Sistem Informasi Akuntansi – 2

Pertemuan ke:
(SIA-2)

3-4 Fakultas
Fakultas Bisnis
TEKNIK DOKUMENTASI : DFD &
FLOWCHART serta Kasus
Susanto Wibowo, SE,. M.Akt.
Letakkan foto
Program Studi Terbaik anda disini Pembuka
Akuntansi – S1 
Daftar Pustaka

Akhir Presentasi
 FLOWCHARTS (Diagram alir)
• Flowchart adalah suatu teknik analitis yang menjelaskan beberapa
aspek dari sistem informasi secara jelas, singkat, dan logis.

• Flowchart menggunakan satu set simbol standar untuk

menggambarkan prosedur pemrosesan dan aliran data.

• Setiap bentuk pada suatu diagram alur menggambarkan ke-unikan: operasi, masukan,
aktivitas pengolahan, atau menyimpan menengah.
• Pada hari-hari dahulu kala, diagram alur yang umumnya digambar dengan
template/cetakan semacam penggaris.
• Sekarang, lebih umum untuk menggunakan perangkat lunak program seperti:
- Visio.
- Microsoft dan Power Point juga digunakan
- Software ini dibuat menggunakan pra-bentuk, dan pengembang menyeret ke dalam
bentuk gambar.
 FLOWCHARTS (Diagram alir)
Ada empat jenis simbol flowcharting :
- Input / output simbol
Input / output menunjukkan simbol jenis perangkat atau media yang menyediakan input atau output dari sebuah
catatan proses.
- Pengolahan simbol
Pengolahan simbol menunjukkan jenis perangkat yang digunakan untuk proses
data atau apakah data diproses secara manual.
- Penyimpanan simbol
Penyimpanan simbol menunjukkan jenis perangkat yang digunakan untuk menyimpan data sementara sistem tidak
menggunakan itu.
- Arus dan aneka simbol
Arus dan simbol lain-lain mungkin menunjukkan:
- Aliran data dan barang
- Awal atau akhir diagram alur
- Lokasi keputusan
- Sebuah penjelasan
 FLOWCHARTS (Diagram alir)
INPUT / OUTPUT SYMBOL

• Simbol Dokumen
- Merupakan sebuah dokumen atau laporan yang disusun oleh tangan
atau dicetak oleh komputer.

• Salinan Beberapa dari Satu Dokumen

3
- Menunjukkan beberapa salinan dari dokumen kertas atau laporan. 2
1
- Salinan dokumen harus diberi nomor dalam itu, atas pojok kanan.

• Jurnal / Ledger
- Dapat merepresentasikan setiap input atau output pada program
flowchart.
- Juga merupakan jurnal akuntansi atau buku besar dalam sebuah
diagram alur dokumen.
 FLOWCHARTS (Diagram alir)
INPUT / OUTPUT SYMBOL
• Tampilan
- Merupakan informasi yang ditampilkan oleh output perangkat online
seperti terminal,
monitor, atau layar

• Keying Online
- Merupakan entri data dengan perangkat online seperti terminal atau
komputer pribadi.

• Terminal atau Komputer Pribadi

- Menggabungkan layar dan online keying simbol untuk mewakili terminal
dan pribadi
komputer
 FLOWCHARTS (Diagram alir)
INPUT / OUTPUT SYMBOL

• Pengiriman Tape (pita-disket)

- Merupakan kontrol secara manual disiapkan total yang harus
dibandingkan dengan jumlah komputer untuk tujuan pengendalian
 FLOWCHARTS (Diagram alir)
SIMBOL PENGOLAHAN
(PROCESSING SYMBOL)

• Pengolahan Komputer
- Merupakan proses yang dilakukan oleh komputer, yang biasanya
menghasilkan perubahan data atau informasi.

• Manual Operasi
- Merupakan sebuah operasi pengolahan yang dilakukan secara
manual.

• Bantu Operasi
- Merupakan sebuah operasi pengolahan dilakukan oleh sebuah
perangkat selain komputer, misalnya, karakter optik scanner.
 FLOWCHARTS (Diagram alir)
SIMBOL PENGOLAHAN
(PROCESSING SYMBOL)
• Off-line Keying Operasi
- Merupakan sebuah operasi yang menggunakan off-line
memasukkan perangkat, seperti cash register atau memasukkan ke
disk.

• Magnetik disk
- Merupakan data yang tersimpan secara permanen pada magnetik
disk.
- Sering digunakan untuk mewakili file master dan database.

• Magnetic Tape
- Merupakan data yang tersimpan pada pita magnetik.
- Kadang-kadang merupakan file transaksi.
 FLOWCHARTS (Diagram alir)
SIMBOL PENGOLAHAN
(PROCESSING SYMBOL)

• Online Storage
- Merupakan data yang tersimpan secara online sementara file
dalam media-akses langsung seperti magnetik disk.

• File
- Merupakan sebuah file dokumen yang secara manual
disimpan dan diambil.
- Surat menunjukkan urutan pemesanan:
• A = urutan alfabet
A
• D = Tanggal order
• N = Numeric rangka
 FLOWCHARTS (Diagram alir)
ARUS DAN SIMBOL-SIMBOL LAIN

• Dokumen atau Aliran Pengolahan

- Merupakan arah pemrosesan atau dokumen aliran.
- Aliran normal adalah atas ke bawah dan kiri ke kanan.

• Data / Informasi Arus

- Merupakan arah data / informasi mengalir.
- Sering digunakan untuk menampilkan data yang disalin dari satu
dokumen ke yang lain

• Komunikasi Link
- Merupakan transmisi data dari satu lokasi ke lokasi lainnya
melalui jalur komunikasi.
 FLOWCHARTS (Diagram alir)
ARUS DAN SIMBOL-SIMBOL LAIN

• Pada halaman konektor

- Sambung pengolahan dari satu lokasi ke lokasi lain pada halaman
yang sama.
- Digunakan untuk menghindari simpang siur garis

• Off-halaman konektor
- Menghubungkan aliran pengolahan antara dua halaman yang berbeda.
- Sinyal yang keluar dari satu halaman dan sesuai masuk di halaman
lain.

