SISTEM

AKUNTANSI

AHMAD M RYAD, SE.,AK., MMPD

UNINUS – 2014
PENGAN TAR AKUNTANSI I
TUJUAN PEMBELAJARAN

1. Menjabarkan dan menjelaskan sistem akuntansi

2. Menjurnal dan memindahbukukan (posting) transaksi dalam
sistem akuntansi manual menggunakan buku besar
pembantu dan jurnal khusus
 Tujuan 1

Menjabarkan dan menjelaskan sistem akuntansi

 PROSES PERKEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI

Sistem akuntansi Analisis

(acounting system)
metode dan prosedur
Desain
untuk mengumpulkan,
mengelompokkan,
merangkum, serta Umpan balik

pelaksanaan
melaporkan informasi
keuangan dan operasi

perusahaan.
PROSES PERKEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI

Tahap 1 : Analisis

 Menganalisis kebutuhan pihak-pihak

yang menggunakan informasi.
 Menetukan bagaimana sistem
menyediakan informasi tersebut.
PROSES PERKEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI

Tahap 2 : Desain
 Sistem dirancang untuk dapat
memenuhi kebutuhan penggunanya

Tahap 3 : Pelaksanaan
 Sistem ini kemudian diterapkan dan
digunakan
PROSES PERKEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI

Umpan balik
 Saat sistem telah diterapkan, umpan
balik atau masukan dari pengguna
informasi dapat digunakan untuk
menganalisis dan mengembangkan
sistem
 RANCANGAN SISTEM AKUNTANSI

Rancangan sistem akuntansi terdiri atas:

1. Pengendalian internal  kebijakan dan prosedur yang

melindungi aset dari penyalahgunaan, memastikan keakuratan
informasi, serta memastikan hukum dan peraturan yang berlaku
telah diikuti.

2. Metode pengolahan  alat yang digunakan sistem untuk

mengumpulkan, merangkum dan melaporkan informasi
akuntansi.
 Tujuan 2

Menjurnal dan memindahbukukan (posting) transaksi

dalam sistem akuntansi manual menggunakan buku
besar pembantu dan jurnal khusus
 BUKU BESAR PEMBANTU

Buku besar pembantu (subsidiary ledger)

• Sejumlah besar akun-akun individu yang memiliki kesamaan

karakteristik dapat dikumpulkan bersama dalam buku besar
terpisah.

Buku besar umum / buku besar (general ledger)

• Buku utama yang mencakup seluruh akun-akun laporan posisi

keuangan dan laporan laba rugi.
 BUKU BESAR PEMBANTU

Akun pengendali / akun induk (controlling account)

• Setiap buku besar pembantu akan diwakili oleh suatu akun

yang merangkum saldo.

Dua buku besar pembantu yang paling umum:

• Buku besar pembantu piutang usaha (accounts receivable

subsidiary ledger )

• Buku besar pembantu utang usaha (accounts payable

subsidiary ledger )
BUKU BESAR DAN BUKU BESAR PEMBANTU

Buku Besar

Kas 11 Buku Besar Pembantu

Piutang Usaha

Piutang 12 Akun Pelanggan

A B C D

Bhn Hbs 14 Buku Besar Pembantu

Utang Usaha

Utang Usaha 21 Akun Kreditor

A B C D
JURNAL KHUSUS (SPECIAL JOURNAL)

Dirancang untuk mencatat satu jenis transaksi yang terjadi berulang kali

Penjualan
Menyediakan Jasa secara kredit

dicatat di Jurnal Pendapatan

Menerima kas dari berbagai sumber

dicatat di Jurnal Penerimaan Kas

JURNAL KHUSUS (SPECIAL JOURNAL)

Pembelian
Membeli barang secara kredit

dicatat di Jurnal Pembelian

Membayar kas untuk berbagai keperluan

dicatat di Jurnal Pengeluaran

Kas

Jurnal Umum (general journal)  dapat digunakan untuk

ayat jurnal yang tidak cocok dicatat di jurnal khusus
manapun
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENDAPATAN (REVENUE JOURNAL)

