AKUNTANSI , TRANSAKSI USAHA DAN

PERSAMAAN AKUNTANSI

DR. EVI OCTAVIA, S.E.,MM.,Ak.,CA

Definisi akuntansi

Menurut Komite American Institute of Certified Public Accountant (AICPA) :

Akuntansi adalah seni mencatat, menggolongkan dan meringkas transaksi dan kejadian yang
bersifat keuangan dengan cara yang dapat dimengerti dan dalam satuan uang serta
menafsirkan hasil-hasilnya.

American Accounting Association mendefinisikan akuntansi sebagai :

“……. Proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi, untuk
memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang
menggunakan informasi tersebut “

Dari definisi tersebut mengandung beberapa pengertian yaitu : 

1. Akuntansi merupakan proses yang meliputi identifikasi, pengukuran dan pelaporan
informasi ekonomi.
2. Informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan berguna bagi para pemakai
informasi dalam penilaian dan pengambilan keputusan.
 Proses Akuntansi
Sebagaimana telah dijelaskan diatas bahwa akuntansi meliputi kegiatan
pengidentifikasian, pengukuran, pemrosesan, pelaporan dan pengkomunikasian informasi
kepada pemakai laporan. Sehingga secara ringkas proses akuntansi dapat digambarkan
sebagai berikut :

Meng
Tran Penca Peng Peng Lapo analisis Pemakai
sak tatan golo Ikhti ran dan informasi
si ngan saran Akun inter Akuntansi
tansi pretasi

Pemrosesan dan pelaporan

Pengiden- Pengkomu-
tifikasian nikasian
dan pengu- Informasi
kuran data
Pengelompokan Akuntansi

Terdapat dua bidang akuntansi yang umum sudah dikenal, yaitu Akuntansi
Keuangan ( Financial Accounting ) dan Akuntansi Manajemen
( Management Accounting ).

Akuntansi keuangan berkaitan dengan pemrosesan dan pelaporan

transaksi usaha yang terjadi dalam suatu perusahaan. Laporan yang
dihasilkan adalah laporan keuangan yang bermanfaat dalam menunjang
proses pengambilan keputusan yang diperlukan baik oleh pihak internal
seperti pemilik perusahaan ( owner’s ), pimpinan perusahaan
( manager ), karyawan perusahaan, dsb. Maupun pihak eksternal
perusahaan seperti halnya Investor, creditor, customer, supplier,
pemerintah ( pajak ), dsb.
Pengelompokan Akuntansi

• Akuntansi manajemen berkaitan dengan pengumpulan

informasi dan pelaporannya, dapat bersumber dari
akuntansi keuangan maupun data yang diestimasi untuk
membantu manajemen dalam pengambilan keputusan baik
dalam aktivitas sehari – hari maupun dalam merencanakan
aktivitas operasi di masa yang akan datang. Laporan
manajemen yang dihasilkan umumnya untuk kepentingan
internal perusahaan.
Pengelompokan Akuntansi

• Bidang spesialisasi akuntansi lainnya seperti Akuntansi perpajakan ( Tax

Accounting ), Akuntansi Pemerintahan ( Governmental Accounting ),
Akuntansi Biaya ( Cost Accounting ), Akuntansi Anggaran ( Budgetary
Accounting ), Akuntansi Kemasyarakatan ( Social Accounting ), Akuntansi
pemeriksaan ( Auditing ), Sistem Akuntansi ( Accounting system ).
• Profesi akuntan secara garis besar dapat dibagi menjadi : Akuntan Publik
( public Accountants ), Akuntan Manajemen ( Management accountants
), Akuntan Pemerintah ( Government Accountants ), dan Akuntan
Pendidik.
Transaksi Usaha