• Terminal
- Merupakan awal, akhir, atau titik gangguan dalam proses atau
program.
- Juga digunakan untuk menunjukkan pihak eksternal.
 FLOWCHARTS (Diagram alir)
ARUS DAN SIMBOL-SIMBOL LAIN

• Keputusan
- Merupakan langkah pengambilan keputusan.
- Digunakan dalam flowchart program untuk menampilkan bercabang ke
jalur alternatif.

• Anotasi
- Menyediakan untuk penambahan deskriptif komentar atau penjelasan
sebagai
klarifikasi.
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
Jenis Flowchart (diagram alir) dibagi dalam 3 bagian, yaitu :

1. Diagram Alir DOKUMEN (Document Flowcharts)

2. Diagram Alir SISTEM (System Flowcharts)

3. Diagram Alir PROGRAM (Program Flowcharts)

 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
DIAGRAM ALIR DOKUMEN (FLOWCHARTS DOCUMENT)

• Sebuah diagram alir dokumen menunjukkan aliran dokumen dan informasi

antar bidang tanggung jawab dalam suatu organisasi.
• Diagram alir dokumen menelusuri dan menunjukkan:
- Dari mana dokumen berasal
- Ke mana dokumen itu didistribusikan
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
DIAGRAM ALIR DOKUMEN (FLOWCHARTS DOCUMENT)
PENGGAJIAN (PAYROLL ) HUTANG (ACCOUNT PAYABLE)

DEPARTEMEN- Form. Form.

H.R.D Daftar Gaji B Laporan Pajak
DEPARTEMEN

Formulir Siapkan Daftar Siapkan Pembayaran

Perubahan Kary. Slip Gaji, Pencairan Pajak, Pencairan
Kartu Absensi Kas Voucher Kas Voucher
Formulir (PKV) (PKV)
Data Karyawan Penggajian Pajak
Baru

Form. Daftar Gaji 1 Form. Laporan Pajak 1

Siapkan Daftar
Slip Gaji dan Gaji; 2 2
Update File Kary./ Update File Form.PKV Penggajian 1 Form. PKV Pajak 1
Penggajian; Penggajian
Simpan Formulir 2
dalam File 2
1
Form. Cek Gaji 1
Form. Kartu Absensi Karyawan Form. Cek
2 Pembayaran
Form. Daftar Gaji 1 Pajak
A/D
2
1 D
Form. Slip Gaji
Karyawan
C
Siapkan D
Laporan Pajak
Bulanan
Siapkan Laporan
Gaji Setiap A
Periode
Pembayaran A = Simpan sesuai abjad (Alphabet)
D = Simpan sesuai tanggal (Date)
2 N = Simpan sesuai nomor (Numerically)
Form. 1
Laporan Form.
Pajak Laporan
Gaji

B
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
PANDUAN MEMPERSIAPKAN FLOWCHARTS DOCUMENT

Mari kita melangkah melalui beberapa panduan untuk menyiapkan

diagram alir:

1. Seperti halnya DFDs, Anda tidak dapat secara efektif

mempersiapkan flowchart jika Anda tidak mengerti sistem,
sehingga perlu dilakukan:
• Wawancara dengan pengguna, pengembang, auditor, dan
manajemen.
• Mengadministrasikan kuesioner.
• Baca melalui narasi.
• Berjalanlah melalui sistem transaksi  dari mana ke mana
dokumen transaksinya.
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
PANDUAN MEMPERSIAPKAN FLOWCHARTS DOCUMENT

2. Mengidentifikasi:
• Entitas yang akan di flowchart, misalnya, departemen, fungsi, pihak
eksternal (pihak yang "melakukan" hal-hal dalam cerita)
• Dokumen atau arus informasi
• Proses
3. Ketika Anda membaca sebuah narasi, Anda mungkin ingin menandai
item sebelumnya dengan yang berbeda bentuk (misalnya, menggambar
persegi panjang sekitar entitas, berputar-putar dokumen, dll).
4. Gunakan kolom terpisah untuk kegiatan setiap entitas.
• Contoh: Jika ada tiga yang berbeda departemen atau fungsi yang "melakukan"
hal-hal cerita, akan ada tiga kolom pada diagram alur.
 PENGGAJIAN (PAYROLL ) HUTANG (ACCOUNT PAYABLE)

DEPARTEMEN- Form. Form.

H.R.D Daftar Gaji B Laporan Pajak
DEPARTEMEN

Formulir Siapkan Daftar Siapkan Pembayaran

Perubahan Kary. Slip Gaji, Pencairan Pajak, Pencairan
Kartu Absensi Kas Voucher Kas Voucher
Formulir (PKV) (PKV)
Data Karyawan Penggajian Pajak
Baru

Form. Daftar Gaji 1 Form. Laporan Pajak 1

Siapkan Daftar
Slip Gaji dan Gaji; 2 2
Update File Kary./ Update File Form.PKV Penggajian 1 Form. PKV Pajak 1
Penggajian; Penggajian
Simpan Formulir 2
dalam File 2
1
Form. Cek Gaji 1
Form. Kartu Absensi Karyawan Form. Cek
2 Pembayaran
Form. Daftar Gaji 1 Pajak
A/D
2
1 D
Form. Slip Gaji
Karyawan
D C
Siapkan
Laporan Pajak
Bulanan
Siapkan Laporan
Gaji Setiap A
Periode
Pembayaran
A = Simpan sesuai abjad (Alphabet)
D = Simpan sesuai tanggal (Date)
2 N = Simpan sesuai nomor (Numerically)
Form. 1
Laporan Form.
Pajak Laporan
Gaji

B
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
PANDUAN MEMPERSIAPKAN FLOWCHARTS DOCUMENT

5. Flowchart operasi normal, dan mengidentifikasi pengecualian dengan

penjelasan.