Jurnal pendapatan digunakan hanya untuk

mencatat pendapatan yang diterima secara kredit.
Pendapatan yang diterima secara tunai langsung
dicatat di jurnal penerimaan kas, tanpa melalui
jurnal pendapatan.
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENDAPATAN (REVENUE JOURNAL)

Jurnal Pendapatan Halaman 35

Tanggal No. Akun Didebit Ref Dr. Piutang Usaha
Faktur Post. Cr. PendapatanJasa
2015
1 Mar. 2 615 Sintha Aksesori 2.200.000 1
2 6 616 Leisure Zone Web 1.750.000 2
3 18 617 Web Campina 2.650.000 3
4 27 618 Sintha Aksesori 3.000.000 4
5 5
6 6

@SolusiNet
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENDAPATAN (REVENUE JOURNAL)

Jurnal Pendapatan Halaman 35

Tanggal No. Akun Didebit Ref Dr. Piutang Usaha
Faktur Post. Cr. PendapatanJasa
2015
1 Mar. 2 615 Sintha Aksesori 2.200.000 1
2 6 616 Leisure Zone Web 1.750.000 2
3 18 617 Web Campina 2.650.000 3
4 27 618 Sintha Aksesori 3.000.000 4
5 Buku Besar Pembantu Piutang Usaha 5
6 Sintha Aksesori 6
Tgl Ket R.P Debit Kredit Saldo
2015
Mar. 2 R35 2,200 2,200

@SolusiNet
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENDAPATAN (REVENUE JOURNAL)

Jurnal Pendapatan Halaman 35

Tanggal No. Akun Didebit Ref Dr. Piutang Usaha
Faktur Post. Cr. PendapatanJasa
2015
1 Mar. 2 615 Sintha Aksesori 2.200.000 1
2 6 616 Leisure Zone Web 1.750.000 2
3 18 617 Web Campina 2.650.000 3
4 27 618 Sintha Aksesori 3.000.000 4
5 5
6 6

@SolusiNet
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENDAPATAN (REVENUE JOURNAL)

Jurnal Pendapatan Halaman 35

Tanggal No. Akun Didebit Ref Dr. Piutang Usaha
Faktur Post. Cr. PendapatanJasa
2015
1 Mar. 2 615 Sintha Aksesori 2.200.000 1
2 6 616 Leisure Zone Web 1.750.000 2
3 18 617 Web Campina 2.650.000 3
4 27 618 Sintha Aksesori 3.000.000 4
5 31 9.600.000 5
6 6

@SolusiNet
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENDAPATAN (REVENUE JOURNAL)

Total debit dari Jurnal pendapatan

diposting ke akun Piutang Usaha
di buku besar.

Piutang Usaha Akun No. 12

Ref. Saldo
Tgl Keterangan Post. Dr. Kr.
Dr. Kr.
2015
Mar. 1 Saldo 3.400.000
31 R35 9.600.000 13.000.000

Jurnal Pendapatan, halaman 35

@SolusiNet
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENDAPATAN (REVENUE JOURNAL)

Jurnal Pendapatan Halaman 35

Tanggal No. Akun Didebit Ref Dr. Piutang Usaha
Faktur Post. Cr. PendapatanJasa
2015
1 Mar. 2 615 Sintha Aksesori 2.200.000 1
2 6 616 Leisure Zone Web 1.750.000 2
3 18 617 Web Campina 2.650.000 3
4 27 618 Sintha Aksesori 3.000.000 4
5 31 9.600.000 5
6 6
(12)

menunjukkan posting debit sebesar 9.600.000

ke Piutang Usaha (Akun Buku Besar 12)
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENDAPATAN (REVENUE JOURNAL)

Total kredit dari Jurnal pendapatan

diposting ke akun Pendapatan Honor
di buku besar.

