REVIEW HASIL PEMBINAAN

PENGELOLAAN PELAPORAN
SIPNAP DI KABUPATEN
BOJONEGORO

Dinas Kesehatan Kab. Bojonegoro

 REGULASI
UU No. 8 Tahun 1976
Tentang Pengesahan Konvensi Tunggal Narkotika 1961 beserta
Protokol yang mengubahnya

UU No. 8 Tahun 1996

Tentang Pengesahan Convention on Psychotropic Substances 1971

UU No. 5 Tahun 1997

Tentang Psikotropika

UU No. 7 Tahun 1997

Tentang Pengesahan United Nations Convention Against Illicit
Traffic in Narcotic dariugs and Psychotropic Substances, 1988
 REGULASI
UU No. 35 Tahun 2009
Tentang Narkotika

UU No. 36 Tahun 2009

Tentang Kesehatan

PP No. 72 Tahun 1998

Tentang Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

PP No. 51 Tahun 2009

Tentang Pekerjaan Kefarmasian
 REGULASI
PP No. 40 Tahun 2013
Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009
tentang Narkotika

Permenkes No. 1144 Tahun 2010

Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan

Permenkes No. 26 Tahun 2014

Tentang Rencana Kebutuhan Tahunan Narkotika, Psikotropika, dan
Prekursor

Permenkes No. 3 Tahun 2015

Tentang Peredaran, Penyimpanan, Pemusnahan, dan Pelaporan
Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi
 BIOGRAFI
•Tahun 2017, di Kab. Bojonegoro terdapat :
• 92 Apotek Swasta

• 17 Klinik :
- 6 Klinik Rawat Inap
- 11 Klinik Rawat jalan
• 10 Rumah Sakit
• 36 Puskesmas :
- 24 Puskesmas Perawatan
- 12 Puskesmas Non Perawatan
 KEGIATAN
TAHUN 2017

Bimtek Pengoperasian Website SIPNAP

Unit Layanan terkait

(Apotek, Instalasi Farmasi Kab, Instalasi Farmasi RS)

Petugas Dinas memantau unit layanan yang sudah

atau belum melaporkan ke website (perbulan)
 SUPERVISI
KE UNIT LAYANAN

TUJUAN

Dilakukan
1. melakukan kroscek kesesuaian laporan
setahun sekali
dari website dengan kondisi unit layanan
dalam hal ini pemasukan, pengeluaran OKT
(bisa dilihat dari SP OKT, faktur, kartu
stok, resep masuk dsb)
2. memantau apakah unit layanan melaporkan
ke BBPOM Sby (dibuktikan dengan resi
pengiriman ekspedisi)
3. mengecek arsip laporan dari website
 LANJUTAN…

Setelah supervisi ke unit layanan

Diadakan feedback dengan

pertemuan pembinaan hasil
supervisi ke unit layanan

1. Apoteker Pengelola Apotek

2. Pemilik Sarana Apotek
 TEMUAN SUPERVISI
KE UNIT LAYANAN

• Pemasukan dan pengeluaran OKT langsung ditulis

di kartu stok
• Administrasi OKT (SP, faktur, kartu stok, resep
masuk dsb) terpisah dari obat lainnya
• Arsip laporan OKT dari website tidak tersedia di
Apotek
• Beberapa unit layanan,lemari OKT tidak
terfungsikan dengan baik terutama unit layanan
yang tidak menyediakan OKT
 PERMASALAHAN
UNIT LAYANAN
• Kurangnya kesadaran dari APA utk melakukan pelaporan
tepat waktu sebelum tanggal sepuluh setiap bulannya 
(80%) dari total unit layanan
• Kurangnya komunikasi/kerjasama yang baik antara APA
dengan PSA perihal kewajiban pelaporan SIPNAP
• Apotek yang tidak memiliki OKT tidak mau melaporkan
dengan dalih krn tidak menyediakan OKT
• APA hanya melaporkan ke website tetapi tidak melaporkan
ke BBPOM Sby
• Website SIPNAP trouble (maintenance) dari pusat
 SOLUSI PERMASALAHAN
DARI UNIT LAYANAN

• Membuat group wa khusus SIPNAP Bojonegoro dimana salah

satu tujuannya untuk mengingatkan agar unit layanan
segera melakukan pelaporan tepat waktu
• Melakukan pendekatan komunikasi antara APA dan PSA bahwa
pelaporan OKT wajib untuk unit layanan dengan
menunjukkan regulasi Peraturan Menteri Kesehatan
• Setiap unit layanan baik menyediakan maupun tidak
menyediakan OKT wajib melakukan pelaporan
• Apotek harus melaporkan ke BBPOM Sby (dibuktikan dengan
bukti resi pengiriman ekspedisi).
 RENCANA TINDAK LANJUT
• Dilakukan penghapusan data sesuai periode yang dimaksudkan
untuk melancarkan akses pelaporan di tahun 2018 
• Mengirim surat resmi ke Dinkes→ Data sarana, informasi
pelaporan periode yang dihapus nakotika-psikotropika
•  SIPNAP tidak hanya sebagai media asal pelaporan masuk tetapi
sebagai alat untuk bimbingan dan pengendalian, pengawasan di
Lingkungan Kab/Kota/Prov. bahkan nasional 
• Pelaporan tidak perlu mengirim hardcopy (email BBPOM
Surabaya : napzabbpomsby@yahoo.com)
• dengan format subject tittle :
• napza<spasi>bulan<spasi>nama<spasi>sarana<spasi>kab/kota
• Pada halaman pesan ditulis :
• nama dan no. SIPA/SIKA dari APA/APJ
13