3
TIDAK BERNIAT MENGAJARKAN TIDAK BERNIAT MENGAJARKAN
BURUNG UNTUK TERBANG IKAN UNTUK BERENANG
YOU ARE THE EXPERT (ANDALAH AHLINYA)
KAMI HADIR UNTUK
BERDISKUSI DENGAN ANDA
AYO....... TINGKATKAN PELAYANAN
KEPADA MASYARAKAT DENGAN
MANAJEMEN PUSKESMAS YANG
BERMUTU DAN PROFESIONAL
TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS
PESERTA MAMPU :
1. Menjelaskan Sistim Informasi di Puskesmas
2. Menjelaskan analisis dan Pemanfaatan data
3. Melakukan manajemen pengolahan data
4. Melakukan manajemen pendataan keluarga
sehat
POKOK BAHASAN DAN SUB POKOK BAHASAN
• Pengertian Data
• Jenis Data
• Prinsip Umum Manajemen Data di Puskesmas
• Pra Analisis: Logical Check Analysis
• Penilaian Mandiri Kualitas Data Rutin (PMKDR)
• Prosedur Analisis dan Pemanfaatan Data di
Puskesmas
10
Pengertian Data
a. Data/Skala nominal:
Data yang paling rendah tingkatannya. Data hasil pengukuran atau pengamatan
yang hanya menghasilkan satu kategori bagi satu obyek, individu atau kelompok.
Misal: data jenis kelamin, tempat tinggal, suku atau ras, dan agama.
b. Data/Skala Ordinal:
Ada tingkatan nilai data (data yang satu lebih tinggi atau lebih rendah nilainya
daripada yang lain), tetapi tidak diketahui beda/jarak antar nilai data dan tidak
menyiaratkan jarak/nilai yang sama antar tingkatan tersebut. Misal: data
mengenai tingkat pendidikan, sosio-ekonomi, pendapat seseorang terhadap
produk tertentu.
Jenis Data
(berdasarkan tingkat pengukurannya)
2. DATA KUANTITATIF (data yang berupa angka dalam arti sebenarnya)
Tdd:
a. Data/Skala Interval:
Level lebih tinggi daripada data nominal dan ordinal. Punya tingkatan interval/
jarak tertentu yang tetap, tetapi tidak memiliki titik nol mutlak. Misal: Suhu zat
cair dikatakan 'sangat panas' bila suhunya 100-119 derajat Celcius, 'panas' bila
suhunya 80-99 derajat Celsius, 'cukup panas' bila suhunya antara 60-79 derajat
Celsius, dan 'kurang panas' bila suhunya antara 40-59 derajat Celsius.
b. Data/Skala Rasio:
Memiliki tingkat pengukuran yang paling tinggi, mempunyai titik nol dalam arti
sesungguhnya. Misal: tinggi dan berat benda, jumlah produksi, jumlah murid.
Prinsip Umum Manajemen Data di Puskesmas
LOGIC
AL CH
ECK
DISEMINASI
ANALISIS
PENGUMPULAN PENGOLAHAN INFORMASI
DATA DATA
DATA (HASIL)
P
Editing M
K
Coding D PERENCANAAN
Entry R
Cleaning KEBIJAKAN
ADVOKASI
MONEV
PROFIL KES
SPM
Pra Analisis: Logical Check Analysis
provinsi Jumlah Bumil K1 K4 Bumil mendapat Fe3 Jumlah Bulin Bulin Ditolong Kunjungan Nifas
Nakes
logical
analisis
ACEH 118.012 106.745 96.479 104.873 98.934 85.678 90.166
tidak logis
SUMUT 314.492 287.910 265.617 205.264 266.644 217.887 296.571
SUMBAR 111.947 106.115 92.830 94.667 95.180 82.079 86.904
RIAU 143.425 137.989 129.585 125.313 127.525 120.385 113.054
JAMBI 78.298 76.579 73.296 72.271 69.208 65.107 66.852
tidak logis
SUMSEL 188.609 233.189 225.804 104.291 156.943 139.823 160.595
BENGKULU 38.160 37.561 35.452 34.951 32.259 31.493 32.913
LAMPUNG 187.441 177.358 166.875 136.156 160.579 142.277 153.455
BABEL 31.192 30.166 28.173 28.209 26.038 25.847 26.167
tidak logis
KEPRI 64.389 77.138 89.743 38.228 43.268 42.352 68.009
DKI JKT 165.369 165.125 158.360 131.673 141.304 136.469 138.124
JABAR 1.081.827 1.051.541 941.445 908.197 911.708 798.021 884.884
tidak logis
JATENG 624.732 616.321 574.290 515.366 425.527 524.949 541.982
JOGJA 50.218 50.218 46.209 42.609 44.177 40.651 42.186
provinsi Jumlah Jumlah bayi Jlh bayi usia KN1 KN lengkap BCG HB0 DPT/HB1 Imm dasar logical
Bulin 6-11 bln lengkap analisis
Manfaat PMKDR
1. Pengguna mengetahui kualitas data yang akan
digunakannya. Dalam publikasi data diberikan
keterangan “Data telah dinilai kualitasnya dengan
kelengkapan sekian %, keakuratan sekian % dan
konsistensi sekian %”.