Pendapatan Akun No. 41

Honor Ref. Saldo
Tgl Keterangan Post. Dr. Kr.
Dr. Kr.
2015
Mar. 31 R35 9.600.000
9.600.000

Jurnal Pendapatan, halaman 35

@SolusiNet
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENDAPATAN (REVENUE JOURNAL)

Jurnal Pendapatan Halaman 35

Tanggal No. Akun Didebit Ref Dr. Piutang Usaha
Faktur Post. Cr. PendapatanJasa
2015
1 Mar. 2 615 Sintha Aksesori 2.200.000 1
2 6 616 Leisure Zone Web 1.750.000 2
3 18 617 Web Campina 2.650.000 3
4 27 618 Sintha Aksesori 3.000.000 4
5 31 9.600.000 5
6 6
(12) (41)

menunjukkan posting kredit sebesar 9.600.000

ke Pendapatan Honor (Akun Buku Besar 41)
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENERIMAAN KAS (CASH RECEIPTS
JOURNAL)

Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat

transaksi yang melibatkan penerimaan kas.

Jurnal Penerimaan Kas Halaman 14

Ref. Kr, Akun Kr, Piutang
Tgl Akun DIkredit Post. Lainnya Usaha Dr. Kas

2014
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Campina 3,400 3,400
28 Sintha Aksesori 2,200 2,200
30 Lessure Zone 1,750 1,750
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENERIMAAN KAS (CASH RECEIPTS
JOURNAL)

Jurnal Penerimaan Kas Halaman 14

Ref. Kr, Akun Kr, Piutang
Tgl Akun DIkredit Post. Lainnya Usaha Dr. Kas

2014
Mar. 1 Pendapatan Sewa 42 400 400
19 Web Campina 3,400 3,400
28 Sintha Aksesori 2,200 2,200
30 Lessure Zone 1,750 1,750

Buku Besar
Pendapatan Honor Akun No. 42
Tgl Ket. R.P. Debit Kredit Saldo
2014
Mar. 1 CR14 400 25 400
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENERIMAAN KAS (CASH RECEIPTS
JOURNAL)

Jurnal Penerimaan Kas Halaman 14

Ref. Kr, Akun Kr, Piutang
Tgl Akun DIkredit Post. Lainnya Usaha Dr. Kas

2014
Mar. 1 Pendapatan Sewa 42 400 400
19 Web Campina 3,400 3,400
28 Sintha Aksesori 2,200 2,200
30 Lessure Zone 1,750 1,750

Buku Besar Pembantu Piutang Usaha

Web Campina
Tgl Ket. R.P. Debit Kredit Saldo
2015
Mar. 1 Bal. 3,400
18 R35 2,650 6,050
CR14 2,650
19 3,400
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENDAPATAN (REVENUE JOURNAL)

Pada akhir periode, seluruh kolom jumlah ditotal.

Jumlah sisi debit harus sama dengan kredit
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENERIMAAN KAS (CASH RECEIPTS
JOURNAL)

Jurnal Penerimaan Kas Halaman 14

Ref. Kr, Akun Kr, Piutang
Tgl Akun DIkredit Post. Lainnya Usaha Dr. Kas

2014
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Campina 3,400 3,400
28 Sintha Aksesori 2,200 2,200
30 Lessure Zone 1,750 1,750

400 7,350 7,750

( ) (12) (11)

Tanda centang 37
menunjukkan akun
tersebut telah diposting
secara individual
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENDAPATAN (REVENUE JOURNAL)

Setelah seluruh posting dilakukan untuk periode

tersebut, jumlah saldo dalam buku besar pembantu
piutang hrus dibandingkan dengan saldo dalam
akun pengendali piutang usaha dalam buku besar.