6. Sebanyak mungkin, aliran harus pergi dari atas ke bawah dan kiri ke
kanan.

7. Gunakan simbol flowcharting standar, dan menggambar dengan

template atau komputer.

8. Jelaskan semua label simbol. Gunakan penjelasan jika diperlukan untuk

memberikan penjelasan memadai
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
PANDUAN MEMPERSIAPKAN FLOWCHARTS DOCUMENT

9. Beri flowchart awal yang jelas dan berakhir.

• Tunjukkan di mana setiap dokumen yang berasal dan disposisi akhir.

10. Satu pendekatan yang dapat digunakan adalah untuk membaca

narasi dan untuk setiap langkah define:
• Apakah itu (adalah) input (s)
• Apakah itu proses dilakukan
• Apakah itu (adalah) output (s)

11. Catatan pada slide berikutnya bahwa urutan aliran adalah: input -
proses - output.
LIHAT CONTOH

SOAL - KASUS
HOTEL “XTRA”
 PENGGAJIAN (PAYROLL ) HUTANG (ACCOUNT PAYABLE)
Mengidentifikasi dari mana datangnya input data

DEPARTEMEN- Form. Form.

H.R.D DEPARTEMEN
Daftar Gaji B Laporan Pajak

Formulir Siapkan Daftar Siapkan Pembayaran

Perubahan Kary. Slip Gaji, Pencairan Pajak, Pencairan
Kartu Absensi Kas Voucher Kas Voucher
Formulir (PKV) (PKV)
Data Karyawan Penggajian Pajak
Baru

Form. Daftar Gaji 1 Form. Laporan Pajak 1

Siapkan Daftar
Slip Gaji dan Gaji; 2 2
Update File Kary./ Update File Form.PKV Penggajian 1 Form. PKV Pajak 1
Penggajian; Penggajian
Simpan Formulir 2
dalam File 2
1
Form. Cek Gaji 1
Form. Kartu Absensi Karyawan Form. Cek
2 Pembayaran
Form. Daftar Gaji 1 Pajak
A/D
2
1 D
Form. Slip Gaji
Karyawan
C
Siapkan D
Laporan Pajak
Bulanan
Siapkan Laporan
Gaji Setiap A
Periode
Pembayaran
A = Simpan sesuai abjad (Alphabet)
D = Simpan sesuai tanggal (Date)
2 N = Simpan sesuai nomor (Numerically)
Form. 1
Laporan Form.
Pajak Laporan
Gaji

B
 PENGGAJIAN (PAYROLL ) HUTANG (ACCOUNT PAYABLE)

DEPARTEMEN- Form. Form.

H.R.D Daftar Gaji B Laporan P ajak
DEPARTEMEN

Formulir INPUT Siapkan Daftar Siapkan Pembayaran

Perubahan Kary. Slip Gaji, Pencairan Pajak, Pencairan
Kartu Absensi Kas Voucher Kas Voucher
Formulir (PKV) (PKV)
Data K aryawan Penggajian Pajak
Baru

Form. Daftar Gaji 1 Form. Laporan Pajak 1

Siapkan Daftar
Slip Gaji dan Gaji; 2 2
Update File Kary./ Update File Form.PKV Penggajian 1 Form. PKV Pajak 1
Penggajian; Penggajian
Simpan Formulir 2
dalam File 2
1
Form. Cek Gaji 1
Form. Kartu Absensi Karyawan Form. Cek
2 Pembayaran
Form. Daftar Gaji 1 Pajak
A/D
2
1 D
Form. Slip Gaji
Karyawan
C
Siapkan D
Laporan Pajak
Bulanan
Siapkan Laporan
Gaji Setiap A
Periode
Pembayaran A = S impan sesuai abjad (Alphabet)
D = Simpan sesuai tanggal (Date)
2 N = Simpan sesuai nomor (Numerically)
Form. 1
Laporan Form.
Pajak Laporan
Gaji

B
 PENGGAJIAN (PAYROLL ) HUTANG (ACCOUNT PAYABLE)

DEPARTEMEN- Form. Form.

H.R.D Daftar Gaji B Laporan Pajak
DEPARTEMEN

Formulir Siapkan Daftar Siapkan Pembayaran

Perubahan Kary. Slip Gaji, Pencairan Pajak, Pencairan
Kartu Absensi Kas Voucher Kas Voucher
Formulir (PKV) (PKV)
Data Karyawan PROSES Penggajian Pajak
Baru

Form. Daftar Gaji 1 Form. Laporan Pajak 1

Siapkan Daftar
Slip Gaji dan Gaji; 2 2
Update File Kary./ Update File Form.PKV Penggajian 1 Form. PKV Pajak 1
Penggajian; Penggajian
Simpan Formulir 2
dalam File 2
1
Form. Cek Gaji 1
Form. Kartu Absensi Karyawan Form. Cek
2 Pembayaran
Form. Daftar Gaji 1 Pajak
A/D
2
1 D
Form. Slip Gaji
Karyawan
C
Siapkan D
Laporan Pajak
Bulanan
Siapkan Laporan
Gaji Setiap A
Periode
Pembayaran A = Simpan sesuai abjad (Alphabet)
D = Simpan sesuai tanggal (Date)
2 N = Simpan sesuai nomor (Numerically)
Form. 1
Laporan Form.
Pajak Laporan
Gaji

B
 PENGGAJIAN (PAYROLL ) HUTANG (ACCOUNT PAYABLE)

DEPARTEMEN- Form. Form.

