MANAJEMEN TOOL

8 APRIL 2022

PT PEMBANGKITAN JAWA BALI SERVICES

UNIT OPERASI DAN MAINTENANCE
PLTA ASAHAN 1
 PENGELOLAAN TOOL

01 TUJUAN MANAGEMENT TOOL

02 PENGELOMPOKAN TOOL

03 PIC MANAGEMENT TOOL

STRUKTUR ORGANISASI MANAGEMENT TOOL

04 PLTA ASAHAN-1

05 TANGGUNG JAWAB
 Latar Belakang

Management tool merupakan rangkaian kegiatan pengelolaan tool yang efektif dan efisien untuk
menunjang kelancaran aktifitas operasi dan pemeliharaan unit pembangkit
 
 TUJUAN

Tujuan:
• Menyeragamkan pengelolaan tool di seluruh unit
pembangkitan, unit pelayanan pemeliharaan, dan unit jasa
OM PT PJBS
• Mengelompokkan tools sesuai dengan jenis dan kategori
pemeliharaan di PT PJBS
• Untuk mengetahui dan mengendalikan kebutuhan
ketersediaan tools sehingga diperoleh keseimbangan antara
biaya investasi dan kontribusi terhadap keandalan unit .
 
 PENGELOMPOKAN TOOL

1.Special Tool :
Spesial Tool merupakan peralatan yang dibuat kusus untuk peralatan tertentu dan hanya bisa dipakai di
unit tertentu.
Tempat Penyimpanan (untuk menyimpanan spesial tool akan ditempatkan di WHAS) untuk tool electric
ditempatkan di lab instrument & control dan untuk pemeliharaan mekanik diworkshop bawah.
Pengguna (user) : Masing-masing bidang sesuai dengan tool yang di butuhkan

1. Specific Tool
Specific Tool merupakan peralatan yang dipakai untuk proses pengukuran pembongkaran , pemasangan
serta assesment pada peralatan sejenis di unit PT PJBS.
a. Tempat penyimpanan (untuk menyimpanan spesific tool akan ditempatkan di WHAS)
Pengguna (user) : Masing-masing bidang sesuai dengan tool yang di butuhkan
Pengguna (user) : Masing-masing bidang sesuai dengan tool yang di butuhkan
 PENGELOMPOKAN TOOL
pen

1. General Tool
merupakan peralatan yang biasa dipakai untuk pekerjaan rutin operasi dan
pemeliharaan .
a. Tempat Penyimpanan (untuk menyimpanan General tool akan ditempatkan di lemari
pemeliharaan masing –masing bidang.
b. Pengguna (user) : Masing-masing bidang
 PIC MANAGEMENT TOOL

3. Pic Management Tool;

Pic Management Tool memiliki tanggung jawab untuk memantau, mengawasi, Membuat
perencanaan dan mengontrol Tool di masing-masing bidang. Untuk mempermudah
pengawasan tool perlu dibentuk struktur penanggung jawab tool di masing-masing bidang.
Dalam pelaksanaan manajemen tool, maka ditunjuk staf Gudang sebagai tool keeper
utama dan rendal har sebagai admin manajemen tool.
STRUKTUR ORGANISASI MANAGEMENT TOOL PLTA ASAHAN-1)
Dewan Pengawas bertanggung jawab mengawasi Pic Tool dalam menjalankan tugasnya
dengan secara teratur memantau efektivitas pelaksanaan kebijakan dan proses pengambilan
keputusan yang dilakukan oleh Pic Tool , termasuk pelaksanaan strategi untuk mencapai
target yang diharapkan.

1. Pic Utama (ketua)

2. Memonitor Kondisi kelengkapan dan kelayakan tool yang ada di masing-masing bidang
3. Menempatkan Tool Sesuai dengan jenis tool yang ada di Plta Asahan 1
4. Merawat tool baik yang spesifik maupun yang general
Mengevaluasi kebutuhan tools sesuai masing-masing bidang
 Tugas dan tanggung jawab pic manajemen

1. Admin Tool
2. Membuat daftar inventarisasi tools yang ada di PLTA Asahan-I
3. melakukan update terkait kelengkapan,kelayakan pakai tool dimasing-masing user (MEK,
LIST, I&C, PDM, OPERASI & GUDANG) min 2 bulan sekali
4. Membuat laporan kondisi semua tools 2 bulan sekali

Tool keeper bertugas menerima,menyimpan dan mengeluarkan tool /peralatan dari tool
room/ke tool room serta mengumpulkan catatan transanksi terkait peminjam tool.Tool
keeper juga bertugas menjaga (merawat) dan merawat tool dan kelengkapannya
 CONTOH FORM PEMINJAMAN TOOL

F
PRODEDUR/INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN TOOL
 Thank You
PT PJB Services
Jl. Raya Juanda No. 17 Sidoarjo 61253
Jawa Timur - Indonesia
Telp. 031-854 8391 / 855 7909 - Fax. 031 854 8360
e-mail : info@pjbservices.com