Juka jumlah dalam akun pengendali dan buku

besar pembantu tidak sama, maka kesalahan perlu
dicari dan diperbaiki.
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENDAPATAN (REVENUE JOURNAL)

Piutang Usaha—(Pengendali)
Saldo, 1 Maret 2014 3,400
Total debit (dari jurnal pendapatan) 9,600
Total kredit (dari jurnal penerimaan kas) (7,350)
Saldo, 31 Maret 2014 5,650
NetSolutions
Rangkuman Saldo Pelanggan, 31 Maret 2014
Shinta Aksesori 3,000
Leissure Zone 0
Web Campina 2,650
Total piutang usaha 5,650
JURNAL KHUSUS – JURNAL PEMBELIAN (PURCHASE JOURNAL)

Jurnal pembelian dirancang untuk mencatat

seluruh pembelian secara kredit. Pembelian secara
secara tunai langsung dicatat di jurnal pengeluaran
kas, tanpa melalui jurnal pembelian.
JURNAL KHUSUS – JURNAL PEMBELIAN (PURCHASE JOURNAL)

Jurnal Pembelian Halaman 11

Kr, Utang Dr, Bhn Dr, Akun
Ref. Usaha Hbs Lainnya Ref,
Tgl. Akun Dikredit Pos. Pakai Post. Jumlah
2014
Mar. 3 Toko Husin 600 600
7 Toko Desiana 420 420
12 Jujur 2,800 Peral. Kntr. 2,800
19 Toko Desiana 1,450 1,450
27 Toko Husin 960 960
JURNAL KHUSUS – JURNAL PEMBELIAN (PURCHASE JOURNAL)

Jurnal Pembelian Halaman 11

Kr, Utang Dr, Bhn Dr, Akun
Ref. Usaha Hbs Lainnya Ref,
Tgl. Akun Dikredit Pos. Pakai Post. Jumlah
2014
Mar. 3 Toko Husin 600 600
7 Toko Desiana 420 420
12 Jujur 2,800 Peral. Kntr. 2,800
19 Toko Desiana 1,450 1,450
27 Toko Husin Buku 960
Besar 960 Utang Usaha
Pembantu
Toko Husin
Tgl Ket. R.P. Dr. Kr. Saldo
2014
Mar 3 P11 600 600
JURNAL KHUSUS – JURNAL PEMBELIAN (PURCHASE JOURNAL)

Jurnal Pembelian Halaman 11

Kr, Utang Dr, Bhn Dr, Akun
Ref. Usaha Hbs Lainnya Ref,
Tgl. Akun Dikredit Pos. Pakai Post. Jumlah
2014
Mar. 3 Toko Husin 600 600
7 Toko Desiana 420 420
12 Jujur 2,800 Peral. Kntr. 2,800
19 Toko Desiana 1,450 1,450
27 Toko Husin 960 960

Peralatan Kantor (Nomor akun 18 di buku besar) di

debit sebesar 2,800.
JURNAL KHUSUS – JURNAL PEMBELIAN (PURCHASE JOURNAL)

Jurnal Pembelian Halaman 11

Kr, Utang Dr, Bhn Dr, Akun
Ref. Usaha Hbs Lainnya Ref,
Tgl. Akun Dikredit Pos. Pakai Post. Jumlah
201201
2014
Mar. 3 Toko Husin 600 600
7 Toko Desiana 420 420
12 Jujur 2,800 Off. Equip. 18 2,800
19 Toko Desiana 1,450 1,450
27 Toko Husin 960 960
31 6,230 3,430 2,800
( 21 ) ( ) ( )

Buku Besar
Akun Utang Usaha
TglNo.Ket.
21 R.P Debit Kredit Saldo
2014
Mar. 1 Saldo 1,230
31 P11 6,230 7,460
JURNAL KHUSUS – JURNAL PEMBELIAN (PURCHASE JOURNAL)

Jurnal Pembelian Halaman 11

Kr, Utang Dr, Bhn Dr, Akun
Ref. Usaha Hbs Lainnya Ref,
Tgl. Akun Dikredit Pos. Pakai Post. Jumlah
201201
2014
Mar. 3 Toko Husin 600 600
7 Toko Desiana 420 420
12 Jujur 2,800 Off. Equip. 18 2,800
19 Toko Desiana 1,450 1,450
27 Toko Husin 960 960
31 6,230 3,430 2,800
( 21 ) (14 ) ( )