2.Meningkatkan kepercayaan para pengambil kebijakan
terhadap kualitas data rutin
3.Meningkatkan penggunaan data rutin untuk
perencanaan dan menentukan prioritas program
4.Mengurangi ketergantungan pada data survei
24
Bagan Penilaian Mandiri Kualitas Data Rutin (PMKDR)
Ruang Lingkup PMKDR
Metode
PMKDR
26
TEMPAT PELAKSANAAN PMKDR:
Telaah
Laporan
Rutin
Kelengkapan Ketepatan
Waktu Konsistensi Konsistensi
Unit yang Internal
Pelaporan Eksternal
melapor
28
b. Penilaian Mandiri Kualitas Data Rutin
melalui VERIFIKASI DATA di LAPANGAN
Pengertian
• Verifikasi data: mekanisme (kegiatan) untuk menilai
keakuratan data.
INTER-
DATA ÀNALISIS INFORMASI
VENSI
PENGERTIAN
Fakta yang tidak sedang digunakan pada proses
keputusan
DATA Bahan baku yang belum mempunyai makna
Dapat berupa angka, karakter, simbol, gambar,
tulisan, audio, dan video
IN
DATA ÀNALISIS INFORMASI TE
RV
EN
SI
VALID DAN RELIABLE METODE DAN TEKNIK AKURAT, UP TO DATE
ANALISIS HARUS (TEPAT WAKTU), DAN TEPAT
SESUAI RELEVAN
PIS-PK
DATA
DASAR PROGRAM
PUSKESMA DATA
/PROFIL
S
RISET KESEHATAN
NASIONAL
SURVEY (RISKESDAS, SIRKESNAS,
KESEHATAN RIFASKES)
DAN DUKCAPIL
SUMBER BPS
DATA LAIN dll
JENIS DATA DI PUSKESMAS
I. DATA KELUARGA SEHAT
II. DATA DASAR
1) Identitas Puskesmas
2) Wilayah Kerja Puskesmas
3) Sumber Daya Puskesmas
4) Sasaran Program
III. DATA PROGRAM
1) UKM Esensial
2) UKM Pengembangan
3) UKP
4) Laporan tahunan hasil kegiatan program
METODE DAN TEKNIK ANALISIS
DESKRIPTIF
KUANTITATIF
/KUALITATIF
• Cek Logical data
• Cek kecenderungan untuk pelayanan
Deskriptif yang selalu harus ada
• Cek kesenjangan
• Cek besaran masalah
U
MEKANISME PENGELOLAAN DATA DI PUSKSMAS
1. SIAPA YANG
BERTUGAS
SEBAGAI
PENGELOLA
DATA ??
2. KEMAMPUAN
MENGELOLA
DATA ??
3. KEMAMPUAN
MENGOLAH
DAN
MENGANALISI
S DATA
DATA PIS-KS
Tahapan Analisis dan Tindak Lanjut
ANALISIS DESKRIPTIF
LEVEL INDIVIDU
DATA
KARAKTERISTIK
STRUKTUR DATA DI LEVEL KELUARGA
STRUKTUR DATA DI LEVEL INDIVIDU
STRUKTUR DATA KARAKTRISTIK INDIVIDU
Analisis Data Keluarga Sehat
1. Berdasarkan Status Indeks Keluarga Sehat
2. Berdasarkan Tingkat/Wilayah
3. Berdasarkan Cakupan Indikator
4. Tabulasi Silang antar indikator
5. Tabulasi Silang antar variabel
6. Tabulasi Silang antara variabel dengan karakteristik
STATISTIK
Diperlukan pada analisis yang lebih lanjut
ANALISIS BERDASARKAN WILAYAH PUSKESMAS
Analisis Prioritas Indikator di Level Puskesmas
IKS = 0,583 Puskesmas termasuk dalam kategori Pra-sehat
Selanjutnya diidentifikasi berapa persen proporsi desa yang
termasuk : sehat, pra-sehat dan tidak sehat.
