Bab 5

Sistem Akuntansi dan

Pengendalian Internal

Warren Reeve Fess

Hj. Holiawati, S.E, Msi

H. Andri Sjahputra, S.E, MM
Mulyani, S.Pd, MM
Sistem Akuntansi
Manual/Manual
accounting sistem
 Jurnal Khusus
PENJUALAN
Menyediakan jasa secara kredit
dicatat di Jurnal pendapatan
Penerimaan kas dari sumber mana pun
dicatat di Jurnal penerimaan kas

PEMBELIAN
Pembelian barang secara kredit
dicatat di Jurnal pembelian
Pengeluaran kas untuk tujuan apa pun
dicatat di Jurnal pembayaran kas
 Memposting dari Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN Hal. 35
No. Ref. Debit – Piutang Usaha
Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit – Pend. Jasa
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 2
3 3
4 4
Buku Pembantu Piutang Usaha
5 5
MyMusicClub.com
6 6
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
2006
Mar. 2 JJ35 2.200 2.200

Prosedur ini diulang untuk setiap posting ke

buku pembantu piutang usaha.
Memposting Total Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN Hal. 35
No. Ref. Debit – Piutang Usaha
Tgl. Faktur Akun yang Didebit Post. Kredit – Pend. Jasa
2006
1 Mar. 2 615 MyMusicClub.com 2 2 0 0 00 1
2 6 616 RapZone.com 1 7 5 0 00 2
3 18 617 Web Cantina 2 6 5 0 00 3
4 27 618 MyMusicClub.com 3 0 0 0 00 4
5 31 9 6 0 0 00 5
6 6

Kemudian, nilai total dari jurnal

pendapatan ($9.600) diposting ke
buku besar.
 Memposting Total Jurnal Pendapatan

BUKU BESAR

AKUN Piutang Usaha Akun No. 12

Ref. Saldo
Tgl. Uraian Post. Dr. Cr.
Dr. Cr.
2006
Mar. 1 Saldo 3 400 00

31 JJ35 9 600 00 13 000 00

Jurnal Pendapatan, hal. 35

 Memposting Total Jurnal Pendapatan

BUKU BESAR

AKUN Pendapatan Jasa Akun No. 41

Ref. Saldo
Tgl. Uraian Post. Dr. Cr.
Dr. Cr.
2006
Mar. 31 JJ35 9 600 00 9 600 00
Memposting Jurnal Penerimaan Kas
JURNAL PENERIMAAN KAS Hal. 14
Akun Piutang
Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Dr.
2006
Mar. 1 Pendapatan Sewa 400 400
19 Web Cantina 3.400 3.400
28 MyMusicClub.com 2.200 2.200
30 RapZone.com 1.750 1.750
31 400 7.350 7.750

BUKU BESAR
Akun: Piutang Usaha No. 12
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
2006
Mar. 1 Sal. 3.400
31 JJ35 9.600 13.000
31 KM14 7.350 5.650
 BUKU BESAR
Akun AKUN: Piutang Usaha No. 12
Pengendali Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
Mar. 1 Sal. 3.400
Piutang Usaha 31 JJ35 9.600 13.000
31 KM14 7.350 5.650

MyMusicClub.com
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
2/3 JJ35 2.200 2.200
27/3 JJ35 3.000 5.200
Buku 28/3 KM14 2.200 3.000

Pembantu RapZone.com
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
Piutang 6/3 JJ35 1.750 1.750
Usaha 30/3 KM14 1.750 --
Web Cantina
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
√
1/3 Sal. 3.400
18/3 JJ35 2.650 6.050
19/3 KM14 3.400 2.650
 JURNAL PEMBELIAN Hal. 11
Utang Akun
Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.
Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
2003
Mar. 3 Howard Supplies 600 600
7 Donnelly Supplies 420 420
12 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prltn. Ktr. 2.800
19 Donnelly Supplies 1.450 1.450
27 Howard Supplies 960 960
31 6.230 3.430 2.800
(21)

BUKU BESAR
AKUN: Utang Usaha No. 21
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
Mar. 1 Sal. 1.230
31 P11 6.230 7.460
 JURNAL PEMBELIAN Hal. 11
Utang Akun
Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref.
Tgl. yang Dikredit Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
2006
Mar. 3 Howard Supplies 600 600
7 Donnelly Supplies 420 420
12 Jewett Bus. Sys. 2.800 Prltn. Ktr. 18 2.800
19 Donnelly Supplies 1.450 1.450
27 Howard Supplies 960 960
31 6.230 3.430 2.800
(21) (14) ( )

NetSolutions hanya memiliki satu jurnal di kolom “Akun

Lainnya Dr.” Jika ada yang lainnya, jurnal-jurnal tersebut
akan diposting secara individual. Dengan demikian, angka
totalnya tidak diposting. Tanda centang mengindikasikan
bahwa angka total tersebut tidak diposting.
 JURNAL PEMBAYARAN KAS Hal. 7
Akun Utang
No. Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Cek. Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.
2006
Mar. 2 150 Beban Sewa 1.600 1.600
15 151 Grayco Supplies 1.230 1.230

Lakukan posting ke
buku pembantu utang
usaha pada titik ini Buku Pembantu Utang Usaha
agar akun kreditor Grayco Supplies
termutakhirkan. Tgl. Uraian R.P. Dr. Cr. Saldo
Mar. 3 Sal. 1.230
15 KK7 1.230 -
 JURNAL PEMBAYARAN KAS Hal. 7
Akun Utang
No. Ref. Lainnya Usaha Kas
Tgl. Cek Akun yang Didebit Post. Dr. Dr. Cr.
2006
Mar. 2 150 Beban Sewa 52 1.600 1.600
15 151 Grayco Supplies 1.230 1.230
21 152 Jewett Business Sys. 2.800 2.800
22 153 Donnelly Supplies. 420 420
30 154 Utilities Expense 54 1.050 1.050
31 155 Howard Supplies 600 600
31 2.650 5.050 7.700
(  ) (21) (11)

Masing-masing pos di kolom “Akun Lainnya Dr.”

diposting. Kemudian nilai total dari kolom “Utang
Usaha Dr.” dan “Kas Cr.” diposting.
 BUKU BESAR
Utang Usaha AKUN: Utang Usaha No. 12
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
(Pengendali) Mar. 1 Sal. 1.230
31 JB11 6.230 7.460
31 KK7 5.050 2.410
Donnelly Supplies
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo

Buku Mar. 2
19
JB11
JB11
420
1.450
420
1.870
Pembantu 22 KK7 420 1.450

Grayco Supplies
Utang Usaha Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
Mar. 1 Sal. 1.230
15  KK7 1.230 0
--
Howard Supplies
Jewett Business Systems juga Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo
memiliki saldo nihil, sehingga Mar. 3 JB11 600 600
akun tersebut tidak 27 JB11 960 1.560
31 KK7 600 960
ditampilkan.
 Keunggulan Sistem Akuntansi
Terkomputerisasi Dibandingkan
dengan Sistem Akuntansi Manual
1. Sistem terkomputerisasi menyederhanakan
proses pembukuan.
2. Sistem terkomputerisasi pada umumnya lebih
akurat.
3. Sistem terkomputerisasi menyediakan
informasi mengenai saldo akun terkini guna
mendukung pengambilan keputusan.