UNIVERSITAS BUDI LUHUR

 
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PERTEMUAN 3
SISTEM TEKNIK
DOKUMENTASI
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Pendahuluan
Dokumentasi meliputi tipe tipe berikut ini:
1. Narratives (deskripsi tertulis)
2. Flowcharts
3. Diagrams
4. Teknik Dokumentasi Lainnya
Teknik Dokumentasi Naratif
Deskriptif
 Dokumentasi adalah narasi, bagan alir, diagram, dan bahan tertulis lainnya yang menjelaskan
cara sistem bekerja sebuah sistem. Sedangkan deskripsi naratif merupakan penjelasan
tertulis, langkah demi langkah dari komponen-komponen sistem dan interaksi dari semua
sistem.
 Dokumen-dokumen transaksi merupakan tahap awal dari siklus akuntansi. Semua pencatatan
harus ada bukti yang jelas sebagai sumber bukti pencatatan selama proses penyusunan
laporan keuangan yang berasal dari internal (pihak perusahaan yang menyusun laporan
keuangan) maupun dari eksternal (pihak luar yang berhubungan dengan transaksi dan
dokumen).
 Sebagian dokumen merupakan hasil dari pemrosesan transaksi. Ada tiga jenis dokumen, yaitu
dokumen sumber, dokumen produk, dan dokumen turn around.
Teknik Dokumntasi: Flowchart
Bagan alir (flowchart) adalah teknik analitis bergambar yang menggunakan seperangkat symbol
standar untuk menjelaskan gambaran beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas
dan logis.
Simbol bagan alir dibagi ke dalam empat kategori, yaitu:
1. simbol input/output
2. simbol pemrosesan
3. simbol penyimpanan
4. simbol arus dan lain-lain.
FLOWCHARTS
Simbol bagan alir dibagi ke dalam empat
kategori, yaitu:
› Input/output symbols
Simbol input/output mengindikasikan tipe
dari gawai atau media yang menyediakan
input menjadi records atas output dari
sebuah proses.
FLOWCHARTS
Simbol bagan alir dibagi ke dalam empat
kategori, yaitu:
› Input/output symbols
› Processing symbols
Processing symbols mengindikasikan tipe
dari gawai atau media yang digunakan
untuk memproses data maupun jika data
tersebut diproses secara manual.
FLOWCHARTS
Simbol bagan alir dibagi ke dalam empat
kategori, yaitu:
› Input/output symbols
› Processing symbols
› Storage symbols
Storage symbols menindikasikan tipe gawai
yang digunakan untuk menyimpan data saat
sistem sedang tidakdigunakan.
FLOWCHARTS
Simbol bagan alir dibagi ke dalam empat
kategori, yaitu:
› Input/output symbols
› Processing symbols
› Storage symbols
› Flow and miscellaneous symbols
• Flow and miscellaneous symbols dapat
mengindikasikan:
– Alir data dan barang
– Awal dan akhir atas flowchart
– Letak keputusan
– Catatan penjelasan
INPUT/OUTPUT SYMBOLS
 Document  Berbagai Salinan
Symbol
› Dokumen atau laporan
elektronik atau kertas.
3
2
1
dokumen kertas
Diilustrasikan dengan melebihi
simbol dokumen dan mencetak
nomor dokumen pada muka
dokumen di sudut kanan atas
INPUT/OUTPUT SYMBOLS
 Input/Output;
Journal/Ledger
› Jurnal atau buku besar
akuntansi berbasis kertas
 Display
› Informasi ditampilkan oleh
alat output elektronik seperti
terminal, monitor, dan layar
INPUT/OUTPUT SYMBOLS

 Online Keying  Terminal or Personal

Alat entri data elektronik seperti
komputer, terminal, tablet, atau telepon.
Computer
› Entri data elektronik dan symbol
output digunakan bersama untuk
menunjukan alat yang digunakan
untuk keduanya
PROCESSING SYMBOLS

 Computer Processing  Manual Operation

Fungsi pemrosesan yang dilakukan oleh › Operasi pemrosesan yang
komputer, biasanya menghasilkan dilakukan secara manual
perubahan dalam data atau informasi
 STORAGE SYMBOLS
A

 Magnetic  Magnetic Tape  File

File dokumen kertas; huruf
Disk/Drive › Data yang disimpan
dalam pita magnetis;
mengindikasikan file urutan
› Data yang pemesanan, N = secara
pita yang merupakan
disimpan secara numerik, A = secara
media penyimpanan
elektronik dalam alphabet, D = berdasarkan
backup yang popular
tanggal
database.
Simbol Arus dan lain-lain
 Document or
Processing Flow
› Mengarahkan arus pemrosesan
atau dokumen; arus normal ke
bawah dan ke kanan
 Data/Information Flow
› Menggambarkan arah aliran
data/informasi
› Seringkali digunakan untuk
menunjukkan data yang telah
disalin dari satu dokumen ke
dokumen yang lain.
Simbol Arus dan lain-lain

 Communication Link/  On-page connector

Hubungan › Menghubungkan arus
pemrosesan pada halaman yang
komunikasi sama
› Transmisi data dari satu lokasi
geografis ke lokasi lainnya via
garis komunikasi
Simbol Arus dan lain-lain
 Off-page Connector
› Menghubungkan arus
pemrosesan pada dua halaman
yang berbeda
 Terminal
› Menggambarkan awal, akhir
atau titik interupsi dalam
sebuah proses atau program
› Juga untuk mengindikasikan
pihak luar
Simbol Arus dan lain-lain

 Decision
› Menggambarkan langkah
pembuatan suatu keputusan
Apa saja entitas dalam
flowchart ini?