Bimbingan teknis

pengisian data capaian

BIAN Melalui Form Excel
Denny Hermawan Wicaksono
Unicef Indonesia
(Fasilitator ASIK Sumbar)
Cara pengisian form
Cara pengisian
• Lihat id puskesmas dan id pos imunisasi di link dibawah lalu pilih no 1

• Lalu download file di no 2

• Setalah mengisi upload di no 3
Cara input data di form excel
• Tanggal serah terima smile adalah tanggal
pengiriman smile
• Tanggal suntik sama dengan tanggal turun
• Nik jika tidak di ketahui maka ketik 0 16 x
• Jika nama orang tua tidak di ketahui bisa
isi nama wali atau nama puskesmas
• Tanggal di isi dengan cara ketik
“10/04/2022” lalu enter, beberapa
software memiliki format dengan
mendahulukan bulan baru tanggal.
Tinggal di sesuaikan
Cara input data bian dengan form excel
CATATAN PENTING
• 1 sheet berisi gabungan seluruh pos imunisasi di 1 puskesmas. jangan
sampai di kirim terpisah atau di input terpecah, harap di gabungkan
dulu seblum upload
• Pastikan upload max di tgl 8 agustus jam 23.59
• Data yang sudah di input sebelumnya dari aplikasi tidak perlu di input
lagi ke form exel
Bagi puskesmas yang akan menginput data
menggunakan Form Excel.
Pastikan setidaknya masukan 1 data anak
dulu melalui aplikasi asik
 ALUR PENCATATAN SAAT INI
Present
Day
Catat
sesuai
alur Masukan
Lakukan
Input form smile
excel
Catat saja
Hari ini sebelum
siklusnya
seterusnya
turun

KEMARIN HARI INI BESOK

Tidak perlu ada kiriman
dari Smile
Atau
input melalui form excel
Sesuai alur ideal yang di Sama dengan sebelumnya pastikan
jelaskan sebelumnya. transaksi dari smile berlangsung pada
Mulai dari kiriman dari hari itu.
SMILE Mulai dari kiriman hingga
pengambalian
Kendala yang sering muncul dan solusinya
1. Cara tambah data
Menu tambah data memang di sembunyikan, tujuannya agar kita dapat benar benar
memastikan data yang kita cari memang tidak ada. Dan menu nya hanya akan keluar bila system
tidak bisa menamukan data, jika masi ada data yang muncul maka menu tambah sasaran tidak
akan muncul.
Maka, jika kita tidak menemukan data yang kita cari dan yang muncul bukan data yang kita cari,
trik nya dalah kilk kata asal missal nya “zzzzzzzz” di kolom pencarian nama lalu pilih tanggal hari
ini. Maka system pasti tidak bisa menemukan data apapun sehingga menu tambah data keluar.

2. Data di dashboard tidak sama

Dashboard akan update setiap 30 menit sekali. Namun server yang sering padat karena banyak
nya orang yang mengakses, maka mungkin udate nya bisa lebih lama, namun ini hanya masalah
waktu. Di tnggu saja. Datanya pasti akan sama dengan entryan di ASIK
1. Data kiriman smile berbeda dengan di asik
Data di smile dengan ASIK pasti berbeda sebab hitungan di smile menggunakan teori
10 dosis/vial sedangkan di lapangan, 1 vial bisa kurang dari 10 atau tidak terpakai
habis sehingga pencatatan hasil layanan di asik pasti akan berbeda dengan SMILE
2. Pengembalian vaksin
Transaksi dari smile harus berlangung di hari ini (present day), oleh sebab itu kepada
pengguna asik agar dapat klik lapor pengembalian vaksin terlebih dahulu setelah
kegiatan penyuntikan telah selesai meskipun entri data layanan belum selesai.
3. Setelah update menu imunisasi tidak keluar
Cukup log out/ keluar dari aplikasi lalu masuk kembali
1. Pos imunisasi tidak keluar diaplikasi ASIK
Cek dari aplikasi smile apakah pos yang kita cari sudah ada di smile. Bila ada,maka
laporkan kasus ke link aduan. namun bila tidak maka kita agar mendaftarkan melalui help
desk Smile sumatera.

2. Puskesmas tidak keluar

Segera lapor ke link aduan utk melapor kan, lalu pantau status aduan apakah telah selesai
atau belum.
3. No batch vaksin tidak ada
No batch vaksin tidak ada disebab kan tidak ada kiriman dari smile atau mencatat
pelaksanaan yang telah lalu. No batch vaksin adalah kolom pengisian otomatis, tidak bisa
di isi sendiri maka pilih saja tanda (-) bila mencatat pelayanan di tanggal yang telah lalu
Link aduan asik
Selamat siang Bapak/Ibu,

untuk seluruh aduan seperti tidak ada Pos Imunisasi, salah Kecamatan,
dan aduan lainnya dapat dilaporkan via link berikut:

https://link.kemkes.go.id/faqasik -> Menu "Aduan ASIK"

Terima kasih.
Terima kasih.
Help desk smile
(kirim wa ke help desk Sumatera)
Hal yang perlu di luruskan
• Definisi sasaran luar wilayah
Adalah sasaran yang tinggal di luar wilayah kerja kecamatan kita
• Beda dashboard dengan aplikasi
Dashboard adalah alat untuk mengedit data anak dan memantau hasil pelayanan, sedangkan
aplikasi adalah alat untuk mencatat hasil pelayanan
• Beda sasaran sekolah dan kejar
Seluruh siswa yang berada di wilayah kerja puskesmas adalah sasaran milik puskesmas meski
berdomisili bukan di wilayah kerja puskesmas. Sedangkan sasaran kejar di lihat berdasarkan alamat
domisilinya
• Beda penanggung jawab kipi/program dengan pos imunisasi
Penanggungjawab Kipi dan program adalah PJ imunisasi di Puskesmas sedangkan PJ Pos imunisasi
adalah orang yang bertanggungjawab menerima dan mengembalikan vaksin tersisa di pos
imunisasi.
• Pencatatan keroyokan (multiple account).
Setiap petugas puskesmas dapat membantu pencatatan di pos imunisasi cukup install aplikasi dan daftarkan diri di hp
masing2
• Pemilihan antigen/jenis vaksin di aplikasi
Dalam mencatat cukup pilih jenis antigen vaksinnya saja tidak perlu di pilih pelarut dan ads nya
• Nik anak atau ortu tidak di ketahui
Bisa di ceklis tanda “Nik tidak di ketahui” atau isikan angka “0” sebanyak 16x
• Nama ortu tidak di ketahui
Ibisa di isi kan nama keluarga yang lain atau wali, namun jika tidak juga ada maka dapat di isi dengan nama Puskesmas
• Pencatatan Anak yang menerima lebih dari 1 vaksin
Tinggal di tambah imunisasi lainnya lalu pilih jenis vaksin yang di terima, poin pentingnya adalah jangan lupa di klik
jenis vaksin yang akan di terima saat melengkapi data
• Data yang sudah di entry apakah dapat dihapus
Tidak bisa, jika ada kesalahan pemilihan pos imunisasi maka segera hentikan lalu entry ke tempat yang benar.