Ada 4 indikator yang capaiannya paling rendah, yaitu:
Hipertensi (29.3%) ada sekitar 70,7% penderita hipertensi
belum melakukan pengobatan secara teratur.
Imunisasi (33,6%) ada sekitar 66,4% bayi belum
mendapatkan imunisasi lengkap
ASI eksklusif (41,5%) ada sekitar 58,5% bayi tidak
mendapatkan ASI eksklusif
TB (42,9%) ada sekitar 57,1% penderita TB tidak
mendapatkan pengobatan sesuai standar
4 indikator kesga harus tetap diintervensi di semua desa
Rumusan intervensi
• Allternatif I: Intervensi bisa dilakukan menyeluruh, artinya
seluruh desa dilakukan intervensi sesuai masalah utama
setempat. Penyuluhan umum di tingkat Puskesmas dengan
topik: hipertensi, imunisasi dan ASI eksklusif, intervensi di
setiap desa sesuai dengan masing2 prioritas masalahnya.
• Alternatif II: Intervensi bisa difokuskan pada desa yang paling
tertinggal, yaitu desa dengan IKS terrendah dalam hal ini Desa
H dan Desa E. Sumber daya difokuskan untuk melakukan
intervensi pada 2 desa tersebut.
• Alternatif III: Masih banyak alternatif yang dipilih, misalnya
dari sisi pendekatannya: mungkin di desa H menggunakan
tokoh agama sementara di desa E menggunakan jalur PKK
Contoh : Identifikasi Masalah Kesehatan
di Keluarga Menurut Wilayah
Contoh Identifikasi Masalah Kesehatan di Level RW
Dari Hasil analisis IKS di Desa “1” terlihat status IKS (sehat) yang
rendah ada di RW 4
N n N n N n N n N* n
1. Jumlah Keluarga 656 573 673 557 1275 1100 1104 464 15338 2694
2. Jumlah Anggota 3280 1652 3365 1591 6375 3148 5520 1261 76690 7652
Keluarga
3. Jumlah Anggota 1968 1319 1671 1238 3825 2448 3312 1009 46014 6014
Keluarga Dewasa
(≥ 15 Tahun)
4. Jumlah PUS 591 447 606 430 1148 830 1005 282 13804 1989
5. Jumlah Balita 299 308 307 313 581 637 503 266 6979 1524
(12-59 Bulan)
6. Jumlah Bayi 81 68 85 79 160 125 138 33 1918 305
(0-11 Bulan)
7. Jumlah Keluarga 30 7 26 7 68 11 56 1 307 26
yang memiliki
Ibu Hamil
*N= Total Populasi di 13 Kelurahan
n=Total jumlah keluarga yang dikunjungi
GAMBARAN HASIL PENDATAAN KELUARGA DI DI WILAYAH PUSKESMAS”X”
TABEL 1, KARAKTERISTIK KELUARGA DI WILAYAH PUSKESMAS “X”
NO VARIABEL Kelurahan
Puskesmas
BLEBER MEDANI PAYAK SIRAHAN BLEBER
N n N n N n N n N n
8 Tingkat Pendidikan
- Tidak pernah 30 70 75 21 196
sekolah
- Tidak tamat SD/MI 171 138 454 160 923
- Tamat SD/MI 671 736 961 473 2841
- Tamat SLTP/MTS 329 274 615 197 1415
- Tamat SLTA/MA 164 134 373 173 844
- Tamat D1/D2/D3 6 7 28 6 47
- Tamat PT 20 20 27 10 77
9 Jenis Pekerjaan
- Tidak Kerja
- Sekolah
- TNI/Polri
- PNS/ Swasta
- Wiraswasta/Jasa/
- Petani
- Nelayan
- Buruh
Tabel 2. Kepemilikan Sarana Air Bersih Menurut Kelurahan
Kelurahan Ya Tidak Total
n % n % n %
BLEBER