H.R.D Daftar Gaji B Laporan Pajak
DEPARTEMEN

Formulir Siapkan Daftar Siapkan Pembayaran

Perubahan Kary. Slip Gaji, Pencairan Pajak, Pencairan

Formulir
PENYIMPANAN Kartu Absensi Kas Voucher
(PKV)
Kas Voucher
(PKV)
Data Karyawan OUTPUT Penggajian Pajak
Baru

Form. Daftar Gaji 1 Form. Laporan Pajak 1

Siapkan Daftar
Slip Gaji dan Gaji; 2 2
Update File Kary./ Update File Form.PKV Penggajian 1 Form. PKV Pajak 1
Penggajian; Penggajian
Simpan Formulir 2
dalam File 2
1
Form. Cek Gaji 1
Form. Kartu Absensi Karyawan Form. Cek
2 Pembayaran
Form. Daftar Gaji 1 Pajak
A/D
2
1 D
Form. Slip Gaji
Karyawan
D C
Siapkan
Laporan Pajak
Bulanan
Siapkan Laporan
Gaji Setiap A
Periode
Pembayaran A = Simpan sesuai abjad (Alphabet)
D = Simpan sesuai tanggal (Date)
2 N = Simpan sesuai nomor (Numerically)
Form. 1
Laporan Form.
Pajak Laporan
Gaji

B
 PENGGAJIAN (PAYROLL ) HUTANG (ACCOUNT PAYABLE)

DEPARTEMEN- Form. Form.

H.R.D Daftar Gaji B Laporan Pajak
DEPARTEMEN
INPUT
Formulir
Perubahan Kary.
UNTUK Siapkan Daftar
Slip Gaji, Pencairan
Siapkan Pembayaran
Pajak, Pencairan
Kartu Absensi
Formulir PROSES Kas Voucher
(PKV)
Kas Voucher
(PKV)
Data Karyawan
Baru
SELANJUTNYA Penggajian Pajak

Form. Daftar Gaji 1 Form. Laporan Pajak 1

Siapkan Daftar
Slip Gaji dan Gaji; 2 2
Update File Kary./ Update File Form.PKV Penggajian 1 Form. PKV Pajak 1
Penggajian; Penggajian
Simpan Formulir 2
dalam File 2
1
Form. Cek Gaji 1
Form. Kartu Absensi Karyawan Form. Cek
2 Pembayaran
Form. Daftar Gaji 1 Pajak
A/D
2
1 D
Form. Slip Gaji
Karyawan
C
Siapkan D
Laporan Pajak
Bulanan
Siapkan Laporan
Gaji Setiap A
Periode
Pembayaran A = Simpan sesuai abjad (Alphabet)
D = Simpan sesuai tanggal (Date)
2 N = Simpan sesuai nomor (Numerically)
Form. 1
Laporan Form.
Pajak Laporan
Gaji

B
 PENGGAJIAN (PAYROLL ) HUTANG (ACCOUNT PAYABLE)

DEPARTEMEN- Form. Form.

H.R.D Daftar Gaji B Laporan Pajak
DEPARTEMEN

Formulir Siapkan Daftar Siapkan Pembayaran

Perubahan Kary. Slip Gaji, Pencairan Pajak, Pencairan
Kartu Absensi Kas Voucher Kas Voucher
Formulir (PKV) (PKV)
Data Karyawan Penggajian Pajak
Baru

Form. Daftar Gaji 1 Form. Laporan Pajak 1

Siapkan Daftar
Slip Gaji dan Gaji; 2 2
Update File Kary./ Update File Form.PKV Penggajian 1 Form. PKV Pajak 1
Penggajian; Penggajian
Simpan Formulir 2
dalam File 2
1
Form. Cek Gaji 1
PROSES Form. Kartu Absensi
2
Karyawan Form. Cek
Pembayaran
Form. Daftar Gaji 1 Pajak
A/D
2
1 D
Form. Slip Gaji
Karyawan
C
Siapkan D
Laporan Pajak
Bulanan
Siapkan Laporan
Gaji Setiap A
Periode
Pembayaran A = Simpan sesuai abjad (Alphabet)
D = S impan sesuai tanggal (Date)
2 N = S impan sesuai nomor (Numerically)
Form. 1
Laporan Form.
Pajak Laporan
Gaji

B
 PENGGAJIAN (PAYROLL ) HUTANG (ACCOUNT PAYABLE)

DEPARTEMEN- Form. Form.

H.R.D Daftar Gaji B Laporan Pajak
DEPARTEMEN

Formulir Siapkan Daftar Siapkan Pembayaran

Perubahan Kary. Slip Gaji, Pencairan Pajak, Pencairan
Kartu Absensi Kas Voucher Kas Voucher
Formulir (PKV) (PKV)
Data Karyawan Penggajian Pajak
Baru

Form. Daftar Gaji 1 Form. Laporan Pajak 1

Siapkan Daftar
Slip Gaji dan Gaji; 2 2
Update File Kary./ Update File Form.PKV Penggajian 1 Form. PKV Pajak 1
Penggajian; Penggajian
Simpan Formulir 2
dalam File 2
1
Form. Cek Gaji 1
Form. Kartu Absensi Karyawan Form. Cek
2 Pembayaran
Form. Daftar Gaji 1 Pajak
A/D
2
1 D
OUTPUT Form. Slip Gaji
Karyawan
D C
Siapkan
Laporan Pajak
Bulanan
Siapkan Laporan
Gaji Setiap A
Periode
Pembayaran A = Simpan sesuai abjad (Alphabet)
D = Simpan sesuai tanggal (Date)
2 N = Simpan sesuai nomor (Numerically)
Form. 1
Laporan Form.
Pajak Laporan
Gaji

B
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
PANDUAN MEMPERSIAPKAN FLOWCHARTS DOCUMENT

12. Setiap proses manual harus memiliki setidaknya satu

input dan minimal satu output.

13. Tampilkan semua data yang dimasukkan ke atau diambil

dari komputer file sebagai proses pertama dilewati.