Transaksi usaha merupakan kejadian atau situasi yang dapat

mempengaruhi posisi keuangan dari suatu perusahaan. Suatu
transaksi setelah diidentifikasikan selanjutnya suatu transaksi
usaha harus diukur, alat ukur transaksi yang digunakan dalam
akuntansi adalah satuan uang
Persamaan Akuntansi

Persamaan akuntansi menyatakan bahwa sumber-

sumber ekonomi dari entitas tertentu adalah sama
dengan klaim-klaim terhadap sumber-sumber daya
tersebut. Dengan kata lain selalu ada kesamaan
antara kekayaan dan sumber – sumber pendanaan.
 Persamaan Akuntansi

Persamaan Akuntansi

Dengan adanya konsep entitas maka perusahaan dianggap badan yang berdiri sendiri
terpisah dari pemilik. Dengan demikian hubungan antara pemilik dan perusahaan menjadi
seperti hubungan bisnis atau hubungan utang piutang

Setor
Perusahaan
Pemilik Perusahaan
Hutang
 Persamaan Akuntansi

Persamaan Akuntansi
Untuk menggambarkan hubungan utang-piutang diatas maka akuntansi menggunakan
sistem berpasangan(Double entry bookkeeping), artinya setiap melaporkan sumber ekonomi
harus ditunjukan pula sumber pendanaannya. Maka secara matematis bentuk persamaan
akuntansi dinyatakan dalam rumus :
Assets = Owner’s Equity
Asset

Aktiva ( assets ) merupakan sumber ekonomis dari suatu

usaha yang diharapkan dapat memberikan keuntungan bagi
usaha tersebut dimasa yang akan datang. Asset merupakan
setiap barang (yang berwujud) atau hak (yang tidak berwujud)
yang mempunyai nilai uang dan dimiliki oleh perusahaan.
Contoh aktiva berwujud adalah kas ( cash ), piutang dagang
( account receivable ), perlengkapan ( Supplies ), biaya dibayar
dimuka ( prepaid ) (seperti: sewa dibayar dimuka ( prepaid
rent ) ), bangunan ( building ) , peralatan ( equipment ) dan
tanah ( Land ) . Contoh untuk tidak berwujud yaitu merk
dagang ( trade mark ).
Owner Equity

Equitas pemilik (owner equity) adalah tuntutan / klaim dari

dalam perusahaan yang berasal dari setoran pemilik kepada
perusahaan sebagai penanaman modalnya. klaim terhadap
aktiva perusahaan setelah dikurangi total kewajiban. Untuk
perusahaan perseorangan, ekuitas pemilik didalam neraca
dinyatakan dengan modal pemilik. Rekening
penarikan/pengambilan pribadi (drawing) menunjukan
penarikan modal yang dilakukan oleh pemilik
Persamaan Akuntansi

Dalam perkembangannya perusahaan dapat saja memperoleh sumber dana selain dari
pemilik yaitu dari kreditor maka bentuk persamaan akuntansi secara matematis digambarkan
sebagai berikut :

Assets = Liabilities + Owner’s Equity

Liabilities

Kewajiban (liabilities) adalah tuntutan dari pihak luar yaitu

kewajiban ekonomis berupa hutang atau pinjaman yang harus
dibayarkan kepada pihak luar. Hutang kepada pihak luar
(kreditur) biasanya dicantumkan dalam neraca dengan judul
ditambah kata “harus dibayar” (payable). Contoh: hutang
dagang ( account payable ), wesel bayar ( notes payable ) dan
hutang bunga ( interest payable ). Pembayaran kas yang
diterima sebelum jasa diberikan kepada pembeli
mengakibatkan terjadinya kewajiban kepada pembeli dan
sering disebut pendapatan diterima dimuka (unearned
revenue), misal pendapatan sewa diterima dimuka ( unearned
rent )
Persamaan Akuntansi

Besarnya Laba atau rugi suatu perusahaan akan ditentukan oleh adanya perbedaan
antara pendapatan (Revenue) dan beban (Expenses) yang terjadi pada periode akuntansi
tertentu, sehingga secara matematis dapat digambarkan sebagai berikut :

Laba / Rugi = Revenues – Expenses

Revenue dan Expenses

• Pendapatan (Revenue ) adalah bertambahnya ekuitas pemilik sebagai

akibat dari penyerahan jasa atau penjualan produk kepada langganan.
Contohnya : pendapatan jasa ( fees earned ), pendapatan komisi
( commission earned ), pendapatan sewa ( rent income ) dan
pendapatan bunga ( interest income ).