Buku Besar
Akun Bahan Habis Pakai
TglNo.Ket.
14 R.P. Debit Kredit Saldo
2014
Mar. 1 Saldo 2,500
31 P11 3,430 5,930
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENGELUARAN KAS (CASH PAYMENT
JOURNAL)

Jurnal pengeluaran kas dirancang untuk mencatat

seluruh pengeluaran yang melibatkan kas.
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENGELUARAN KAS (CASH PAYMENT
JOURNAL)

Jurnal Pengeluaran Kas Halaman 7

Dr, Akun Dr, Utang Kr, Kas
No. Post Lain Usaha
Tgl Cek Akun Didebit Ref.
2014
Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600

Tgl 2 Maret, mengeluarkan cek untuk

membayar beban sewa sebesar 1.600
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENGELUARAN KAS (CASH PAYMENT
JOURNAL)

Jurnal Pengeluaran Kas Halaman 7

Dr, Akun Dr, Utang Kr, Kas
No. Post Lain Usaha
Tgl Cek Akun Didebit Ref.
2014
Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600
15 151 Guntur 1,230 1,230

Tanggal 15 Maret mengeluarkan cek no. 151

untuk membayar utang jatuh tempo ke
Guntur sebesar 1,230.
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENGELUARAN KAS (CASH PAYMENT
JOURNAL)

Jurnal Pengeluaran Kas Halaman 7

Dr, Akun Dr, Utang Kr, Kas
No. Post Lain Usaha
Tgl Cek Akun Didebit Ref.
2014
Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600
15 151 Guntur 1,230 1,230
21 152 Jujur. 2,800 2,800
22 153 Toko Desiana 420 420
30 154 Beban Utilitas 1,050 1,050
31 155 Toko Husin 600 600
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENGELUARAN KAS (CASH PAYMENT
JOURNAL)

Jurnal Pengeluaran Kas Halaman 7

Dr, Akun Dr, Utang Kr, Kas
No. Post Lain Usaha
Tgl Cek Akun Didebit Ref.
2014
Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600
15 151 Guntur  1,230 1,230
21 152 Jujur. 2,800 2,800
22 153 Toko Desiana 420 420
30 154 Beban Utilitas 1,050 1,050
Buku Besar Pembantu Utang Usaha
31 155 Toko Husin 600 600
Guntur
Tgl Ket. P.R. Dr. Kr. Saldo
2014
Mar. 3 Bal. 1,230
15 CP7 1,230 41 ---
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENGELUARAN KAS (CASH PAYMENT
JOURNAL)

Jurnal Pengeluaran Kas Halaman 7

Dr, Akun Dr, Utang Kr, Kas
No. Post Lain Usaha
Tgl Cek Akun Didebit Ref.
2014
Mar. 2 150 Beban Sewa 1,600 1,600
15 151 Guntur  1,230 1,230
21 152 Jujur.  2,800 2,800
22 153 Toko Desiana  420 420
30 154 Beban Utilitas 1,050 1,050
31 155 Toko Husin  600 600

Posting ke akun
kreditor secara
individual
JURNAL KHUSUS – JURNAL PENGELUARAN KAS (CASH PAYMENT
JOURNAL)

Jurnal Pengeluaran Kas Halaman 7

Dr, Akun Dr, Utang Kr, Kas
No. Post Lain Usaha
Tgl Cek Akun Didebit Ref.
2014
Mar. 2 150 Beban Sewa 52 1,600 1,600
15 151 Guntur  1,230 1,230
21 152 Jujur.  2,800 2,800
22 153 Toko Desiana  420 420
30 154 Beban Utilitas 54 1,050 1,050
31 155 Toko Husin  600 600
31 2,650 5,050 7,700
Akun di kolom “Dr, Akun Lain” ( ) (21) (11)
diposting. Kemudian total dari
kolom “Dr, Utang Usaha” dan “Kr,
Kas” diposting.
TERIMA KASIH

44