D4-SIA-B-TI1-G4-AstridRachelitaPutri

RESUME SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TENTANG

SISTEM TEKNIK DOKUMENTASI

Dosen Pengampu :

Dr. Drs. Paulus Theodorus Basuki Hadiprajitno, MBA.,MSAcc.

Disusun oleh:

Nama : Astrid Rachelita Putri

NIM : 40011419650085

Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi

PROGRAM STUDI AKUNTANSI PERPAJAKAN

FAKULTAS SEKOLAH VOKASI

UNIVERSITAS DIPONEGORO

2020
Dokumentasi, narasi, bagan alir, diagram dan bahan tertulis lainnya yang menjelaskan cara
sistem bekerja. Deskripsi naratif yaitu penjelasan tertulis, langkah demi langkah dari
komponen-komponen sistem dari interaksi semua itu.

Alat-alat dokumentasi sebagai berikut.

1. Diagram arus data (DAD), deskripsi grafis sumber data, arus data, proses
transformasi, penyimpanan data dan tujuan data.
2. Bagan alir, yang merupakan deskripsi grafis sistem. Jenis bagan alir meliputi:
a. Bagan alir dokumen, yang menunjukkan arus dokumen dan informasi antar-
departemen atau area pertannggungjawaban.
b. Bagan alir sistem, yang menunjukkan hubungan antar-input, pemrosesan dan
output sistem informasi
c. Bagan alir program, yang menunjukkan urutan operasi logis komputer yang
menjalankan program.
3. Diagram Proses Bisnis, yang merupakan deskripsi grafis dari proses bisnis yang
digunakan oleh perusahaan.

Diagram Arus Data

Diagram arus data (DAD-data flow diagram), penjelasan grafis dari arus data dalam
organisasi, meliputi sumber/tujuan data, arus data, proses transformasi dan penyimpanan
data. Diagram ini menggunakan empat simbol pertama untuk mempresentasikan elemen
dasar yakni:

Simbol Nama Penjelasan

Sumber dan tujuan data Orang dan organisasi yang mengirim data ke
dan menerima data dari sistem yang diwakili
oleh kotak persegi. Tujuan data juga disebut
sebagai data sinks.

Arus data Arus data ke dalam atau keluar proses disajikan

oleh garis lengkung atau garis lurus dengan
panah.

Proses-proses transformasi Proses yang mentransformasikan data dari

input ke output diwakili oleh lingkaran.
Seringkali disebut sebagai gelembung
(bubbles)

Penyimpanan data Penyimpanan data diwakili oleh dua garis

horizontal.
 Pengendalian internal Pengendalian internal diberi nomor dan
dijelaskan dalam tabel pendamping.

Sumber data (data source) dan tujuan data (data destination) adalah entitas yang
mengirim atau menerima data yang digunakan atau dihasilkan oleh sistem.

Arus data (data flow) adalah perpindahan data di antara proses, penyimpanan, sumber,
dan tujuan. Data yang melewati antara penyimpanan data dan sumber tujuan harus
melewati proses transformasi data.

Contoh diagram:

Penyimpanan data

(H)

Arus Data (G)

Sumber Arus Data (B) Proses Arus Data (D) Proses Arus Data (I) Tujuan
Data (C) (F) Data
(A) (K)

Tujuan
Data (J)

Penjelasan : Input untuk memproses C adalah data arus B, yang datang dari sumber data A.
Output proses C adalah arus data B, yang datang dari sumber data A. Output proses C
adalah arus data D dan E. Arus data E dikirim ke tujuan data J. Proses F menggunakan
arus data D dan G sebagai input dan menghasilkan arus data I dan G sebagai output. Arus
data G datang dari dan mengembalikan ke penyimpanan data H. Arus data I dikirim ke
tujuan data K.

Proses (proceses), tindakan nentransformasikan data dalam data atau informasi lain.

Penyimpanan data (data store), tempat atau media penyimpanan sistem.