568 99,1 5 0,9 573 21,3
MEDANI
557 100,0 0 0,0 557 20,7
PAYAK
1100 100,0 0 0,0 1100 40,8
SIRAHAN
463 99,8 1 0,2 464 17,2
TOTAL
2688 99,8 6 0,2 2694 100,0
Tabel 3. Kepemilikan Sumber Air Bersih Terlindung Menurut Kelurahan
Kelurahan Ya Tidak Total
n % n % n %
BLEBER 567 99,8 1 0,2 568 21,1
MEDANI 555 99,6 2 0,4 557 20,7
PAYAK 1098 99,8 2 0,2 1100 40,9
SIRAHAN 463 100,0 0 0,0 463 17,2
TOTAL 2683 99,6 5 0,2 2688 100,0
Tabel 4. Perilaku Penggunaan Air Bersih oleh Anggota Keluarga Menurut Kelurahan
Pendidikan Hipertensi
Ya % Tidak % Total
- Tidak pernah sekolah 17 8,7 33 91,3 50
- Tidak tamat SD/MI 65 7,0 535 93,0 600
- Tamat SD/MI 447 15,7 2322 84,3 2769
- Tamat SLTP/MTS 68 4,8 1329 95,2 1397
- Tamat SLTA/MA 21 2,5 820 97,5 841
- Tamat D1/D2/D3 3 6,4 44 93,6 47
- Tamat PT 1 1,3 75 98,7 76
Total 622 9,8 5158 90,2 5780
TABEL 13, GAMBARAN PENDERITA HIPERTENSI HASIL PENGUKURAN
MENURUT JENIS PEKERJAAN DI WILAYAH PUSKESMAS “X”
Pekerjaan Hipertensi
Ya % Tidak % Total
- Tidak Kerja
- Sekolah
- TNI/Polri
- PNS/ Swasta
- Wiraswasta/Jasa/
- Petani
- Nelayan
- Buruh
- Lainnnya
Total
TB PARU Ya % Tidak % Total
TABEL 14. GAMBARAN PENDERITA TB PARU DI WILAYAH PUSKESMAS “X”
*Gejala TB Paru, al : (al:Batuk berdahak >2 minggu disertai satu atau lebih gejala: dahak bercampur darah/ batuk
berdarah, berat badan menurun, berkeringat malam hari tanpa kegiatan fisik, dan demam > 1 bulan)
TABEL 15. GAMBARAN PENDERITA TB PARU MENURUT GEJALA DAN
TINGKAT PENDIDIKAN DI WILAYAH PUSKESMAS “X”
Pendidikan TB PARU
Ya % Tidak % Total
- Tidak pernah sekolah 1 2,0 49 98,0 50
- Tidak tamat SD/MI 17 2,8 583 97,2 600
- Tamat SD/MI 45 1,6 2724 98,4 2769
- Tamat SLTP/MTS 20 1,4 1377 98,6 1397
- Tamat SLTA/MA 24 2,9 817 97,1 841
- Tamat D1/D2/D3 1 2,1 46 97,9 47
- Tamat PT 2 2,6 74 97,4 76
Total 110 1,9 5670 98,1 5780
TABEL 16. GAMBARAN PENDERITA TB PARU MENURUT GEJALA DAN
JENIS PEKERJAAN DI WILAYAH PUSKESMAS “X”
Pekerjaan TB PARU
Ya % Tidak % Total
- Tidak Kerja
- Sekolah
- TNI/Polri
- PNS/ Swasta
- Wiraswasta/Jasa/
- Petani
- Nelayan
- Buruh
- Lainnnya
Total
TABEL 17. KEPEMILIKAN KARTU JAMINAN KESEHATAN (JKN) DI TINGKAT KELUARGA
DI WILAYAH PUSKESMAS “X”
Kelurahan Ya Tidak Total
n % n %
BLEBER 1129 68,3 523 31,7 1652
MEDANI 680 42,7 911 57,3 1591
PAYAK 2180 69,3 968 30,7 3148
SIRAHAN 544 43,1 717 56,9 1261
BLEBER 4533 59,2 3119 40,8 7652
1. PIS-PK :
2. PROFIL
A) ANALISA SITUASI SDM DAN SDA PUSKESMAS
B) ANALISA PENCAPAIAN PROGRAM YANG TERKAIT DENGAN INDIKATOR KS DAN
SPM
3. BAGAIMANA MENGINTEGRASIKAN ANTARA HASIL PIS-PK DENGAN SUMBER DATA LAIN YANG ADA DI
PUSKESMAS (DATA DASAR, DATA CAPAIAN PROGRAM, DATA SURVEY LAIN, DLL)
TERIMA
KASIH
21/09/2022