Sosialisasi Pilkaje 2021

Latar Belakang
Latar Belakang Pilkaje 2021
1. Regulasi Kepengurusan (sebagaimana tertera dalam ANGGARAN RUMAH TANGGA
AMENDEMEN UNIT KEBUDAYAAN JEPANG INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (UKJ
ITB) Bab 3 Pasal 16 Ayat 2 yang berisi: Ketua UKJ ITB dan Badan Pengurus dipilih dan
diangkat untuk masa jabatan satu tahun.
2. Untuk memenuhi ANGGARAN RUMAH TANGGA AMENDEMEN UNIT KEBUDAYAAN
JEPANG INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG (UKJ ITB) Bab 3 Pasal 13 Ayat 1-2 yang
berisi:
a) Pemilihan Umum dilakukan untuk memilih seorang Ketua UKJ ITB untuk masa jabatan baru.
b) Pemilihan Umum dilakukan 1 (satu) tahun sekali pada saat berakhirnya masa jabatan Ketua UKJ ITB
lama.
Latar Belakang Panitia Pilkaje 2021
Panitia PILKAJE dibentuk berdasarkan ANGGARAN RUMAH
TANGGA AMENDEMEN UNIT KEBUDAYAAN JEPANG INSTITUT
TEKNOLOGI BANDUNG (UKJ ITB) Bab 3 Pasal 15 Ayat 1 yang
berisi: Pemilihan Umum dilakukan oleh sebuah Panitia Pemilihan
Umum yang dibentuk oleh Ketua UKJ ITB.
Meet Our Crew
Panitia Pilkaje 2021
• Ketua: • Komdis:
Palah 
Evelyn
Raka
• Sekretaris:
Ojan
Naura
• Gramed:
• Acara:
Ami
Pandu
Nisa
Kemal
Lyra
Kafu Felicia
Winter
Timeline
Timeline Pilkaje 2021
8 Mei 2021 : Sosialisasi
10-15 Mei 2021 : Pengambilan berkas
18-22 Mei 2021 : Pengembalian berkas
25 Mei -7 Juni 2021 : Hearing
8-13 Juni 2021 : Voting + Masa Tenang
14 Juni 2021 : Pengumuman
Sekilas Tentang Pilkaje
Panitia Pilkaje
• Berfungsi menyusun, menyelenggarakan dan mengawasi rangkaian kegiatan
PILKAJE ITB. (selengkapnya tertulis di Bab II pasal 4 ayat 1-2)
• Bersifat netral (tidak mendapat hak suara dan tidak mendukung calon buchou
manapun).
• Berkewajiban memberikan informasi terkait PILKAJE kepada seluruh massa
UKJ. (semua informasi mengenai PILKAJE hanya akan disampaikan oleh Panitia
PILKAJE)
• Berhak memberi sanksi pada pihak manapun jika dirasa mengganggu
keberjalanan PILKAJE. (sanksi hanya diberikan oleh Panitia PILKAJE).
Dasar Pelaksanaan PILKAJE
Langsung
Umum
Bebas
Rahasia
Jujur
Adil
Calon Buchou
• Individu yang telah mendaftarkan diri untuk menjadi Calon Buchou
dan bersedia menaati peraturan PILKAJE ITB serta lolos tahap
verifikasi dan memenuhi syarat.
• Syarat yang diperlukan untuk menjadi Calon Buchou terdapat pada
Bab III Pasal 5-6.
• Hak dan kewajiban diatur dalam Bab IV pasal 7.
Anggota Aktif dan Pemilih Aktif
Anggota Aktif
• Member UKJ berstatus mahasiswa ITB aktif.
• Berhak mendapatkan informasi dari Panitia PILKAJE.

Pemilih Aktif
• Anggota aktif yang memilih hak untuk memilih
• Syarat untuk mendapatkan status pemilih:
• Anggota aktif bukan panitia PILKAJE
• Menghadiri hearing minimal 1 kali
• Telah mengisi form sebagai pemilih
Metode dan Sanksi
Metode: Voting
Anggota aktif dapat memilih pilihannya dengan upgrade statusnya menjadi pemilih
tetap (sesuai syarat sebelumnya). Platform yang digunakan melalui media Google
Form. Pemilih tetap akan mendapatkan tautan untuk memilih melalui email yang
didapat pada saat mengisi form yang disediakan sebelumnya.

Sanksi:
Diatur pada Bab VII pasal 13-15.
 Pengambilan dan
Pengembalian Berkas
Pengambilan Berkas (10 Mei)
Peminat calon buchou dapat mengambil berkas pada panitia yang nanti akan
diumumkan pada tanggal 10 Mei 2021. Spesifikasi berkas yang akan diambil:
• Surat pernyataan bersedia melepaskan semua jabatan struktural di seluruh
organisasi yang diikuti jika terpilih menjadi Buchou.
• Surat pernyataan bersedia mengikuti seluruh rangkaian pemilu UKJ ITB 2019.
Pengembalian Berkas (18 Mei)
Berkas yang harus dikembalikan:
• Curriculum vitae (CV),
• Fotokopi KTM (1 lembar),
• Fotokopi KTP (1 lembar),
• Esai berisi motivasi mencalonkan diri sebagai Calon Buchou UKJ ITB minimal
300 kata,
• Esai visi misi yang diturunkan berdasarkan kondisi UKJ ITB saat ini dan
potensinya di masa depan beserta dengan SWOT UKJ ITB,
• Rancangan organogram,
Pengembalian Berkas (18 Mei)
• Lembar bukti wawancara yang berisi nama, tanda tangan, ringkasan hasil
wawancara dan ikon dari:
• Dua orang Anggota Aktif UKJ ITB angkatan 2017,
• Empat orang Anggota Aktif UKJ ITB angkatan 2018,
• Enam orang Anggota Aktif UKJ ITB angkatan 2019 yang terdiri dari masing-masing 1 orang anggota
setiap divisi (divisi bahasa, divisi cosplay, divisi manga, divisi masak, divisi musik dan divisi odori)
• Dua belas orang Anggota Aktif UKJ ITB angkatan 2020 yang terdiri dari masing-masing 2 orang
anggota setiap divisi (divisi bahasa, divisi cosplay, divisi manga, divisi masak, divisi musik dan divisi
odori),
• Surat pernyataan bersedia melepaskan semua jabatan struktural di seluruh
organisasi yang diikuti jika terpilih menjadi Buchou.
• Surat pernyataan bersedia mengikuti seluruh rangkaian pemilu UKJ ITB 2021
Any Question?