• Beban ( Expenses ) adalah aktiva atau jasa yang digunakan dalam proses
menghasilkan pendapatan. Contohnya :, beban sewa ( rent expense ),
beban bunga ( interest expense ), beban perlengkapan ( supplies
expense ) , beban upah ( wages expense ) dan beban rupa-rupa
( miscellaneous expense ).
Persamaan Akuntansi

Karena laba atau rugi akan berpengaruh terhadap modal ( Owner Equity ) ,maka
persamaan dasar akuntansi dapat digambarkan sebagai berikut :
Assets = Liabilities + Owner’s Equity + Revenues – Expenses
Laporan Keuangan

• Setelah transaksi diidentifikasikan dan diikhtisarkan, maka

disiapkan laporan keuangan bagi para pemakai informasi.
Laporan akuntansi menghasilkan informasi yang disebut
laporan keuangan ( Financial Stetement ) . Laporan
keuangan yang utama bagi perusahaan perseorangan adalah
Laporan Laba komprehensif ( Income statement ), Laporan
Perubahan Equitas ( Statement of owner’s equity ), Laporan
Posisi Keuangan ( Balance sheet ),Laporan Arus Kas ( Cash
Flow Statement ) dan Catatan Atas Laporan Keuangan
(Notes to Financial Statement)
Laporan Keuangan

1. PERHITUNGAN LABA KOMPREHENSIF/ LAPORAN L/R (INCOME STATEMENT)

Merupakan ikhtisar dari pendapatan dan beban ( biaya ) suatu perusahaan selama periode
tertentu, misal nya sebulan atau setahun
 
2. LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS PEMILIK (OWNER’S EQUITY STATEMENT )
Merupakan ikhtisar perubahan modal pemilik suatu perusahaan yang terjadi selama suatu
periode tertentu, misalnya sebulan atau setahun.
 
3. LAPORAN POSISI KEUANGAN (NERACA) (BALANCE SHEET)
Merupakan suatu daftar aktiva, kewajiban, dan modal pemilik perusahaan pada tanggal tertentu,
yang biasanya pada tanggal terakhir suatu periode tertentu misal akhir bulan atau tahun.
 
4. LAPORAN ARUS KAS ( CASH FLOWS STATEMENT )
Merupakan suatu ikhtisar penerimaan dan pengeluaran kas dari suatu kesatuan usaha untuk
suatu periode tertentu, misalnya sebulan atau setahun.
Transaksi a

Tuan Akmal membuka usaha service handphone dengan nama

Akmal’s Cell untuk itu dia menyetorkan uangnya sebesar Rp.
10.000.000,-
ASSETS = LIABILITIES + OWNER’S
EQUITY
           
CASH = AKMAL
CAPITAL
a> 10,000,000 =
10,000,000
Transaksi b

Perusahaan membeli tanah sebesar Rp.

2.000.000,- secara Tunai

ASSETS = LIABILITIES + OWNER’S

EQUITY
             

CASH + LAND = AKMAL

CAPITAL
Saldo 10,000,000
10,000,000
b>  
-2,000,000 + 2,000,000 =
saldo
8,000,000 2,000,000 = 10,000,000
Transaksi c

Selama bulan tersebut, perusahaan membeli perlengkapan sebesar Rp.

