP
luaskan informasi mengenai kepengurusan dan kegiatan agenda publikasi dari Ditjen Infokom
ILMIKI wilayah 3 • Kurangnya ide untuk membuat postingan
• Adanya konsep desain yang sudah dibicarakkan di awal
pembuatan proker
• Anggota Infokom mempunyai skill editing dan desain grafis

STRENGTHS OPPORTUNITIES

• Terjalin kerjasama dan komunikasi yang baik

• Tidak semua orang mengikuti media
sosial ILMIKI Wilayah 3 •
antar Ditjen
Terjalin kerjasama dan komunikasi yang baik O
THREATS
• Kesibukan masing – masing anggota dengan Infokom antar Wilayah dan PHN
infokom
T
Evaluasi dan Evaluasi:
• Kemunikasi antar ditjen, staff infokom, dan PHN yang baik membuat
pelaksanaan program kerja berjalan dengan baik.
• Kadang terjadi blocking idea atau kekurangan ide untuk postingan di media
sosial

Rekomendasi Rekomendasi:
•
•
Perlu ditambah lagi untuk konten kesehatan dan keperawatan
Saling support sesama anggota infokom karena program kerja infokom
terkelanjutan
• Memperluas jangkauan ILMIKI Wilayah 3 tidak hanya melalui media
sosial melainkan bisa melalui media massa, cetak maupun elektronik.
DOKUMENTASI
 Event documentation

1
Pelaksanaan Googler drive ILMIKI Wilayah 3

Penyelenggara Ditjen Infokom ILMIKI Wilayah 3

Dana Masuk -

Dana Keluar -

Dana Sisa -

Ketua Pelaksana/ CP Khusnatul Mawaddah (085649303889)

 INDIKATOR PRESENTA
SE

Tolak Ukur •
INPUT
Pembuatan google drive untuk penyimpanan
100%

Keberhasilan
dokumentasi kegiatan dibuat pada H+2 RAKERWIL (50%)
• Pengumpulan proposal kegiatan maksimal h+14 rakerwil
(50%)

76,6% PROSES 80%

• Mengumpulkan minimal 4 dokumentasi kegiatan ILMIKI
Wilayah 3 telah terkumpul 4/6 dokumentasi kegiatan (50%)
• Dokumentasi kegiatan ILMIKI dikumpulkan oleh panitia
pelaksana kepada ditjen Infokom maksimal h+30 kegiatan
(30%)
Pembahasan Hasil TUK
OUTPUT 50%
• Telah terkumpulnya 4/6 dokumentasi kegiatan ILMIKI
Wilayah 3 (50%)
• Terbentuknya video dokumenter selama 1 kepengurusan
ILMIKI Wilayah 3 diakhir kepengurusan (0%)

Jumlah Presentase 76,6%

 SWOT
W

WEAKNESS
• Kesibukan anggota Infokom yang berbeda – beda

S
• Adanya perubahan bentuk angenda ILMIKI Wilayah 3

• Tempat penyimpanan dokumentasi kegiatan yang

memadai dan beragam
• Anggota infokom yang responsif

STRENGTHS OPPORTUNITIES

•
O
• Ketidaktepatan waktu panitia dalam Adanya kerjasama antara panitia pelaksana
mengumpulkan dokumentasi kegiatan dengan anggota infokom

THREATS
kegiatan kepada anggota infokom

T
Evaluasi dan Evaluasi:
• Dokumentasi kegiatan ILMIKI Wilayah 3 tidak hanya di simpan di
gdrive melainkan dipublikasikan juga pada website ILMIKI.

Rekomendasi
• Pembuatan video documenter agenda ILMIKI Wilayah 3 tidak
terealisasikan dengan baik dikarenakan mayoritas agenda
berlangsung online.
Rekomendasi:
• Dokumentasi event besar ILMIKI wilayah 3 dibuat
dalam bentuk reportase kegiatan dan di unggah pada
website ILMIKI
• Dalam pembuatan deadline pada timeline program
kerja tidak terlalu mepet sehingga hasil pengerjaannya
bisa maksimal.
DOKUMENTASI
 Terima Kasih
DIREKTORAT JENDERAL INFORMASI DAN KOMUNIKASI
ILMIKI WILAYAH III
2019-2021