14. Jangan tampilkan simbol proses untuk:

• Meneruskan dokumen ke entitas lain
• Mengisi dokumen
 PENGGAJIAN (PAYROLL ) HUTANG (ACCOUNT PAYABLE)

DEPARTEMEN- Form. Form.

H.R.D Daftar Gaji B Laporan Pajak
DEPARTEMEN

Formulir Siapkan Daftar Siapkan Pembayaran

Perubahan Kary. Slip Gaji, Pencairan Pajak, Pencairan
Kartu Absensi Kas Voucher Kas Voucher
Formulir (PKV) (PKV)
Data Karyawan Penggajian Pajak
Baru

Form. Daftar Gaji 1 Form. Laporan Pajak 1

Siapkan Daftar
Slip Gaji dan Gaji; 2 2
Update File Kary./ Update File Form.PKV Penggajian 1 Form. PKV Pajak 1
Penggajian; Penggajian
Simpan Formulir 2
dalam File 2
1
Form. Cek Gaji 1
Form. Kartu Absensi Karyawan Form. Cek
2 Pembayaran
Form. Daftar Gaji 1 Pajak
A/D
2
1 D
Form. Slip Gaji
Karyawan
C
Siapkan D
Laporan Pajak
Bulanan
Siapkan Laporan
A
Meneruskan
sebuah dokumen
Gaji Setiap
Periode
Pembayaran

2
Form. 1 A = Simpan sesuai abjad (Alphabet)
Laporan D = Simpan sesuai tanggal (Date)
Form. N = Simpan sesuai nomor (Numerically)
Pajak Laporan
Gaji

B
 PENGGAJIAN (PAYROLL ) HUTANG (ACCOUNT PAYABLE)

DEPARTEMEN- Form. Form.

H.R.D Daftar Gaji B Laporan Pajak
DEPARTEMEN

Formulir Siapkan Daftar Siapkan Pembayaran

P erubahan Kary. Slip Gaji, Pencairan Pajak, Pencairan
Kartu Absensi Kas Voucher Kas Voucher
Formulir (PKV) (PKV)
Data Karyawan Penggajian Pajak
Baru

Form. Daftar Gaji 1 Form. Laporan Pajak 1

Siapkan Daftar
Slip Gaji dan Gaji; 2 2
Update File Kary./ Update File Form.PKV Penggajian 1 Form. PKV Pajak 1
Penggajian; Penggajian
Simpan Formulir 2
dalam File 2
1
Form. Cek Gaji 1
Form. Kartu Absensi Karyawan Form. Cek
2 Pembayaran
Form. Daftar Gaji 1 Pajak
A/D
2
1 D
Form. Slip Gaji
Karyawan
C
Siapkan D
Laporan Pajak
Bulanan
Siapkan Laporan
Gaji Setiap
Periode
A Mengisi
2
Pembayaran A = Simpan sesuai abjad (Alphabet)
D = Simpan sesuai tanggal (Date) Dokumen
N = Simpan sesuai nomor (Numerically)
Form. 1
Laporan Form.
Pajak Laporan
Gaji

B
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
PANDUAN MEMPERSIAPKAN FLOWCHARTS DOCUMENT

15. Jangan menghubungkan dua dokumen kecuali saat forwarding (meneruskan) ke

kolom lain.
• Ketika dokumen diteruskan, menunjukkannya di kedua lokasi.
 PENGGAJIAN (PAYROLL ) HUTANG (ACCOUNT PAYABLE)

DEPARTEMEN- Form. Form.

H.R.D Daftar Gaji B Laporan Pajak
DEPARTEMEN

Formulir Siapkan Daftar Siapkan Pembayaran

Perubahan Kary. Slip Gaji, Pencairan Pajak, Pencairan
Kartu Absensi Kas Voucher Kas Voucher
Formulir (PKV) (PKV)
Data K aryawan Penggajian Pajak
Baru

Form. Daftar Gaji 1 Form. Laporan Pajak 1

Siapkan Daftar
Slip Gaji dan Gaji; 2 2
Update File Kary./ Update File Form.PKV Penggajian 1 Form. PKV Pajak 1
Penggajian; Penggajian
Simpan Formulir 2
dalam File 2
1
Form. Cek Gaji 1
Form. Kartu Absensi Karyawan Form. Cek
2 Pembayaran
Form. Daftar Gaji 1 Pajak
A/D
2
1 D
Form. Slip Gaji
K aryawan
C
Siapkan D
Laporan Pajak
Bulanan
Siapkan Laporan
Gaji Setiap
Periode
Pembayaran
A

A = Simpan sesuai abjad (Alphabet)

Menampilkan
2
D = Simpan sesuai tanggal (Date)
N = Simpan sesuai nomor (Numerically)
dokumen yang
Form.
Laporan
Pajak
1
Form. diteruskan pada
Laporan
Gaji dua lokasi
B
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
PANDUAN MEMPERSIAPKAN FLOWCHARTS DOCUMENT

16. Bila menggunakan beberapa salinan dari dokumen, nomor dokumen di

tempat itu (1,2,3..), di pojok atas kanan.
 PENGGAJIAN (PAYROLL ) HUTANG (ACCOUNT PAYABLE)

DEPARTEMEN- Form. Form.

