BAB 6

JURNAL PEMBALIK, DAN

TUTUP BUKU
1. Ghefira Nur Awallia (09020581923033)
2. Asyera Lewidawati Sinaga (09020581923067)
3. Amalia Oktapini (09020581923001)
4. Khozinatul Asror Al-hudory (09020581923043)
6.1 Laporan Keuangan Setelah Penyesuaian

Setelah jurnal penyesuaian selesai dibuka, langkah

selanjutnya melihat laporan keuangan dan laporan
lainnya yang sudah dibuat oleh MYOB secara otomatis.
Berikut ini akan ditampilkan beberapa laporan penting
dan inti dari hasil laporan MYOB.
1. Buka menu Reports – index to reports.
2. Pilih laporan yang akan ditampilkan,
klik customise!
3. Masukkan tanggal sesuai dengan laporan
yang dibutuhkan. Dibawah ini contoh
untuk Bank register, pada laporan lain
tanggal bisa disesuaikan
4. Bank Register : Banking – Bank Register
5. Income Statement : Accounts - Income Statement
(Accrual).
6. Balance Sheet : Accounts – Standard Balance
Sheet.
7. Cash Flow Statement : Banking – Statement of
Cash Flow
8. Reconcilation Report : Banking – Reconcilitacion
Report.
 6.2 Jurnal Pembalik
Jurnal pembalik adalah jurnal yang dibuat pada awal
periode sebagai kebalikan dari jurnal penyesuain pada
akhir periode sebelumnya. Jurnal ini bersifat opsional,
tetapi jika dilakukan akan memberikan manfaat. Tidak
semua ayat jurnal penyesuaian memerlukan revesing
entries.
Proses pembuatan jurnal pembalik pada MYOB cukup mudah dan anda
tidak perlu mengetik ulang jurnal nya sebab sudah disediakan fitur
mencatat jurnal pembalik secara otomatis. Langkah – langkah yang
harus dilakukan adalah :
1. Tentukan preferences supaya transaksi yang sudah dicatat tidak bisa
diganti. Dari menu prefences – security.
2. Centang pilihan Transaction Can’t be change : they must be reversed
3. Klik OK!
4. Buka menu Accounts – Transaction journal – pilih General Journal.
5. Sesuaikan tanggal menjadi Date from 31/12/2015, to 31/12/15
6. Cari jurnal penyesuaian terkait utang gaji dan utang listrik & telepon
7. Klik tanda sebelah kiri untuk membuka jurnal.
8. Klik menu edit pada menu bar, pilih Reverse General Journal
Transaction.

9. Selanjutnya akan muncul tampilan record journal entry yang sudah terisi
dengan kebalikan jurnal penyesuaian tadi.
10. Ayat jurnal pembalik diinput pada awal periode baru sesuai tanggal
menjadi 01/01/2016.
11. Isi memo dengan jurnal pembalik ;
BM12-3; 31/12/2015
12. Jika sudah sesuai dengan tampilan
disamping ini, klik record!
13. Berikut ini tamoilan jurnal pembalik yang sudah selesai
dibuat dari jendela transaction journal tanggal 01 januari 2016.
6.3 Tutup Buku Tahunan (Start New Year)
Untuk melakukan tutup buku pada akhir tahun, program
MYOB menyediakan fasilitas start finansial new year.
langkah-langkah untuk melakukan tutup buku pada akhir
periode akuntansi yang sedang berjalan. Ingat, dalam kasus PT
Prima elektronik periode akuntansi yang sedang berjalan
adalah tahun 2015!
1. Buka data perusahaan yang akan ditutup (PT Prima Elektronik).
2. Klik menu bar Files – start a new year.

3. Jika anda sedang memasukan suatu transaksi ke dalam MYOB,

program akan bertanya apakah transaksi yang baru masuk tersebut
akan dicetak atau tidak.
4. Klik new year, no report!

5. Lalu akan muncul tampilan Start a new financial year. Disini anda
diminta untuk melakukan back up data. Klik back up, lakukan sesuai
dengan langkah-langkah memback up data yang dijelaskan pada bab
7 buku ini. Apabila sudah selesai, klik continue.
6. Setelah itu, akan muncul tampilan yang memberikan penjelasan tentang
langkah-langkah yang akan dilakukan program MYOB pada saat proses
tutup buku dilakukan. Ada 4 yang akan dilakukan MYOB, yaitu :
a. Memindahkan saldo historial
b. Memindahkan saldo laba / rugi periode berjalan keakun laba ditahan.
c. Lalu program MYOB akan secara otomatis menutup akses edit data
yang sudah ditutup,kecuali transaksi yang baru dimasukan di periode
selanjutnya, pesananan pembelian dan penjualan yang belum final, dan
biaya yang belum di reimburse
d. Terakhir, MYOB akan menutup atau menghapus semua transaksi pada
periode yang akan ditutup tersebut.
7.

7. Klik continue! 8. Setelah itu, akan tampil kolom yang

meminta anda untuk mengisi periode
pencatatan akuntansi berikutnya. Isi
kolom tahun dengan 2016, lalu klik
continue.
9. Muncul jendela berikutnya yang
mengkonfirmasi apakah anda
ingin transaksi memindahkan
undeposited fund yang belum
disetorkan ke kas/Bank yang
bersangkutan(prepare bank).
Aktifkan keep receipts
grouped…klik continue!
10. Selanjutnya, akan muncul
jendela yang
mengkonfirmasi apakah
audit trait akan dihancurkan
(dihapus) sehingga akan
ditampilkan lagi. Aktifkan
Purge Audit Trail Entries.
Klik continue!
11. Jendela berikutnya akan 12. Selanjutnya, akan muncul jendela yang

menanyakan apakah anda menginformasikan akun kas/bank yang

tetap ingin menampilkan belum pernah direkonsilasi apakah

transaksi periode yang sudah berupa outstanding cheque/deposit in

ditutup, tetapi tidak akan transit belum direkonsilisais dan masih

bisa mengeditnya lagi. Klik akan direkonsislisasi pada bulan

continue! berikutnya. Klik continue!

13. Jendela berikutnya merupakan
14. Jika anda sudah yakin punya data
tahap terakhir menuju proses
back up, silahkan klik tombol start
start new year diingatkan
a new financial year.
sekali lagi untuk melakukan
15. Proses tutup buku tahunan
proses back up data sebelum
dilakukan
melakukan proses ini.
16. Setelah tutup buku selesai dilakukan,coba
periksa dibagian transaction journal lihat
periode bulan desember 2015, disana
ditampilkan semua jurnal, tetapi tidak dapat
diubah lagi (terlihat dari tanda panah
sebelah kiri yang berbintik).
17. Walaupun anda sudah
menonaktifkan pengaturan pada
menu setup-preferences-
security-transaction cant’t be
change, tetap saja jurnal tidak
bisa diubah.
18. Periode baru tahun 2016, bisa anda pastikan dari menu setup-company
information atau dari menu accounts-company data auditor.
TERIMAKASIH