750.000,- yang akan dibayarkan bulan berikutnya
ASSETS = LIABILITIE + OWNER’S
S EQUITY
                 

CASH + SUPPLIES + LAND = ACCOUNTS AKMAL

PAYABLE CAPITAL
Saldo 8,000,000
2,000,000 = 10,000,000
c> + 750,000 +
750,000

Saldo 8,000,000 750,000 2.000.000 = 750,000 10,000,000

Transaksi d

Selama operasi pada bulan pertama, perusahaan memperoleh pendapatan service

Rp. 1.750.000,- tunai

ASSETS = LIABILITIES + OWNER’S

EQUITY
                 

CASH + SUPPLIES + LAND = ACCOUNTS AKMAL

CAPITAL
PAYABLE

Saldo
8,000,000 750,000 2.000.000 = 750,000 10,000,000
     
d> + 1,750,000 1,750,000
Saldo
9,750,000 750,000 2.000.000 750,000 11,750,000
 Transaksi e

Selama bulan berjalan perusahaan membayar biaya - biaya : sewa Rp 250.000,- rupa -rupa
Rp 325.000,- , Upah Rp. 525.000,-

ASSETS = LIABILITIES + OWNER’S

EQUITY
                 
CASH + SUPPLIES + LAND = ACCOUNTS AKMAL CAPITAL

PAYABLE
Saldo 9,750,000 750,000 2.000.000 = 750,000 11,750,000

e> -1,100,000 -250,000

-325,000

-525,000
+      

Saldo 8,650,000 750,000 2,000,000 = 750,000 10,650,000

Transaksi f
-

Dibayar utang kepada kreditur sebesar Rp 500.000,-

ASSETS = LIABILITIES + OWNER’S

EQUITY
                 

CASH + SUPPLIE + LAND = ACCOUNTS AKMAL

S PAYABLE CAPITAL
PAYABLE

Saldo 8,650,000 750,000 2,000,000 = 750,000 10,650,000

f> -500,000 -500,000

       

Saldo 8,150,000 750,000 2,000,000 = 250,000 10,650,000

Transaksi g

Diketahui perlengkapan yang tersisa pada akhir bulan Rp

250.000,-
ASSETS = LIABILITIES + OWNER’S
EQUITY
                 

CASH + SUPPLIES + LAND = ACCOUNTS AKMAL

PAYABLE CAPITAL

Saldo 8,150,000 750,000 2,000,000 = 250,000 10,650,000

g> -500,000 -500,000

g>      

Saldo 8,150,000 250,000 2,000,000 = 250,000 10,150,000

Transaksi h

Selama bulan berjalan Tn Akmal telah mengambil uang untuk keperluan pribadi
sebesar Rp 500.000,-

ASSETS = LIABILITIES + OWNER’S

EQUITY
                 

CASH + SUPPLIES + LAND = ACCOUNTS AKMAL

PAYABLE CAPITAL

Saldo 8,150,000 250,000 2,000,000 = 250,000 10,150,000

h> -500,000   -500,000

Saldo 7,650,000 250,000 2,000,000 = 250,000 9,650,000

IKHTISAR
ASSETS = LIABILITIES + OWNER’S
EQUITY
                 
CASH + SUPPLIES + LAND = ACCOUNTS AKMAL
PAYABLE CAPITAL
a> + 10,000,000 + 10,000,000
b> -2,000,000 + 2,000,000  
Saldo 8,000,000 2,000,000 10,000,000
c>   + 750,000   750,000  
Saldo 8,000,000 750,000 2,000,000 750,000 10,000,000
d> + 1,750,000       1,750,000
Saldo 9,750,000 750,000 2,000,000 750,000 11,750,000
e> -1,100,000 -250,000
-325,000
-525,000
         
Saldo 8,650,000 750,000 2,000,000 750,000 10,650,000
f> -500,000     -500,000  
Saldo 8,150,000 750,000 2,000,000 250,000 10,650,000
g> -500,000   -500,000
Saldo 8,150,000 250,000 2,000,000 250,000 10,150,000
h> -500,000       -500,000
Saldo 7,650,000 250,000 2,000,000 250,000 9,650,000
Laporan Keuangan