H.R.D Daftar Gaji B Laporan Pajak
DEPARTEMEN

Formulir Siapkan Daftar Siapkan Pembayaran

Perubahan Kary. Slip Gaji, Pencairan Pajak, Pencairan
Kartu Absensi Kas Voucher Kas Voucher
Formulir (PKV) (PKV)
Data Karyawan Penggajian Pajak
Baru

Form. Daftar Gaji 1 Form. Laporan Pajak 1

Siapkan Daftar
Slip Gaji dan Gaji; 2 2
Update File Kary./ Update File Form.PKV Penggajian 1 Form. PKV Pajak 1
Penggajian; Penggajian
Simpan Formulir 2
dalam File 2
1
Form. Cek Gaji 1
Form. Kartu Absensi Karyawan Form. Cek
2 Pembayaran
Form. Daftar Gaji 1 Pajak
A/D
2
1 D
Form. Slip Gaji
Karyawan
C
Siapkan D
Laporan Pajak
Bulanan
Siapkan Laporan
Gaji Setiap A
Periode
Pembayaran A = Simpan sesuai abjad (Alphabet)
D = Simpan sesuai tanggal (Date)
2 N = Simpan sesuai nomor (Numerically)
Form.
Laporan
1
Form.
Pajak Laporan
Gaji

B
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
PANDUAN MEMPERSIAPKAN FLOWCHARTS DOCUMENT

17. Tunjukkan pada halaman-konektor dan label mereka jelas untuk menghindari garis
aliran berlebih.
 PENGGAJIAN (PAYROLL ) HUTANG (ACCOUNT PAYABLE)

DEPARTEMEN- Form. Form.

H.R.D Daftar Gaji B Laporan Pajak
DEPARTEMEN

Formulir Siapkan Daftar Siapkan Pembayaran

Perubahan Kary. Slip Gaji, Pencairan Pajak, Pencairan
Kartu Absensi Kas Voucher Kas Voucher
Formulir (PKV) (PKV)
Data Karyawan Penggajian Pajak
Baru

Form. Daftar Gaji 1 Form. Laporan Pajak 1

Siapkan Daftar
Slip Gaji dan Gaji; 2 2
Update File Kary./ Update File Form.PKV Penggajian 1 Form. PKV Pajak 1
Penggajian; Penggajian
Simpan Formulir 2
dalam File 2
1
Form. Cek Gaji 1
Form. Kartu Absensi Karyawan Form. Cek
2 Pembayaran
Form. Daftar Gaji 1 Pajak
A/D
2
1 D
Form. Slip Gaji
Karyawan
C
Siapkan D
Laporan Pajak
Bulanan
Siapkan Laporan
Gaji Setiap A
Periode
Pembayaran A = Simpan sesuai abjad (Alphabet)
D = S impan sesuai tanggal (Date)
2 N = S impan sesuai nomor (Numerically)
Form. 1
Laporan Form.
Pajak Laporan
Gaji

B
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
PANDUAN MEMPERSIAPKAN FLOWCHARTS DOCUMENT
18. Gunakan konektor off-page (akhir-halaman) jika arus masuk untuk ke halamana
lain.
 PENGGAJIAN (PAYROLL ) HUTANG (ACCOUNT PAYABLE)

DEPARTEMEN- Form. Form.

H.R.D Daftar Gaji B Laporan Pajak
DEPARTEMEN

Formulir Siapkan Daftar Siapkan Pembayaran

Perubahan Kary. Slip Gaji, Pencairan Pajak, Pencairan
Kartu Absensi Kas Voucher Kas Voucher
Formulir (PKV) (PKV)
Data Karyawan Penggajian Pajak
Baru

Form. Daftar Gaji 1 Form. Laporan Pajak 1

Siapkan Daftar
Slip Gaji dan Gaji; 2 2
Update File Kary./ Update File Form.PKV Penggajian 1 Form. PKV Pajak 1
Penggajian; Penggajian
Simpan Formulir 2
dalam File 2
1
Form. Cek Gaji 1
Form. Kartu Absensi Karyawan Form. Cek
2 Pembayaran
Form. Daftar Gaji 1 Pajak
A/D
2
1 D
Form. Slip Gaji
Karyawan
C
Siapkan D
Laporan Pajak
Bulanan
Siapkan Laporan
Gaji Setiap
Periode
Pembayaran
A
A = Simpan sesuai abjad (Alphabet)
D = Simpan sesuai tanggal (Date)
2 N = Simpan sesuai nomor (Numerically)
Form. 1
Laporan Form.
Pajak Laporan
Gaji

B
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
PANDUAN MEMPERSIAPKAN FLOWCHARTS DOCUMENT

19. Jika suatu diagram alir memakan waktu lebih dari satu halaman, labeli sebagai
halaman 1 dari 5, 2 dari 5, 3 dari 5, dll

20. Tampilkan dokumen atau laporan di kolom pertama di mana itu diciptakan.

21. Mulailah dengan konsep kasar, kemudian mendesain ulang untuk menghindari
kekacauan dan garis menyeberang.

22. Verifikasi keakuratan flowchart Anda dengan meninjau dengan pengguna, dll

23. Tempat flowchart nama, tanggal, dan persiapkan nama pada setiap halaman
terakhir.
CONTOH – KASUS :
DFD – FLOWCHART
Hotel
 SOAL ; KASUS
Sebuah perusahaan jasa perhotelan bintang 5, yang bernama : Hotel “X-TRA”.
Dimana mempunyai prosedur penerimaan kas masih menggunakan manual.
Bagian-bagian organisasi yang terlibat: Pelanggan/Tamu, Penerima Tamu
(Lobby), Kasir, Akunting, Manajemen/Pimpinan, Bank, Kantor Pajak.

Anda seorang designer SIA diminta untuk mendesain SIA Penerimaan Kas dari para
pelanggan atau tamu yang menginap.