Bagan Alir

Bagan alir (flowchart) adalah teknik analitis bergambar yang menggunakan seperangkat
symbol standar untuk menjelaskan gambar beberapa aspek dari SI secara jelas, ringkas,
logis. Simbol aliran dibagi ke dalam empat kategori :

1. Simbol input / output menunjukkan input ke atau output dari sistem.

2. Simbol pemrosesan menunjukkan pengolahan data, baik secara elektronik atau
dengan tangan.
3. Simbol penyimpanan menunjukkan tempat data disimpan.
4. Simbol arus dan lain-lain menunjukkan arus data, di mana bagian alir dimulai dan
berakhir, keputusan dibuat, dan cara menambah catatan penjelas untuk bagan alir.

Simbol Nama Penjelasan

Simbol Input/Output

Dokumen Dokumen atau laporan elektronik atau

kertas

1 Diilustrasikan dengan melebihi simbol

Berbagai salinan dokumen dokumen dan mencetak nomor
kertas dokumen pada muka dokumen di sudut
kanan atas.

Informasi ditampilkan oleh alat output

Output elektronik elektronik seperti terminal, monitor atau
layar.

Entri data elektronik Alat entri data elektronik seperti

komputer, terminal, tablet, atau telepon.

Entri data elektronik dan symbol output

Alat input dan output digunakan bersama untuk menunjukkan
elektronik alat yang digunakan untuk keduanya.

Simbol Pemrosesan

Fungsi pemrosesan yang dilakukan

Pemrosesan komputer oleh komputer; biasanya menghasilkan
perubahan dalam data atau informasi.
 Simbol Nama Penjelasan

Operasi pemrosesan yang dilakukan

Operasi manual secara manual.

Simbol Penyimpanan

Database Data yang disimpan secara elektronik

dalam database

Data yang disimpan dalam pita

Pita magnetis magnetis; pita yang merupakan media
penyimpanan backup yang populer.

File dokumen kertas; huruf

N
File dokumen kertas mengindikasikan file urutan
pemesanan, N = secara numerik, A =
secara alfabet, D = berdasarkan
tanggal

Jurnal/buku besar
Jurnal atau buku besar akuntansi
berbasis kertas.

Simbol Arus dan

Lain-lain

Arus dokumen atau Mengarahkan arus pemrosesan atau

pemrosesan dokumen; arus normal ke bawah dank
e kanan

Hubungan komunikasi Transmisi data dari satu lokasi

geografis ke lokasi lainnya via garis
komunikasi.

Konektor dalam halaman Menghubungkan arus pemrosesan

pada halaman yang sama;
penggunaanya menghindari garis yang
melintasi halaman.
Konekor dalam-halaman
Entri dari, atau keluar ke, halaman lain.
 Simbol Nama Penjelasan

Awal, akhir, atau titik interupsi dalam

Terminal proses; juga digunakan untuk
mengindikasikan pihak luar.

Keputusan Langkah pembuatan keputusan.

Anotasi (Catatan tambahan) Pengambilan komentar deskriptif atau

catatan penjelasan sebagai klarifikasi

Jenis-jenis bagan alir

Bagan alir dokumen (document flowchart) dikembangkan untuk mengilustrasikan arus

dokumen dan data antar-area pertanggungjawaban dalam organisasi. Bagan alir
pengendalian internal (internal control flowchart), bagan yang digunakan untuk
menjelaskan, menganalisis, dan mengevaluasi pengendalian internal termasuk
mengindentifikasi kekuatan, kelemahan, dan ketidakefisienan sistem. Bagan alir sistem
(system flowchart), menggambarkam hubungan antar-input, pemrosesan, penyimpanan dan
output sistem. Bagan alir program (program flowchart), mengilustrasikan urutan operasi
logis yang dilakukan oleh komputer dalam mengeksekusi program.

Diagram Proses Bisnis

Diagram Proses Bisnis (DPB-Business Process Diagram) adalah cara visual untuk
menjelaskan langkah-langkah atau aktivitas-aktivitas dalam proses bisnis. Langkah-langkah
dalam mempersiapkan DPB:

1. Mengidentifikasi dan memahami proses bisnis.

2. Mengabaikan komponen-komponen tertentu
3. Memutuskan seberapa mendetail yang dimasukkan
4. Mengelola bagan alir
5. Memasukkan setiap proses bisnis dalam diagram
6. Menggambarkan sketsa kasar DPB
7. Menggambar salinan final DPB