TEKNIK

DOKUMENTASI
By:
Angeline Yanathan (2114151696)
Jeanice Tristan (2114151692)
Teknik Dokumentasi 2

DOKUMENTASI
adalah narasi, bagan alir, diagram, dan penjelasan tertulis lainnya
menjelaskan tentang cara kerja sebuah sistem.
Teknik Dokumentasi 3

INFORMASI YANG DICAKUP:

Who (Siapa yang menginput data)

What (Data apa yang diolah)
Where (Dimana penyimpanan data)
When (Kapan data tersebut dijadikan informasi)
Why (Mengapa dibuat laporan)
How (Bagaimana pengawasan terhadap sistem)
Teknik Dokumentasi 4

CARA MENDOKUMENTASIKAN
SISTEM:
Dengan membuat diagram arus data, membuat
bagan alir dokumen, bagan alir struktur, bagan
alir program, tabel keputusan, gantt charts, dan
diagram jaringan.
Diagram

etc Flowchart

Narrative
Tables
Description
Teknik Dokumentasi 5

DIAGRAM ARUS DATA

(DATA FLOW DIAGRAM - DFD) :

• Arus data dalam sebuah organisasi

• Deskripsi grafis sumber data, arus data, proses transformasi, penyimpanan data,
dan tujuan data
• Suatu teknik untuk pembuatan diagram yang digunakan untuk
mendokumentasikan logika design sebuah sistem
• Teknik ini untuk mendokumentasikan sistem yang digunakan sekarang dan untuk
merencanakan serta mendesain sistem yang baru
• Disusun dengan menggunakan empat simbol utama
Teknik Dokumentasi
SIMBOL DATA FLOW DIAGRAM
6

(DEMARCO AND YOURDAN) :

SIMBOL NAMA PENJELASAN

Orang dan organisasi yang mengirim data ke dan menerima

Sumber dan tujuan data data dari sistem digambarkan dengan kotak.
Tujuan data = data sinks

Arus data yang masuk ke dalam dan keluar dari sebuah proses
Arus data
digambarkan dengan garis lurus atau garis lengkung panah.

Proses yang mengubah data dari input menjadi output

Proses transformasi digambarkan dengan lingkaran. Disebut juga sebagai
gelembung (bubbles).

Penyimpanan data digambarkan dengan dua garis horisontal

Penyimpanan data
(paralel)
Teknik Dokumentasi
SIMBOL DATA FLOW DIAGRAM
7

(GANE AND SARSON) :

SIMBOL NAMA PENJELASAN

Orang dan organisasi yang mengirim data ke dan menerima

Sumber dan tujuan data data dari sistem digambarkan dengan kotak.
Tujuan data = data sinks

Arus data yang masuk ke dalam dan keluar dari sebuah proses
Arus data
digambarkan dengan garis lurus atau garis lengkung panah.

Proses yang mengubah data dari input menjadi output

Proses transformasi digambarkan dengan lingkaran. Disebut juga sebagai
gelembung (bubbles).

Penyimpanan data digambarkan dengan dua garis horisontal

Penyimpanan data
(paralel)
Teknik Dokumentasi
CONTOH DATA FLOW DIAGRAM
8

(DEMARCO AND YOURDAN) :

Teknik Dokumentasi
CONTOH DATA FLOW DIAGRAM
9

(GANE AND SARSON) :

Teknik Dokumentasi 10

BAGAN ALIR
(FLOW CHART):

• Penyajian dalam sebuah gambar yang menjelaskan seluruh aliran kerja, dokumen,
dan operasi sebuah sistem.
• Teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi
secara jelas, tepat, dan logis.
• Menggunakan serangkaian simbol standar untuk menguraikan prosedur
pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus
menguraikan aliran data dalam sebuah sistem.
Teknik Dokumentasi 11

JENIS-JENIS FLOW CHART:

1. Flowchart Dokumen
• Arus dokumen dan informasi antardepartemen atau area
pertanggungjawaban.

2. Flowchart Sistem
• Hubungan antar input, pemrosesan, dan output sistem
informasi.

3. Flowchart Program
• Urutan operasi logis komputer yang menjalankan
program.
Teknik Dokumentasi 12

SIMBOL-SIMBOL FLOW CHART:

1. Simbol input/output
2. Simbol pemrosesan
3. Simbol penyimpanan
4. Simbol arus dan lain-lain
Teknik Dokumentasi 13

SIMBOL-SIMBOL FLOW CHART:

1. Simbol input/output

SIMBOL NAMA SIMBOL NAMA

Pemasukan data on-line (keying

Dokumen operation)

Dokumen rangkap
Terminal CRT, Komputer
Pribadi, Alat input dan output
Input/Output (keluar-masuk), elektronik
Jurnal/buku besar

Pita Transmisi (Transmittal

Tampilan, output elektronik
tape)
Teknik Dokumentasi 14

SIMBOL-SIMBOL FLOW CHART:

2. Simbol pemrosesan

SIMBOL NAMA

Pemrosesan komputer

Kegiatan manual

Proses Pendukung (auxiliary operation)

Proses Pengetikan off-line

Teknik Dokumentasi 15

SIMBOL-SIMBOL FLOW CHART:

3. Simbol penyimpanan

SIMBOL NAMA SIMBOL NAMA

Disk bermagnit; Database Disk Storage

Pita bermagnit Simpanan offline

N A Punched Paper Tape (Pita

bertanda)
File dokumen kertas
D
Punched Card

Magnetic Drum Penyimpanan internal

Teknik Dokumentasi 16

SIMBOL-SIMBOL FLOW CHART:

4. Simbol arus dan lain-lain

SIMBOL NAMA SIMBOL NAMA

Arus dokumen atau pemrosesan;

Konektor luar halaman
flowline (garis alir)

Arus data atau informasi Terminal

Hubungan komunikasi Anotasi (catatan tambahan)

Predefined Process (Sub

Keputusan
Program)

Konektor dalam halaman;

Preparation
penghubung
Teknik Dokumentasi 17

SIMBOL-SIMBOL FLOW CHART:

4. Simbol arus dan lain-lain (sambungan)

SIMBOL NAMA SIMBOL NAMA

Penyimpanan jumlah (summing
Sort Offline junction); Menyimpulkan beberapa
cabang

Extract (Arsip Sementara) atau; or

Proses Merge; Menyatukan (collate) control transfer

Menunda (Delay) Symbols couple (simbol pasangan)

Flow Direction; simbol arus;

Loop limit
connecting line
Teknik Dokumentasi 18

CONTOH FLOW CHART

Teknik Dokumentasi 19

CONTOH FLOW CHART

 Petugas Toko Surya melakukan pendataan barang yang ingin
dibeli dengan kata lain barang tersebut kosong digudang,
 kemudian karyawan Toko Surya menyerahkan dokumen
barang yang ingin dibeli ke toko komputer atau sering
disebut supplier, supplier tersebut mengambilkan barang dan
memberikan barang tersebut beserta nota pembelian.
 Karyawan Toko Surya mendapatkan nota pembelian
kemudian membuat laporan pembelian kepada pimpinan
Toko Surya.
Presentation title 20
Teknik Dokumentasi 21

DIAGRAM PROSES BISNIS :

• Deskripsi grafis dari proses bisnis yang digunakan oleh perusahaan.

• Cara visual untuk menjelaskan langkah-langkah atau aktivitas-aktivitas
dalam proses bisnis.
 SIMBOL DIAGRAM PROSES BISNIS:
Teknik Dokumentasi 22
 SIMBOL DIAGRAM PROSES BISNIS
Teknik Dokumentasi 23

(SAMBUNGAN):

SIMBOL NAMA

Informasi anotasi

Arus
Teknik Dokumentasi 24
CONTOH DIAGRAM PROSES BISNIS:
Presentation title 25

KESIMPULAN
Dokumentasi adalah narasi, bagan alir, diagram, dan penjelasan tertulis
lainnya menjelaskan tentang cara kerja sebuah sistem.

Dokumentasi penting untuk menyediakan informasi terkait isi dokumen

untuk penggunanya. Sebagai alat bukti dan data akurat terkait keterangan
dokumen

Alat dokumentasi akuntansi, yaitu sebagai berikut:

a. Diagram arus data (Data Flow Diagram – DFD)
b. Bagan alir (Flow Chart)
c. Diagram proses bisnis
 End of Slide

THANK YOU