1. BUATLAH ;
- DIAGRAM ALIR DATA (DFD)  KONTEKS
- DFD  RINCI / DETAIL
2. BUATLAH JUGA DIAGRAM ALIR DOKUMENNYA.
 NARASI : HOTEL “XTRA”
Prosedur proses penginapan di Hotel “XTRA” adalah sebagai berikut:
1. Prosedur Pengolah Data CUSTOMER
2. Prosedur Pengolahan Data LOBBY
3. Prosedur Pengolahan Data KASIR
4. Prosedur Pengolahan Data ACCOUNTING
5. Prosedur Pengolahan Data MANAJEMEN

6. CUTOMER (PELANGGAN)
- Pelanggan datang ke Bagian LOBBY untuk mengisi Formulir Pendaftaran (rangkap-2) data pribadi.
- Menyerahkan kepada Bagian LOBBY formulir data tersebut.
- Membayar sewa hotel dimuka dan menerima Faktur Bukti Transaksi (FBT) dari Bagian Kasir.
2. BAGIAN LOBBY
- Menerima formulir pendaftaran (rangkap-2) dari data pelanggan (customer).
- Menyerahkan formulir pendaftaran (lembar-1) ke Bagian Kasir.
- Mengarsip formulir pendaftaran (lembar ke-2) berdasarkan tanggal.
 NARASI : HOTEL “XTRA”
4. BAGIAN KASIR
- Menerima Formulir Pendaftaran (lembar-1) dari Bagian Lobby.
- Membuat Faktur Bukti Transaksi (FBT) rangkap – 3.
- Menerima pembayaran dimuka sewa hotel dari pelanggan dan menyerahkan FBT lembar -1.
- Menyerahkan FBT lembar -2 ke Bagian Accounting
- Mengarsip FBT lembar - 3 sesuai tanggal.

5. BAGIAN ACCOUNTING
- Menerima FBT lembar-1 dari Bagian Kasir.
- Membuat , menyiapkan dan menyerahkan SSB (Slip Setoran Bank) rankap-3 ke Bank yang ditunjuk.
- Membuat , menyiapkan dan menyerahkan SPT (Setoran Pajak Tahuan) rangkap-3 ke Kantor Pajak.
- Membuat , menyiapkan dan menyerahkan Laporan Keuangan kepada Pihak Manajemen rangkap-2.
 NARASI : HOTEL “XTRA”
6. PIHAK MANAJEMEN
- Menerima Laporan Keuangan dari Bagian Accounting rangkap-2.
- Mengarsip Laporan Keuangan tersebut sesuai tanggal

7. BANK
- Menerima uang dan bukti Slip Setoran Bank (SSB) rangkap-3 dari Bagian Accounting.
- Memproses SSB lebih lanjut.

8. KANTOR PAJAK
- Menerima uang dan Setoran Pajak Tahuan (SPT) rangkap-3 dari Bagian Accounting
- Memproses SPT lebih lanjut.

9. SELESAI
 KESIMPULAN
Sekarang kita sudah memeriksa kedua diagram alir dan DFDs, mungkin
berguna untuk membahas perbedaan lagi.

• DFD lebih menempatkan penekanan yang berat pada

logis aspek sistem.

• Flowchart lebih menekankan pada karakteristik fisik

dari sistem.
 Catatan: mengerjakan bersama mhs,
sampae kasir saja…seterusnya mhs.
mengerjakan

Ket.: BT=Bukti Transaksi, SSB=Slip Setoran Bank, SPT=Setoran Pajak Tahunan (SPT).
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
SISTEM DIAGRAM ALIR ( SISTEM FLOWCHARTS )

Yaitu : Sebuah sistem flowchart yang menggambarkan hubungan antara:

input, proses, dan output dari AIS.

• INPUT
Sistem flowchart dimulai dengan mengidentifikasi masukan ke sistem.
masukan ini dapat berupa:
- Data Baru
- Data disimpan untuk digunakan di masa depan
- Keduanya.
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
SISTEM DIAGRAM ALIR ( SISTEM FLOWCHARTS )
• PROSES
Setiap masukan diikuti dengan proses, dgn kata lain, ada langkah-langkah
pengolahan yang dilakukan pada data.
Jika proses ini dilakukan oleh komputer, logika komputerprogram yang akan digambarkan
dalam sebuah program flowchart.

• OUTPUT
Proses ini diikuti oleh output-the menghasilkan informasi baru.
Outputnya mungkin:
- Stored (disimpan) untuk kemudian digunakan
- Ditampilkan di layar
- Dicetak di kertas
- Sebuah masukan untuk proses selanjutnya
 Terminal Penj ualan

mering kas
Cetak Data Data data batch pen jualan
Tand a Terima Pelanggan dan mencetak to tal
Pelangg an

I nput D ata
Penju al an

Batch total

Fil e Transaksi
Penju alan
Harian
Bandingkan &
me-rekonsilias i

SISTEM DIAGRAM ALIR

( SISTEM FLOWCHARTS ) Upd ate
D atabase
B atch
total

Datab ase Datab ase D atabase Buku

Piutang Per sediaan M arketin g / Besar
Dagang Penju alan

Pada gambar disamping dapatkah

Anda melihat pola:
Pemer iksaan
Sistem
Pengolahan

Input - Proses – Output ?

Status
A ccoun t Status A nalisis
Pelangg an Persediaan Penj ualan
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
PROGRAM DIAGRAM ALIR ( PROGRAM FLOWCHARTS )

Yaitu : Program flowchart menggambarkan urutan operasi logis dilakukan oleh

komputer dalam melaksanakan program.

Itu juga mengikuti prosedur: masukan (input) - proses - output.

Flowchart ini menjadi programmer cetak biru untuk menulis program komputer yang sebenarnya.
 JENIS FLOWCHARTS (Diagram alir)
PROGRAM DIAGRAM ALIR ( PROGRAM FLOWCHARTS )
Flow chart Sistem Flow chart Program

Input
Data

Pemasu kan
(I nput)

Jika
Sebuah Ti dak
Kondi si
Terpenuhi

Pengol ahan
Penyimpan (Process)
(Storage0
Ya

Mel akukan
Penghi tungan
Kel uaran
(Output)

Perhatikan bahwa program flowchart rincian logika proses Update

D ata
dilakukan oleh komputer.
 KESIMPULAN
Sekarang kita sudah memeriksa kedua diagram alir dan DFDs, mungkin
berguna untuk membahas perbedaan lagi.