Perhitungan Laba Rugi

AKMAL`S CELL
INCOME STATEMENT
For the month ended November 30,2004
-----------------------------------------------------------------------------------------
Fees earned 1.750.000
Operating expenses :
Wages expense 525.000
Rent expense 250.000
Supplies expense 500.000
Miscellaneous expense 325.000
Total operating expense 1.600.000 -
Net income 150.000
Laporan Keuangan

Laporan Perubahan Ekuitas  

AKMAL`S CELL
STATEMENT OF OWNER’S EQUITY
For the month ended November 30, 2004
-----------------------------------------------------------------------------------------
Akmal, Capital November , 2004 10.000.000
Net income for November 150.000 +
10.150.000
less withdrawals 500.000 -
Increase in owner’s equity 9.650.000
Akmal capital, November 30, 2004 9.650.000
Laporan Keuangan
Neraca
  AKMAL’S CELL
BALANCE SHEET
November 30, 2004
-----------------------------------------------------------------------------------------
ASSETS
Cash 7.650.000
Supplies 250.000
Land 2.000.000 +
Total Assets 9.900.000

LIABILITIES
Account payable 250.000
 
OWNER’S EQUITY
Akmal, capital 9.650.000 +
Total Liabilities and Owner’s equity 9.900.000
 
Laporan Arus Kas
  AKMAL`S CELL
STATEMENT OF CASH FLOWS
For the month ended November 30, 2004
-----------------------------------------------------------------------------------------
Cash flows from operating activities :
Cash received from customers 1.750.000
Deduct cash payments for expenses
and payments to creditors 1.600.000 -
  Net cashflows from operating activities 150.000
Cash flows from investing activities :
Cash payments for acquisition of land (2.000.000)
Cash flows from financing activities :
Cash received as owner’s invesment 10.000.000
Deduct cash withdrawal by owner 500.000 -
Net cash flows from financing activities 7.650.000
Net cash flows and November 30, 2004 cash balances 7.650.000
 Soal
Pada tanggal 1 Januari 2004 Tn Syafrizal mendirikan usaha biro perjalanan dengan nama Travel
Mantovani adapun transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2004 adalah sebagai berikut :
• Disetorkan uang ke bank ABC sebesar Rp 27.500.000 dengan membuka rekening koran bank
• Dibeli perlengkapan kantor ( office supplies ) secara kredit Rp 935.000,-
• Dibayar beban perbaikan mobil ( Repair Expense ) sebesar Rp 858.000,- dan beban rupa-rupa
( Misscellaneous Expense ) sebesar Rp 4.675.000,-
• Diterima kas dari pendapatan jasa Rp Rp 4.675.000,-
• Dibayar biaya iklan ( Advertising Expense ) sebesar Rp 1.100.000,-
• Dibayar hutang usaha ( Account Payable ) kepada kreditor Rp 687.500,-
• Dibayar gaji pegawai ( Salaries Expense ) sebesar Rp 1.320.000,-
• Perlengkapan kantor yang tersisa pada akhir bulan sebesar Rp 302.500,-, sehingga beban
perlengkapan yang terpakai ( Office Supplies Expense ) sebesar Rp 632.500,-
• Dikirim surat tagihan ke pelanggan untuk pendapatan jasa tour sebesar Rp 3.685.000
• Diambil uang tunai untuk keperluan pribadi Rp 1.650.000,-
 
 Latihan

Diminta:
Tentukan dampak dari setiap transaksi dan saldo setelah setiap
transaksi dalam tabel seperti dibawah ini :

Assets Liabilities + Owner’s

= Equity
Cash+ Account Receivable+ Supplies = Account payable + Syafrizal,
capital