• DFD lebih menempatkan penekanan yang berat pada

logis aspek sistem.

• Flowchart lebih menekankan pada karakteristik fisik

dari sistem.
 SAMPLE

DFD (Data Flow Diagram) atau DAD (Diagram Alir Data)

dan
Flowchart Dokumen

Pada Pembayaran Uang Kuliah Mahasiswa

Pada STMIK “X” - Tahun 2000
 PIMPINAN

Laporan

S.I.A.
Form. Daftar Pendaftaran & Form. KRST
MB Kartu Tes Pembayaran Uang ML
(Mahasiswa Baru) Kuliah Mahasiswa Bukti SSB (Mahasiswa Lama)
Bukti SSB

STMIK "X"

Rekening Koran R/K

Diagram Arus Data

BANK Usulan Rancangan SIA Pendaftaran dan Pembayaran Uang Kuliah
Mahasiswa
Yang Dikembangkan
 
Keterangan:
- SSB : Slip Setoran Bank
- KRSS : Kartu Rencana Studi Sementara
- KRST : Kartu Rencana Studi Tetap
 1.0
Form. Daftar Simpan Form.
Daftar
MB Kuitansi Daftar
Kartu Tes Bagian
(Mahasiswa Baru) Gambar 4 – 18
INFO.
Simpan
PENDAFT.
Form. Daftar Diagram Arus Data Rinci
Rancangan SIA Pendaftaran dan Pembayaran Uang Kuliah Mahasiswa
Yang Dikembangkan

2.0 Keterangan:
Kartu Tes
Tes -SPK: Surat Perjanjian Keuangan
Form. Hasil Tes Ujian Simpan - SSB: Slip Setoran Bank
Saringan -KRSS: Kartu Rencana Studi Sementara
Hasil Tes
Masuk - BAUM: Biro Administrasi Umum
-KRS: Kartu Rencana Studi
- BAK: Biro Administrasi Keuangan
- KRST: Kartu Rencana Studi Tetap

Form. SPK 3.0

MB Regst.Ulang ML
(Mahasiswa Baru) Bukti SPK Bagian (Mahasiswa Lama)
Form. KRST
BAUM

Form. KRS Form. KRST

4.0
Simpan Form. Simpan Form. Pembimbing
Bukti SPK KRST Akademik
(Konsultasi)

5.0
MB Bukti SSB Bayar Bukti SSB ML
(Mahasiswa Baru) Bagian (Mahasiswa Lama)
BAK

Simpan Form. Simpan Form.

Bukti SSB MB-ML Rekap Pemby. MB-ML

6.0
Rek. Koran (R/K) Lap. Keu. PIMPINAN
Laporan
BANK Ketua Bidang
Bagian
Pendidikan - Yayasan
Koord. Keu.
 Simpan
Hasil Tes

Form. SPK 3.0

MB Regst. Ulang Form. KRST ML
(Mahasiswa Baru) Bukti SPK Bagian (Mahasiswa Lama)
BAUM

Form. KRS Form. KRST

4.0
Simpan Form. Simpan Form. Pembimbing
Bukti SPK KRST Akademik
(Konsultasi)

Diagram Arus Data Rinci – (Regristrasi/Daftar Ulang)

Bagian BAUM (Biro Administrasi Umum)
Yang Dikembangkan
 MB ML PA Bagian BAK
(Mahasiswa Baru) Bagian BAUM (Biro Adm. Umum) (Mahasiswa Lama) (Pembimbing Akad.) (Biro Adm. Keu.)

1 1 1
Hsl. Tes F.KRS F.KRS 1
F.KRST

Buat 1
Buat KRST F.SPK
2
F.SPK SPK

1 1 1
F.KRST F.KRST 2 F.KRST 2
1 2 3
F.SPK 3
Input
ke
Kom.

Serahk
an
KRST

Diagram Alir Dokumen Regristrasi (Daftar Ulang)

(Bagian Biro Administrasi Umum/BAUM)
Yang Dikembangkan
Keterangan:
- F.SPK : Formulir Surat Perjanjian Keuangan
- F. KRS : Formulir Kartu Rencana Studi
- F. KRST : Formulir Kartu Rencana Studi Tetap
 Simpan Form. Simpan Form.
SPK KRST

5.0.
MB Bukti SSB Pembayaran Uang Bukti SSB ML
(Mahasiswa Baru) Kuliah (Mahasiswa Lama)
(BAK)

Simpan Form. Simpan Form.

Bukti SSB Rekap Pembay.

6.0.
Laporan Keuangan
(Koord. Keu.)

Diagram Arus Data Rinci

Bagian Pembayaran Uang Kuliah (BAK)
Yang Dikembangkan
 MB ML Bagian
Bagian BAK (Biro Adm. Keu.) (Mahasiswa Lama) Koordinator Keuangan
(Mahasiswa Baru)

1 1 3
Mulai Mulai 1
F.SPK F.KRST R.P Bukti SSB 4
3
4

Bayar Uang Bayar Uang

Kuliah Ke Kuliah Ke
ATM - Bank ATM - Bank

2
Bukti SSB 3 3 3
4 2
Bukti SSB 4 Bukti SSB 4
Bukti SSB 3
4

Lakukan
Verifikasi
Form

Buat Rekap
Pembayaran
(R.P.)

1 3
R.P 2 Bukti SSB 4
3
4

Diagram Alir Dokumen

Bagian Pembayaran Uang Kuliah (BAK)
Setorkan Yang Dikembangkan
Bukti SSB &
RP. Ke  
Koord.Keu. Keterangan:
- SSB : Slip Setoran Bank
- F. SPK : Formulir Surat Perjanjian Keuangan
- RP : Rekap Pembayaran
 
 Terima Kasih
Sutandi, SE., M.Akt